DergiPark Yayım Süreci

 

DergiPark Dergi Yayım Süreçleri

TÜBİTAK ULAKBİM 2024 yılında Yayımcı Sayfası ve Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü rolü ile ilgili geliştirmeler yapılmıştır. Uluslararası otorite dizinler ve açık erişim platformlarda dergi başvuru koşullarına “Yayımcı adının açıkça tanımlanması, doğrulanabilir, fiziksel bir adres sunulması” maddesinin eklenmesi üzerine DergiPark tarafından Yayımcı Sayfası mimarisi ve yazılımı üzerinde çalışılmış ve her yayımcı için bir sayfa oluşturulmuştur. Bu sayfayı yönetmek için her yayımcı tarafından resmi olarak tanımlanmış bir e-posta ile DergiPark sisteminde oluşturulmuş “Bilimsel Yayın Koordinatörü”  hesabına ihtiyaç duyulması sebebiyle üniversitemiz Bilimsel Dergiler ve Yayın Koordinatörlüğü oluşturarak DergiPark Yayımcı işlemleri için Bilimsel Yayın Koordinatörü görevlendirmiştir.

DergiPark Sürecinde Bilimsel Yayın Koordinatörü
Genel Yetki ve Sorumlulukları

Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getirerek dergilerin başvurularını yapmak,

Başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girmek ve  dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ile dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editör atamasını yapmak,

Yayımcı sayfası içeriklerini doldurmak ve güncel tutmak,

Dergileri ile ilgili:

    • DergiPark'a başvuru/ayrılma, dergi adı/ISSN değişikliği yapmak,
    • Ücret politikasını belirlemek,
    • Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı ile DergiPark’a iletmek,
    • Baş Editör yetkilendirmesi yapmak,  
    • Katılım sözleşmesini imzalamak,
    • Dergi kullanıcıları ve DergiPark çalışanları ile iletişimde olmak,
    • Yayımcılığın gerektirdiği diğer sorumlulukları yerine getirmektir.


Baş Editör Yetki ve Görevleri

  • Baş editör BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör (BÊ) atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
  • Bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE zorunlu alanları doldurur. 
  • Arşivli bir dergide derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir. 
  • Dergi Yayımda durumuna alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi ise zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna alınır.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler ve dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
  • BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur. Yayın hayatına yeni başlamış bir dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
  • DOI başvurusu yalnızca Baş Editör tarafından yapılır. Başvuru hakkında mesajlaşma mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılarak yapılır.
  • Periyot seçimi ve isteği Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tarafından tespit edilir ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
  • Sayı Düzeltme İsteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç nokta menüsünden Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme isteği gönderdiğinde ve istek İdare tarafından cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir. 
  • DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise Baş Editör ve Editör ekranına düşer, bu özellik Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
  • BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur. 
  • Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır.
  • Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
  • DergiPark tarafından dergiye eklenmiş bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. 

 

Yeni Dergi Başvurusu

 

