Yeni Dergi Başvurusu ve Dizin Başvuru Süreci
Üniversitemizde yayın hayatına yeni başlayacak bilimsel dergilerin yayın hayatına başlayabilmesi için üniversite senato kararı olması gerekmektedir. Senato kararı, DergiPark sistemine Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü tarafından yüklenmesi gereken zorunlu bir evraktır. Senato kararı alındıktan sonra, dergi kuruluşuna ilişkin başvuru işlemleri başlatılır. (DergiPark yeni dergi başvuru işlemleri bakınız Ek 1)
Yeni dergi başvurusu, üniversite senato kararını içeren resmi yazı ile birlikte, Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü’ne iletilir. Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:
- • Yazı işleri müdürü, imtiyaz sahibi ve baş editörün isim ve iletişim bilgileri,
- • Derginin adı, yayın periyodu ve web sayfası adresi,
- • Ücret politikası bilgisi.
Yeni dergi başvurusu, Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörü tarafından DergiPark sistemine kaydedilir ve süreç takip edilir. Derginin ilk sayısı DergiPark sistemine yüklendiği an Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü’nün ISSN bilgisini en geç 5 iş günü içinde sisteme girebilmesi için baş editör tarafından koordinatörü bilgilendirmesi gerekmektedir.
ISSN numarası alındıktan sonra, Bilimsel Yayın Koordinatörü bu bilgiyi DergiPark sistemine kaydeder ve DergiPark tarafından gönderilen katılım sözleşmesi koordinatör tarafından imzalanarak süreç tamamlanır.
Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü ile Dizin Başvuru Süreci
Bilimsel dergilerin ulusal ve uluslararası dizinlere başvurusu için de, Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü’ne resmi yazı ile başvuru yapılması gerekmektedir. Dizine başvuruda sunulması gereken temel bilgiler ve belgeler şunlardır:
- • Baş editörün adı ve iletişim bilgileri,
- • Derginin web sayfası, ISSN numarası, yayın periyodu ve ücret politikası,
- • Dergi tanıtım özeti,
- • Etik onam formu ve yazar etik beyan formu,
- • Dizine özgü talep edilen diğer dokümanlar ve bilgiler.
Bazı dizinlere başvuru sürecinde Başvuru Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü tarafından yapılırken, bazı dizinlere başvuru işlemini dergi editörlüğü bizzat gerçekleştirmektedir. Bu nedenle, dergi editörlüğü, başvuru sürecinde yaptığı tüm işlemleri ve güncellemeleri Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü’ne zamanında ve eksiksiz olarak bildirmekle yükümlüdür.
Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü, başvuru evraklarının eksiksiz ve yayıncılık standartlarına uygun hazırlanması konusunda danışmanlık ve destek sağlamaktadır.
Yayın Etiği İlkeleri
Üniversitemiz bünyesindeki bilimsel dergiler, uluslararası yayın etiği ilkeleri doğrultusunda hareket etmekte ve tüm yayın süreçlerinde etik standartlara titizlikle uyum sağlamaktadır.
Bu kapsamda, akademik yayıncılıkta en yaygın kabul gören ve rehber olarak benimsenen kuruluşlardan biri olan COPE (Committee on Publication Ethics - Yayın Etiği Komitesi) ilkeleri temel alınmaktadır. COPE, bilimsel yayınlarda etik standartların korunması, yayın süreçlerinde adil ve şeffaf davranılması, intihal ve diğer etik ihlallerin önlenmesi konusunda yol gösterici rehberlik sunar.
Dergilerimiz, ayrıca ilgili disiplinlere göre ICMJE, WAME gibi uluslararası etik standartları da göz önünde bulundurarak, etik kurallara uygun, güvenilir ve saygın yayıncılık anlayışını sürdürmeyi amaçlamaktadır.