Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Üniversitemizin bilgisayar, ağ ve iletişim faaliyetlerini yürüten idari birimidir. Başkanlığımız, Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak ve Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
Verilen hizmetlerin kalite ve verimini arttırmak amacıyla yürütülen ve geliştirilmeye çalışılan faaliyetlerimiz ana hatları ile şunlardır:
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ
a) Üniversitenin birimleriyle (Rektörlük, Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Araştırma Merkezleri ve diğer birimler) işbirliği yaparak bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek,
b) Bilgi işlem projeleri ile ilgili olarak Üniversite birimleri arasında koordinasyon ve işbirliği esaslarını belirlemek,
c) Rektörlük birimlerinin bilgi teknolojileri kapsamında, bilişim ve elektronik sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin Üniversite tarafından belirlenen ilkelere paralel olarak düzenlemeler yapmak, gerekli görülen hallerde bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,
d) Kurum genelini ilgilendiren siber güvenlik, network, sistem yazılımları ve diğer merkezi yazılımları tedarik etmek,
e) Birimlerin satın aldığı bilişim donanım yazılımlarının siber güvenlik ve kurum sistem entegrasyonunu sağlayabilmek amacıyla gerekli düzenlemeler yapmak,
f) Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların Üniversite bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,
g) e-Devlet projeleri geliştirmek, işletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak,
h) Üniversitenin teşkilatlarının internet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta vb. iş ve işlemleri için gerekli çalışmaları yapmak ve uygulamak,
i) Üniversitenin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek, izlemek ve Üniversite çalışanları ile öğrencilerine bunları duyurmak,
j) Üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) Görevli olduğu birimdeki personelin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.
b) Görevleriyle ilgili tüm mevzuata (Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, Tüzükler, Cumhurbaşkanı Kararları, Yönetmelik, Genelgeler, Yönergeler) hâkim olmak ve tüm idari işleri yürütmek.
c) Biriminde görevli olan idari, teknik ve genel hizmet personeli arasında iş bölümünü sağlamak, gerekli denetim ve gözetimi yapmak.
d) Kurum içi veya ilişkide bulunduğumuz kurum ve kuruluşlarla (Şirketler, Ulaknet, Telekom, vb.) birlikte yürütülen işlerde iletişim, personel işlemleri, yazışmalar, başkanlığa ait bütçe, ayniyat, satın alma ve ihale aşamalarının takibi, taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
e) Maaş ve/veya SGK prim bilgilerini ilgili kurumların sistemlerine girmek.
f) Görev alanına giren işler için rapor ve şartname hazırlanması görevlerini yürütmek.
g) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
SİSTEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) 5651 sayılı kanun ve siber güvenlik kapsamında log yönetimi, düzenlenmesi ve kontrolünü yapmak.
b) Ağ anahtarı vb. ağ cihazlarının kurulumunu, konfigürasyonunu, yönetimini yapmak.
c) Sunucuların programlar aracılığıyla izlenerek (monitoring) sürekliliğini ve güvenliğini sağlamak.
d) Üniversitede kablosuz ve kablolu bilişim cihazlarının fiziksel kurulumunu yapmak, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale ederek sorunları çözmek.
e) Üniversite bünyesindeki yeni kablosuz internet erişimi alanlarının kurulması, buradaki cihazların kontrolü ve kablosuz internet erişimi servisinin sürekli aktif durumda bulunmasını sağlanmak.
f) Yerleşkelerin yeterli hız ve bant genişliğinde kesintisiz ve güvenli kablosuz internet erişimini sağlamak.
g) Üniversitenin genel bilgisayar ağı hizmetlerinin kaliteli ve kesintisiz işletilmesini sağlamak.
h) Mevcut ağ yapısını yöneterek, siber güvenliğin ve ağ haritasının hazırlanmasını sağlamak.
i) Kurumdaki sunucuları kurup yönetmek, aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespitini ve güncellenmelerini yapmak.
