Kurul Üyeleri (16) ▾
Kuruluş & Üyelik Esasları ▾
Kurulun Oluşumu & Görev Süresi
Koordinasyon Kurulu; Rektörün başkanlığında, Rektör Yardımcısı ve Rektör tarafından görevlendirilen; Toplumsal Katkı Koordinatörü, Kalite Koordinatörlüğü Temsilcisi, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Teknokent veya Teknoloji Transfer Ofisi Temsilcisi, üniversitede görevli 3 akademik veya 2 idari personel, öğrenim görmekte olan 3 önlisans, lisans veya lisansüstü öğrenci ile dış paydaşlardan (kamu, özel sektör, STK, meslek örgütü) 3 temsilci üyeden oluşur.
Üyeler Rektör tarafından görevlendirilir; görev süreleri 2 yıldır. Süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir.
Üyeliğin Sona Ermesi
- Bir takvim yılı içinde izinsiz veya mazeretsiz üst üste 3 toplantıya katılmamak.
- Üyelikten kendi isteğiyle çekilmek.
- Görevi engelleyecek sağlık kurulu raporu bulunması.
- Akademik/idari personelin üniversiteden ayrılması veya başka kuruma geçmesi.
- Öğrenci üyelerin üniversitedeki öğrenimlerini tamamlaması.
- Dış paydaşların temsil ettikleri kurumdan ayrılması veya kurumun yeni üye bildirmesi.
Toplanma & Karar Usulü ▾
Toplantı Periyodu & Yönetim
Koordinasyon Kurulu; Rektörün, Rektör Yardımcısının veya Koordinatörün çağrısı ile 6 ayda bir toplanır. En az üçte bir (1/3) Kurul Üyesinin yazılı isteğiyle olağanüstü toplantı yapılabilir.
Toplantılara Rektör başkanlık eder; bulunmadığı durumlarda Rektör Yardımcısı veya Koordinatör başkanlık yürütür.
Karar Yeter Sayısı & Çalışma Grupları
Toplantılar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde Kurul Başkanının oyu belirleyicidir.
Bünyesinde iç/dış paydaş toplantıları yapılabilir ve kurul üyelerinden alt çalışma grupları oluşturulabilir. Destek hizmetleri Rektörlük tarafından sağlanır.
Kurulun Görevleri ▾
- YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. kuruluşların kararları doğrultusunda eğitim, yayın, bilgilendirme, sosyal, sportif, sanatsal etkinlikler ve bilimsel çözümler üretmek; birimlere öneriler sunmak.
- Yerel, bölgesel, ulusal ve küresel ihtiyaçları takip ederek AYBÜ Stratejik Planı'na ilgili amaç ve stratejilerin yansıtılmasını sağlamak.
- Toplumsal katkı faaliyetlerinin gösterge, ölçüt ve değişkenlerini belirlemek; izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
- Birim düzeyindeki toplumsal katkı çıktılarının veri yönetim sistemlerini ve yazılımlarını inceleyerek iyileştirme tavsiyeleri geliştirmek.
- İzleme raporları sonucunda iyileştirmeye ihtiyaç duyulan alanları tespit edip Rektörlük makamına sunmak.
- İç ve dış paydaşlarla etkileşim, stratejik ortaklık ve kaynak iş birlikleri modelleri oluşturmak.
- Öğrencilerin ders dışı bilimsel, kültürel, sosyal ve kariyer kazanımlarının tanınarak kayıt altına alınmasına (portfolyo/mikro-kredi vb.) ilişkin usul ve esasları belirleyip Senato onayına sunmak; itirazları karara bağlamak.
- Kurul üyelerinin kendi uzmanlık alanları doğrultusunda üniversite birimlerindeki toplumsal katkı süreçlerine bireysel destek vermesini koordine etmek.
Koordinatörlüğün Yapısı, Görev ve Yetkileri Detaylar ▾
Kuruluş Amacı ve Yapısı
Üniversitede yürütülen toplumsal katkı faaliyetlerinin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, tüm organlar arasındaki koordinasyonun sağlanması ile iç ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi güçlendirmek amacıyla kurulmuştur.
Bileşenleri: Toplumsal Katkı Koordinatörü, görevli akademik ve idari personel, destek personeli, kısmi zamanlı çalışan öğrenciler ve topluluklarda gönüllü olan önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerden oluşur. Koordinatör, Rektör tarafından 2 yıl süre ile görevlendirilir ve Rektör Yardımcısına bağlı çalışır.
Koordinatörlüğün Görevleri
- Üniversite üst yönetimi adına toplumsal katkı üreten tüm birimler ve personel ile görüşmeler yapmak, birimler ile üst yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- SKS Daire Başkanlığı iş birliğiyle, öğrenci toplulukları ile görüşmeler yürütmek; öğrenciler ve birimler arasındaki iletişim ve iş birliğine destek olmak.
- Üniversitenin yaygın etkisini artırmak ve iç paydaşlara dış destek temin etmek üzere kamu kurumları, özel sektör, STK'lar ve meslek örgütleri ile görüşmeler gerçekleştirmek.
