Tarihçe

İç ve dış paydaşlarla yapılan değerlendirmeler ve GZFT analizinde “1) Toplumsal katkı faaliyetlerinin organize edilmesine odaklanan bir üst yapının bulunmaması. 2) Toplumsal katkı süreçlerinde veri yönetiminin yetersizliği” şeklinde iki zayıf yön/sorun alanı belirlenmiştir.[1] Bu tespitler, AYBÜ’de toplumsal katkı faaliyetlerin, bu göreve odaklanan bir üst yapı ile daha etkin yürütülebileceğini ve yapılan faaliyetlere ait veri yönetiminin geliştirilmesi önerisini içermektedir.

GZFT analizinde “Ne yapılmalı?” sorusunun yanıtı olarak da “1) Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, koordine edilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli organizasyonel yapının (Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu) kurulması. 2) Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlemesi ve raporlanmasına yönelik olarak mevcut “EVENT.AYBU” portalının geliştirilmesi. 3) Toplumsal katkı faaliyetlerinin duyurulması ve izlenmesi noktasında rektörlük ve birim web sayfalarında geliştirme yapılması (etkinlik etiketleme özelliği vb.). 4) Toplumsal sorunların çözümüne odaklanan uygulama ve araştırma merkezlerinin etkililiklerinin artırılması” şeklinde dört somut geliştirme önerisinde yer almaktadır.[2]

Bu öneriler, Kalite Komisyonu toplantılarında, 2025-2029 Stratejik Planı Hazırlık Çalıştayı’nda[3] ve AYBÜ Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Hazırlık Çalıştayı’nda[4] paydaşlarla değerlendirilmiş ve çözüme yönelik 2025-2029 Stratejik Planı’nda “Toplumsal katkı faaliyetlerinin izlenmesi, koordine edilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli organizasyonel yapının kurulması” ile “Toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin etkin bir izleme ve değerlendirme sistemi kurulması” stratejisi olarak belirlenmiştir.[5]

Paydaşlarla birlikte değerlendirilerek belirlenen gerekliliklerin hayata geçirilmesi için AYBÜ Toplumsal Katkı Yönergesi taslağı hazırlanmış ve Mevzuat Komisyonu’nda ilgili paydaşların görüşüne açılmıştır.[6] Toplumsal Katkı Yönergesi taslağında, “Üniversitenin toplumsal katkıya yönelik amaçları”, “Üniversitenin toplumsal katkıya yönelik görev ve etkinlik alanları”, “Üniversitenin toplumsal katkı organları ve görev tanımları (Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü, Toplumsal Katkı Birim Temsilcileri)” ayrıntılı olarak belirlenmiştir.

AYBÜ Toplumsal Katkı Yönergesi[7], Üniversitemiz Senatosu’nun 08.07.2025 tarihli ve 2025/14/03 sayılı kararı ile kabul edilmiştir.

“Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesinde toplum için gerçekleştirilen sosyal, kültürel, sanatsal, çevresel, sportif faaliyetler ve sağlık faaliyetleri ile toplumun ihtiyaçları ve faydasına yönelik yapılan her tuürlü eğitim-öğretim, bilgilendirme ve farkındalık, araştırma-geliştirme ve diğer bilimsel etkinliklerin, yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde toplumsal katkıya dönüşmesi ile ilgili görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin esasları ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Toplumsal Katkı organlarının çalışma usul ve esaslarını düzenlenmesi amacıyla hazırlanan ‘Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Toplumsal Katkı Yönergesi’nin ekli şekli ile kabulüne, kararın gereği için Personel Daire Başkanlığına, bilgi için tüm birimlere gönderilmesine katılanların oy birliğiyle karar verildi.”[8]

Yönerge kabulü sonrası AYBÜ Rektörlüğünün 18.07.2025 tarihli ve E-66564974-903.07.02-388671 sayılı yazısı ile Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi öğretim üyelerinden Dr. Öğr. Üyesi Abdullah DEMİR, Üniversitemiz Toplumsal Katkı Koordinatörü olarak görevlendirilmiştir.[9]

Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü kuruluş işlemleri ile Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu ve birimlerde Toplumsal Katkı Birim Temsilcileri belirlenmesi için ilk toplantı 15.11.2025 tarihinde Rektör Prof. Dr. Ali Cengiz KÖSEOĞLU başkanlığında gerçekleştirilmiştir.[10]

Kalite Komisyonu, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı iş birliğinde AYBÜ genelinde gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin izlendiği, kullanımda olan Event AYBÜ Portalı’nın[11] geliştirilmesi süreci 2024 yılı içinde başlatılmıştır. Yapılan geliştirme ile faaliyetlerin türü, hedef kitlesi, hangi toplumsal faaliyet kategorisine ait olduğu, faaliyet bilgisi, katılımcı değerlendirmesi, faaliyet sonrası bilgi girişi gibi gerekli olan tüm veri alanları oluşturularak etkinliklerin izlenmesi ve raporlanmasına imkân sağlanmıştır. Böylece toplumsal katkı faaliyetleri daha iyi izlenebilecek ve gerekli iyileştirmeler daha hızlı yapılabilecektir.