  • Dergi Başvuruları Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) tarafından BYK panelinden yeni dergi başvurusu başlığı altından yapılır.
  • Başvuru formundaki ilgili alanlar BYK tarafından doldurulur ve Başvur butonuna tıklanır.
  • Baş Editör atama işlemi dergi başvuru esnasında yapılır.
  • Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından BYK ve Baş Editöre bilgilendirme e-postası gönderilir. 
  • Baş Editör DergiPark'a giriş yaptıktan sonra dergi ile ilgili doldurması gereken alanlar önüne çıkar. Bu zorunlu alanlar doldurulmadan sistem Baş Editörün başka işlem yapmasına izin vermez.
  • Eğer dergi Yeni Dergi ise Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.
  • Bu aşamada derginin kaydı oluşur fakat dergi henüz yayımlanmaz. 
  • Dergi Arşivli ise: Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne katılım sözleşmesi otomatik düşer. Bilimsel Yayın Koordinatörü katılım sözleşmesini imzalar ve baş editör zorunlu alanları doldurur ise dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir. Yayımda durumuna çekilmesi için hem Baş Editörün zorunlu alanları doldurması hem de BYK tarafından Katılım Sözleşmesinin imzalanması gerekir.
  • Dergi Yeni ise: Baş Editör tarafından zorunlu alanlar doldurulur ve dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir.  Yayımda durumuna çekilmesi için hem Baş Editörün zorunlu alanları doldurması hem de BYK tarafından Katılım Sözleşmesinin imzalanması gerekir.
  • Bu mailde Baş Editöre ilk sayısını 5 makale ile yayımlama koşulu belirtilir.(5 makale koşulu sistem tarafından kontrol edilir.)
  • Dergi ilk sayısını yayımladıktan sonra Derginin e-ISSN alması gerektiği ve e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından girildikten sonra katılım sözleşmesinin imzalanması gerektiği ile ilgili sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rollerine bilgilendirme e-postası gönderilir.
  • Derginin sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN alanı Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından doldurulmadıysa BYK rolüne mail gönderilir.
  • BYK, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır ve sisteme girer. 
  • e-ISSN’i girilen derginin “DergiPark Katılım Sözleşmesi” sistem tarafından hazırlanır ve Sözleşmeler sekmesinde yerini alır.
  • BYK bu sözleşmeyi e-imza uygulamasını kullanarak imzalar.
  • Bu işlemler yapılmaz ise dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz veya yayımlayamaz.

 

Yayım Hayatına Yeni Başlayan ve ISSN Kaydı Olmayan
 Dergiler İçin Yapılacaklar

 

  • Yeni dergiler aşağıdaki koşullar sağlanmadıkça DergiPark aramalarında gösterilmeyecektir.
  • En az 5 makale ile ilk sayısını yayımlar.
  • T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’nden ISSN alınır.
  • E-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü tarafından DergiPark sistemine girilir.
  • Koşullar sağlanınca DergiPark arama sayfasında dergi görüntülenmeye başlar ve BYK Katılım sözleşmesini imzalar. (Katılım sözleşmesi imzalanmayan dergi bir sonraki sayısını yayımlayamaz)
  • DergiPark Yönetimi de bu sözleşmeyi imzalar.

 

Yeniden Dergi Başvurusu

 

  • Dergi DergiPark'tan çıkarıldı, reddedildi ya da ayrıldı durumunda ise bu dergi için Yeniden Başvuru türü kullanılmalıdır. 
  • Derginin başka bir sayfada güncel sayısı bulunmalıdır. Aksi halde yayını durmuş dergi olarak değerlendirilir ve başvuru reddedilir.
  • Yeniden başvuru işlemleri BYK tarafından yapılır.
  • Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından BYK ve Baş Editöre bilgilendirme e-postası gönderilir. 
  • Başvuru onaylandıktan sonra;
    • Baş Editör Dergi zorunlu alanlarını doldurur,
    • BYK Sözleşmeler sayfasından Katılım Sözleşmesini imzalar.
  • Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan ve Katılım sözleşmesi imzalandıktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.

 

İsim Değişikliği Başvurusu

 

  • İsim değişikliğinde ISSN değişikliği zorunludur.
  • Dergi isim değişikliği başvuru işlemleri BYK tarafından yapılır.
  • Başvuru DergiPark tarafından kontrol edilir. Başvuru onaylandığında dergi kabul edildi durumuna geçer ve BYK rolüne otomatik e-posta gönderilir. Bu aşamada BYK tarafından baş editör bilgileri doldurulur ve dergi yayıma başlar.
  • Dergi yayıma alındığında isim değişikliği işlemi sağlanır. 
  • Derginizin ana sayfası tek görünümlü olacak şekilde yeni adı üzerinden tutulur. Hem eski linkler ile hem de yeni linkler ile aratıldığında, yeni isimli tek sayfaya yönlenir. Derginizin yeni adına ait ana sayfasında, eski dergiye ait arşiv gösterilir ve tarihçeye yer verilir. Bundan sonraki makale gönderimleri ve sayı çıkarma işlemleri yeni isimli sayfanızdan yapılabilir.
  • Önceki dergi adında yer alan makalelerin atıflarını korumak için, önceki arşiviniz derginin eski adında Sayılar sayfasında tutulur. 
  • Eski isimdeki dergide kayıtlı kullanıcılar, yeni isimli dergiye aktarılır (bu işlem 1 gün sürer).
  • Eski dergideki makaleler ve süreçler sistem tarafından otomatik olarak yeni dergiye aktarılmaz. Bu makalelerin süreçleri eski dergide tutulmaya devam eder. 
  • Süreci eski dergide tamamlanan makalelerin yeni dergide yayımlanabilmesi için editörlerin makaleleri yeni dergiye eklemesi gerekir.