- İç paydaşlarla bu paydaşlara destek sağlayabilecek dış paydaşların eşleştirilmesini, iletişimini ve etkileşimini koordine etmek.
- Tüm birimlerdeki Birim Temsilcileri ile sürekli irtibat halinde bulunarak verilerin sağlıklı toplanmasını, kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak.
- Birim yöneticileri ve temsilcileriyle iş birliği içerisinde bilgilendirme ve toplumsal farkındalık çalışmalarını yürütmek.
- Toplumsal katkı organları arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını sağlamak.
- Koordinasyon Kurulunun olağan, olağanüstü ve çalışma grubu toplantılarını organize etmek.
- Koordinasyon Kurulu rapor ve kararları doğrultusunda süreçlerin yürütülmesine ve izlenmesine destek vermek.
- Kalıcı, yaygın etkisi yüksek, sürdürülebilir ve yenilikçi fikirler geliştirerek birimlere önerilerde bulunmak.
- İyileştirme gereksinimlerini tespit ederek Koordinasyon Kurulu ve Üniversite üst yönetimine iletmek.
- Faaliyetlerin geliştirilmesine yönelik tematik alt çalışma grupları oluşturmak.
- İçerik üreten birimlerle iş birliği yaparak yazılı, görsel, basılı ve dijital içerik üretimini koordine etmek.
- SKS Daire Başkanlığı koordinasyonunda bünyesindeki öğrenci ekibini birimlerin etkinliklerine destek verecek şekilde yönlendirmek.
- Yerel, bölgesel, ulusal ve küresel düzeydeki gereksinimleri takip ederek paydaşlarla ortaklık modelleri geliştirmek.
- Yurt içi ve yurt dışı kurumlarla iş birliği içinde stratejik plan hedeflerine uygun projeleri takip etmek ve öneriler hazırlamak.
- Kalite Koordinatörlüğü ile veri paylaşımı ve analizler yaparak YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. izleme raporlamalarına toplumsal katkı boyutuyla destek sunmak.
Birim Toplumsal Katkı Temsilcileri
Detay & Görevler ▾
Tanım & Yapı
Toplumsal katkı üreten tüm birimlerde (Fakülteler, enstitüler, MYO'lar, merkezler, koordinatörlükler, daire başkanlıkları) en az bir akademik/idari personel ve en az bir öğrenci temsilcisi seçilir. Bildirilmeyen birimlerde yönetici doğrudan temsilci sayılır.
Temsilcilerin Görevleri
- Birimde organizasyon yapısının kurulmasını ve işler hale getirilmesini sağlamak.
- Üniversite stratejik planıyla uyumlu Birim Toplumsal Katkı Politikaları ve Stratejilerini belirlemek.
- Ölçülebilir, gerçekçi ve rekabetçi kısa/uzun vadeli hedefleri planlamak.
- Özgün, sürdürülebilir ve yaygın etkisi yüksek faaliyetler için iç paydaşlara destek vermek.
- Tüm faaliyetleri izlemek, değerlendirmek ve EBYS/yazılım üzerinden teknik destekle kayıt altına almak.
- Kayıt ve analizleri talep edildiğinde Koordinasyon Kurulu ve Koordinatörlüğe raporlamak.
- İyileştirme raporları doğrultusunda birim adına gerekli önlemleri almak.
- Koordinatörlükle sürekli iletişim ve iş birliği halinde olmak.
- Toplumsal katkı bilincini ve farkındalığını birim içinde artırmak.
- Akademik, idari personel ve öğrencileri organize etmek; gerektiğinde dış paydaş iletişimini sağlamak.
Birim Toplumsal Katkı Öğrenci Temsilcileri
Detay & Görevler ▾
Tanım & Yapı
Üniversitede toplumsal katkı üreten tüm eğitim birimlerinde (Fakülteler, enstitüler, meslek yüksekokulları) birim yöneticileri tarafından; konuya duyarlı öğrenciler arasından en az bir temsilci seçilir. İletişim bilgileri EBYS üzerinden bildirilir.
Öğrenci Temsilcilerinin Görevleri
- Birim yöneticileri ile birlikte organizasyon yapısının kurulmasına yardımcı olmak.
- Stratejik Plan ile uyumlu Birim Toplumsal Katkı Politikaları ve Stratejilerinin belirlenmesini sağlamak.
- Net, somut, ölçülebilir ve uygulanabilir kısa ve uzun vadeli hedefleri planlamak.
- Yenilikçi etkinliklerin planlanması için birimdeki iç paydaşlara destek vermek.
- Faaliyet ve hizmetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve teknik personelle kayıt altına alınmasını yürütmek.
- Tüm değerlendirmelerin Koordinasyon Kurulu ve Koordinatörlüğe raporlanmasını sağlamak.
- İzleme ve iyileştirme önerilerini değerlendirip birim adına gerekli önlemleri almak.
- Koordinatörlük ile sürekli iletişim halinde kalarak görüş ve iş birliği taleplerini iletmek.
- Tanıtım ve bilgilendirme yaparak birim içinde toplumsal katkı farkındalığını artırmak.
- Öğrenciler dâhil tüm paydaşların organize edilmesine destek olmak.