Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi

Kısaltmalar:

AYBÜ: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi

Birim: Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Konservatuvar ve Daire Başkanlıkları

Birim Sekreteri: Daire Başkanlıkları dışında yukarıda sayılan birimlerdeki sekreterler

PDB: Personel Daire Başkanlığı

ÜYKK: Üniversite Yönetim Kurulu

· Sayfada Ctrl+F tuşu ile aramayı açıp, istediğiniz kelimeyi arayabilirsiniz.

· Eklenmesini istediğiniz bilgiyi veya gördüğünüz eksikleri personel@aybu.edu.tr adresimize iletebilirsiniz.

· Sayfanın Yayın Tarihi: 07.04.2023

· Güncelleme Tarihi: 13.01.2025

KVKK İŞLEMLERİ

1) KVKK nedir? Kurumlar KVKK kapsamında nelere dikkat etmelidir?

· Kişisel Verileri Koruma Kanunu’dur.

· Kanunun amacı Türkiye'de kişisel verilerin korunmasını sağlamaktır.

· Üniversite olarak kanun kapsamında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulanmaya başlamıştır.

· Tüm birimlerimiz de öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu iyi bilmek zorundadır.

· Kanun kapsamında kayıt altına alınmaması, yayınlanmaması gereken tüm bilgi ve belgeler ve bunların yedeklenmesi/güvenliği konusunda hassasiyet gösterilmelidir.

PASAPORT İŞLEMLERİ

2) Pasaport alma işlem basamakları nedir?

· Başkanlığımızın internet sayfasına girilir.

· Sitemizin Formlar sekmesi altındaki PS-03 Formu indirilir ve eksiksiz doldurulur.

· PS-03 Formu başkanlığımıza elden veya e-posta ile gönderilir (idari personelseniz personel.idari@aybu.edu.tr adresimize, akademik personelseniz personel.akademik@aybu.edu.tr adresimize gönderilir).

· PS-03 formunuz esas alınarak Başkanlığımızca “Pasaport Formu” hazırlanır.

· Pasaport Formu, imzaya yetkili Daire Başkanı eğer yerinde yoksa imzalamaya yetkili diğer amirler tarafından imzalanır, mühürlenir ve sayı verilir.

· Pasaport Formu hazırlandıktan sonra kişiye bilgi verilir.

· İlgili kişi bizzat Başkanlığımıza (Esenboğa) gelerek elden teslim almalıdır.

· İlgili kişi bu form ve gerekli diğer istenilenler eşliğinde Ankara İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünden aldığı randevu kapsamında pasaport işlemlerini tamamlar.

3) Pasaport için neler istiyorsunuz?

· Kendiniz veya aile bireyleriniz için pasaport alacaksanız, internet sayfamızın Formlar menüsündeki “Pasaport Talep Formu Dilekçesi”ni (PS-03) eksiksiz doldurmanız yeterlidir.

· Başkanlığımızca fotoğraf, harç, pul vb. başka hiçbir şey istenmemektedir.

4) Acelem var, pasaport formumu hemen vermelisiniz!

· Nüfus müdürlüğündeki pasaport randevunuzdan en az üç gün önce form için başkanlığımıza talepte bulunmanız randevunuza yetişmeniz için önem arz etmektedir.

· Çünkü Personel Daire Başkanlığı, üniversitemizdeki çok yoğun iş ve işlemleri yürüten bir başkanlık olup, çalışan personelin de tek görevi sadece pasaport işlemleri değildir.

· Ayrıca Pasaport Formunun da mutat bir imza süreci bulunmaktadır.

· Bununla birlikte mümkün olduğu kadar hızlı bir şekilde form hazırlanıp, teslim edilmektedir.

5) Pasaport için Nüfus Müdürlüğü neler istemektedir? Nasıl randevu alabilirim?

· Nüfus Müdürlüğü farklı bir devlet kurumudur.

· Bu kurumun randevu sistemi veya istediği belgeler yıllara göre değişebilmektedir.

· Bu sebeple başka bir kurumla ilgili bizim vereceğimiz bilgiler eksik olabileceği için, personelimizin mağduriyet yaşamaması adına bizzat kişilerin o kuruma (internet sayfasından, telefonla, bizzat giderek vb..) ulaşarak gerekenleri öğrenmesi gereklidir.

6) Hizmet Pasaportu (Gri Pasaport) ne demektir?

· Yurt dışına görevlendirilen personel, Hususi (yeşil) pasaport alamıyorsa Hizmet (Gri) Pasaportu verilir.

· Öncelikle yurtdışında görevlendirildiğine Rektörlük Makam Olurunun alınmış olması gerekir.

· Görevlendirme yapıldıktan sonra Personel Daire Başkanlığımızın formlar bölümünde bulunan PS-03 Formu düzenlenerek Personel Daire Başkanlığı’na müracaat edilir.

· Adlarına hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevliler görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı pasaportların görev yapılan birime teslim edilmesi gerekmektedir.

· Gri pasaport almaya hak kazanan personelimizin eşine ve 25 yaşını aşmamış çocuklarına da gri pasaport verilebilir.

7) Hususi (Yeşil) Pasaport ne demektir?

· Devlet adına çalışan ve 1, 2 ve 3. derece kadroda bulunan memurlara ve eşi ile belirli şartları taşıyan çocuklarına 10 yıllık süre ile verilen pasaport türüdür.

8) Hususi (Yeşil) Pasaport çıkarmak istediğim çocuğum için şartlar nelerdir?

· Her ne kadar pasaport formunda sizin bilgilerinizin olması gerekse de eş ve çocuklarınıza pasaport çıkarmak için kendinize de pasaport çıkarmak zorunda değilsiniz.

· Pasaport çıkartmak istediğiniz çocuğunuz 18 yaş altında olmalıdır. Ancak; çocuğunuz 18 yaş üstündeyse; “sizinle ikamet ediyorsa, bekarsa, sigortalı işi yoksa, öğrenimine devam ediyorsa ve 25 yaşını tamamlamamışsa” onun için de yeşil pasaport çıkartabilirsiniz

· Yaşı kaç olursa olsun; “tam teşekküllü devlet hastanesinden zihinsel, ruhsal veya bedensel engelli raporu varsa ve sizinle ikamet ediyorsa, bekar ve işsizse” bu çocuğunuz için de yeşil pasaport çıkartabilirsiniz.

· Yeşil pasaportlu ebeveynin vefatı ve sonrasında yetim maaşı alıyor olması yukarıdaki şartları taşıyan çocuğunuzun yeşil pasaportuna engel teşkil etmez.

· Çocuğunuz başka bir şehirde öğrenci ise, yeşil pasaport süresi bittiyse, başkanlığımızdan alınan form yanında olmak şartıyla bulunduğu şehirdeki nüfus müdürlüğünden randevu alıp, kendisi başvuru yapabilir.

· Çocuğunuz 25 yaşını tamamladıysa veya çocuğunuzun öğrenimi sona erdiyse veya yaşı tutsa da sigortalı çalışmaya başladıysa ya da kız çocuğunuz 25 yaşın altında evlenirse pasaport hakkı sona erer ve yeşil pasaportunu iptal ettirmesi ve pasaportunu iade etmesi gerekir.

· Yeşil pasaport hakkı sona eren çocuğunuz, normal vatandaş olarak pasaport başvurusunda bulunabilir.

9) Bakmakla yükümlü olduğum eş ve çocuk dışındaki aile fertlerime de yeşil/gri pasaport alabilir miyim?

· Hayır. Sizinle yaşasa da bakmakla yükümlü olsanız da anne, baba, kardeş vb. aile fertlerinizden eş ve çocuklarınız dışında hiçbirisi sizin pasaport (yeşil/gri) hakkınızdan yararlanamaz.

10) Üniversitenizden emekli oldum. Hususi (yeşil) Pasaport hakkım devam ediyor mu?

· Yeşil pasaport alma hakkı bulunan ve Üniversitemizde görev yapmakta iken emeklilik, istifa, görev süresi uzatılmaması gibi sebeplerle görevinden ayrılan idari personel ve öğretim elemanlarımızın da yeşil pasaport hakkı bulunmaktadır.

· Bu kişilerin başkanlığımıza talep dilekçesi yazarak dilekçelerini idari personel ise personel.idari@aybu.edu.tr adresimize, akademik personel ise dilekçelerini personel.akademik@aybu.edu.tr adresimize e-posta göndermeleri gerekmektedir.

· E-posta tarafımıza ulaştıktan sonra ilgiliye Başkanlığımızca “Görev Belgesi” verilecektir.

· İlgili kişi bu belgeyle İl Nüfus Müdürlüğüne gidecek, orada “Pasaport Formu”nu doldurarak işlemlerini başlatacaktır.

ARŞİV ARAŞTIRMASI İŞLEMLERİ

11) Arşiv araştırması ne demektir?

· Üniversitemize atanmaya hak kazanan kişilere göreve başlamadan önce yapılması zorunlu olan bir işlemdir.

· Atanan kişilerin bilgileri Arşiv Araştırması yapılması için Ankara Valiliği İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilmektedir.

· Emniyet tarafından; kişinin adli sicil kaydı, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığı ya da kişinin devam eden veya sonuçlanmış soruşturma veya kovuşturma kapsamında kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığını araştırılmaktadır.

· Emniyet Müdürlüğünden Arşiv Araştırmanız olumlu olarak gelirse atama işlemleriniz başlatılmaktadır.

12) Arşiv araştırması ne kadar sürmektedir?

· 2 hafta ile 2 ay arasında sürebilmektedir.

13) Arşiv araştırma sonucum olumsuz/kötü gelirse ne yapılmaktadır?

· Arşiv araştırmanızda kayda rastlanır ise bu kaydın atamanıza engel olup olmadığının incelenmesi için bilgileriniz Üniversitemizin Arşiv Araştırması Değerlendirme Komisyonu’na iletilmektedir.

· İçinde hukukçu üyenin de bulunduğu komisyon üyeleri, arşiv kaydınızı değerlendirmekte ve kaydınızın atamanıza engel olup olmadığını değerlendirmektedir.

· Değerlendirme sonucu olumsuz olursa atamanız yapılmamakta, olumlu olursa atamanız yapılmaktadır.

· Atamanızın yapılıp yapılamadığı adresinize yazılı olarak tebliğ edilmektedir.

AKADEMİK ATAMA İŞLEMLERİ

14) Akademik personel atama sayıları nasıl belirlenir?

· YÖK genelde mart ayı gibi her üniversiteye atamalar için belli sayıda kontenjan verir.

· Yükselmeler (Örn: kurum içinde Doç. iken Prof. olanlar) bu sayılara dahil değildir.

15) Şartları taşıyorum, bu yıl atanır mıyım?

· Anabilim dalı + bölüm + birim yönetim kurullarından kadro talepleriniz gelmezse,

· Talep gelse dahi kadronuza ait talep, bölüm / birim bazlı ¾ kuralına takılıyorsa,

· Kurala takılmasanız dahi kadro talebiniz üniversitemize o yıl için YÖK’ten verilen kontenjan sayısına dahil edilmezse,

· Kadro talebiniz YÖK’e gönderilse bile YÖK tarafından onaylanmazsa,

· YÖK onaylasa bile, ilana çıktığımızda; ek koşullarımızı ve ilan şartlarını sağlamıyorsanız,

· Şartları sağlasanız bile siz değil de aynı kadroya başvuran başka aday jüri tarafından tercih edildiyse atamanız yapılamaz.

16) ¾ Kuralı ne demektir?

· Asgari Kadro sayısını aşan bütün atamalarda asgari kadrolar dahil kadroların en fazla ¾ ünün aynı kadrolar için kullanılabilmesidir.

· Örnek: Bölüm bazlı mezuniyet veren bir fakültemizde bir bölümde; 1 Profesör, 8 Doçent, 1 Dr. Öğr. Üyesi olmak üzere toplam 10 öğretim üyesi olduğunu ve bu fakülteden başkanlığımıza bu bölüm için 1 doçent talebi daha geldiğini varsayalım. Başkanlığımız tarafından; mevcut öğretim üyesi sayısı + talep öğretim üyesi sayısı toplanır ve önce dörde bölünür sonra üçle çarpılır. Çıkan sayı aşağıya yuvarlanır. Yani 10 + 1 = 11 / 4 x 3 = 8,25 yani 8. Yani bu bölümün öğretim üyesi unvanlarının herhangi birisinde kişi üst sınırı 8’dir. Bu bölümde zaten 8 doçent olduğuna göre 1 doçent daha isteme hakları yoktur. Diğer öğretim üyesi unvanlarından talep hakları ise bulunmaktadır.

17) Üniversitenize yeni atandım, göreve ne zaman başlamam gerekir?

· Aynı il sınırları içindeki görevlere atananlar atama emirlerinin kendilerine tebliğ gününü izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar.

· Başka il sınırlarındaki göreve atananlar ise atama emirlerinin kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar.

18) Üniversitenize açıktan atanmaya hak kazandım, ne kadar sürede atamam gerçekleşir?