Süreci Eski Dergide Tamamlanan Makaleleri Yeni
Dergide Yayımlamak

 

  • Süreci eski dergide tamamlanan makaleleri yeni dergide yayınlamanız için:
  • Eski dergi adında kalan ve yayınlanması gereken makalelerinizin son dosyasını bilgisayarınıza indiriniz.
  • Ardından yeni isimli derginizin Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Ekle sayfasından makale için form doldurup, dosyasını yükleyerek kaydediniz.
  • Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayı Bölümü sayfasından sayı bölümlerinizi oluşturunuz.
  • Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sayfasına geçerek sayınızı oluşturup, eklemiş olduğunuz makaleleri sayıya atayınız. 
  • Böylece makaleyi yeni derginizde sayıya atayabilirsiniz ve yayımlayabilirsiniz.
  • Eski isimli dergiden makale süreçleri silinmemelidir. İhtiyacınız olması halinde, eski isimli dergiye geçerek süreci kontrol edebilirsiniz.
  • Derginin eski adı DOI hizmetinden faydalanıyor ise bu hizmeti yeni dergi adında da devam ettirebilmek için yeni dergi adından Baş Editör DOI başvurusunda bulunmalıdır. Bu işlemin yapılabilmesi için yeni derginin ilk sayısını yayımlaması ve e-ISSN bilgisini DergiPark'a bildirmiş olmalıdır. DOI talebinde bulunmak için Crossref tarafından istenen zorunlu alanlardan birisi de ISSN bilgisidir.
  • Yeni isim değişikliği işlemi sağlanmış derginin en az 5 makale ile ilk sayısını yayımlaması gerekir.
  • e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından girilir.
  • Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
  • Sözleşme Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.

 

Eski İsim Değişikliği Bildirimi

 

  • Bu işlemi DergiPark'a katılmadan önce isim değişikliği yapan dergiler gerçekleştirecektir. Derginin eski isimden arşivi var ise ve bu arşiv DergiPark'ta yer almıyor ise eski isim değişikliği başvurusu yapılmalıdır.
  • BYK rolünde kayıtlı kullanıcı Dergiler sayfasından İsim Değişikliği Başvurusu seçeneğine tıklar.
  • Eski İsim Değişikliği Bildirimi seçeneğine tıklayıp, başvuru formunu doldurur ve başvuru kaydı oluşur.
  • Başvuru DergiPark tarafından kontrol edilir. Başvuru onaylandığında dergi kabul edildi durumuna geçer. Kabul edildiğinde BYK rolüne otomatik e-posta gönderilir. Bu aşamada BYK tarafından atanan baş editöre panelinde zorunlu alanlar listelenir. Listelenen  zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Ayrıca BYK rolüne katılım sözleşmesi otomatik düşer. Her iki rolün işlemleri tamamlandığında eski dergi kaydı oluşur ve otomatik e-posta gönderilir.
  • Derginizin ana sayfası tek görünümlü olacak şekilde yeni adı üzerinden tutulur. Hem eski linkler ile hem de yeni linkler ile aratıldığında, yeni isimli tek sayfaya yönlenir. Derginizin yeni adına ait ana sayfasında, eski dergiye ait arşiv gösterilir. Tarihçeye yer verilir.
  • Eski derginin oluşturulması ve yeni dergi ile ilişkilendirilmesi yalnızca arşiv gösterimi ile ilgilidir. Eski dergi adında yer alan makalelerin atıflarını korumak için, arşiviniz derginin eski adında Sayılar sayfasında tutulur. 
  • Arşiv DergiPark tarafından kontrol edilir. Eğer eski derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise arşiv aktarım kaydı oluşturulur. 
  • Arşiv dergi tarafından aktarılacak ise editörün arşivi yüklemesi gerekir.
  • Arşiv editör tarafından eklenecek ise  Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Ekle sayfasından makale için form doldurup, dosyasını yükleyerek kaydediniz.
  • Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayı Bölümü sayfasından sayı bölümleri oluşturulur.
  • Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sayfasına geçerek sayı oluşturur, eklenmiş olan makaleler sayıya atanır.
  • Böylece makale dergide sayıya atanabilir ve yayımlanabilir.
  • Yayımlanan makaleler yeni derginin sayılar sayfasında eski dergi adı altında yer alır.
  • Güncel dergideki kayıtlı kullanıcılar, eski isimli dergiye aktarılmaz

