Ankara Yıldırım Beyazıt University

- 02.10.2018 Tarih ve 30583 Sayılı Resmi Gazete Yayımlanan Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik'in ilgili maddeler Uyarınca Üniversite Norm içi ve Norm Dışı Kadroların iş ve operasyonlarının takibi.

- 02.10.2018 Tarih ve 30583 Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik'in ilgili Uyarınca ilgili birimlerden gelen Norm Kadro, Üniversite Yönetim Kuruluna sunularak Yönetim kurulundan görünen kadron Yükseköğretim kurulu başkanlığına yazı ile iletilmesi daha sonra YÖKSİS verisi işine, gelen kadroların takibinin yapılması.

- Kullanım İzni gelen öğretim kadrosu üyelerinin ilanının Resmi Gazete yayımlanması için bütün yazışmaların yapılması, ilan çıkarılma sonra Çalışma Genel Müdürlüğü'nün bölümü ilanın yazılması, Profesör ve Doçentleri için başvuruların alınması, 15 günlük başvuru sürecinden sonra Profesör / Doçent kadrosuna yapılan başvuruları değerlendirecek Jürilerin Üniversite Yönetim Kuruluna, daha sonra ilgili kadrolara görevlendirme yazılarınınp, jürilere. Mütalaası olumlu gelen Profesör ve Doçent adaylarının atamalarının uygun olup olmadığı Üniversite Yönetim Kuruluna göre, uygun görüş geldikten sonra naklen gelecek olan öğretim birimlerinde muvafakat işlemlerinin başlaması ve muvafakatı olumlu gelen ve açıktan gelecek adaylar için atama kararnamesinin yapılması ve ilgili üst yazı ile gerçekleştirilmesi.

- İzni'den gelen öğretim elemanlarının (Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi) ilan hazırlıklarının yapılması, ilanın Resmi Gazeteye gönderilmesi, Rektörlük Merkezi kadroları için başvuruların toplanması, ön değerlendirme, sınav sonuçlarının yayınlanması ve başarılı olan adayların atama ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapılması.

- Üniversitemize naklen gelen akademik bilgilerin tüm işlemleri.

- 2547 sayılı kanunun: - 23. maddesi Doktor Öğretim Üyesi, - 24. maddesi Doçent, - 26. maddesi, - 31. maddesi Öğretim Görevlisi, - 34. Maddesi Üniversitemizde çalışan sözleşmeli yabancı uyruklu personel işlemleri. - 35.maddesine göre Araştırma Görevlisi görevlendirme işlemleri. - 50-gün ve 33-a Araştırma Görevlisi atama işlemleri.

- Öncelikli alan Öğretim Üyesi / Araştırma Görevlisi kadrolarının iş ve faaliyetleri.

- Tıpta ve Diş Hekimliği Uzmanlık (TUS) – (DUS) ve Yan Dal Uzmanlık (YDUS) Sınavını kazanan(Akademik Personelin) kontenjan ve atama işlemleri.

- ÖYP Ödenek İşlemleri.

- 1416 Sayılı Kanun'a göre Üniversitemiz adına eğitim görmekte olan Araştırma Görevlilerine ait işlemler.

- Üniversitemizde tıpta mevcut olan eğitimin ve Diş hekimliğinde mevcut olan eğitimin bitirenlerin Sağlık Bakanlığına bildirilmesi.

- Akademik Personel ihtiyaçlarına yönelik ilan çalışmaları.

- Kadro pozisyonlarının takibi ve dinlenmesi.

- İstatistikî kayıt kayıtlarının saklanması ve güncelleştirilmesi.

- Kadro tahsisi renkleri.

- E-bütçe planları çerçevesi Üniversitemiz akademik ve idari kadro görevleri ile personel hareketlerinin elektronik olarak toplanması Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı veri tabanına aktarılması.

- Üniversitemize ihdas edilen akademik kadroların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi.