· Arşiv araştırması yazısının yazılması, sonuçlanması, sonuçların üniversitemize posta süresi, kararname yazılması, üst yazı gibi tüm süreçler; iş yoğunluğu, resmi tatiller, evrakın postaya verilmesi vb. değişkenlere bağlı olduğundan, işlemin gerçekleştirilmesi ve tamamlanmasına dair net bir süre belirtmemiz mümkün olmamakla birlikte, tüm evraklar başkanlığımızda bekletilmeden en kısa sürede işleme alınmakta ve sonuçlandırılmaktadır.

· Kesin bir süre verilememekle birlikte aşağıdaki atama işlem basamakları tablosu (AKD-01) size işlemler ve süreç hakkında kısa bir bilgi verecektir.

19) Akademik personel atama işlem basamakları nelerdir?

AYBÜ AKADEMİK KADROLAR İLAN ve ATAMA SÜREÇLERİ (AKD-01)
YÖK	1	YÖK'ten üniversitemize o yıla ait kontenjanların verilmesi	Her yıl Mart ayında
İlan Ön Hazırlık	2	Üniversitemiz birimlerinden öğretim elemanı talepleri istenir. (Marttan sonraki herhangi bir ayda)	15 gün
	3	Birimler kendi içlerinde talepleri ister.
	4	Anabilim dalı gerekçeli kararını belirten kadro talep yazısını ilgili bölüm başkanlığına resmi yazıyla bildirir.
	5	Bölüm başkanlığı bu gerekçeli karar ve kadro talebini onaylar, dekanlığa resmi yazıyla bildirir.
	6	Dekanlık, Fakülte Yönetim Kurulu kararı alır ve ekine yukarıdakileri ekleyerek Başkanlığımıza bildirir.
	7	Başkanlığımızca unvan ve derece çalışması yapılır.	1 hafta ile 1 ay arası
	8	Başkanlığımız, üniversite yönetim kuruluna talepleri sunar.
	9	Onaylanan talepler YÖK’e resmi yazıyla iletilir ve YÖKSİS üzerinden talep sistemine işlenir.
YÖK	10	Üniversitemizden sorumlu YÖK'teki uzman, ¾ kuralına uymayan talepleri komisyona hiç sunmadan eler.	1 hafta ile 1 ay arası
	11	YÖK’teki uzman tarafından kurala uygun taleplerimiz ilgili komisyona üniversitemizin talepleri sunulur.
	12	Komisyonun onayladığı talepler YÖK Yürütme Kuruluna sunulur.
	13	YÖK Yürütme Kurulu incelemesi sonrasında taleplerimiz kurala uymayanlar, kurala uyup onaylanan, kurala uyup onaylanmayanlar şeklinde resmi yazıyla üniversitemize iletilir.
İlanın Yayınlanması	14	YÖKSİS’ ten onaylanan kadrolar, özlük programında unvan ve derece seçilerek Birim - Bölüm - Anabilim Dalına aktarma yapılır.
	15	YÖK tarafından onaylanan taleplerimiz için ilgili birimlerden ilan açıklamaları istenir	1 hafta
	16	Resmi Gazete'ye ilan metni ve ilan açıklamalarının gönderilmesi
	17	Kamu İlan sitesine bilgilerin girilmesi	İlanın yayınlandığı gün
	18	İlan Bilgi Sistemi'nin ilan için hazırlanması
	19	Resmi Gazete'nin ilanımızı yayınlaması	Kendilerine ulaştıktan sonra 3 gün içinde
Başvurular	20	İlan yayınlanınca 15 günde başvurular biter	15 gün
Başvurular	21	Başvurular AİBS'ye (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi’ne) yapılır.	15 gün
Başvuruların Değerlendirilme Süreci	22	İlana çıkılan birimlerden koordinatör atanması
	23	Birimin belirlediği ön jürilerin Koordinatör tarafından AİBS'ye işlenmesi
	24	Başvurular sona erince ön jürinin başvuruları şekilsel yönden inceleyip sonuçlandırması	15 gün
	25	Ar. Gör. ve Öğr. Görevlileri için sonuçların internet sitemizden ilanı	İlanımızda Yazan Tarihte
	26	Koordinatörün başvurusu kabul edilmeyenleri, sistem üzerinden reddetmesi
	27	Son Jürilerin AİBS'ye tanımlanması
	28	Şekilsel eksiği, hatası olmayan başvuruların bilim jürilerine iletilmesi
	29	Son Jürinin başvuruları bilimsel yönden inceleyip, sonuçlandırması	DÖÜ'leri 1 ay, Doçentler 1 ay, Profesörler 2 ay içinde + Yedek Jüri Süreci
	30	Sonuçların Başkanlığımıza İletilmesi
	31	Ar. Gör. ve Öğr. Görevlileri için sonuçların internet sitemizden ilanı	İlanımızda Yazan Tarihte
Üniversite YK Süreci	32	Üniversite Yönetim Kurulu'na Gündem Teklifi Yazılması	Yönetim 15 günde 1 toplanmaktadır
Üniversite YK Süreci	33	Üniversite Yönetim Kurulu'ndan olumlu / olumsuz kararın çıkması + Başkanlığımıza resmi yazıyla iletilmesi	4 gün içinde
Atanmaya Hak Kazanan Kişi Üniversitemiz Öğretim Elemanı İse	34	Islak İmzalı Üçlü Kararname Yazılması	2 Gün
	35	Kararnamenin İmza Süreci	2 Gün
	36	Birimine EBYS üzerinden Başlayış Yazısı Yazılması ve Yazının Ulaşması	2 Gün
Atanmaya Hak Kazanan Kişi Farklı Bir Devlet Kurumunda Görevli İse (Nakil)	37	Çalıştığı Devlet Kurumuna Muvafakat Yazısının Yazılması
	38	Karşı Kurumdan Olumlu / Olumsuz Cevap Yazısının Gelmesi
	39	Olumlu Cevap Gelirse, Islak İmzalı Üçlü Kararname Yazılması
	40	Kararnamenin İmza Süreci	2 Gün
	41	EBYS üzerinden kişinin Kurumuna Ayrılış Yazısı ve Yeni Birimine ise Başlayış Yazısı Yazılması	2 Gün
Atanmaya Hak Kazanan Kişi Herhangi Bir Devlet Kurumunda Çalışmıyor ise (Açıktan Atama)	42	Ankara Valiliği İl Emniyet Müdürlüğü'ne Arşiv Araştırması Yazısının Yazılması
	43	Emniyet'ten Olumlu/Olumsuz Cevabın Yazılması	2 Hafta ile 2 Ay
	44	Emniyet'in Cevabının Posta Yoluyla Kurumumuza Ulaşması	1 Hafta ile 10 Gün arası
	45	Olumsuz cevap gelirse Üniversite Arşiv Araştırması Komisyonuna sunulması
	46	Olumlu Cevap Gelirse, Islak İmzalı Üçlü Kararname Yazılması
	47	Kararnamenin İmza Süreci	2 Gün
	48	Kişinin kendisine ve yeni birimine EBYS üzerinden Başlayış Yazısı Yazılması	2 Gün
Göreve Başlama	49	Kişinin Başkanlığımızda Değil Direkt Biriminde Başlaması
Göreve Başlama	50	Birimden Başkanlığımıza başlayış yazısının gelmesi	Aynı gün
Veri Girişi	51	Başkanlığımız tarafından Özlük Personel Bilgi Sistemine, YÖKSİS'e bilgi girişlerinin yapılması	2 gün içinde

20) Araştırma görevlisi olma şartları nelerdir?

· Sınavın yapıldığı yılın ocak ayının birinci günü itibarıyla 35 yaşını doldurmamış olmak

· Lisans mezunu olmak

· ALES’ den en az 70 puan almak

· En az tezli yüksek lisans yapıyor olmak.

21) 50/d veya 33/a farkı nedir?

· 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu' nun 50/d bendine göre ataması yapılan araştırma görevlileri bir yükseköğretim kurumunda araştırma görevlisi kadrosunda çalışırken lisansüstü eğitimlerine devam ederler ve eğitimleri tamamlanınca ve ek süreleri sona erdiğinde (2 yıl) ilişikleri kesilir.

· Fakat; aynı kanunun 33/a bendine göre atananların eğitimleri tamamlansa dahi ilişikleri kesilmez, devam ederler.

22) Öncelikli alan ne demektir?

· Yükseköğretim Kurulu, geleceğin bilim insanlarının yetiştirilmesi amacıyla öncelikli alan araştırma görevlisi istihdamı, öncelikli alan öğretim üyesi istihdamı, akademik liyakat-kariyer platformu olarak üç aşamadan oluşan "Geleceğin Bilim İnsanları İçin YÖK-Gelecek Projesi"ni başlattı.

· Bu kapsamda her yıl, YÖK kendi belirlediği alanlarda öğretim elemanı alınması için tüm üniversitelere belirli sayıda kontenjan verir.

· Bu kontenjanlarda anabilim dalı, bölüm gibi değişiklikler yapılamaz.

23) Öncelikli alan atamaları nasıl yapılır?

· Öncelikli alanlarda ilan edilen araştırma görevlisi kadroları için “Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” uyarınca işlemler yapılır.

· Öncelikle bir ön değerlendirme yapılır ve giriş sınavına katılmaya hak kazananlar tespit edilir.

· Giriş sınavına katılmaya hak kazananlara, giriş sınavı “sözlü” olarak yapılır.

· Sözlü giriş sınavı jürisi en az bir öğretim üyesi başka bir devlet üniversitesinden olmak üzere üç öğretim üyesinden oluşur.

· Sözlü sınav sonucu 70 puanın altında olanlar değerlendirme aşamasına geçemezler.

· Bu Yönetmelik uyarınca yapılan değerlendirme sonucu başarılı olanların atamaları 2547 sayılı Kanunun 50. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi kapsamında yürürlükteki mevzuat uyarınca yapılır.

24) Öğretim görevlisi olma şartları nelerdir?

· Lisans bölümü mezunu olmak

· ALES puanı en az 70 puan almış olmak

· Lisansüstü eğitiminin en az birinden mezun olmak.

· İlanda yabancı dil şartı mevcutsa, YÖK tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavında ilanda istenen seviyede olmak

· İlgili birimin ilanında istenen özel şartları taşıyor olmak

25) Muafiyet şartları nelerdir?

· Doktora veya tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olanlarda,

· Meslek yüksekokullarının Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen uzmanlık alanıyla doğrudan ilgili lisans mezuniyeti bulunmayan alanlardaki programların öğretim görevlisi kadrolarına başvuracak adaylarda, en az lisans mezunu olup belgelendirmek kaydıyla alanında en az iki yıl tecrübe sahibi olmak şartıyla

· Yükseköğretim kurumlarında öğretim elemanı kadrolarında çalışmış veya çalışmakta olanlarda merkezi sınav şartı aranmaz.

26) Hangi fakülteniz hangi ALES puanıyla almaktadır?

· Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavından (ALES) başvurduğu programın puan türünde en az 70 standart puan almış olmalıdırlar.

· Bu şart “Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” de belirtilmektedir.

· Bu puan türlerinin tamamı YÖK ATLAS’ta bulunmaktadır.

27) ALES’ten muaf uzmanlık alanları hangileridir?

· Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yeniden yapılan değerlendirme sonucunda 8 Mart 2023 tarihli Yürütme Kurulu Kararı gereğince, Ön lisans programında istihdam edilecek öğretim görevlisi kadrolarına başvuracak kişilerin ALES muafiyeti tanınan 21 programın sayısı 8'e düşürüldü. Bunlar:

o Atçılık ve antrenörlüğü

o Ayakkabı tasarımı ve üretimi

o Otobüs kaptanlığı

o Özel güvenlik ve koruma

o Saç bakımı ve güzellik hizmetleri

o Sivil havacılık ve kabin hizmetleri

o Sivil savunma ve itfaiyecilik

o Sualtı teknolojisi

28) ALES muafiyeti tanınan Uzmanlık Alanları (Uygulamalı Alanlar) nelerdir?

· Meslek yüksekokullarının Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen uzmanlık alanlarındaki uygulamalı dersleri vermek üzere istihdam edilecek öğretim görevlilerinde, her program için Yükseköğretim Kurulu tarafından karar verilen sayıdaki öğretim görevlisi kadrosu için geçerli olmak üzere, lisans mezunu olup belgelendirmek kaydıyla ilgili programın uygulama alanında en az dört yıl mesleki tecrübe sahibi olmak şartıyla, ALES muafiyeti tanınması ve vakıf yükseköğretim kurumlarının bu muafiyetten yararlanmak için Yükseköğretim Kurulundan izin alması gerektiğine Yürütme Kurulunun 08.03.2023 tarihli toplantısında karar verilmiştir.