 

DergiPark Takibi

  • DergiPark bir dizin değildir. Ancak verilen ücretsiz hizmet kapsamında yer alan dergilerin belli başlı akademik yayımcılık kurallarına uyup uymadığı takip edilmekte ve gerektiğinde dergiler DergiPark'tan çıkarılmaktadır. Belirlenen kurallara uyulmadığında sistem tarafından dergilere bayrak eklenecek ve bilgilendirme e-postası bayrağa göre Baş Editör ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne gönderilecektir. Gerektiğinde DergiPark tarafından bayraklar değerlendirilerek uyarı mesajları Mesajlar sayfasından iletilecektir.
  • Bayraklar
  • DergiPark tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenir.
  • Eklenen bayraklar derginin daha kolay takip edilebilmesini sağlamaktadır.

DergiPark Takibi /Bayraklar ve İşleyişleri

 

Bayrak

İşleyiş

Sayı Düzeltme işlemleri

Baş editör tarafından yapılan her düzeltme talebi için bir bayrak eklenir. Sayı yayımladıktan sonra değişiklik yapılması etik ihlale yol açabileceğinden bu konuda bayrak olan dergiler takibe alınmaktadır.

Cevap bekleniyor

Baş Editör ya da Bilimsel Yayın Koordinatör rollerinden mesaja cevap beklenmesi durumunda cevap bekleniyor bayrağı eklenir.

Arşiv durumu

Dergi arşiv aktarımı durumunu takip etmek için eklenmektedir. Arşiv aktarımı için takip hem Baş Editör hem de Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından yapılabilir. (Aktarım Yapılacak, Aktarım Verisi Bekleniyor, Aktarım Yapılıyor, Aktarım İptal Edildi, Editör Aktardı ve Aktarım Tamamlandı )

Kurul yok

Kurulu olmayan dergiye kurul yok bayrağı eklenir. Dergi kurulunu yayımladığında otomatik bayrak kaldırılır.

Dergi ücret politikasını değiştirdi

Dergi Ücret Politikasında değişiklik yaptığında eklenir. Yönetici derginin yapmış olduğu ücret politikası hakkındaki değişiklikleri takip eder. 

ISSN/e-ISSN

Sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN numarası dergi tarafından doldurulmadıysa Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilecek ve bayrak eklenecektir. Dergiye e-ISSN numarasını girildiğinde bayrak otomatik kaldırılacaktır.

Sayı takibi

Yeni ve isim değiştiren dergiler yayımlandıktan 1 sene sonunda halen sayı yayımlamadı ise sayı takibi bayrağı eklenir. Baş editöre ve dergide kayıtlı olan editörlere bilgilendirme e-postası gönderilir.

Periyot Uyarısı

Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol edilir ve sayının yayımlanmadığına dair baş editör ve dergide kayıt olan editörlere bilgilendirme e-postası gönderilir. Uyarı alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik bayrak eklenir. Dergi bir sonraki periyoduna uydu ise bayrak otomatik kaldırılır.

Eksik Sayı

Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. 
Eğer yayımladığı aylar sayı olarak az ise Eksik Sayı bayrağı dergiye eklenir.

Fazla sayı 

Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. 
Eğer yayımladığı aylar sayı olarak çok ise Fazla Sayı bayrağı dergiye eklenir.

Arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor

Dergilerin arşiv aktarımının başlatılması için yayımda durumuna alındıktan sonra bir sayı yayımlaması gerekmektedir. Bu sayı yayımlanana kadar arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir.

