Fatih TİFTİKÇİ

  Şube Müdürü

  Görev Yeri: Esenboğa Yerleşkesi

  fatihtiftikci@aybu.edu.tr

  (0312) 906 1225

     Sezai GÜLER

  Bilgisayar İşletmeni

  Görev Yeri: Esenboğa Yerleşkesi

  sezaiguler@aybu.edu.tr

  (0312) 906 1064

     Sümeyye DEMİRALP

  Memur

  Görev Yeri: Esenboğa Yerleşkesi

  skara@aybu.edu.tr

  (0312) 906 2039

     Uğur Murat Tarık YALÇIN

 Sözleşmeli Personel

  Görev Yeri: Esenboğa Yerleşkesi

  ugurmurattarik.yalcin@aybu.edu.tr

  (0312) 906 1071

Murat GÖRGÜN

  Memur

  Görev Yeri: Esenboğa Yerleşkesi

  muratgorgun@aybu.edu.tr

  (0312) 906 2660

 

 

İdari Şube İş Akış Süreçleri

Personel Daire Başkanlığı Gelen-Giden Evrak İşlemleri

4-B Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri İş Akış Süreci

Aday Memur Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Süreci

Hizmet İçi Eğitim İş Akış Süreci

Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaport Talep İşlemleri İş Akış Süreci

İdari Personel E-KPSS Atama İşlemleri

İdari personle Açıktan Atanma  İşlemleri ( KPSS -2828 SHÇEK - 3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu )

İdari Personel İstifa Sonrası Atama İşlemleri (92. madde)

İdari Personel Naklen Atama İşlemleri

Kadro İptal - İhdas İşlemleri İş Akış Süreci

Akademik ve İdari Kimlik Basım İşlemleri

Sendika Toplantıları Üye Sayısı Tespiti İş Akış Süreci

Sendikaya Üyelik ve İstifa İşlemleri İş Akış Süreci

Sürekli İşçi Atama İşlemleri

Taşınır Devir Giriş

Taşınır Devir Çıkış İşlemleri

Taşınır Sayım İşlemleri

Taşınır Tüketim Çıkış İşlemleri

Taşınır Yıl Sonu Sayım İşlemleri

Taşınır Zimmet Düşme İşlemleri

Taşınır Zimmet Verme İşlemleri

 

İdari Personel Şube Müdürlüğü Görev ve Sorumlulukları

•      İdari personel kadro işlemleri

•      Üniversitemize diğer kurumlardan naklen gelen personel işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması

•      Üniversitemize KPSS, SHÇEK, EKPSS, 3713 Sayılı Kanunla Gazi ve Şehit yakını olarak atanan ve Açıktan Atanan personel işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması

•      Üniversitemize KPSS, SHÇEK, EKPSS 3713 Sayılı Kanunla Gazi ve Şehit yakını olarak atanan ve Açıktan Atanan aday memurlara yönelik eğitim çalışmalarının koordine edilmesi, derslerin hazırlanması, Eğitmenlere yönelik çalışmalar, eğitim süresi sonunda sınavların yapılması ve sınavların değerlendirilmesi

•      657 sayılı kanunun 4/B ve 4/D maddelerince sözleşmeli ve işçi statüsünde alımı yapılacak personel işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması

•      Adaylık süresini başarıyla tamamlayan adayların asalet tasdik işlemlerinin yapılması

•      Üniversitemiz personel politikası kapsamında belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda: açılması düşünülen görevde yükselme eğitimi ve sınavı ile unvan değişikliği sınavlarına ilişkin gerekli çalışmaları yaparak; birimlerden gelen müracaatların değerlendirilmesi, eğitim ve sınav organizasyonunun yapılıp sınav hitamında sonuçların açıklanması ve kazanan personelin atama işlemlerinin yapılması

•      2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca idari görevlendirmeler

•      Üniversitemiz idari personelinin yurtiçi ve yurtdışı eğitim, seminer, konferans ve fuarlarda görevlendirilmeleri

•      İdari personelin talepleri doğrultusunda yeşil ve gri (görev) pasaport işlemlerinin yapılması

•      Maaş İşlemleri Başkanlığımız tarafından yürütülen Birimlerin sigorta işe giriş bildirgelerinin düzenlenmesi

•      Üniversitemiz akademik ve idari personelin sendika üyeliği ve üyelikten çıkış işlemlerinin yapılması

•      Her yıl mayıs ayında yapılan sendika üye tespit çalışmalarının sonuçlandırılması

•      Üniversitemiz akademik ve idari personele ait kurum kimliğinin çıkartılması ve kimlik sahiplerine teslim edilmesi

•      Birimimiz Taşınır Kayıt Kontrolü ile ilgili tüm işlemler.

•      Birimimiz web sayfasının düzenlenmesi ve güncel olarak veri girişinin sağlanması.