Program Adı	Lisans Mezuniyet Alanı	Kadro Adedi
Açık Deniz Sondaj Teknolojisi	Jeofizik Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği, Petrol Mühendisliği	2
Açık Deniz Tabanı Uygulamaları Teknolojisi	Jeofizik Mühendisliği, Jeoloji Mühendisliği, Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği, Petrol Mühendisliği	2
Arıcılık	Zootekni, Ziraat Mühendisliği	1
Aşçılık	Aile ve Tüketici Bilimleri, Beslenme ve Diyetetik, Gastronomi ve Mutfak Sanatları, Gıda Mühendisliği, Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği	3*
Avcılık ve Yaban Hayatı	Yaban Hayatı Ekolojisi ve Yönetimi, Orman Mühendisliği	3*
Çini Sanatı ve Tasarımı	Çini, Eski Çini Onarımları, Çini Tasarımı ve Onarımı, El Sanatları, Geleneksel Türk Sanatları, Tezhip, Tezhip Sanatı	3*
Deniz ve Liman İşletmeciliği	Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği, Denizcilik İşletmeleri Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Uluslararası Ticaret ve Lojistik	1
Deniz Ulaştırma ve İşletme	Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği, Denizcilik İşletmeleri Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Uluslararası Ticaret ve Lojistik	1
Deri Teknolojisi	Deri Mühendisliği Tekstil Mühendisliği	3*
Dijital Fabrika Teknolojileri	Makine Mühendisliği, Elektrik Elektronik Mühendisliği, Kontrol ve Otomasyon Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Makine Öğretmenliği	1
Doğal Yapı Taşları Teknolojisi	İç Mimarlık, İç Mimarlık Ve Çevre Tasarımı, Jeoloji Mühendisliği, Maden Mühendisliği, Mimarlık	3*
Döküm	İmalat Mühendisliği, Malzeme Bilimi ve Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Metalurji Mühendisliği, Döküm Öğretmenliği	1
Endüstriyel Cam ve Seramik	Cam, Malzeme Bilimi ve Mühendisliği, Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji Mühendisliği, Nanobilim ve Nanoteknoloji, Nanoteknoloji Mühendisliği, Seramik, Seramik ve Cam	3*
Endüstriyel Kalıpçılık	İmalat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Kalıpçılık Öğretmenliği	1
Fotoğrafçılık ve Kameramanlık	Fotoğraf, Fotoğraf ve Video, Kurgu, Ses ve Görüntü Yönetimi, Film Tasarımı ve Yazarlığı, Film Tasarımı ve Yönetimi, Film Tasarımı ve Yönetmenliği, Radyo, Televizyon ve Sinema, Sinema ve Dijital Medya, Sinema ve Televizyon	1
Geleneksel El Sanatları	El Sanatları, Geleneksel Türk Sanatları, Halı, Kilim ve Geleneksel Kumaş Desenleri, Tekstil Tasarımı, Tezhip Sanatı, Çini, Eski Çini Onarımları, Çini Tasarımı ve Onarımı,	3*
Gemi Makineleri İşletmeciliği	Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği, Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği, Gemi ve Deniz Teknolojisi Mühendisliği, Makine Mühendisliği	1
Halıcılık ve Kilimcilik	El Sanatları, Geleneksel Türk Sanatları, Halı, Kilim ve Geleneksel Kumaş Desenleri, Halı, Kilim ve Eski Kumaş Desenleri, Tekstil Tasarımı, Tezhip Sanatı	3*
Hibrid ve Elektrikli Taşıtlar Teknolojisi	Elektrik Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Elektronik Mühendisliği, Kontrol ve otomasyon Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Otomotiv Mühendisliği, Enerji Sistemleri Mühendisliği, Otomotiv Öğretmenliği	1
İnsansız Hava Aracı Teknolojisi ve Operatörlüğü	Havacılık Elektrik ve Elektroniği, Uçak Bakım ve Onarım (Pilotaj, Uçak Mühendisliği, Uçak Gövde ve Motor Bakımı)	1
İş Makineleri Operatörlüğü	Makine Mühendisliği, Otomotiv Mühendisliği, Tarım Makineleri ve Teknolojileri Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Otomotiv Öğretmenliği, Motor Öğretmenliği	1
Kaynak Teknolojisi	Malzeme Bilimi ve Mühendisliği, Kaynakçılık Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Nanoteknoloji Mühendisliği, Metal Öğretmenliği, Metal İşleri Öğretmenliği	1
Kozmetik Teknolojisi	Kimya, Kimya Mühendisliği	3*
Kuyumculuk ve Takı Tasarımı	Aksesuar Tasarımı, Kuyumculuk ve Mücevher Tasarımı, Takı Tasarımı	3*
Marina ve Yat İşletmeciliği	Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği, Denizcilik İşletmeleri Yönetimi, İşletme, Lojistik Yönetimi, Uluslararası İşletme Yönetimi	1
Mobil Teknolojileri	Bilgisayar Bilimleri, Bilgisayar Mühendisliği, Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği, Bilişim Sistemleri Mühendisliği, Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri, İstatistik ve Bilgisayar Bilimleri, Kontrol ve Otomasyon Mühendisliği, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri, Yazılım Mühendisliği, Bilgisayar Öğretmenliği, Bilgisayar Sistemleri Öğretmenliği,Bilgisayar ve Kontrol Öğretmenliği	1
Mobilya ve Dekorasyon	Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği, Endüstriyel Tasarım, İç Mimarlık, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı, İmalat Mühendisliği, Orman Endüstrisi Mühendisliği, Orman Mühendisliği, Mobilya ve Dekorasyon Öğretmenliği	1
Nükleer Teknoloji ve Radyasyon Güvenliği	Enerji Sistemleri Mühendisliği, Enerji Yönetimi, Fizik Mühendisliği, Nükleer Enerji Mühendisliği, Enerji Öğretmenliği	1
Nükleer Tıp Teknikleri	Enerji Sistemleri Mühendisliği, Enerji Yönetimi, Fizik Mühendisliği, Nükleer Enerji Mühendisliği, Enerji Öğretmenliği	1
Otomotiv Gövde ve Yüzey İşlem Teknolojileri	Otomotiv Mühendisliği- Makine Mühendisliği, Otomotiv Öğretmenliği, Motor Öğretmenliği	1
Pastacılık ve Ekmekçilik	Aile ve Tüketici Bilimleri, Beslenme ve Diyetetik, Gastronomi ve Mutfak Sanatları, Gıda Mühendisliği, Yiyecek ve İçecek İşletmeciliği	1
Podoloji	Acil Yardım ve Afet Yönetimi, Fizyoterapi ve Rehabilitasyon, Hemşirelik, Sağlık Yönetimi	1
Seramik ve Cam Tasarımı	Seramik ve Cam, Cam, Seramik	3*
Silah Sanayi Teknikerliği	İmalat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Metal Öğretmenliği, Metal İşleri Öğretmenliği	1
Tahribatsız Muayene	Malzeme Bilimi ve Mühendisliği,	1
	Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Nanoteknoloji Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Metal Öğretmenliği, Metal İşleri Öğretmenliği
Tekstil ve Halı Makineleri	Tekstil Mühendisliği, Tekstil Tasarımı, Makine Mühendisliği, Mekatronik Mühendisliği, Tekstil Öğretmenliği,	1
Uçuş Harekât Yöneticiliği	Havacılık Yönetimi, Pilotaj	1
Uçak Teknolojisi	Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Elektronik Mühendisliği, Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği, Enerji Sistemleri Mühendisliği, Enerji Yönetimi, Havacılık Elektrik ve Elektroniği, Havacılık ve Uzay Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Otomotiv Mühendisliği, Pilotaj, Uçak Bakım ve Onarım, Uçak Elektrik ve Elektroniği, Uçak Gövde ve Motor Bakımı, Uçak Mühendisliği, Elektronik Öğretmenliği	1
Un ve Unlu Mamuller Teknolojisi	Beslenme ve Diyetetik, Gıda Mühendisliği, Gıda Teknolojisi	1
Yat Kaptanlığı	Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği, Denizcilik İşletmeleri Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Seyahat İşletmeciliği, Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği, Turizm İşletmeciliği, Turizm Rehberliği	1

Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen öğretim elemanı temininde güçlük çekilen özellikli alanlarda, mesleki hüviyetleriyle temayüz etmiş kişilerin merkezi sınav ve yabancı dil şartı aranmadan istihdam edilmesine de imkan tanınmıştır.

* Toplam sayıya, bu karardan önce Meslek yüksekokullarının Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen uzmanlık alanlarına atanacaklara uygulanan ALES muafiyeti kapsamında atanan öğretim görevlilerinin sayısı da dahil edilecektir.

GERİ DÖNÜŞ İŞLEMLERİ

29) 60/a ile dönüş ne demektir?

· Yükseköğretim Kurumunda çalışmakta iken Cumhurbaşkanı yardımcılığına, bakanlığa veya Yasama Organı Üyeliğine seçilenlerin görev süresi bittikten sonra tekrar ayrıldıkları Yükseköğretim Kurumuna kadro koşulu aranmaksızın dönebilmesi demektir.

30) 60/a ile dönüşte işlem basamakları nasıldır?

· İlgilinin dilekçeyle birimine başvurması

· Birimin yönetim kurulu kararının Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi

· Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınması

· YÖK’ten kadro aktarım izni istenilmesi

· Arşiv araştırması yapılması

· Başlayış yazısı yazılması

31) 60/a ile dönüşte hangi belgeleri teslim etmeliyim?

· Dilekçe

· Özgeçmiş

· Yayın Listesi

32) 60/b ile dönüş ne demektir?

· Yükseköğretim Kurumunda çalışmakta iken, herhangi bir nedenle kendi isteği ile (emeklilik, istifa vb.) ayrılan öğretim üyelerinin tekrar ayrıldıkları Yükseköğretim Kurumuna kadro koşulu aranmaksızın dönebilmesi demektir.

33) 60/b ile dönüşte işlem basamakları nasıldır?

· İlgilinin dilekçeyle birimine başvurması

· Birimin yönetim kurulu kararının Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi

· Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınması

· YÖK kadro aktarım izni istenilmesi

· Arşiv araştırması

· Başlayış yazısı yazılması

34) 60/b ile dönüşte hangi belgeleri teslim etmeliyim?

· Dilekçe

· Özgeçmiş

· Yayın Listesi

35) Yaş haddinden emekli olsam da çalışmak istiyorum. Ne yapmalıyım?

· Emeklilik yaş haddini doldurmuş öğretim üyeleri sözleşmeli olarak çalışabilirler.

· İlgili Öğretim Üyesinin kadrosunun bulunduğu birime yaş haddinden emekli olacağı tarihten 3 ay önce dilekçe vermesi gerekmektedir.

· Birim tarafından bu dilekçe resmi yazıyla başkanlığımıza iletilir.

36) Yaş haddi sebebiyle emekli olunca sözleşmeli olarak çalışabilmem için hangi belgeleri teslim etmeliyim?

· Emekli olunca çalışamayacağınız için herhangi bir belge teslim etmenize gerek yoktur.

37) Yaş haddi sebebiyle emekli olmadan önce, emeklilik sonrası sözleşmeli olarak çalışabilmek için hangi belgeleri teslim etmeliyim?

Emekli olmadan en az üç ay önce aşağıdaki belgeleri teslim etmelisiniz:

· Dilekçe

· Özgeçmiş

· Başkanlığımız Formlar sayfasında bulunan “Emeklilik Yaş Haddi Bilgi Formu”

· Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

38) Mahkeme kararı ile tekrar göreve başlama ne demektir?

· Kadrolu çalışan bir öğretim elemanının mahkeme kararı ile görevinden ayrıldıktan sonra tekrar mahkeme kararı ile görevine dönüş sürecidir.

· Mahkeme kararı ile kişinin yeniden atanabilmesi için ÜYKK (Üniversite Yönetim Kurulu Kararı) alınması gerekir.

· Üniversite Yönetim Kurulu Kararı YÖK’e yazılır.

· YÖK’ten gelen onay üzerine,

· Özlük programından kişinin atanacağı birime kadro tahsisi yapılır.

· Daha sonra rutin atama işlemleri başlatılır (Arşiv Araştırması, Kararname ve göreve başlama yazısı)

NAKİLLER, GEÇİŞLER

39) Üniversitemiz A fakültesinden B fakültesine nasıl geçebilirim?

· Fakülteler arası geçiş bulunmamaktadır.

· Başka bir fakülteye geçmeniz ancak ilana çıkılması, başvurmanız ve atanmaya hak kazanmanız sonucu mümkündür.

· Ya da bir birimin kapatılarak başka bir birime devredilmesi durumunda dolu kadro aktarımıyla geçiş mümkündür (24.12.2008 tarihli 31 sayılı Yürütme Kurulu kararında belirtilen şartları sağlamaları durumunda)

40) 4/ç geçişler nedir, şartları nelerdir?

· Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 16. maddesinin 4. fıkrasının ç bendi gereğince mazeretsiz geçiş hakkı bulunan kişiler, talep edilen evraklar ile birlikte Üniversitemiz Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına müracaat ederek geçiş talebinde bulunabilirler.

· Üniversitemizdeki geçiş talebi yapılan fakültemiz daha önce hiç uzmanlık öğrencisi almadıysa geçiş işlemi yapılamaz.

· Geçiş yapılmak istenen program için henüz puan oluşmamışsa geçiş işlemi yapılamaz.

· Geçiş taleplerinde üniversitemizin kadro durumunun uygun olması gerekmektedir.

· Mazeretsiz geçiş hakkı uzmanlık öğrencisinin kullanmak zorunda olduğu bir hak olmayıp, tüm öğrenimi boyunca bir kez kullanılabilen bir haktır.

· Kişinin uzmanlık eğitimini kazandığı yıla ait sınav puanın, o yıla ait üniversitemizin taban puanına eşit veya bu puandan fazla olması zorunludur.

