Sıkça Sorular Sorular

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliği nedir?

Erasmus öğrenim hareketliliği, yükseköğretim kurumu öğrencilerinin bir akademik yıl içerisinde eğitimlerinin bir veya iki dönemini bir Avrupa Birliği program ülkesindeki anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirilmesi için bölümünüzün Avrupa Birliği üyesi bir ülkedeki Erasmus Üniversite Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumundaki ilgili bölüm ile Erasmus+ ikili anlaşması olması gerekir.

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliğinin amacı nedir?

Programın amacı Avrupa'da yüksek öğretimin kalitesini artırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Erasmus+ programı, üniversiteler arasında ülkelerarası iş birliğini teşvik ederek; öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa'da karşılıklı değişimini sağlayarak; programa katılan ülkelerdeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınması ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunarak bu amacı gerçekleştirmeye çalışmaktadır. Daha kaliteli yükseköğretim sunan Avrupa'da mezunlar daha donanımlı, iş dünyasının beklentilerine daha fazla cevap veren bireyler olacaklardır.

 

  1. Erasmus+ programı neler kazandırır?

Erasmus+ programı size yurt dışı deneyimi, çok kültürlü ortamda ders işleme, değişik kültürleri tanıma, Türk kültürünü tanıtma, yeni arkadaşlar edinme, farklı bir okulda öğrenci olabilme ve farklı bir sistem görebilme olanakları kazandırır.

 

  1.  Erasmus+ programı çerçevesinde yurt dışında ne kadar kalabilirim?

Erasmus+ öğrenim hareketliliği en az 3 ay en fazla 12 ay olabilir. Değişim süresini bölüm/fakültenin Erasmus+ ikili anlaşması belirler. 3 aydan daha kısa süren hareketlilik faaliyetleri Erasmus+ kapsamına girmez ve hibelendirilemez.

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden kimler yararlanabilir?

Bir yükseköğretim kurumunda tam zamanlı olarak eğitim gören lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir.

 

  1. Birinci sınıfın ilk dönemindeyim. Erasmus+ öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?

Hayır. Erasmus+ öğrenim hareketliliğine başvurabilmeniz için AYBÜ’de not ortalamanızın oluşmuş olması gerekir. Bu sebeple hazırlık öğrencileri ve lisans eğitiminin ilk döneminde olan öğrenciler programa başvuru yapamaz.

 

  1. Engelli öğrenciyim. Şartlar benim için de aynı mı?

Erasmus+ öğrenci hareketliliği programına katılım şartları değerlendirildiğinde engelli öğrencilerimizin engelliliklerinin belgelenmesi kaydıyla başvuru sırasında ek puan ve hareketliliğe hibeli olarak katılmaya hak kazandıkları durumda ek hibe hakları vardır.

 

  1. Alttan dersim var. Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir miyim?

Evet. Minimum akademik ortalamayı (lisans: 2.20 lisansüstü: 2.50) elde eden öğrencilerin alttan dersi bulunması Erasmus+ öğrencisi olmalarına engel değildir.

 

  1. Avrupa’daki istediğim herhangi bir üniversiteye Erasmus+ öğrencisi olarak gidebilir miyim?

Hayır. Bölümünüzün/anabilim dalınızın karşı okuldaki aynı bölümle ikili anlaşması (bilateral agreement) olması gerekir. Aşağıdaki bağlantıdan bölümünüzün anlaşması olup olmadığını ve varsa hangi ülke/üniversiteyle olduğunu öğrenebilirsiniz:

https://app.erasmus.aybu.edu.tr/tr/euc-iias

 

  1. Gittiğim üniversitenin kendi öğrencileri ile benim sahip olacağım teknik ve sosyal imkanlar aynı olacak mı?

Evet. Örneğin, laboratuvar imkanlarından eşit olarak faydalanabilirsiniz. Fakat, diğer öğrenciler için ücrete tabi olan olanaklar (fotokopi vs.) sizin için de aynı ücret karşılığını ödemeniz koşuluyla geçerlidir.

 

  1. Erasmus+ ne değildir?

Erasmus+ programı bir “yabancı dil öğrenme programı” değildir.