Dergi sayısını yayımladıktan sonra bayrak otomatik kaldırılır.

Aktarıma Hazır

Dergi DergiPark’a arşivli geldi ve sayısını yayımladı ise arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor kaldırılır ve arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir. Derginin aktarım işlemleri başlatılır.

Zorunlu Güncelleme Takibi

Zorunlu güncelleme geldiğinde tüm dergilere o güncelleme ile bayrak eklenecek. Güncelleme dergiler tarafından yapıldığında bayrak otomatik kaldırılır.

 

Mesajlar

  • Mesajlaşma İdare, Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rolleri arasında yapılır. 
  • Mesajlaşma konusu İdare tarafından seçilerek mesajlaşma başlatılır.

Dergi Başvurusu

  • Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından dergi başvurusu yapılır.
  • Dergi isim değiştirdi ve çıkartılan bir dergi ise başvuru Dergiler sayfasından ilgili dergi seçilerek BYK rolü tarafından gerçekleştirilir. 

Periyot Seçimi

  • Dergi sayı yayımlarken yeni yapıda beyan etmiş olduğu periyodu seçer.
  • Bu periyot seçimi normal sayıda zorunlu tutulur. Normal sayıda seçilen ay birden fazla kez seçilemez. Ek sayı için periyot seçimi yapılmaz. Özel sayıda ise periyot seçimi zorunlu tutulmaz.
  • Sistem derginin beyan etmiş olduğu periyoda göre hesaplama yapar.
  • Tüm yayımlanan sayılar beyan edilen periyot ile karşılaştırılır.

Periyot İsteği

  • Dergiler bir yıl içerisinde hangi aylarda sayı yayımlayacaklarını sayfalarında ilan ederler.
  • Eğer bir periyot değişikliği yapılacaksa bu talep Baş Editör tarafından Dergi Ayarları sayfasından "Periyot Güncelleme İsteği Gönder" seçeneği ile iletilir.
  • Kabul edilen periyot bir sonraki yıl geçerli olmak üzere sisteme kaydedilir.
  • Periyot bilgisini sık sık değiştiren dergiler takibe alınır. 

Periyot Takibi

  • Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol sağlanır ve sayının yayımlanmadığına dair Baş Editör ve editör rollerine mail gönderilir.
    Periyot Uyarısı: Dergi periyoda uymadı ise uyarı maili gönderilir. Uyarı mailini alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik  bayrak eklenir.
    Eksik Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi eksik sayı yayımladı ise eksik sayı bayrağı eklenir.
    Fazla Sayı:  Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi fazla sayı yayımladı ise fazla sayı bayrağı eklenir.

Sayı Düzeltme İsteği

  • İstek, "Sayılar" sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan Baş Editör tarafından gönderilir.
  • Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında Baş Editör rolüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
  • Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.

 

Sayı Takibi (Sene Sonunda Yeni ve İsim Değiştiren Dergiler için)

  • Yeni ve isim değiştiren dergilerde yayımda durumuna çekildikten sonra 1 sene sonunda sayı yayımlanmadı ise dergide kayıtlı editörlere ve Baş editör rolüne otomatik mail gönderilir ve Sayı Takibi bayrağı eklenir.

Arşiv Aktarım İşleyişi

  • Derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise sistem ilgili derginin sayı yayımlamasını bekler.
  • Dergi, sayı yayımladıktan sonra admin derginin arşivi için aktarım işlemine başlar.
  • Dergi iç sayfasında Menü>Dergi Yönetimi>Arşiv Aktarımları başlığı altında aktarıma ait detaylar yer alır. 
  • Bu sayfa dergide kayıtlı editörler ve BE tarafından görüntülenir.
  • Aktarıma başlandığında ve tamamlandığında BE ve dergide kayıtlı editör rollerine mail gönderilir.