· Geçiş yapmak isteyen kişi öncelikle eğitim görmüş olduğu kuruma müracaat ederek, bizim üniversitemize geçmek istediğini beyan eder ve kurumundan geçiş yapmasına onay verildiğine dair belgeyi alır.

· Akabinde üniversitemizin ilgili fakültesine dilekçeyle (form 15a) müracaat eder.

· Bu dilekçenin ekinde;

- Eğitim görmüş olduğu üniversiteden almış olduğu, geçiş yapmasını onaylayan resmi belge,

- ÖSYM’nin o yıla ait sonuçlara dair en küçük ve en büyük puanlar çizelgesi

- Kişinin o yıla ait ÖSYM Uzmanlık Sınav Sonucu,

- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

- Eğitimine devam ettiği üniversiteden almış olduğu Personel Bilgi Formu

· Fakültemiz başvuruyu kabul ederse, kabul formunu doldurur.

· Fakültemiz bu formu ve kişinin diğer belgelerini üst yazı ile Başkanlığımıza iletir.

· Başkanlığımız başvuruyu Üniversite Yönetim Kurulu’na sunar.

· Yönetim Kurulumuz başvuruyu onaylarsa, başkanlığımızca YÖK’e kadro izin yazısı yazılır.

· YÖK’ten onay geldikten sonra, karşı üniversiteye muvafakat yazısını yazar, sicil özetini isteriz.

· Karşı üniversiteden olumlu cevap ve sicil özeti geldiğinde atamasını yapar, karşı üniversiteye ilişik kesme, ilgili fakülteye de göreve başlama yazısını yazarız.

· İlgili, üniversitesinden ilişiğini kesip bizim fakültemizde göreve başlar ve fakültesinden göreve başlama yazısı gelir.

· Aynı anda fakültesinden karşı üniversitedeki eğitimine ait belgeler (rotasyon planları, birim sorumlusu kanaat notları, istirahat raporları, izin süreleri ….vb. ) bilgilerin bulunduğu eğitim dosyası talep edilir. Yazışmaları rektörlük olarak biz yapacağımız için dosyasını biz isteriz. Eğitim süresine esas teşkil edeceğinden fiziki olarak gelen dosya, bir üst yazıyla fakültesine gönderilir ve ilgili araştırma görevlisi eğitiminin bundan sonraki kısmını bizim üniversitemizde tamamlar.

YABANCI UYRUKLU AKADEMİSYEN ÇALIŞTIRMA

41) Yabancı uyrukluyum. Üniversitenizde akademisyen olarak çalışmak için nereye başvurmalıyım? Süreç nasıldır?

· Mezuniyet alanınızla ilgili birimimizi (fakülte/yüksekokul) tespit etmelisiniz.

· Rektörlüğe ya da başkanlığımıza değil ilgili birime giderek dilekçeyle başvurmalısınız.

· Birim Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile Başkanlığımıza iletilir.

· Eğer müracaat edecek kişi öğretim üyesi ise fakültelerde kurulan bir ön inceleme jürisi tarafından istenilen belgeler ve yayınları (akademik teşvik ödeneği yönetmeliğinde belirtilen Q1 düzeyindeki son üç yıla ait yayın sayısı ve son üç yıla ait yayınlarına yapılan atıf sayısı ile H1 indeksi çerçevesinde) AYBÜ Ek Koşulları ve yabancı dil seviyesinde incelenerek sayfamızdaki formlar sekmesinde yer alan Ek-3b formuna işlenip onaylanarak başkanlığımıza gönderilir.

· Başkanlığımız kararı Üniversite Yönetim Kuruluna sunar.

· Üniversite Yönetim Kurulu başvuruyu kabul ederse YÖK’e yazılır.

· YÖK’ten gelen onay üzerine sizinle başkanlığımız organizesi ile Rektör arasında sözleşme imzalanır.

· Çalışmaya başlayacağınız birim tarafından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na ait sistem üzerinden çalışma ve oturma izni için veri girişiniz yapılır.

· Bakanlıktan gelen onay sonrası ilgili birimde çalışmaya başlatılırsınız.

42) İlgili Birimde hangi belgeler istenmektedir?

İlk defa çalıştırılacaklar için:

· Yabancı Uyruklu İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından hazırlanan Komisyon Raporu

· Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu

· Üniversite yönetim kurulu kararının onaylı bir örneği

· 6 Mayıs 2000 tarihli ve 24041 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo

· Açık kimlik

· Diploma örnekleri ve onaylı tercümesi

· Vize talep formu

· 2 adet fotoğraf

· Pasaport fotokopisinin Başkanlığımıza gönderilmesi

Önceden aynı yerde çalışanlar (görev süresi uzatılacaklar) için;

· Yabancı Uyruklu İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından hazırlanan Komisyon Raporu

· Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu

· Üniversite yönetim kurulu kararının onaylı bir örneği

· Pasaport fotokopisinin Başkanlığımıza gönderilmesi

43) Üniversitemizde yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırma şartları nedir?

· “Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamıyla İlgili Usul ve Esaslar” dahilinde,

· Üniversitelerin dolu öğretim elemanı sayısının %2’sini aşmamak,

· Üniversitemizin Ek Koşulları’nı sağlamak.

44) 663’lü ne demektir?

· Özlük hakları ile birlikte kadrosunun Sağlık Bakanlığında kalması şartıyla uzmanlık eğitimi süresince Üniversitemizde görevlendirilen TUS/YDUS araştırma görevlileridir.

YLSY-1416 İŞ ve İŞLEMLERİ

45) YLSY ne demektir?

· “Yurtdışı Lisansüstü adayları Seçme ve Yerleştirme” kelimelerinin kısaltmasıdır.

· YLSY; Üniversiteler ile kamu kurum ve kuruluşlarının yetişmiş insan kaynağı ihtiyacının karşılanması amacıyla mecburi hizmet karşılığında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yurt dışına burslu öğrenci gönderilmesidir.

· Bursiyerler 1416 Sayılı kanun kapsamında gönderildikleri için 1416’lılar diye de adlandırılmaktadırlar.

46) 1416’lı bursiyerlerin eğitimi bitince Üniversitemize müracaatında gerekli olan başvuru evrakları nelerdir?

MEB Görevlendirme yazısı
Dilekçe
Özgeçmiş (YÖK Formatında)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Nüfus kayıt Örneği ( Karekodlu )
Adli Sicil kaydı ( Karekodlu)
Hitap Hizmet Döküm Belgesi ( Daha önce herhangi bir kamu kurumunda çalışmış iseniz e-Devletten alınacak belge)
Erkek Adaylar için (Askerlik Durum Belgesi)
YDS (Yabancı Dil Belgesi) Dr. Öğr. Üyesi için gerekli
Diploma ( Lisans - Y. Lisans - Doktora) Karekodlu ya da Noter Onaylı olması gerekiyor.- Yurt dışı diplomalar Türkçe Çeviri Noter onaylı olması gerekiyor.
Yüksek Lisans ve Doktora Tezleri - Tez Kapağının ve Tez Özetinin Türkiye Cumhuriyeti Dış Temsilcilikleri ya da Türkiye Cumhuriyeti noterleri tarafından onaylı sureti ve onaylı Türkçe tercümesi.+ Tezin Tam Metni Elektronik Ortamda Teslim Edilecek.
Eserler (APA kaynakça formatı olduğu liste)

Her birinin PDF leri Dijital ortamda verilecektir.

AYBÜ Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Ek Koşulları Puanlama Formları ( PDB Formlar sayfasında ilgili alan doldurulacaktır.)
Y. Lisans ve Doktora Denklik Başvurusu yaptığına dair evrak. ( Dr. Öğr. Üyesi için Doktora Denklik başvurusu yaptığını belgelendirilmesi zorunlu.)

47) 1416’lıyım. Yurtdışındaki eğitim sürem çalıştığım yıla dahil midir?

· Yurtdışındaki yüksek lisans ve doktora eğitim süreniz kazanılmış hak aylığı sürenize eklenerek kademe ve derecenize yansıtılır.

· Kademe-Derecenize yansıdığı için ileriki yıllarda yapılabilecek bir kadro-derece değişikliği sonrasında yeşil pasaport şartlarını sağlamanızda kullanılabilir. (Araştırma görevlileri hariç)

· Ancak yurtdışındaki süreniz kadrolu ve sigortalı bir çalışma olmayıp, bursiyer olarak eğitim almış olduğunuz için bilfiil çalışma yerine sayılmaz ve yurtdışı görevlendirmelerdeki 6 yıl şartından sayılmaz.

· Yurtdışında geçirmiş olduğunuz bu süreler, borçlanma yapmadığınız takdirde Emeklilik sürenize de eklenmez.

DOÇENTLİK İŞLEMLERİ

48) ÜAK’tan doçent unvanı aldım, ne yapmalıyım?

· Dilekçe eşliğinde belgenizin bir nüshasını kadronuzun olduğu birime teslim etmelisiniz.

· Biriminiz resmi yazıyla bu belgenizi bize iletmelidir.

49) ÜAK’tan doçent unvanı aldım, başkanlığınıza iletilmesini sağladım ama hala YÖKSİS’te doçent olarak gözükmüyorum?

· Doçent unvanı almak başka, doçent olarak kadroya atanmak başkadır.

· Bizim yetkimizde bulunan Personel Özlük Sistemine bu unvanınız tarafımızdan işlenmektedir.

· Ancak YÖKSİS’e veri girişleri başkanlığımızca yapılsa dahi, YÖK tarafından izin verilen ölçüde veri girişi yapılabilmektedir.

· Kadroya geçmediğiniz sürece ise YÖKSİS’e sizi doçent olarak ekleme yetkimiz yoktur.

DİĞER AKADEMİK İŞ ve İŞLEMLER

50) Dr. öğr. üyesi kadrosundayım, derece terfiim olmasına rağmen görev aylığım 5. derecenin 1. kademesinde beklemektedir. Neden kademe ilerlemesi alamadım?

· 2914 sayılı kanunun 3. maddesi gereği, maaşınızı 5. derecenin 1. kademesinden alabilirsiniz. Ancak kazanılmış hak aylığınız 5. derecenin 1. kademesine gelinceye kadar bu haktan yararlanabilirsiniz.

51) AVESİS ile ilgili sıkıntı yaşıyorum, kimle irtibata geçmeliyim?

· AVESİS üniversitemiz tarafından satın alınan internet tabanlı bir programdır.

· Bu program özlük verilerinizi Başkanlığımızın kullandığı Personel Özlük Programı’ndan çekmektedir.

· Ancak Üniversitemiz AVESİS yetkisi Kalite Biriminde olup, Başkanlığımızın AVESİS’le ilgili sıkıntıları giderme bilgisi ve yetkisi yoktur.

31. MADDE GÖREVLENDİRMELER

52) 31. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· Ders vermek istediğinizi bildiren dilekçenizi Üniversitemize bağlı ilgili birime vermelisiniz.

· İlgili birim başvurunuzu uygun bulursa, şartlar tamamsa, başkanlığımıza gerekli belgeleri iletir.

· Şuan çalıştığınız bir kurum varsa, kurumunuza muvafakat yazısı yazılır.

· Muvafakatınız uygun gelirse, Rektör onayı ile görevlendirmeniz yapılır.

· Herhangi bir kurumda çalışmıyorsanız, Rektör onayı ile görevlendirmeniz yapılır.

53) 31. madde ile görevlendirme için hangi sürede başvurmalıyım?

· Güz yarıyılı için Temmuz-Ağustos aylarında

· Bahar Yarıyılı için Aralık- Ocak aylarında başvurmalısınız.

54) 31. madde ile görevlendirme için hangi belgeleri teslim etmeliyim?

· Öğretim Elemanı Dilekçesi (Herhangi bir kurumda çalışıyor/çalışmıyor belirtilmelidir)

· Uzmanlığını Gösteren Belge, Diploma vb.

· Kimlik Fotokopisi

· Özgeçmiş

55) X fakültesi olarak 31. madde kapsamında görevlendirme işlemleri için ne yapmalıyız?

· Öncelikle ders vermek için görevlendirme yapılacak alandaki biriminiz öğretim elemanlarının ders yüklerinin dolu olması gereklidir.

· İlgili alandaki öğretim elemanlarının ders yükü fazla ise ilk önce üniversitemizin farklı birimlerinden öğretim elemanı görevlendirme yoluna gidilmelidir.

· Üniversite içinde de dersi verecek öğretim elemanı yoksa, üniversite dışından öğretim elemanı temini yoluna gidilmelidir.

56) Birimler 31. madde ile üniversite dışından görevlendirme taleplerinde hangi belgeleri başkanlığımıza göndermeliler?

· Yukarıdaki Belgeler (Üniversite dışından gelecek isim belliyse)

· Ders Yükü Belgeleri (Ders verilmesi istenilen alandaki birimin öğretim elemanlarının ders yüklerini tamamladığına dair belgeler)

· Yönetim Kurulu Kararı

· Üst Yazı

37. MADDE GÖREVLENDİRMELER

57) 37. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· Başvuruyu üniversitemize değil görevlendirilmek istediğiniz karşı kuruma (şirket, bakanlık, üniversite vs.) yapmalısınız.

· Başvuru yaptığınız kurum resmi yazı ile sizin için üniversitemize görevlendirme yazısı yazmalıdır.