Erasmus+ programı bir “burs” programı değildir.

Erasmus+ programı bir “diploma” programı değildir.

 

  1.  Gittiğim ülkenin dilini öğrenebilmek için yabancı dil kursu alabilir miyim?

Eğer gidilen kurum dil kursu imkânı sağlıyorsa bu imkândan yararlanmanızı öneririz.

 

  1.  İkili anlaşma (bilateral agreement) nedir?

İki üniversitenin Erasmus+ programı kapsamında imzaladığı, bir yıl veya daha uzun süreli, öğrenci ve/veya öğretim elemanı değişimini taahhüt eden anlaşmadır.

 

  1. İkili anlaşmalar (bilateral agreement) nasıl yapılır?

Hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirilmesi için bölümünüzün Avrupa Birliği program üyesi bir ülkedeki Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumundaki ilgili bölüm ile Erasmus+ ikili anlaşması olması gerekir. İkili anlaşmalar, üniversitelerin bölümleri arasında, üniversitelerin yetkili kişilerince belli sayıdaki öğrencilerin belli toplam süreliğine değişim öğrencisi olması içeriğiyle imzalanarak yapılır. Üniversiteler toplam ikili anlaşma kapasiteleri için merkezden (Türkiye Ulusal Ajansı) hibe talep ederler. Merkez, akademik yılbaşında alınan hibe talebini, üniversitenin geçmiş yıl performansına ve kendi bütçe olanaklarına bakarak değerlendirir; karşılayabildiği oranda karşılar. Merkezin karşıladığı oranda ikili anlaşmalar hayata geçer. Ancak yapılacak olan hiçbir anlaşma, belirli bir öğrencinin şahsına yönelik olamaz. Sahip olunan her anlaşma kurum adına bir değişim zeminidir ve bütün öğrencilerin istifadesine açıktır.

 

  1.  Bölümümün ikili anlaşması yok. Ne yapabilirim?

Bölümünüzün Erasmus+ ikili anlaşması yok ise başvuru tarihlerinden önceki bir tarihte Erasmus+ bölüm koordinatörünüz ile temasa geçip anlaşılma yapılması isteğinizi belirtebilirsiniz. Koordinatör listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://aybu.edu.tr/dib/tr/sayfa/2688/Erasmus%2DKoordinat%C3%B6r%2DListesi

 

  1. Öğrenci olarak ben ikili anlaşma (bilateral agreement) yapabilir miyim?

Hayır. İkili anlaşma için yazışmaları bölüm/enstitü koordinatörleri ve/veya dış ilişkiler koordinatörlüğü personeli yapar.

 

  1. Başka bir yükseköğretim kurumunun anlaşmaları kapsamında Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir miyim?

Hayır, her öğrenci ancak kendi öğrencisi olduğu yükseköğretim kurumu vasıtasıyla Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerine katılabilir.

 

  1. Bölümümün ikili anlaşması yok fakat üniversitenin ikili anlaşması var. Erasmus+’tan yararlanabilir miyim?

Hayır. Uygulamaya göre Erasmus+ öğrencisi olarak ancak bölümünüzün anlaşma yaptığı üniversitelere gidebilirsiniz.

 

  1. Üniversitem aracılığı olmadan, kişisel olarak Erasmus+ programından faydalanabilir miyim?

Hayır. Erasmus+ programı kurumsal bir faaliyet alanıdır. Erasmus programından yalnızca öğrencisi veya personeli olduğunuz yükseköğretim kurumu aracılığıyla ancak başvuru ve seçim sonucunda faydalanabilirsiniz.

 

  1. Öğrenci Hareketliliğinde yabancı dil ne kadar önemlidir?

Erasmus+ öğrencisi olarak yurt dışına gidecek öğrencinin belirli bir düzeyde yabancı dil bilmesi gerekir. Bunun gidilecek ülkenin dili olması şart olmayabilir. İngilizce dili Avrupa ülkeleri içinde büyük ölçüde birleştirici bir dil olmaktadır. Bununla birlikte, karşı kurumlar gidilen ülkenin dilinde sertifika sahibi olunmasını şart koşabilir. Öğrencinin İngilizce veya gittiği ülkenin dilini Erasmus+ öğrenim hareketliliğinin gerekliliklerini yerine getirebilecek düzeyde bilmesi gerekmektedir. Faaliyete başlamadan önce gidilecek kurumda hangi dil veya dillerin kabul edildiğinin bilinmesi gerekmektedir.