Geçmiş Arşiv Yükleme

  • Dergi geçmiş periyodunu yüklemek istediğinde Sayılar sayfasından Arşiv Yükle butonuna tıklar.
  • Arşiv yükle sayfasından editörlük sayılarını yükleyebilir. Ancak editör bulunduğu sene içerisindeki sayılarını bu sayfadan yayımlar ise periyot koşulları çalışır.
  • Arşiv yükleme sayfasında sayının durumlarında erken görünüm ve gelecek sayı yer almaz.
  • Özel sayıda ise etiket, konu ve Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih alanları yer almaz.
  • DergiPark'a dergi hakkında iletilen şikayetler bayrak eklenerek takip edilecektir.

Dergi Başvurusu Hakkında

 

Dergi başvuruları artık Yayımcı tarafından yapılacaktır.

 

Mevcut uygulamada dergi sayfalarında sadece Yayımcı bilgisine yer verilmekteydi. Yapılan yeni düzenleme ile her yayımcı için bir sayfa oluşturulacak ve Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilmiş bir DergiPark kullanıcısı bu sayfayı yönetecektir.

 

Yayımcı Sayfasına Neden İhtiyaç Duyuldu?

 

1. Uluslararası otorite dizinler ve açık erişim platformlarda başvuru koşulları arasına Yayımcı Sayfası bilgisi eklenerek burada Yayımcı adının açıkça tanımlanması, doğrulanabilir, fiziksel bir adres (Posta kutusu değil) sunulması talep edilmektedir.

 

2. COPE ile DOAJ (Directory of Open Access Journals), OASPA (Open Access Scholarly Publishing Association), WAME (World Association of Medical Editors) arasında işbirliği yapılarak “Bilimsel Yayımcılıkta Şeffaflık İlkeleri ve Örnek Uygulamalar” başlığı altında tavsiyelerde bulunmaktadır. DergiPark, COPE ilkelerini benimsemektedir ve bu ilkeler arasında “Bir derginin sahipliği ve yönetimine ilişkin bilgiler derginin web sitesinde açıkça belirtilmelidir” ve “Eğer bir dergi bir dernek, kurum ya da sponsorla bağlantılı ise, mümkün olan yerlerde bu kurumların web sitelerine bağlantılar verilmelidir.” şeklinde yayımcıya ait bir web sayfası gereği belirtilmektedir.

 

Yapılan bu geliştirme ile başta dergi başvurusu olmak üzere bazı işlemlerin yürütülmesinde değişikliğe gidilmiştir. Bilindiği gibi DergiPark, dergileri barındırmanın yanı sıra makale süreç yönetimi hizmeti de sunmaktadır. Makalelerin değerlendirilmesi ve sayıların yayımlanması için belirlenmiş rollere (editör, hakem, yazar gibi) yetki tanımlanması yapılarak süreç yürütülmektedir. Aynı yaklaşımla Yayımcı Sayfası için ilgili yayımcı tarafından belirlenecek bir sorumlunun “Yayın Koordinatörü” rolü ile yetkilendirmesi yapılacaktır.

 

Yayın Koordinatörü Yetki ve Sorumlulukları

Yayımcı sayfası içeriklerini doldurmak ve güncel tutmak,

Dergileri ile ilgili:

Başvuru, Dergi adı/ISSN değişikliği yapmak,

Ücret politikasını belirlemek,

Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini vermek,

Baş Editör yetkilendirmesi yapmak,

Katılım sözleşmesini imzalamak,

DergiPark kullanıcıları ve çalışanları ile iletişimde olmaktır.

Tüm bu değişiklikler devreye alınıp yetkilendirmeler yapıldıktan sonra dergi başvurusu yeniden aktif hale getirilecektir.

 

DergiPark DOI Kullanım Kuralları ve Koşulları

DergiPark kapsamında yer alan dergiler, aşağıdaki kurallara ve koşullara uygun olarak ücretsiz olarak DOI (Digital Object Identifier) hizmetinden faydalanabilirler.

DergiPark DOI Kullanım Kuralları ve Koşulları

  • • Hizmetten faydalanmak isteyen dergi DergiPark'ta yer almalıdır.
  • • Dergi arşivi güncel ve ilan edilen periyot ile uyumlu olmalıdır.
  • • Sayı başına ortalama makale sayısı 5(beş)'ten az olmamalıdır.
  • • Sistem tarafından belirlenen zorunlu sayfalar, biçimsel bir gereklilik olarak değil, dergiye özgü ve açıklayıcı içeriklerle titizlikle hazırlanmalıdır.
  • • Aşağıdaki iki kriterden en az birini yerine getirmelidir.