· Görevlendirme yazısı üniversitemiz birimlerinden (dekanlık, yüksekokul veya enstitü) gelecekse talep için ilgili birime belgeleriyle başvuru yapılmalıdır.

58) 37. madde ile görevlendirilebilmem için hangi belgeler gereklidir?

· Talep Yazısı (Üniversitemiz dışındaki kurumdan gelecek)

· Birim Yönetim Kurulu Kararı (Görev yaptığınız birim)

· Birim Uygunluk Üst Yazısı (Görev yaptığınız birimden başkanlığımıza)

· Üniversite Yönetim Kurulu Kararı

· Rektör Onayı Yazısı

59) 37. madde ile görevlendirme için hangi sürede başvurmalıyım?

· Herhangi bir yasal süre yoktur.

· Ancak görevlendirme yazınız üniversite yönetim kuruluna sunulacağı için (Üniversite Yönetim Kurulu iki haftada bir perşembe günleri toplanmaktadır.) iş ve işlemlerinizin yetişebilmesi için görevlendirme tarihinden en az 1 ay öncesinde görevlendirme talep yazısının Başkanlığımıza gelmesi gerekmektedir.

60) Görevlendirmem sona erdiğinde ne yapmalıyım?

· Görevlendirmeniz sona erdiğinde, göreve başladığınızı biriminize dilekçe ile bildirmelisiniz.

· Biriminiz de bu dilekçenizi üst yazı ile Başkanlığımıza iletmelidir.

38. MADDE GÖREVLENDİRMELER

61) 38. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· Üniversitemize değil görevlendirilmek istediğiniz karşı kuruma (kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları) başvurmalısınız.

· Başvuru yaptığınız kurum resmi yazı ile sizin için üniversitemize görevlendirme yazısı yazmalıdır.

62) 38. madde ile görevlendirme için hangi belgeler gereklidir?

· Talep Yazısı (Üniversitemiz dışındaki kurumdan gelecek)

· Birim Yönetim Kurulu Kararı (Görev yaptığınız birim)

· Birim Uygunluk Üst Yazısı (Görev yaptığınız birimden başkanlığımıza)

· Üniversite Yönetim Kurulu Kararı

· Rektör Onayı Yazısı

63) 38. madde ile görevlendirme için hangi sürede başvurmalıyım?

· Herhangi bir yasal süre yoktur.

64) Görevlendirmem sona erdiğinde ne yapmalıyım?

· Görevlendirmeniz sona erdiğinde, göreve başladığınızı biriminize dilekçe ile bildirmelisiniz.

· Biriminiz de bu dilekçenizi üst yazı ile Başkanlığımıza iletmelidir.

39. MADDE GÖREVLENDİRMELER

65) 39. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· Öncelikle “Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik” incelenerek talepte bulunulmalıdır.

· Üniversitemize dışarıdan gelecek öğretim elemanı kendi üniversitesine başvuru yapmalı ve üniversitesinden Rektörlüğümüze görevlendirme talep yazısı gelmelidir.

· Üniversitemizden gidecek öğretim elemanı için başvuru, öğretim elemanının birimine (dekanlık, yüksekokul veya enstitü) yapılmalıdır.

66) 39. madde görevlendirmelerde hangi görevlendirme teklifleri üniversite yönetim kuruluna sunulur?

· 15 günü aşan görevlendirmeler,

· Yolluk verilmesini gerektiren görevlendirmeler,

· Araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite bütçesinden ödenmesi icabeden görevlendirmeler,

· Araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların döner sermaye gelirlerinden ödenmesini icabeden görevlendirmeler

67) 39. madde ile görevlendirme için hangi belgeler gereklidir?

· Dilekçe (Öğretim elemanı tarafından birimine verilecektir)

· Kabul Belgesi / Davet Mektubu

· Birim Yönetim Kurulu Kararı (Görev yaptığınız birimin kararı. Bu kararda öğretim elemanının eğitim ve öğretim programını aksatmayacağının bölüm başkanının önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulunda kabul edildiğinin yazılması gerekmektedir.)

· Birim Uygunluk Üst Yazısı (Görev yaptığınız birimden başkanlığımıza)

· Ön Rapor (Kısa süreli görevlendirilecekler için Fakülte Kurulundan kabul edilecek ön rapor)

· Çalışma Programı (Uzun süreli görevlendirilecekler için ilgili (fakülte, yüksekokul, enstitü) yönetim kurulunca onaylanacak)

· Kefalet Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi (Yurtdışında 3 ay ve daha fazla süreyle görevlendirilen öğretim elemanlarına mecburi hizmet yükleneceği için, Rektör onaylı görevlendirme yazısı ilgili birime (fakülte, yüksekokul, enstitü) gönderildikten sonra Başkanlığımıza teslim edilmek üzere Kefalet Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi noter huzurunda öğretim elemanı tarafından düzenlenerek birimine vermelidir.)

68) Görevlendirmem sona erdiğinde ne yapmalıyım?

· Görevlendirmeniz sona erdiğinde, göreve başladığınızı biriminize dilekçe ile bildirmeli ve dilekçenizin ekinde Faaliyet Raporu sunmalısınız.

· Biriminiz de bu dilekçenizi ve ekini üst yazı ile Başkanlığımıza iletmelidir.

69) 39. madde ile görevlendirme için hangi sürede başvurmalıyım?

· Herhangi bir yasal süre yoktur.

70) Öğretim Üyesiyim. Yurtiçi veya yurtdışı kurum ve kuruluşlardan burs kazandım. 1 yıl görevlendirme alabilir miyim, şartları nedir?

· Eğer devlet üniversitelerinde toplam 6 yıl hizmet süreniz bulunmaktaysa görevlendirme talebinizi biriminize yaparsınız. Biriminiz uygun görürse başkanlığımıza yazar. Başkanlığımız Üniversite Yönetim Kurulu’na sunar. Onaylanırsa gidebilirsiniz.

· Eğer 6 yıl hizmetiniz bulunmuyorsa, maaşlı olarak kesintisiz bir yıl gidemezsiniz.

· Ancak 3 ay şeklinde kısa süreli görevlendirme ile gitme imkanınız olabilir (Üçer ay şeklinde bir yıla tamamlama kanunda yer almamaktadır. Rektör ve Üniversite Yönetim Kurulu’nun bu konuda takdiri olmaksızın yapılamamaktadır)

· Eğer üniversitemiz kadrosunda en az iki yıl göreviniz mevcutsa, aylıksız bir yıl gidebilirsiniz.

71) Araştırma Görevlisiyim. 1 yıl görevlendirme alabilir miyim, şartları nedir?

· 33. Madde kapsamında atanan araştırma görevlisi iseniz üniversitemizde en az bir yıl görev yapmış olmanız şartıyla 1 yıla kadar aylıklı olarak görevlendirilebilirsiniz.

· Eğer 50/d maddesi kapsamında atanan araştırma görevlisi iseniz, üniversitemizde en az bir yıl görev yapmış olmanız şartıyla ve dönüşünüzde 1 yılın iki katı olan 2 yıl mecburi hizmet yapma süreniz yetiyorsa 6 aya kadar aylıklı görevlendirilebilirsiniz.

72) Araştırma Görevlisiyim. En fazla toplamda kaç yıl görevlendirme alabilirim?

· 33. madde kapsamında atanan araştırma görevlisiyseniz; yurtdışında en fazla 1 yıla kadar aylıklı görevlendirilebilirsiniz. Yurtdışı görevlendirme süreniz kısa süreli görevlendirmeler de dahil toplamda 2 yılı geçemez.

· 50/d kapsamında atanan araştırma görevlisiyseniz; üniversiteye döndüğünüzde mecburi hizmet yükümlülüklerini yerine getirebilecek yeterli çalışma süresine sahip olması hususu gözetilerek yurtdışında en fazla 6 aya kadar aylıklı görevlendirilebilirsiniz. Yurtdışı görevlendirme süreniz kısa süreli görevlendirmeler de dahil toplamda 1 yılı geçemez.

73) Öğretim Görevlisiyim. Yurtiçi veya yurtdışı kurum ve kuruluşlardan burs kazandım. 1 yıl görevlendirme alabilir miyim, şartları nedir?

· Doktora ile tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitiminden sonra kadronuzun bulunduğu üniversitenin kadrolarında en az 2 yıl görev yapmış olmanız kaydıyla 1 yıl süreyle aylıksız olarak yurtdışında görevlendirilebilirsiniz.

74) Öğretim Görevlisiyim. 1 yıl aylıklı yurtdışı görevlendirme alabilir miyim, şartları nedir?

· Süreli olarak atanan öğretim görevlisiyseniz; yurtdışında uzun süreli görevlendirilemezsiniz.

· Sürekli olarak atanan öğretim görevlisiyseniz; öğretim üyelerinin uzun süreli yurtdışı görevlendirme şartlarını taşımanız durumunda yurtdışında görevlendirilebilirsiniz. (2023 yılı itibariyle üniversitemizde sürekli olarak atanan öğretim görevlisi yoktur)

40. MADDE GÖREVLENDİRMELER

75) 40. madde ile görevlendirme istiyorum. Ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· Öğretim elemanı üniversitemiz içinde ders verecek ise; ders vermek istediğini üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul veya enstitüye başvurmalı,

· Öğretim elemanı üniversitemiz dışında ders verecek ise üniversitemiz dışındaki diğer üniversitelere başvurmalıdır.

76) Farklı bir üniversitede 40. madde ile görevlendirme için hangi belgeler gereklidir?

· Talep Yazısı (İlgili üniversiteden gelecek)

· Birim Yönetim Kurulu Kararı (Talebe binaen görüş sorduğumuz birimden gelen)

· Haftalık Ders Yükü Formu (Öğretim elemanına ait)

· Araştırma görevlisi ders verecek ise, talebi ve doktorasını bitirdiğine dair belge gereklidir.

77) 40. madde ile görevlendirme için hangi sürede başvurmalıyım?

· Güz yarıyılı için Temmuz-Ağustos aylarında

· Bahar Yarıyılı için Aralık-Ocak aylarında başvurmalıdır.

DERS GÖREVLENDİRMELERİ

78) Üniversitenizde araştırma görevlisiyim. Derslere girebilir miyim?

· Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık unvanını almış araştırma görevlileri talepleri üzerine ve üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi halinde ders görevi verilebilir.

79) Üniversitenizde araştırma görevlisiyim. Üniversite dışında ders görevlendirmesi yaptırabilir miyim?

· 23.06.2022 tarih ve 2022/15/16 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararına göre Araştırma Görevlileri üniversite dışında ders veremez.

80) Üniversitenizde öğretim görevlisiyim. Derslere girebilir miyim?

· Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık unvanını veya Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen belli sanat dallarının birinde yeterlik kazanmış olan 22/2/2018 tarihli ve 7100 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 34 üncü maddesinin ikinci fıkrası kapsamındakiler de dahil olmak üzere uygulamalı birimlerde görev yapan öğretim görevlileri talepleri üzerine ve üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi halinde ders görevi verilebilir.

81) Üniversitenizde öğretim görevlisiyim. Üniversite dışında ders görevlendirmesi yaptırabilir miyim?

· 23.06.2022 tarih ve 2022/15/16 sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararına göre Öğretim Görevlileri üniversite dışında ders veremez.

82) Araştırma görevlisiyim. Ders ücreti alabilir miyim?

· Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık unvanını almış araştırma görevlileri ders verebileceğinden haftada on iki saati kadar ders verebilmekle birlikte sadece haftada on saate kadar ders ücreti alabilirler.

83) Uygulamalı birimde görev yapan öğretim görevlisiyim. Ders ücreti alabilir miyim?

DİĞER GÖREVLENDİRMELER

84) Araştırma merkezi müdürüyüm. 37, 38, 39. madde kapsamlarındaki görevlendirmelerimde hangi usulü izlemeli ve hangi belgeleri teslim etmeliyim?

· İlgili merkezden başkanlığımıza görevlendirme yazısı gereği olarak ve merkez müdürünün görev yaptığı birime de bilgi olarak gönderilir.

· Başkanlığımızca gerekli işlemler yapılarak, müdürlüğe ve kişinin görev yaptığı birime resmi yazı ile izin onayı gönderilir.

İDARİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ

85) 657’ye tabi idari personelim. Üniversitenize naklen nasıl geçebilirim, atanabilirim?

· Üniversitemize şahsi olarak gelerek veya posta yoluyla dilekçe ile başvuru yapabilirsiniz.

· Üniversitemizin sizin niteliklerinizde bir personele ihtiyacı varsa, halen çalıştığınız kuruma resmi yazı yazılarak üniversitemize atanabilmeniz için muvafakat (onay) talep edilir.

· Aktif olarak çalışmakta olduğunuz kurum, kamu yararı ve hizmet gereklerini gözeterek bu talebimizi değerlendirir ve bize olumsuz ya da olumlu cevap yazar.

· Muvafakat yazınız üniversitemize olumlu gelirse, üniversitemizin o anki kadro yapısı ve ihtiyacı da uygunsa atama işlemleriniz başlatılır.

86) Devlet memuru değilim. Üniversitenize nasıl atanabilirim?

· Öncelikle devlet memuru olabilmek için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 48. maddede yer alan genel şartları taşımanız gerekiyor.