 

  1. Erasmus+ programından yararlanmak için yabancı dil sınavına girmeli miyim?

Evet. Erasmus+ öğrenim hareketliliği öğrencisi seçimi yapılırken not ortalamasının 100 üzerinden karşılığının %50'si ve dil puanının %50'si alınır ve hesaplanan ağırlıklı ortalamaya göre ikili anlaşma kontenjanının elverdiği sayıda öğrenci Erasmus+ aday öğrencisi olur. Programa başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler, başvuru dönemlerinde https://aybu.edu.tr/dib/tr sayfamızdan ve https://aybu.edu.tr/yabancidiller sayfasından ilan edilen yer ve tarihlerde yapılan yabancı dil sınavlarına girmekle ve asgari 70/100 puan almakla yükümlüdür. Üniversitemiz tarafından yapılan Erasmus+ sınavı dışında https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2021/GENEL/esdegerlikdokuman06042021.pdf adresinde yer alan ve ÖSYM tarafından tanınan, sınav sonuç açıklama tarihi itibariyle son 5 yıl içerisinde gerçekleştirilen geçerli bir dil sınav sonucu da (70/100) başvuruda kullanılabilir.

 

  1. Başvuru sonuçlarında yedek olarak görünüyorum. Ne yapmalıyım?

Hibesiz gitmek için başvuruda bulunabilirsiniz. Ayrıca eğer yedekler arasında ilk sıralardaysanız nihai sonuçlar açıklanana kadar listede asil olarak seçilen öğrencilerden feragat eden olursa size sıra gelmesi ihtimal dahilindedir.

 

  1. Hareketlilikten iki dönem yararlanmak istiyorum. Mümkün mü?

Öğrenci, ikinci dönem için karşı kurumdan, koordinatörlüğümüzden ve AYBÜ’deki bölümünden onay aldığı takdirde evet mümkündür.  İkinci döneme uzatma talebi işlemlerinin ilk dönemin bitmesine en geç 1 ay kala tamamlanması gerekmektedir. Örneğin; ilk dönem 31 Ocak'ta sona eriyorsa onay alma işlemlerinin en geç 31 Aralık tarihinde tamamlanması gerekmektedir. Onaylar alındıktan sonra "Adım Adım Erasmus+" belgemizde yer alan hareketlilik öncesi işlemlerinin hepsinin yeniden yerine getirilmesi gerekmektedir. Öğrenci karşı kurumda geçireceği ikinci dönemi hibesiz geçirmek zorundadır. Hibesiz geçirecek bile olsa yeniden hibe sözleşmesinin imzalanması ve fakülteye dönem izni için başvurulması gerekmektedir.

 

  1. Tercihimi değiştirebilir miyim?

Hayır. Anlaşmalı üniversiteler tarafından uygulanan kontenjan sınırlaması, akademik takvimin uyuşmaması (aday gösterilme ve başvuru tarihlerinin geçmiş olması) ve çeşitli kurallar nedeniyle öğrenciler tercih listelerinde 2. veya 3. sırada yer alan diğer üniversitelere aday gösterilebilirler. Örneğin, bir öğrencinin ilk tercihi olan A üniversitesinde kontenjanın dolması halinde öğrenci tercih listesinde 2. sırada yer alan B üniversitesine aday gösterilir. B üniversitesinde kontenjan olmasına rağmen öğrencinin bu üniversitenin dil yeterliliğini karşılayamaması vb. durumda öğrenci tercih listesinde 3. sırada yer alan C üniversitesine aday gösterilir (Öğrenci iyi araştırmadan tercih yaptığı için dış ilişkiler koordinatörlüğü öğrenciyi diğer tercihlerine aday göstermek zorunda değildir). Öğrenciler tercih listelerini oluştururken dikkatli olmalıdır. Bu örnekteki B üniversitesine dil koşulunu sağlayamadığı için kabul edilmeme (bu süreçte, C üniversitesinin aday gösterme tarihinin geçmesi gibi herhangi bir durumdan kaynaklanacak hak kaybı) tamamen öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Bir öğrenci, tercih listesinde yer alan üniversitelere kontenjan sınırlaması veya yukarıda belirtildiği gibi anlaşmalı üniversiteler tarafından uygulanan farklı kurallar gereği yerleştirilemez ise öğrenci faaliyetten yararlanamaz. Ancak, öğrenci gelecekteki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulamasına tabi tutulmaz.