- Üniversitemiz akademik kadrolarının YÖK-SİS doğrulama sistemi giriş işlemleri.

- İlana çıkılan Öğretim Üyelerinin (Profesör ve Doçent kadrolarının) başvurularının alınması.

- Hususi Damgalı (Yeşil) pasaport işlemleri.

- Doçentliğini alacak ve sınava girecek öğretim elemanlarının ÜAK Başkanlığı ile ilgili işler ve takibi.

- Hizmet Takip Programına (HİTAP) akademik verilerinin girilmesi.

- Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi ile yaş haddini doldurmuş öğretim üyelerinin sözleşmeli olarak çalıştırılması.

Akademik Görevlendirme Şube İş Akış Süreçleri

13/B-4 Görevlendirme

31. Madde Ders Görevlendirmesi

36. Madde Görevlendirme

37. Madde Görevlendirme

38. Madde Görevlendirme

39. Madde Ye Göre Uzun Süreli Görevlendirme

39. Maddeye Göre Kısa Süreli Görevlendirme

40 B Görevlendirme

40A, 40C ve 40D Ders Görevlendirmesi

Anabilim Dalı Başkanı Ataması

Bölüm Başkanı Ataması

Dekan Ataması

Fakülte Kurulu

Fakülte Yönetim Kurulu

Gri Pasaport Hazırlanması

Müdür Atamaları

Akademik Görevlendirme Şube Müdürlüğü Görev ve Sorumlulukları

• Üniversitemiz Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Yüksekokul Müdürleri ve Yardımcıları, Enstitü Müdürleri ve Yardımcıları, Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürleri ve Yardımcıları vb. görevlerde bulunanların görev süresi takibi.

• Üniversitemiz Rektör ve Rektör Yardımcılarının vekâlet yazışmaları.

• Fakülte Dekanları, Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinin vekâlet yazışmaları.

• Üniversitemiz bünyesinde oluşturulan Komisyon üyeliklerine ilişkin yazışmalar.

• Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin tez sınavlarında jüri üyesi görevlendirilmesi işlemleri

• Üniversitemiz personelinin Görevli İşlemleri Sistemine (GİS) kaydı

• 2547 sayılı Kanunun;

• 13/b-4 maddesine göre akademik personel görevlendirmesi

• 31. maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları.

• 33. maddesi uyarınca Yüksek Lisans (Master) ve Doktora amacı ile yurtdışına Araştırma Görevlisi gönderilmesi işlemleri

• 36. maddesi uyarınca yapılan görevlendirmeler.

• 37. maddesi uyarınca yapılan görevlendirmeler.

• 38. maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları

• 39. maddesi uyarınca yurtiçi ve yurtdışına yapılan görevlendirme yazışmaları.

• 40/a maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları.

• 40/b maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları

• 40/c maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları.

• 40/d maddesi uyarınca yapılan görevlendirme yazışmaları.

• 33. ve 39. maddeleri uyarınca yurtiçi ve yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarının mecburi hizmetlerinin hesaplanması

• Ankara İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü’ne verilmek üzere Hizmet(Gri) Pasaport Formu düzenlenmesi

• Amirlerce verilecek diğer görevler

• Doçentlik sınavlarında görev alacak profesörlere ait görevlendirme yazışmalarının takibi.

Akademik Personel Şube

Tenzile ÖZBA

Çiğdem SAĞDIÇ (Akademik Görevlendirme)

Damla SOLAK (Akademik Görevlendirme)

Birten ÇİMEN (Akademik Görevlendirme)

Hasan Hüseyin KARGAL (Kadro ve Atama İşlemleri)

Ali Can ŞAHİN (Akademik Görevlendirme)

İlhan ORHAN (Kadro ve Atama İşlemleri)

Alper ATEŞ (Kadro ve Atama İşlemleri)

Akademik Şube Müdürlüğü Birimi Görev ve Sorumlulukları