· Gerekli maddeyi inceleyip istenilen şartları taşıdığınızı düşünüyorsanız Kamu Personeli olmak için yapılan KPSS (Kamu Personeli Seçme Sınavı)’ye girmiş olmanız gerekiyor.

· Bu sınava da girip belirli bir puan aldıysanız iki farklı şekilde Üniversitemize atanabilirsiniz:

· Birincisi Üniversitemizin ihtiyacına göre yılın belirli dönemlerinde ÖSYM tarafından Merkezi Yerleştirme ile kadrolu olarak personel alımına çıkılıyor. ÖSYM Tercih Kılavuzlarını inceleyerek Üniversitemizin çıkmış olduğu kadroya başvurunuzu yapabilirsiniz. Gerekli şartları taşıyor ve aldığınız puan olarak ilana çıkılan kontenjana girebiliyorsanız atamanız yapılacaktır.

· İkinci yol ise Üniversitemizin ihtiyacına göre ilana çıkılan Sözleşmeli Personel alımıdır. Resmi Gazetede yer alan “Çeşitli İlanlar” bölümünden günlük ilanları takip edip Üniversitemiz tarafından çıkılan ilanlara kendinize uygun olan kadroya ilanda yazan internet adresi üzerinden başvuru yapmanız gerekiyor. İlanda istenilen şartlar size uyuyor ve KPSS puanınızda diğer adaylardan yüksek ise Sözleşmeli Personel olarak atama işlemleriniz başlatılır.

87) 92. madde ile atama ne demektir? Başvursam atanır mıyım?

· İki defadan fazla olmamak üzere memurluktan kendi istekleriyle çekilenlerden veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 94. maddesi uyarınca çekilmiş sayılanlardan tekrar memurluğa dönmek isteyenler, ayrıldıkları sınıfta boş kadro bulunmak ve bu sınıfın niteliklerini taşımak şartıyla ayrıldıkları tarihte almakta oldukları aylık derecesine eşit bir derecenin aynı kademesine veya 71 inci madde hükümlerine uyulmak suretiyle diğer bir sınıfta eşit derecedeki kadrolara,

· T.C. Emekli Sandığı kanunu hükümlerine göre emekli olanlardan (5434 sayılı kanunun 104. maddesindeki emeklilikle ilgili görevlere yeniden atanamayacaklar (…) hariç olmak üzere) 92. madde kapsamında atanabilirler.

· Üniversitemize her yıl 92. madde kapsamında atanabilecek personel için belirli bir kontenjan eriliyor.

· Atanabilmeniz için bu kontenjanın dolmamış olması, boş kadro bulunması ve atanacağınız kadronun niteliklerini taşıyor olmanız gerekir.

· Tüm bu şartlar sağlanıyor ise atanabilirsiniz.

SÖZLEŞMELİ PERSONEL İŞLEMLERİ

88) 28 Kasım 2022’den sonra göreve başlayan sözleşmeli personelin kadroya geçişi nasıl olur?

· Kadroya geçişin gerçekleşmesi için öncelikli olarak Kurumumuzda 3 yıl Sözleşmeli Personel olarak çalışmanız gerekiyor.

· Bu sürenin bitiminde 30 gün içinde talepte bulunduğunuz takdirde aynı unvanlı memur kadrolarına geçişler tamamlanacaktır.

· Atanmış olduğunuz unvan ile aynı unvanlı memur kadrosu yok ise atanacağınız kadrolar Cumhurbaşkanlığınca belirlenir.

· Sözleşmeli personelin başladığı tarihten itibaren 3+1 yani toplamda 4 yıl başka bir yere nakli mümkün değildir.

· Eğer bu personelin sözleşmeli başlama tarihinden önce 4/b sözleşmeli çalıştığına dair resmi olarak kanıtlayıcı belge sunması durumunda, önceki bu süre 3+1 süreye dahil edilir.

· Mahkeme tarafından kişinin can güvenliği veya zorunlu sağlık sebepleri varsa, karşı kurumdan talep gelirse nakli yapılır.

89) Sözleşmeli personel olarak atandım, ne zaman göreve başlayabilirim?

· Atama evraklarınızı teslim edip akabinde Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma yapıldıktan sonra kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar. (657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62. maddesi)

90) Sözleşmeli personel olarak görev yaparken sözleşme sürem dolmadan ayrılırsam başka Kamu Kurumlarına sözleşmeli personel olarak atanabilir miyim?

· Sözleşmeli personelin, hizmet sözleşmesi esaslarına aykırı hareket etmesi nedeniyle kurumlarınca sözleşmesinin feshedilmesi veya sözleşme dönemi içinde sözleşmeyi tek taraflı feshetmesi halinde, fesih tarihinden itibaren bir yıl geçmedikçe kamu kurum ve kuruluşlarının sözleşmeli personel pozisyonlarında yeniden istihdam edilemezler. (Sözleşmeli üst unvana atanma veya kadrolu atanmalarda 1 yıl süresi yoktur.)

91) Sözleşmeli personel olarak görev yaparken sözleşme sürem dolduktan sonra ayrılırsam başka Kamu Kurumlarına sözleşmeli personel olarak atanabilir miyim?

· Başka bir kamu kurumunda sözleşmeli personel olarak istihdam edilebilmeniz için 1 yıl beklemeniz ve işe alım şartlarını tekrardan sağlamanız gerekir.

92) Bir yıl süre şartına tutulmadan ayrılma şartları nelerdir?

· Sözleşmesini;

· Kısmi zamanlı veya proje süresi ile sınırlı çalışanlardan,

· Ek 4. madde çerçevesinde unvan değişikliği yapanlardan,

· Eş veya sağlık durumu nedeniyle yer değişikliği talebinde bulunmakla beraber; geçiş yapacağı hizmet birimi bulunmaması, birim bulunmakla beraber o birimde aynı unvan ve niteliği haiz boş pozisyon bulunmaması veya en az bir yıllık fiili çalışma şartını karşılayamaması nedenlerinden herhangi birine bağlı olarak, Ek 3. maddenin (b) veya (c) bendi hükmü kendilerine uygulanamayanlardan, tek taraflı feshedenler, bir yıllık süre şartına tabi tutulmadan yeniden istihdam edilebilirler.

93) Sözleşmeli personel olarak görev yaparken görevden istifaen ayrılacağımı ne kadar zaman önce bildirmem gerekir?

· Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esasların Ek Madde 6 hükümleri uyarınca kendi isteği ile bir ay önceden haber vermek koşuluyla veya Ek 1 inci maddenin dördüncü fıkrasının (b) ve (c) bendi uyarınca sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir.

GÖREVDE YÜKSELME ve UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ

94) Üniversitenizde idari personelim. Teknik kadroya nasıl geçebilirim?

· Öncelikle teknik personel olarak geçmek istediğiniz kadronun mezuniyetine sahip olmanız gerekmektedir.

· Daha sonra Üniversitemiz tarafından yapılan Unvan Değişikliği Sınavında öğreniminize uygun olan kadronun açılmasını beklemeniz gerekiyor.

· Yapılan Unvan Değişikliği Sınavında öğreniminize uygun kadro ilan edilirse ve ayrıca yazılı ve sözlü mülakatta başarılı olunursa teknik kadroya geçiş yapabilirsiniz.

· Üniversitemizde hali hazırda teknik bir kadroda çalışmıyor iseniz başka bir kurumda teknik kadroya naklen atanmanız mümkün değildir.

· Diğer bir yol ise KPSS’ye girip teknik kadroya yerleşirseniz Üniversitemizden muvafakat almanız gerekmektedir.

· Üniversitemiz tarafından muvafakat verildiği takdirde atamanız yapılacaktır.

95) Unvan değişikliği sınavları ne zaman ve hangi şartlarda yapılmaktadır?

· Belirli bir zaman aralığı yoktur. Üniversitemiz kurumun ihtiyacını göz önüne alarak ve mevcut olarak çalışan personellerinde taleplerini dikkate alarak bu sınavı yapmaktadır.

· Unvan Değişikliği Sınavı, Üniversitemiz tarafından veya başka bir kurum tarafından yaptırılabilir.

· Unvan Değişikliği ile yeni kadrosuna ataması yapılacak personelin yazılı ve sözlü sınavda başarılı olmaları gerekmektedir.

96) Görevde yükselme sınavları ne zaman ve hangi şartlarda yapılmaktadır?

· Belirli bir zaman aralığı yoktur. Üniversitemiz kurumun ihtiyacını göz önüne alarak bu sınavı yapmaktadır.

· Başvuru süresinin son günü itibarıyla aranan nitelikleri taşıyan personel başvuruda bulunabilir.

· Yapılan sınav Üniversitemiz tarafından yapılabileceği gibi üniversitemiz sınavı başka bir kuruma yaptırabilir.

· Görevde Yükselme ile yeni kadrosuna ataması yapılacak personelin yazılı ve sözlü sınavda başarılı olmaları gerekmektedir.

97) Üniversitenizde idari personelinizim. Farklı bir kuruma/üniversiteye tayinim nasıl olabilir?

· Tayin olmak istediğiniz diğer kuruma / üniversiteye posta yoluyla veya şahsi olarak dilekçe vermeniz gerekmektedir.

· Başvurduğunuz kurum, kurum ihtiyaçlarını gözeterek sizin faydalı olacağınızı düşünüyor ise bize sizin atanmanıza izin vermemiz için resmi yazı yazar (muvafakat ister).

· Üniversitemiz kamu yararını ve hizmet gereklerini gözeterek bu talebi değerlendirir.

· Sonuç olumlu olmak zorunda değildir.

· Sonuç olumlu olduğu takdirde karşı kuruma muvafakat (onay) yazınız yazılır.

· Karşı kurum atama işlemlerinizi başlatır.

· Atamanızı yaptıktan sonra bize atandığınıza dair yazı yazar.

· Üniversitemiz bu yazıyı bağlı olduğunuz birime ileterek ayrılış yapılmasını ister.

· Biriminizden ayrılış işlemlerini yaparak, nakil il muhaberenizle karşı kuruma gidip göreve başlayabilirsiniz.

KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ

100) Kimlik kartım yok. Ne yapmalıyım? Nereye müracaat etmeliyim?

· AYBÜ Personel Daire Başkanlığı internet sitesine girmelisiniz.

· Formlar kısmında “Ortak Formlar” Bölümünde PerBaş v3.1 (Personel Başlama Programı) indirmelisiniz

· Program açılınca “Kimlik Bilgi Formu“ kısmını doldurup çıktı alıp bir Kimlik Kartı talep dilekçesi ile birlikte mevcut olarak çalıştığınız Biriminize vermelisiniz.

· Biriminiz dilekçenizi başkanlığımıza iletir.

· Başkanlığımızca Kimlik Kartınızın basımı yapılarak tarafınıza teslim edilir.

101) Kimlik kartımı kaybettim. Ne yapmalıyım?

· Sitemizdeki “Kayıp Formu” nu doldurmalı ve biriminize teslim etmelisiniz.

· Biriminiz bu formunuzu Başkanlığımıza iletir.

· Talebiniz ulaştığında başkanlığımızca Kimlik Kartınızın basımı yapılarak tarafınıza teslim edilir.

102) Üniversiteden ayrılıyorum. Kimlik kartım bende kalabilir mi?

· Üniversitemize ait Kimlik Kartı sadece mevcut olarak çalışan personel içindir.

· Üniversitemizden ayrıldığınız için Kimlik Kartı sizde kalamaz.

· Kadronuzun bulunduğu birime kartınızı teslim etmelisiniz.

· Biriminizin bu kartı başkanlığımıza iletmesi gereklidir.

SENDİKA İŞLEMLERİ

103) Sendikaya nasıl üye olabilirim?

· Sendikalara üye olmak serbesttir.

· İstediğiniz herhangi bir sendikaya üye olabilirsiniz.

· Sendika Üyelik Formunu doldurarak üye olmak istediğiniz sendikaya müracaat etmeniz gerekmektedir.

· Sendika; üyelik formunuzu üyeliğinizin kabul edildiğine dair üniversitemize yazdığı yazı ekinde gönderir.

· Başkanlığımızca bu yazı kadronuzun bulunduğu birime iletilir.

104) Sendikadan nasıl istifa edebilirim?

· Sendikaya üye olan her üye istediğinde sendikadan serbestçe çekilebilir.

· Sitemizdeki “Sendika Üyelikten Çekilme Formu”nu biriminize teslim etmelisiniz.

· Biriminizden gelen yazı üzerine Başkanlığımız formunuzu Sendikaya bildirir.

· Sendika tarafından üyeliğiniz sonlandırılır.

DİĞER İŞLEMLER

109) Erasmus’a başvuruları başkanlığınıza mı yapmalıyım?

· Erasmus Başvuruları Başkanlığımıza yapılmamaktadır.

· Erasmus Başvurularını AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğünün Web Sitesinde “Duyurular” bölümünden takip edebilirsiniz.

· Gerekli şartları taşıyıp AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğünün yayımlamış olduğu asil listede adınız olduğu takdirde Yurt Dışında Görevlendirme yazınız Başkanlığımızca yazılacaktır.

EMEKLİLİK ve İSTİFA İŞLEMLERİ

110) Emekli olmak için ne yapmalı, nereye başvurmalıyım?