 

  1. Bazı nedenlerden dolayı gitmek istemiyorum. Ne yapmalıyım?

Başvuru ilanımızda ve duyurularımızda belirtilen feragat tarihleri aralığında hareketlilik hakkınızdan feragat edebilirsiniz. Bu tarihler dışında feragat etmek isterseniz ve ortada mücbir bir sebep yoksa, bir sonraki Erasmus+ hareketliliği başvurunuzda -10 puana tabi tutulursunuz.

 

  1. Başvuru formunda “Departmental Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?

Bölüm Erasmus+ koordinatörünüzün adını yazmalısınız ve kendisinden imza almalısınız.

 

  1. Koordinatörlüğünüzün iletişim bilgileri nelerdir?

Web sayfamızda bilgilerimiz bulunmaktadır.

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliği süresi boyunca alacağım dersleri nasıl seçeceğim?

Her öğrenci, yurt dışındaki öğrenimi öncesi bölüm Erasmus+ koordinatörü ile birlikte bir öğrenim anlaşması hazırlar. Öğrenim anlaşmasında öğrencinin gideceği kurumda alacağı derslerin adları ve ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System/Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi-AKTS) kredileri ile bu derslerin AYBÜ’deki karşılıkları belirtilir. Derslerin listesi çoğunlukla gidilecek üniversitelerin web sayfasında bulunmaktadır. Öğrenim anlaşması öğrencinin yanı sıra her iki kurumun Erasmus+ bölüm koordinatörünün de onayını gerektirir. Öğrenciyle hibe sözleşmesi imzalanabilmesi için öğrenim anlaşmasının tüm taraflarca imzalanması şarttır. Çeşitli nedenlerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılmış olması ve öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu ve gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.

 

  1.  Gideceğim kurumda alacağım derslerin belirli bir sayısı var mı?

Öğrencinin Türkiye'deki üniversitesinde alması gereken derslere karşılık, gideceği yükseköğretim kurumunda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan öğrenim anlaşması (learning agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez; ders içeriklerinin örtüşmesi yeterlidir. İmzaları tamamlanmış bir öğrenim anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı, yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (ECHE) başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir ve aykırı hareket edilmesi halinde Ulusal Ajans durumu Avrupa Komisyonu’na rapor etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun beyannamesinin iptal edilmesi ile neticelenebilir. Ders seçimi yapılırken bir dönem için 30 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus+ öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam ederler, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar derslerden muaf olurlar.

 

  1. Kabul mektubum gelmedi. Ne yapacağım?

Her üniversitenin sistemi farklıdır. Bazı üniversiteler kabul mektuplarını normal süreçten erken gönderebilirken bazı üniversiteler geç gönderebilir. Normal sürecin dışında gelişen bir durum söz konusuysa kabul mektubunun gönderilebilmesini rica etmek amacıyla karşı üniversiteye eposta atılabilir.

 

  1. Öğrenim anlaşması (learning agreement) nedir?

Öğrenim anlaşması (learning agreement) gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kredileri ile birlikte gösteren belgedir. Orada alacağınız dersleri ve AYBÜ’deki karşılıklarını gösterir.

 

  1. Öğrenim Anlaşmasını (Learning agreement) nasıl hazırlayacağım?

https://www.youtube.com/watch?v=DEm0d480JPU&ab_channel=ErasmusJET

 

  1. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi için Erasmus+ ID Code nedir?

TR ANKARA15

 

  1. Gideceğim üniversitede x dersini alacağım. Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde bu ders kaç kredi olarak transkriptime geçecek?