1. TR Dizin, WOS, SCOPUS veri tabanlarından herhangi birinde dizinlenmeli, sayılarını düzenli ve güncel olarak DergiPark üzerinde yayınlamalıdır.

2. Editöryal süreçlerini DergiPark sistem üzerinden yürütmelidir.

  • • Her makale için, editör dışında en az iki hakem atanmalı
  • • Hakem değerlendirme formlarında çoktan seçme sorulara yer verilmeli, derecelendirilmiş şıklar konulmalı, açıklama alanlarının ayrıntılı doldurulması sağlanmalı
  • • DergiPark üzerinde hazırlanmış değerlendirme formu hakemlere gönderilmeli, hakemlerin bu formu doldurarak cevap dönmesi sağlanmalı, major revizyon kararları 2. tur değerlendirmeye alınmalı
  • • Makale için kabul kararı verilerek yayın sürecine alınmalı

İkinci kriteri sağlayarak DOI hizmetinden faydalanacak dergilerin, tüm makaleler için, süreç kullanmış olarak en az 2 sayı yayınlamış olması gerekir. DOI hizmetinden faydalanmak için bu süreci özensiz (değerlendirme süresi çok kısa ya da uzun, hakem değerlendirme formları yetersiz, hakem çeşitliliği kısıtlı ya da editör kurullarından seçilmiş, yazar çeşitliliği az ya da editör kurullarından olan) ve etik kuralları göz ardı ederek tamamladığı gözlenen, ya da 2 sayıda toplam makale sayısı yetersiz bulunan dergiler için bir kaç sayı daha çıkarması beklenecektir.

DOI hizmeti başladıktan sonra çıkan sayılar için de aynı koşulu yerine getirmeleri zorunludur.

Yayın hayatına yeni başlayan dergilerin bu hizmetten faydalanabilmesi için 2. koşulu sağlıyor olmaları gerekir.

  • • DOI hizmetinden faydalanmaya uygun olan dergiler, DergiPark tarafından iletilecek Crossref sayfasındaki formu doldurmakla yükümlüdür. Formun doldurulması sonrası Crossref tarafından açılan hesap ULAKBİM'e bildirilir. Bu süre birkaç hafta sürmektedir. Dergiler, DOI hizmeti almak istedikleri makalelerin orijinal ve başka bir yerde yayınlanmamış olduğunu kabul ve taahhüt eder. Aksi durumda sorumluluk tamamen dergiye, derginin sorumlu yazı işleri müdürüne ve eser sahibine aittir.
  • • DergiPark DOI hizmeti kapsamında dergi kapağı, editörden, jenerik gibi sayfalara DOI alınamaz.
  • • Dergiler, DergiPark DOI hizmetinin başladığı tarihten itibaren DOI alabilir. Geçmişe dönük DergiPark üzerinden DOI alınamaz.
  • • Dergi sayfaları güncel olmalı ve sayılarını düzenli yayınlanmalıdır.
  • • DergiPark üzerinden alınan DOI'ler, ilgili derginin DergiPark sayfasında geçerlidir. Derginin DergiPark'tan ayrılması durumunda yönlendirme yapılabilir.
  • • Dergiler, yayıncılık etik kurallarına uygun davranmalıdır. Derginin etik ihlalleri konusunda DergiPark'a iletilen bildirimler dikkate alınır ve işlem başlatılır.
  • • CrossRef ile yapılan Sponsor kurum anlaşması gereği CrossRef'e her yıl ödenen üyelik ücreti dışında, alınan her DOI için ULAKBİM tarafından ücret ödenmektedir. DergiPark DOI hizmeti, dergilere ücretsiz bir hizmet olup yukarıda belirtilen koşulların sağlanmadığı durumlarda iptal etme yetkisine sahiptir.

DOI başvurusunda bulunmak için DergiPark Baş Editör rolü ile giriş yapılması gerekmektedir.

TÜBİTAK ULAKBİM hizmetin iptali veya devamı konusunda her türlü hakka sahiptir.