Öğrenci kulüpleri ve toplulukları tarafından yürütülen etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve izlenmesi ile toplumsal katkıya yönelik faaliyetlerin artırılmasına yönelik konuların görüşülmesi amacıyla 5 Ekim 2026 tarihinde Üniversitemiz Kalite Koordinatörlüğünde bir toplantı gerçekleştirildi.

Toplantıya; Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Ahmet Salih YİĞİT, Koordinatörlük görevlisi Öğr. Gör. Dr. Merve EROL, Toplumsal Katkı Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Abdullah DEMİR, Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Halime KARA, HAFIZA AYBÜ Kurumsal Veri Ofisi Sorumlusu Dr. Öğr. Üyesi Gülten ÜNAL ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı Sadullah ÇİFTCİ katıldı.

Event AYBÜ Portalı ve İzleme Süreçleri

Toplantıda, Event AYBÜ portalının üniversite genelinde öğrenci kulüpleri ve birimler tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin planlama aşamasından etkinlik sonrasındaki izleme ve haberleştirme aşamalarına kadar tüm ihtiyacı karşılayacak şekilde geliştirildiği ele alındı. Bu kapsamda etkinliklerin başta Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) olmak üzere kategori bazlı kapsam, hedef ve çıktılarının dinamik ve izlenebilir bir yapıya kavuşturulduğu değerlendirildi.

Alınan Kararlar ve Gündem Başlıkları

• Kulüp ve Toplulukların Desteklenmesi: Öğrenci kulüpleri ve topluluklarının proje ve faaliyetlerini desteklemek üzere bilgilendirme toplantılarının yapılması, proje hazırlama seminerlerinin düzenlenmesi ve kulüp temsilcileri arasında tecrübe paylaşımı sağlayacak etkinliklerin planlanması kararlaştırıldı.
• Toplumsal Katkı Bütçesi Takibi: Kulüp ve toplulukların faaliyetlerine yönelik Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığı tarafından karşılanan gider kalemlerinin kurumsal olarak “Toplumsal Katkı Bütçesi” başlığı altında sistematik biçimde izlenmesi benimsendi.
• Geri Bildirim ve İyileştirme Mekanizması: Gerçekleştirilen etkinliklere katılan paydaş ve öğrencilerden düzenli geri bildirim toplanması, sonuçların raporlanarak sürekli iyileştirme çalışmalarına temel teşkil etmesi yönünde adımların atılması kararlaştırıldı.

Toplantı, Üniversitemiz bünyesinde toplumsal katkı odaklı faaliyetlerin niteliğini ve kurumsal etkinliğini artırmaya yönelik ortak çalışma ve birimler arası iş birliğinin kararlılıkla sürdürüleceği vurgusuyla sona erdi.