Öğrenim anlaşmasında Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi’nde karşılık gösterilen dersin kredisi transkriptinize geçecektir.

 

  1. “Institutional Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir belge var. Kime imzalatmam gerekiyor acaba?

Belgenizi dış ilişkiler koordinatörü hocamız tarafından imzalanmak üzere erasmus@aybu.edu.tr adresimize (önce kendiniz imzaladıktan sonra taranmış belgeyi) eposta ile iletebilirsiniz.

 

  1.  Vize işlemlerinde bana kim yardım edebilir?

Erasmus+ öğrencisi seçildikten hemen sonra gideceğiniz ülkenin konsolosluğunu arayınız. Vize prosedürleri ve istenen belgeler değişime gidilen ülkeye göre değişmektedir. İlgili ülkenin büyükelçilik/konsolosluk web sitesini kontrol ediniz. İstenilen bütün evrakları tamamlamış olmaya çok dikkat ediniz. Öğrenciler karşı üniversiteye başvuru yaptıktan sonra değerlendirmeye tabi tutulurlar. Kabul edilen öğrencilere üniversite tarafından eposta aracılığı ile davet mektubu/kabul mektubu gönderilir. Kabul mektubunu alan öğrencilerin, kabul mektuplarını, imzaları tamamlanmış hareketlilik öncesi öğrenim anlaşmalarını (fiziksel veya çevrimiçi) ve vize yazısı talep belgelerini

(https://aybu.edu.tr/dib/tr/sayfa/2691/%C3%96%C4%9Frenci-Belgeleri-%2F-Student-Documents)

ErasmusPort ’a yükledikten sonra (eposta ile bize belge göndermeniz gerekmemektedir) erasmus@aybu.edu.tr ’ye eposta atarak koordinatörlüğümüzü bilgilendirmeleri gerekir. Bunun üzerine AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğü öğrencilerin vize başvurularında kullanabilmeleri için hibe teyit belgesi/vize kolaylaştırma yazısı (aynı belge) hazırlar. Bu belgede, öğrencinin kim olduğu ve hangi program kapsamında nerede, hangi tarihler arasında öğrenim göreceği ve hibe bilgisi yer alır. Öğrenciler, kabul mektupları, öğrenim anlaşmaları ve vize kolaylaştırma/hibe teyit yazıları ile beraber vize başvurusu yaparlar. Ancak, vize başvurusu için gidecekleri ülkelerin büyükelçilikleri ve konsolosluklarının istedikleri diğer belgeleri de hazırlamakla yükümlüdürler. AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğü öğrenciler adına vize başvurusu yapmakla ya da bu belgeleri hazırlamakla yükümlü değildir.

 

  1. Yeşil pasaportum var. Yine de vize başvurusu yapmalı mıyım?

Evet. Yeşil pasaport sahipleri gittikleri ülkelerde vizesiz ancak 3 ay (180 gün) boyunca kalabilirler. Üniversitelerde dönemler 3 aydan fazla sürdüğü için öğrencilerin vize alması şarttır. Öğrenci vize almadan kendisiyle hibe sözleşmesi imzalanmaz.

 

  1. Vize için üniversiteden yazı almamıza rağmen niçin konsoloslukta vize ücreti ödüyoruz?

Bazı konsoloslukların vize ücreti talebinde bulunması tamamen o kurumların inisiyatifindedir. Zira bu kurumlar, bulundukları ülkeler içerisinde bağımsızdır ve bu tarz uygulamaları, tamamen bağlı oldukları devletlerle alakalıdır.

 

  1. Vizemi zamanında alamayacak olursam ne yapmalıyım?

Vizenizin reddedilme ihtimaline karşılık AYBÜ’de o dönem için ders kaydı yapabilirsiniz. Ancak, vizenizin çıkması durumunda bu dersleri bırakmak zorundasınız. Bırakıp bırakamayacağınız konusunda fakültenize danışmanız tavsiye edilir. İki kurumda aynı anda ders alamazsınız.

 

  1.  Vizem çıkmadı. Ders kaydımı yaptırayım mı?

Vize alınamamışsa ders kayıtlarının yapılması ve eğitim dönemine devam edilmesi mecburidir.