· 5434 sayılı Kanun veya 5510 sayılı Kanunlarda belirtilen emeklilik şartlarını taşıyan personel, aşağıdaki belgeleri görev yaptığı birime eksiksiz olarak teslim etmesi gerekmektedir:

- Emeklilik Dilekçesi (Kendisi ile), (Başkanlığımız internet sitesi formlar kısmında mevcut)

- Emeklilik Banka Beyan Dilekçesi, (Başkanlığımız internet sitesi formlar kısmında mevcut)

- Mal Bildirim Formu,

- Askerlik Belgesi,

- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,

- 2 Adet Fotoğraf

- İstemesi halinde “Emeklilikte Tabip Ek Ödeme Beyannamesi ve Dilekçesi” (Fiili Hizmet Zammından Faydalanan personel emekli olduktan sonra çalışmayacağını belirten bu dilekçeyi vermesi halinde emekli ücretini fazla alacaktır) (Başkanlığımız internet sitesi formlar kısmında mevcut)

· Sözkonusu belgeler ilgili birim tarafından Başkanlığımıza iletilecek ve gerekli işlemler yapılacaktır.

· Ancak emeklilik tarihinden önce SGK’ya evrak gönderilmemektedir. Günü geldiğinde HİTAP üzerinden gönderilecektir.

111) Yaş haddinden emeklilik nedir?

· 657 Sayılı Kanun çerçevesince idari personel ve öğretim görevlileri için emeklilik yaş haddi 65 olarak belirlenmiştir.

· 2547 Sayılı Kanun’da ise öğretim üyeleri için yaş haddi 67’dir.

· Ancak öğretim üyelerinden Rektör olarak atanmış olanlarda görev süreleri bitinceye kadar yaş haddi aranmaz.

112) İstifa etmek için ne yapmalı, hangi belgeleri vermeliyim?

· Başkanlığımız internet sitesinin formlar kısmında bulunan “İstifa Dilekçesi”ni doldurarak görev yaptığınız birime teslim etmeniz gerekmektedir.

· Görev yaptığınız birim tarafından istifa dilekçeniz üst yazı ekinde Başkanlığımıza iletilecektir.

· Başkanlığımızca Rektörlük onayı alınacaktır.

· Onay alındıktan sonra, onay üst yazı ile görev yaptığınız birime gönderilecektir.

· Onayınız birime ulaştıktan sonra ayrılış işlemleri yapılabilecektir.

113) Memurken istifa eden personel tekrar memuriyete dönebilir mi?

· İstifa ederek veya etmiş sayılarak Devlet memurluğundan ayrılanların kazanılmış hak aylık dereceleriyle sınav şartı aranmaksızın memurluğa atanabilecekleri 657 Sayılı Kanun’un 92 ve 97 nci maddelerinde hükme bağlanmıştır.

· Ancak, bu kişiler durumlarına göre 97 nci maddenin;

· a bendine göre 6 ay;

· b bendine göre 1 yıl;

· c bendine göre 3 yıl geçmeden Devlet memurluğuna alınamazlar. (657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 97. maddesi)

· İki defadan fazla olmamak üzere memurluktan kendi istekleri ile çekilenlerden veya 657 sayılı Kanun hükümlerine göre çekilmiş sayılanlardan tekrar memurluğa dönmek isteyenler, ayrıldıkları sınıfta boş kadro bulunmak ve bu sınıfın niteliklerini taşımak şartıyla ayrıldıkları tarihte almakta oldukları aylık derecesine eşit bir derecenin aynı kademesine veya diğer bir sınıfta eşit derecedeki kadrolara atanabilir.( 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 92. maddesi)

114) Milletvekilliği için istifa etmek istiyorum. Ne yapmalıyım, istifa süreci nasıldır?

· Milletvekili Seçim Kanunu’nun “Adaylık İçin Görevden Çekilmesi Gerekenler” başlığı altındaki 18. madde gereğince Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığı’nın seçim takviminde belirtilen süreye kadar Milletvekilliği seçimlerinde Milletvekili adayı olmak için Başkanlığımız formlar kısmında bulunan dilekçeyi (Milletvekilliği için İstifa Dilekçesi (Ek MV-01)) doldurup ıslak imza ile görev yaptığınız birime teslim etmeniz gerekmektedir.

· Birim bu dilekçeyi Başkanlığımıza gönderir.

· Başkanlığımız tarafından, istifa için Rektör Onayı alınır.

· Onay imza sürecinden sonra üst yazı ekinde ilgili birime ayrılış işlemleri için yazı yazılır.

115) Milletvekilliği adaylığı için istifa sonrası geri dönme süreci nasıldır?

· Milletvekili seçimlerinde aday adayı olan Devlet memurları ve diğer kamu görevlileri, aday olamamaları veya seçimi kaybetmeleri halinde, Yüksek Seçim Kurulunca seçim sonuçlarının ilanını takip eden bir ay içinde müracaat etmeleri kaydıyla eski görevlerine veya kazanılmış hak aylık derecelerindeki başka bir göreve dönebilirler.

· Sözkonusu dönüş işlemi için aday adayı olanlar kesinleşmiş aday listesinin kesinleştiği tarihten bir ay içerisinde;

· Seçimde aday olup da milletvekili seçilemeyenler ise seçim sonuçlarının ilanını takip eden bir ay içinde;

· dilekçe ile Birimlerine başvurmaları gerekmektedir.

· Birim bu dilekçeleri Başkanlığımıza gönderir.

· Başkanlığımız tarafından, göreve başlama için Rektör Onayı alınır.

· Onay imza sürecinden sonra üst yazı ekinde ilgili birime göreve başlama işlemleri için yazı yazılır.

GÖREV SÜRESİ UZATIMI

116) Dr. Öğr. Üyesi görev süresi uzatımı için ne yapmalıyım?

· Görev süresi uzatım dosyanızı Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atama Ek Koşullarında belirtilen şartları taşıdığınızı belgeleyen evraklarla birlikte bir dilekçe ile görev yaptığınız birime en az 2 ay önce teslim etmeniz gerekmektedir.

· Biriminizdeki ilgili komisyonca belgeleriniz incelenir.

· Şartları eksiksiz taşıyorsanız komisyon olumlu görüşünü biriminize sunar.

· Birim Yönetim Kurulu görev sürenizin uzatılmasına dair karar verirse, bu karar üst yazıyla Başkanlığımıza iletilir.

· Başkanlığımızda şekilsel olarak belgeleriniz incelenir ve eksik yoksa ıslak imzalı üçlü kararname hazırlanır ve imzaya sunulur.

· Kararname imzaları tamamlandıktan sonra biriminize resmi yazıyla bildirilir.

117) Dr. Öğr. Üyesi görev süresi uzatımı vaktim geldi. Dil şartını sağlamıyorum. Ne yapmalıyım?

· Süreniz sona ermeden geçerli bir sınavla istenilen dil puanını almalısınız.

· Dil puanını alamazsanız üniversitemizle ilişiğiniz kesilir.

· İlişiğiniz kesildikten sonra geri dönme şansınız yoktur. Ancak açılan bir ilanımız olursa ona başvurabilir, jüri işlem basamaklarından sonra kontenjanımız dahilinde atanabilirsiniz.

· Ya da ilişiğiniz kesilmeden önce istifa eder veya emekli olabilirsiniz. Dil puanını temin ettikten sonra “AYBÜ Ek Koşulları”ndaki şartları da sağlıyorsanız 60/b ile dönme talebinde bulunur, uygun görülürse atanırsınız.

PROMOSYON İŞLEMLERİ

118) Üniversitenize yeni başladım. Promosyon alabilmek için ne yapmalıyım?

· Herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

· Başkanlığımızca her ay yeni başlayan personel listesi bankaya promosyon için bildirilmektedir.

· Üniversitemizde göreve başlayıp ilk maaşınızı aldığınız ayın sonuna kadar promosyonunuz yatmadıysa personel.ozluk@aybu.edu.tr e-posta adresimize durumu izah eden e-posta atmanız yeterlidir.

119) Bu ay üniversiteye yeni başlayan bir personelim promosyonu tam mı alacağım?

· Üniversitemiz Halk Bankası Merkez Şubesi ile 15.11.2022-15.01.2026 tarihleri arasını kapsayan Maaş Ödemesi Protokolü gerçekleştirmiştir. Bu protokol çerçevesince;

· Sonradan göreve başlayan personele yukarıdaki son tarihe kadar kalan süre için aylık 564,10 TL kıst usulü peşin promosyon ödemesi yapılacaktır.

· Ayrıca kredi kartına sahip olan personele parafpara karşılığında kişi başı aylık 12,82.-TL üzerinden kıst usulü peşin promosyon ödemesi yapılacaktır.

· Mesela bir personel 01.04.2023 tarihinde göreve başladı ise;

- İhale Bitimine kala süre: 33 ay

- 33 ay x 564,10 TL = 18.615,30 TL ve

- 33 ay x 12,82 TL = 423,06 Parafpara ücret yatırılacaktır.

120) Promosyon listesi bankaya hangi sürelerde teslim ediliyor?

· Her ayın 15’inden sonra 3 gün içerisinde yeni başlayanların listesi Başkanlığımız tarafından ilgili Banka şubesine üst yazı ile gönderilir ve 10 gün içerisinde ödemeler yapılmaktadır.

ASKERLİK İŞLEMLERİ

121) Askere gideceğim. Ne yapmalıyım?

· Sevk belgesini aldığınızda bir dilekçe ile görev yaptığınız birime başvurmanız gerekmektedir.

122) Askerliğimi bitirdim. Ne yapmalıyım?

· Terhis belgesi ile birlikte görev yaptığınız birime giderek göreve başlama dilekçesi ile (burada dikkat edeceğiniz nokta terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde başlamanız gerekmekte olduğu ve en erken de terhis tarihinden sonraki ilk iş günü işe başlayabileceğinizdir.) başvurmanız gerekmektedir.

İZİN İŞLEMLERİ

123) Yıllık iznim ne kadar?

· Devlet memurluğuna yeni atanmış ve daha önce herhangi bir hizmeti bulunmayan personele yıllık izin hakkı 20 (yirmi) gün olarak hizmette 1 (bir) yılını tamamladığı tarih itibariyle verilir. Sonrasında her takvim yılı başlangıcında 20 (yirmi) gün verilir.

· Devlet memurluğuna yeni atanmış ve daha önce 1 (bir) yılın altında askerlik hizmeti yapmış personele, askerlik süresi ile memuriyet hizmeti toplamı 1 (bir) yılı doldurduğu tarih itibariyle aday memur dahi olsa yıllık izin hakkı 20 (yirmi) gün olarak verilir. Sonrasında her takvim yılı başlangıcında 20 (yirmi) gün verilir. Memuriyette 10 yılını dolduranlara 30 gün yıllık izin verilir.

124) İdari personelinizim. Yıllık izin almak istiyorum. Ne yapmalıyım?

· Üniversitemizin abs.aybu.edu.tr adresinden yıllık izin durumunuzu kontrol etmeniz gerekmektedir.

· Eğer yeterli izniniz var ve amirinizden de onay almışsanız EBYS programına girmelisiniz.

· EBYS’deki formlar kısmında bulunan yıllık izin formunu eksiksiz doldurmalısınız.

· Formu doldururken bir nüshasının Personel Daire Başkanlığımıza gelecek şekilde gereği ve bilgi kısımlarının doldurulması zorunludur.

· Formu doldurduktan sonra imza sürecini başlatmalısınız.

· Yıllık izin formunuzu sıralı amirleriniz imzaladıktan sonra Başkanlığımıza otomatik gelmektedir.

· Amirleriniz onayladıktan sonra izin almışsınız demektir.

125) Akademik personelinizim. Yıllık izin almak istiyorum. Ne yapmalıyım?

· Üniversitemizin abs.aybu.edu.tr adresinden yıllık izin durumunuzu kontrol etmeniz gerekmektedir.

· Eğer yeterli izniniz var ve amirinizden de onay almışsanız EBYS programına girmelisiniz.

· EBYS’deki formlar kısmında bulunan yıllık izin formunu eksiksiz doldurmalısınız.

· Formu doldururken bir nüshasının Personel Daire Başkanlığımıza gelecek şekilde gereği ve bilgi kısımlarının doldurulması zorunludur.

· Formu doldurduktan sonra imza sürecini başlatmalısınız.

· Yıllık izin formunuzu sıralı amirleriniz imzaladıktan sonra Başkanlığımıza otomatik gelmektedir.

· Amirleriniz onayladıktan sonra izin almışsınız demektir.

126) Dekan olarak görev yapıyorum. Yıllık izin almak istiyorum. Ne yapmalıyım?

· Üniversitemizin abs.aybu.edu.tr adresinden yıllık izin durumunuzu kontrol etmeniz gerekmektedir.

· Eğer yeterli izniniz var ve Rektörden de onay almışsanız EBYS programına girmelisiniz.

· EBYS’deki formlar kısmında bulunan yıllık izin formunu eksiksiz doldurmalısınız.

· Formu doldururken bir nüshasının Personel Daire Başkanlığımıza gelecek şekilde gereği ve bilgi kısımlarının doldurulması zorunludur.

· Formu doldurduktan sonra imza sürecini başlatmalısınız.