j) Sistem odasındaki iklimlendirme sistemi ve ortam izleme sistemlerinden gelen uyarı mesajları veya telefon aramaları sonrasında gerekli kontrolleri yapmak, tespit edilen sorunlara müdahale etmek, sorunun çözülemediği durumda bakım hizmeti alınan servisi çağırmak, en kısa sürede alarm durumunu gidermek ve ilgili kişilere bilgi vermek.
k) Sistem odasında bulunan sunucuların çalışması için uygun sıcaklık ve nem değerlerini sağlayan iklimlendirme sisteminin periyodik bakımlarını yetkili firmalara yaptırmak.
l) Sistem odasına eklenecek ya da çıkarılacak cihazlar için gerekli araştırma, planlama ve düzenlemeleri yapmak.
m) Görev alanına giren işler için rapor ve şartname hazırlamak, bilgi güvenliğini, yazılım ve donanım envanterinin yönetilmesini, yedeklenmesini ve iş sürekliliğini sağlamak.
n) Üniversite birimlerindeki son kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak, bu çözümleri üst amire iletmek.
o) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
YAZILIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) Başkanlık ve Üniversite birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım projelerini hazırlamak.
b) Yazılım analizlerinin yapılmasını, yazılım ve güvenlik standartlarının tayin edilmesini, veri tabanı modellerinin oluşturulmasını sağlamak.
c) Projelerde iş süreçlerini planlanmak.
d) Sonuçlandırılan projeleri test etmek ve ihtiyaç duyan birimlere teknik destek vermek.
e) Sorumluluğundaki yazılımların bakım ve güncellemelerini yapmak.
f) Kurum dışına yaptırılacak yazılımlar için şartnameler hazırlamak.
g) İhtiyaç duyulan eğitimlerin takibini yapmak ve yönetimden talep etmek.
h) Diğer birimler ile eşgüdüm sağlamak.
i) Üniversite web sayfasının geliştirilmesi ve güncellenmesini yapmak, ihtiyaç duyan birimlere web sayfası oluşturulması ile ilgili teknik destek sağlamak.
j) Görev alanıyla ilgili araştırma ve incelemelerin yapılması ve raporlama yapmak.
k) Görev alanına giren işler için rapor ve şartname hazırlamak.
l) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
DONANIM VE TEKNİK DESTEK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) Kurum envanterinde kayıtlı ve/veya sistemde tanımlı bilgisayarlarda ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinde meydana gelen donanımsal veya yazılım arızalarını tespit etme ve giderilmesini sağlama aşamasında görev almak.
b) İşletim sistemi ve kullanıcı programlarının (office, antivirüs, e-imza vs.) kurulum aşamalarında görev almak.
c) Mevcut yazıcı ve fotokopi cihazlarının tanıtımı, problemlerinin tespiti ve giderilmesi aşamasında görev almak.
d) Bilgisayar laboratuvarı data altyapıları veya daha büyük kapsamlı network altyapısı yapım işleri hariç, küçük çaplı son kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik network kablolama işlerinin yapımında ve ağ iletişiminden kaynaklanan arızaların giderilmesi aşamasında görev almak.
e) Tüm binalara tahsis edilen kablosuz erişim ve anahtarlama cihazlarının montaj ve aktivasyonunda görev almak.
f) Tüm internet kullanıcılarının bağlantı işlemlerinin (güvenlik duvarı işlemleri, yeni kullanıcı ekleme, silme, bağlantı problemlerinin kontrolü, vb.) yürütülmesi aşamasında görev almak.
g) Bilişim alanında, teknik servis hizmetlerinin yürütülmesini ve personelin koordinasyonunu sağlamak.
h) Tüm bilgisayarların donanımsal olarak iyileştirilmesini ve yazılımsal güncellemelerinin yapılmasını sağlamak.
i) Üniversitemiz birimlerinde hurdaya ayrılacak bilgisayar/yazıcı/tarayıcı vb. malzemeler için, hurda komisyonlarına uzman üye göndermek ve hurdaya ayrılacak bilişim malzemelerinin uygunluğunun sağlanmasını denetlemek.
j) Görev alanına giren işler için rapor ve şartname hazırlama görevlerini yürütmek.
k) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.