 

  1. Gittiğimiz ülkede bizi karşılayacaklar mı?

Gittiğiniz ülkede havaalanlarında, otobüs terminallerinde ya da tren istasyonlarında karşılanmanız tamamen karşı üniversitenin inisiyatifindedir. Bu konuda bağlayıcı bir hüküm yoktur.

 

  1. Erasmus+ öğrenim dönemim için kalacak yerimi kim ayarlıyor?

Gidecek öğrenci veya üniversite personeline kalacak yer ayarlanması merkezin veya üniversitelerin sorumluluğunda değildir. Üniversitemiz tarafından Erasmus+ öğrencisi seçilen öğrenciler gidecekleri kuruma da başvuru yaparlar. Bu başvuru esnasında misafir olacakları kurum tarafından genellikle öğrenciye bir “barınma formu” (accommodation form) iletilir ya da barınma olanaklarına dair bilgi verilir (yurtlara son başvuru tarihleri, istenen belgeler, yurt/barınma ücretleri, vb.). Karşı kurumun uluslararası ofisi size nerede kalınabileceği, üniversite ve şehirdeki konaklama imkanları ile ilgili bilgi ve tavsiyeler verebilir. Barınma ile ilgili sunulan bilgileri araştırmalı; eğer uygun bir seçenek sunulmuyorsa kendi barınma olanaklarınızı araştırmalısınız.

 

  1.  Hangi sağlık sigortasını yaptırmalıyım?

Gidilen her ülkenin farklı talepleri olmakla birlikte, uluslararası geçerliliği olan en kapsamlı sağlık sigortasını tercih ediniz. Sigortaların içerikleri ve kapsamlarının genel merkezlerden öğrenilmesi tavsiye edilmektedir.

 

  1. Erasmus+ öğrencisi olarak yurt dışında bulunduğum sürede kendi üniversiteme katkı payımı ödemem gerekir mi? 

Evet. Kendi üniversitenize öğrenci katkı payı (üniversite harcı) ödemek zorundasınız. Ancak ders seçmezsiniz.

 

  1. Gittiğim üniversitede kayıt parası ödeyecek miyim?

Hayır. Karşı üniversite, Erasmus+ programı kapsamında gelen öğrenciden herhangi bir kayıt, sınav veya öğrenim ücreti talep edemez. Ancak üniversite, akademik malzemelerin fotokopisi, laboratuvar ürünlerinin kullanımı gibi çeşitli materyallerin kullanılması için ek bir ödeme talep edilebilir.

 

  1. Oryantasyon programı neden önemli?

Oryantasyon programında değişime gidecek öğrencilerin hazırlaması gereken belgeler, karşılaşılabilecekleri zorluklar ve dikkat etmesi gereken hususlarla ilgili pratik bilgiler verilmektedir.

 

  1. Yurt dışına gittiğimde karşılanıp bir oryantasyon programına tabi tutulacak mıyım?

Öğrencilerimiz genellikle gittikleri ülkede bir oryantasyon programına tabi tutulurlar. Bu, genellikle gideceğiniz partner kuruluşun öğrenci organizasyonları ve kulüpleri tarafından düzenlenmekte, kurumun Erasmus+ koordinatörleri ve programın uygulanmasından sorumlu diğer kişiler de bu süreçte aktif rol almaktadırlar. Bu ve bu gibi ayrıntıları Türkiye'den ayrılmadan önce değişime gideceğiniz üniversite tarafından gönderilecek broşür ve bilgi notlarından takip etmeniz gerekmektedir. 

 

  1. Öğrenim anlaşmasında (learning agreement) değişiklik yapabilir miyim?

Evet. Eşleştirildiğiniz üniversitede alacağınız dersler açılamayabilir, ders saatleri programınıza uymayabilir. Bu durumda bölüm koordinatörünüzle görüşerek derslerinizde değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, çeşitli nedenlerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin, öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılmış olması ve öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Değişiklik yapabilmek için koordinatörlüğümüzle eposta üzerinden iletişime geçiniz. Değişiklik durumunda da kredi sayısında 30 AKTS değerine ulaşmanız gerektiğini unutmayınız.

