Koordinasyon Kurulu; Rektörün başkanlığında, Rektör Yardımcısı ve Rektör tarafından görevlendirilen; Toplumsal Katkı Koordinatörü, Kalite Koordinatörlüğü Temsilcisi,
Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Teknokent veya Teknoloji Transfer Ofisi Temsilcisi, Üniversitenin farklı bileşenlerle toplumsal katkı yaratan birimlerinden konuyla ilgili çalışmaları ve deneyimi olan Üniversitede görevli üç akademik veya iki idari personel, konuyla ilgili deneyimi veya ilgisi bulunan Üniversitede öğrenim görmekte olan üç önlisans, lisans veya lisansüstü öğrenci, toplumsal katkı etkinliklerinde işbirliği yapılan, topluma katkı sağlayan kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları veya meslek örgütleri gibi dış paydaşlardan üç temsilci üyeden oluşur.
Koordinasyon Kurulu üyeleri; Rektör tarafından görevlendirilir ve görev süreleri iki yıldır. Görev süresi sona eren üyeler, aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir. Koordinasyon Kurulu üyeleri, süreleri dolmadan da görevlendirilmelerindeki usule uygun olarak görevden alınabilirler.
Koordinasyon Kurulu üyeliği aşağıda yer alan nedenlerle üyelik süresi tamamlanmadan sona erer:
a) Üyenin bir takvim yılı içerisinde izinsiz veya mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmaması,
b) Üyenin, üyelikten kendi isteğiyle çekilmesi,
c) Üyenin görevine engel olabilecek sağlık kurulu raporu ile belirlenen sağlık sorunu olması,
ç) Üniversitenin akademik veya idari personeli olarak kurulda görevli üyeler için; Üniversiteden ayrılması veya farklı kuruma geçmesi,
d) Üniversitenin önlisans, lisans veya lisansüstü öğrencisi olarak kurulda görevli üyeler için, Üniversitedeki öğrenimlerinin tamamlanması,
e) Dış paydaş olarak kurulda görev yapan üyeler için, temsil ettikleri kurum veya kuruluştan ayrılmaları ya da o kurum veya kuruluşun farklı bir temsilciyi üye olarak bildirmesi.
Üyelik süresi sona ermeden görevden alınan veya görevi sona eren üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir üye görevlendirilir. Koordinasyon Kurulunun toplanma usul ve esasları
Koordinasyon Kurulu; Rektörün, Rektör Yardımcısının veya Koordinatörün çağrısı ile altı ayda bir toplanır. Ayrıca Kurul; Rektörün, Rektör Yardımcısının, Koordinatörün veya en az üçte bir Kurul Üyesinin yazılı isteği ile olağanüstü olarak toplantıya çağrılabilir.
Koordinasyon Kurulu toplantılarının başkanlığını Rektör, Rektörün bulunmadığı durumlarda Rektör Yardımcısı veya Koordinatör yapar. Koordinasyon Kurulunun olağanüstü toplantılarına, yine Rektör, katılamaması durumunda Rektör Yardımcısı veya Koordinatör başkanlık eder.
Çalışmaların ve raporlamaların hızlı ve etkili sürdürülebilmesi amacıyla Koordinasyon Kurulu bünyesinde, iç veya dış paydaş toplantıları yapılabilir, Kurul Üyelerinde alt çalışma grupları oluşturulabilir. Rektör ve Rektör Yardımcısının katılamadığı durumlarda bu toplantılara ve çalışma gruplarına Koordinatör ya da Kurul tarafından belirlenecek üye başkanlık edebilir. Koordinasyon Kurulu, olağan ve olağanüstü toplantıları, üye tam sayısının salt mçoğunluğu ile yapılır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile kararlar alınır. Oyların eşit molması halinde Kurul Başkanının oyu doğrultusunda karar verilmiş sayılır. Koordinasyon Kurulu toplantılarında, sekretarya, personel, mekân vb. destek hizmetleri, Rektörlük tarafından sağlanır.