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliği süresi boyunca aldığım dersler kendi üniversitemde de tanınacak mı?

Değişimden dönen öğrencilerin derslerinin tanınması ve not dönüşümleri ile ilgili işlemler öğrencinin karşı okuldan aldığı transkript baz alınarak AYBÜ bölüm Erasmus+ koordinatörünün rehberliğinde gerçekleşir.

 

  1. Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS-ECTS) nedir?

Avrupa Kredi Transfer Sistemi (European Credit Transfer System), akademik tanınmayı kolaylaştırmak için kullanılan bir akreditasyon sistemidir. Öğrenci hareketliliğini kolaylaştırmak ve öğrencilerin yurt dışında gördükleri eğitimlerinin kendi ülkelerinde tanınmasını garanti altına almak için Avrupa Birliği tarafından geliştirilmiştir.

 

  1. Kaç AKTS (ECTS) değerinde ders almalıyım?

1 dönem değişime giden öğrenci 30 AKTS değerinde ders almak zorundadır. Tez döneminde olan lisansüstü öğrencileri, kendilerine karşı kurum tarafından bir tez danışmanı veya mentor gibi bir akademisyen atanıyorsa (her kurum yapmıyor), tez çalışması, araştırma, veri toplama gibi işlemlerini de karşı kurumda gerçekleştirebilir ama bu durumun bir AKTS/ECTS karşılığı olması (25-35 AKTS değerinde olması) ve bu karşılığın hareketlilik öncesi öğrenim anlaşmasında belirtilip onaylanması gerekmektedir.

 

  1. Bir akademik dönem için Erasmus+ öğrencisi seçildim. Erasmus+ hareketlilik süremi uzatabilir miyim?

Evet. Öğrenci 1 akademik dönemi kapsayan bir Erasmus+ ikili anlaşması çerçevesinde 1. dönem hibeli olarak Erasmus+ öğrencisi olduktan sonra, 2. dönem de Erasmus+'tan yararlanmak isteyebilir. Bu durumda hem AYBÜ’deki bölüm/fakültesinin hem de yurt dışındaki üniversitedeki bölüm/kurum koordinatörünün yazılı onayı gerekmektedir. Öğrenci ancak hibesiz olarak Erasmus+ hareketliliğini uzatabilir.

 

  1. Erasmus+ öğrenim hareketliliği öğrencisi olmam halinde ne kadar hibe alabilirim?

Erasmus+ hibesi değişim faaliyetinin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece öğrencinin yurt dışında bulunmasından kaynaklanan ek masrafları karşılamaya yöneliktir. Hibe tutarları her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim kurumlarının hesabına yatırılır. Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksitin ödemesi öğrenci değişime gitmeden önce Ulusal Ajans tarafından hibe gönderildiyse yapılır. İlk ödeme 4 ay üzerinden hesaplanır ve bu miktarın %80’i öğrenciye verilir. Geri kalan hibe (orada geçirilen, kabul mektubuyla örtüşen ve pasaport giriş-çıkış damgalarıyla kanıtlanan her bir gün için) gerekli koşullar sağlandığında ve belgeler ErasmusPort’a yüklendiğinde hareketlilik bitiminde öğrenciye verilir. Öğrencinin alacağı hibe yurt dışına çıkmadan önce gideceği üniversiteden alacağı davetiyede belirtilen değişim süresine göre hesaplanır. Ancak öğrenciye yapılacak olan nihai hibe ödemesi değişim sonunda getirilecek olan katılım sertifikasında (certificate of attendance) yer alan tarihler temel alınarak gerçekleştirilecektir.

 

  1. Neden Euro hesabı açtırmak gereklidir?

Euro hesabı açtırılmasının nedeni, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı’ndan Türkiye’deki üniversitelere paranın Euro üzerinden aktarılması ve üniversite bütçelerinde paranın Euro olarak bulunmasıdır.

 

  1. Aynı üniversiteye gidecek öğrencilerin hibeleri neden farklı?

Eğer hibelerinde farklılık varsa bu, davet mektubu üzerinde geçen tarihlerle ve/veya özel durumla ilgilidir.

 

  1. Geri kalan hibemi (%20) ne zaman alabilirim?

İkinci taksitin ödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin nihai rapor, transkript, katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfanın fotokopisini ErasmusPort’a yüklemesi sonrası, katılım sertifikasında ve pasaport giriş-çıkış sayfalarındaki damgalara göre en kısa tarih aralığı hesaplanıp belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus+ öğrenim dönemleri için yurt dışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler.

 

  1. Erasmus+ hibesi kaldığım süre boyunca yeterli olur mu?

Erasmus+ hibesi Erasmus+ öğrenim süresi boyunca öğrencinin yurt dışında olmasından kaynaklanan ek masraflar için DESTEK niteliğindedir. Öğrenim süresince ortaya çıkabilecek tüm masrafları karşılamayı hedeflemez ve bunun için yeterli değildir. Öğrencinin öğrenim süresi boyunca maddi olarak ailesi ve/veya kendi kaynakları ile desteklenmesi gerekmektedir.

 

  1. Erasmus+ hibesi dışında kalacak yer, seyahat ve vize masrafları için ek bir ödenek veriliyor mu?

Hayır, Erasmus+ hibesi ülkelere göre belirlenen aylık hibe tutarları ile sınırlıdır. Birimimiz tarafından bunun dışında herhangi bir ödenek verilmemektedir.

 

  1. Türkiye' de bir bursa sahip olduğum halde yine de Erasmus+ programından hibeli olarak yararlanabilir miyim?

Evet, kendi ülkenizde burs alıyorken Erasmus+ programından da para alarak yararlanabilirsiniz.

 

  1. Erasmus+ öğrencisi olursam aldığım burslar kesilir mi?

Hayır, Erasmus+ öğrencisi olmak hiçbir bursun kesintiye uğramasına yol açmaz.  Yurt dışındayken buradaki bursunuz ödenmeye devam eder. Bu durumun sebebi Erasmus+' tan sağlanan parasal desteğin aslında bir burs olmamasıdır. Erasmus+ bir burs programı değildir.

 

  1. Erasmus+ öğrencisi olursam KYK’dan aldığım harç kredisi ve öğrenim kredisi kesilir mi?

Hayır.

 

  1. Hibe almadan da Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir miyim?

Evet, Erasmus+ fonundan para alamasanız da ilgili akademik yılın öğrenci seçim kriterlerini sağlamak ve başvurmak koşulu ile ikili anlaşmanız olan bir eğitim kurumuna hibesiz (zero-grant) öğrenci olarak gidebilirsiniz. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus+ öğrencileriyle aynı süreçten geçer. Hibesiz Erasmus+ öğrencisinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirilebilmesi için tercih edilen kurumda hibeli öğrencilerden arta kalan kontenjan olması gerekmektedir.

 

  1. Erasmus+ programından kaç kez yararlanabilirim?

Erasmus+ programından (öğrenim + staj) öğrenci statüsünde her bir öğrenim seviyesinde (lisans - lisansüstü) 12 aydan fazla yararlanamazsınız.

 

  1. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği programından yararlandım. Erasmus+ Staj programından da yararlanabilir miyim?

Evet, yararlanabilirsiniz. Staj başvurunuz sırasında geçmişte aynı eğitim kademesi içinde gerçekleştirdiğiniz her bir hareketlilik için -10 puana tabi tutulursunuz.

 

  1. AYBÜ Erasmus+ başvurularında dikkat edilmesi gerekenler?

1)  Öğrencilerin seçiminde taban puan olarak lisans için 2.20/4, yüksek lisans ve doktora için 2,5/4 ağırlıklı not ortalamasının olması gerekiyor.

2) Erasmus+ programına dahil olan ülkelerden birinin vatandaşı olan üniversitemiz öğrencilerinin programdan yararlanmasında bir sakınca yoktur. Bu öğrencilerin Erasmus+ hareketliliği ile vatandaşı olduğu ülkede bir yükseköğretim kurumuna gitmesi mümkündür fakat öğrenci -10 puan uygulamasına tabi tutulur.

3) Programa dahil olan ülkeler dışında diğer ülke vatandaşları da üniversitemiz öğrencisi olmak kaydıyla programdan yararlanabilirler.