Koordinasyon Kurulunun görevleri şunlardır:
a) YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. ulusal veya uluslararası izleme veya değerlendirme kuruluşlarının karar, uygulama, görüş ve önerilerini de dikkate alarak; Üniversitenin toplumsal katkı politikası doğrultusunda, topluma yönelik eğitim çalışmaları, yayın, bilgilendirme, danışmanlık faaliyetleri, sağlık vb. hizmetlerini topluma sunma ve geliştirme, sosyal, sportif, sanatsal, kültürel etkinlikler düzenleme, faydalı modeller üretme, çevre, engellilik vb. öncelikli msorunlara bilimsel çözüm yolları arama ve toplumu doğrudan etkileyen araştırma ve geliştirme faaliyetleri oluşturma konusunda Üniversitenin ilgili birimlerine görüş ve önerilerde bulunmak,
b) Toplumun yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası talep, ihtiyaç ve sorunlarını takip ederek, Üniversitenin güçlü yönlerini, farklı birimlerinin kapasite ve imkânlarını da dikkate alarak Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Stratejik Planında ilgili amaçların yer almasını önermek,
c) Üniversitede toplumsal katkı yaratan birimlerle koordineli çalışarak, Üniversitenin toplumsal katkı politikasında bildirilen hususlara uygun şekilde, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Stratejik Planında ilgili stratejilerin yer almasını önermek,
ç) YÖK, YÖKAK, CBİKO vb. ulusal veya uluslararası izleme ve değerlendirme kuruluşlarının karar, uygulama, görüş ve önerilerini de dikkate alarak Üniversitenin toplumsal katkı faaliyetlerinin, göstergelerini, ölçütlerini ve bunlara bağlı değişkenleri, kriterleri belirlemek, bu kapsamda yapılacak olan çalışmaları yürütmek,
d) Üniversitenin toplumsal katkı politikası doğrultusunda, Üniversite bünyesinde yapılmış/yapılması planlanan toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi, istenirse raporlanarak üst yönetime sunulması faaliyetlerini yürütmek,
e) Birimlere ve alt birimlere özgü toplumsal katkı çıktılarının kaydedilmesini sağlayan raporlama yazılımlarını ve veri yönetim sistemlerini inceleyerek, ilgili birime ve üst yönetime iyileştirme, geliştirme veya güncelleme önerilerinde bulunmak,
f) İzleme ve değerlendirme raporları sonucunda, toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik geliştirme ve iyileştirmeye gereksinim duyulan alanları belirlemek, gerekli çalışmaları yapıp, öneriler yaratmak ve Rektörlük makamına iyileştirme amacıyla sunmak,
g) Toplumun yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaçlarının, sorunlarının, talep ve beklentilerinin belirlenmesine destek olmak ve beklentilerin gerçekleştirilmesi konusunda iç ve dış paydaşlarla etkileşim, ortaklık veya iş birliği kurma stratejilerini oluşturmak,
ğ) Üniversitede yapılabilecek toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik, kalıcı, yaygın etkisi yüksek, sürdürülebilir ve yenilikçi fikirler geliştirmek üzere birimlere görüş ve önerilerde bulunmak,
h) Üniversitede yapılması planlanan toplumsal katkı faaliyetlerine ihtiyaç halinde düşünsel, bilişsel veya finansal destek sağlanması noktasında destek olabilecek, etkileşim kurulabilecek dış paydaşları değerlendirmek, üst yönetime konuyla ilgili görüş ve öneriler sunmak,
ı) AYBÜ öğrencilerinin Üniversite içinde veya dışında ders dışı isteğe bağlı bilimsel, sosyal, kültürel, toplumsal ve kariyer gelişimlerine yönelik etkinlik, proje vb. faaliyetler kapsamında edindikleri beceri ve yetkinliklerin tanınarak kayıt altına alınmasına ilişkin usul ve esasları belirleyerek Senato’nun onayına sunmak, bu kapsamda başvuruda bulunduğu faaliyeti ilgili birim tarafından reddedilen öğrencilerin itirazını karara bağlamak,
i) Koordinasyon Kurulunun her bir üyesinin kendi uzmanlık alanları, tecrübeleri ve imkânları dâhilinde Üniversite birimlerindeki toplumsal katkı faaliyetlerine bireysel olarak da destek olmasını sağlamaktır.