· Yıllık izin formunuzu sıralı amirleriniz imzaladıktan sonra Başkanlığımıza otomatik gelmektedir.

· Rektör onayladıktan sonra izin almışsınız demektir.

· Ayrıca izne çıkmadan önce mutlaka; izinli olduğunuz süreçte Dekanlığa kim vekalet edecek ise Rektörlüğe vekalet teklif yazısı yazılması gerekmektedir.

127) Rektör yardımcısıyım. Yıllık izin almak istiyorum. Ne yapmalıyım?

· Üniversitemizin abs.aybu.edu.tr adresinden yıllık izin durumunuzu kontrol etmeniz gerekmektedir.

· Eğer yeterli izniniz var ve Rektörden de onay almışsanız EBYS programına girmelisiniz.

· EBYS’deki formlar kısmında bulunan yıllık izin formunu eksiksiz doldurmalısınız.

· Formu doldururken bir nüshasının Personel Daire Başkanlığımıza gelecek şekilde gereği ve bilgi kısımlarının doldurulması zorunludur.

· Formu doldurduktan sonra imza sürecini başlatmalısınız.

· Yıllık izin formunuzu sıralı amirleriniz imzaladıktan sonra Başkanlığımıza otomatik gelmektedir.

· Rektör onayladıktan sonra izin almışsınız demektir.

· Ayrıca izne çıkmadan önce mutlaka; izinli olduğunuz süreçte görevlerinize kim vekalet edecek ise Rektörlüğe vekalet teklif yazısı yazılması gerekmektedir.

128) Evlilik izni ne kadar?

· Kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir.

129) Babalık izni kaç gündür?

· Memura, eşinin doğum yapması halinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hallerinde isteği üzerine yedi günlük izin verilir.

130) Ölüm izni kaç gündür?

131) Doğum sonrası ücretsiz izin nedir? Ne zaman başlar ve biter?

· Doğum yapan memura isteği üzerine on iki aya kadar verilen aylıksız izin hakkı yirmi dört aya çıkarılmış ve eşi doğum yapan memura da isteği üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin hakkı tanınmıştır. Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir.

132) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104/a maddesinde düzenlenen analık izni nasıl kullanabilirim?

· Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı hafta süreyle analık izni verilir.

· Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir.

· Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir.

· Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir.

· Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir.

· Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave edilir.

133) Doğumda eşi vefat eden memur analık izninden yararlanabilir mi?

· Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir.

134) Evlat edinen memura izin verilir mi?

· Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz hafta süre ile izin verilir.

· Bu izin evlatlık kararı verilmeden önce çocuğun fiilen teslim edildiği durumlarda da uygulanır.

135) Süt izni ne kadardır?

· Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir.

· Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.

· Süt izninin, kadın memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullandırılması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu iznin birleştirilerek sonraki günlerde kullandırılmasına imkan bulunmamaktadır.

136) Mazeretsiz ücretsiz izin kullanmak istiyorum. Şartları nedir?

· 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 108/E maddesinde; “Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.

· Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72 nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz.” hükmü yer almaktadır.

137) 108/E maddesi uyarınca izin kullanmak için mazeret şart mıdır?

· Kanuna göre; sözkonusu iznin alınabilmesi için memuriyette 5 yıl hizmetinizin olması ve Rektörlüğümüzün de uygun görmesi gerekmektedir.

· 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun aylıksız izinlerin sayıldığı 108/E deki izin mazeret sebebiyle alınan bir izin değildir.

· Kanunda bu iznin alınabilmesi için bir sebep de şart koşulmamıştır.

138) 108/E maddesi uyarınca kullanacağım izni 3’e veya 4’e bölebilir miyim?

· Sözkonusu bir yıllık izninizi, memuriyet hayatınız boyunca sadece en fazla ikiye bölerek kullanabilirsiniz. (Mesela; 2020 yılında 3 ay ve 2022 yılında 9 ay şeklinde kullanabilirsiniz. Ancak 2020 yılında 3 ay ve 2022 yılında ise 5 ay kullanırsanız, toplamda 8 ay kullanmış olsanız da geriye kalan 4 ayı artık kullanamazsınız)

DİĞER ÖZLÜK İŞLEMLERİ

139) Mal beyannamesi ne zaman, hangi şartlarda verilir?

· Mal Bildirim Beyannamesi, sonu 0 ve 5 ile biten yılların en geç şubat ayının sonuna kadar verilmesi gerekmektedir (Genel Beyan). Ayrıca;

· 3628 sayılı Kanun kapsamında bir göreve ilk defa veya yeniden atanmada, atamaya esas belgelerle birlikte verilmesi zorunludur.

· Görevin sona ermesi halinde, görevden ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde verilmesi zorunludur.

· Kendisinin, eşinin, velayeti altındaki çocukların mal varlığında önemli bir değişiklik olduğunda bir ay içinde (Ek Mal Bildirimi) verilmesi zorunludur.

140) Hizmet belgesi almak için ne yapmalıyım?

· Başkanlığımız internet sitesinin formlar kısmında bulunan “Hizmet Belgesi Talep Dilekçesi”ni doldurmalı ve ıslak imza ile imzalamalısınız.

· Doldurduğunuz ve taradığınız bu formu personel.ozluk@aybu.edu.tr adresimize göndermelisiniz. (Şahsen de teslim edebilirsiniz)

· Hizmet Belgeniz tarafınıza isteğiniz üzere elden veya e-posta ile teslim edilecektir. (Posta, kargo vb. ile gönderimimiz yoktur)

141) Doğum yardımı alabilmek için ne yapmalıyım?

· AYBU Personel Daire Başkanlığımız internet sitesinde bulunan “Doğum Yardımı Başvuru Formu”nu doldurmalı ve ekine doğum raporunun aslı, anne ve bebeğin kimlik fotokopilerini ekleyerek görev yapmış olduğunuz birim aracılığı ile Başkanlığımıza göndermeniz gerekmektedir.

· Doğum Yardımı Başvuru Formunuz, tarafımızdan Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne gönderilir.

· Başvuruda bulunduktan sonra, her ayın 15 ile 25’i arasında PTT’ler aracılığıyla doğum yardımı miktarının yatıp yatmadığını öğrenebilirsiniz. (Sözkonusu yardım doğum yapan kişiye verilmektedir.)

142) Eşim devlet memuru iken vefat etti. Ölüm yardımı için nereye başvurmam gerekir?

· Kurumları tarafından ödenir.

· Bunun için eşinizin son çalıştığı Kuruma başvurmanız gerekmektedir.

143) Eşim sağlık yardımından faydalanabilir mi?

· Eğer eşinizin herhangi bir sağlık güvencesi yoksa (Emekli Sandığı, Sigortalı veya Bağ-Kurlu değilse) bir dilekçe ile birlikte doldurduğunuz Aile Yardımı Bildirimi Formu ve Aile Durumu Bildirimi Formunu ve eşinize ait nüfus Cüzdanı fotokopisini ekleyerek görev yaptığınız birime başvurmanız halinde faydalanabilir.

144) Evlendim. Ne yapmam gerekiyor?

· Evlilik cüzdanınızın ilk üç sayfası ile nüfus cüzdanınızın fotokopisini eklediğiniz dilekçenize Aile Bildirimi Formunu doldurup ekleyerek Personel Dairesi Başkanlığına başvurmanız gerekmektedir.

145) Boşandım. Ne yapmam gerekiyor?

· Mahkeme kararını ekleyeceğiz bir dilekçe ve yeni nüfus cüzdanı fotokopisi ile düzenlediğiniz Aile Yardımı ve Tedavi Yardımı Formu ile Personel Dairesi Başkanlığına başvurmanız gerekmektedir.

146) Derece-Kademe ne demektir?

· Memurun görev, yetki ve sorumluluğunda bir artış olmaksızın yalnız aylık ve kıdemindeki artışı belirlemek için kullanılan kavramdır.

· 9'un biri şeklinde ifadede 9 dereceyi 1 ise kademeyi ifade eder.

· Yani kademe ilerlemesi, Devlet memurunun bulunduğu kadro derecesi içindeki bir kademeden, bir üst kademeye ilerlemesidir.

· Devlet memurluğundaki kademeler ise her derece içerisinde 3 kademe olması şeklinde düzenlenmiştir.

· Derecedeki ilerleme, derece numarasının azalmasıyla gerçekleşirken, kademedeki ilerleme kademe numarasının artmasıyla gerçekleşir.

147) Hizmet birleştirme ne demektir?

· Kişilerin çalışma hayatlarındaki farklı statülerde geçen tüm çalışmalarının bütünleştirilip tek bir statü üzerinden birleştirilmesidir.

148) Hizmet birleştirme için ne yapmalıyım?

· Daha önceden görev yapmış olduğunuz yerlerde geçen hizmetlerinizi gösterir SGK Hizmet dökümünün çıktısını e-Devlet üzerinden alarak görev yaptığınız birime dilekçe ekinde vermeniz gerekmektedir.

· Sözkonusu belgeler görev yaptığınız birim tarafından üst yazı ile Başkanlığımıza iletilecek ve gerekli işlemler başlatılacaktır.

149) Denklik ne demektir?

· Yükseköğretim Kurulunca tanınan yurt dışı yükseköğretim kurumlarından ve programlarından alınan önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora diplomalarının, ilgili eğitim düzeyindeki kazanımlar bakımından Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarınca verilen önlisans, lisans ve yüksek lisans diplomaları ile eşdeğerliğinin tespit edilmesidir.

150) Denkliği kim verir?

· Yükseköğretim Kurulunca tanınan yurt dışı yükseköğretim kurumlarından ve programlarından alınan önlisans, lisans ve yüksek lisans diplomasının denkliği Yükseköğretim Kurulu adına Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından verilir.

· Doktora diplomalarının denkliği Üniversitelerarası Kurul Genel Sekreterliği tarafından yapılmaktadır.

151) Öğrenim değerlendirmesi ne demektir?

· Bir üst öğrenimi bitiren memurun mevcut derece ve kademelerinin yeni öğrenim durumlarına göre uyarlanmasına öğrenim değerlendirmesi denir.

152) Öğrenim değerlendirmesi için nereye – nasıl başvurmalıyım?

· Çalışanın görev yaptığı birime bir dilekçe ekinde bitirmiş olduğu öğrenimine ilişkin mezuniyet belgesinin bir örneğini ekleyerek vermesi gerekmektedir.

· Birim söz konusu evrakları Rektörlüğümüze üst yazı ile ulaştırır.

· Gerekli öğrenim değerlendirmesi yapıldıktan sonra birime üst yazı ile bildirilir.

ÖYP İŞ ve İŞLEMLERİ

153) ÖYP’liyim. Önceki yıllarda 33’a ya geçtim. Usul ve Esaslardan muaf olabilir miyim?

· Hayır.

DİĞER

154) Araştırma görevlisiyim. Dr. unvanını aldım. YÖKSİS'e nasıl kaydedilir?

· Başkanlığımızca kullanılan Personel Özlük Programı’na Dr. unvanınız kaydedilebilir.

· Personel Özlük Programımızdan veri çeken AVESİS’te bu unvanınız gözükür.

· Ancak Kadronuzu almadığınız sürece, kadro temelli çalışan YÖKSİS’e unvan kaydı yapılamaz.

155) Soruşturma işlemleri için ne yapmalıyız?

· 13 Mart 2023 tarihi öncesinde akademik ve idari soruşturma işlemleri Başkanlığımız Özlük bürosu tarafından yapılmaktaydı.

· Ancak yukarıdaki tarih itibariyle tüm soruşturma iş ve işlemleri Üniversitemiz Hukuk Müşavirliği’ne devredilmiştir.

156) ÖSYM Sınavlarında görev almak için ÖSYM GİS sistemine nasıl kaydolabilirim?

· Temmuz 2022 yılına kadar akademik ve idari personelin ÖSYM sınavları için kayıt ve bilgi düzenleme işlemleri başkanlığımız tarafından yapılabilmekteydi.

· Ancak ÖSYM tarafından yapılan bir güncelleme ile bu yetki tüm üniversitelerdeki başkanlıklardan kaldırıldı.

· Artık akademik veya idari tüm personel ilgili siteye girerek e-devlet şifresiyle kayıt olabilmekte ve sınavlara başvurabilmekte ayrıca bilgi düzenlemesini kendileri yapabilmektedirler.

157) Tıpta Uzmanlıkta Rotasyon nedir?

· Sağlık Bakanlığı Tıpta Uzmanlık Kurulu gereğince belirlenen;

- Asistan rotasyon süreleri,

- Daha önce yürürlükte olan ve iptal edilen rotasyonlar,

- İlgili rotasyonun asistanlığın hangi döneminde yapılacağı,

- Belirlenen rotasyonun ilgili kliniğin hangi bölümünde yapılacağı,

- Belirtilen rotasyonlarda neyin öğrenilmesinin hedeflendiği konularında,

Tıpta Uzmanlık Kurulu Asistan Rotasyon Süreleri dosyası incelenmelidir.

· Mevzuatta yapılan değişiklikler nedeniyle, uzmanlık eğitim süreleri ve rotasyon uygulamaları konusunda ortaya çıkan değişiklikler hakkında 26/05/2011 tarih 7507 sayılı Genelge ve 15/02/2012 tarih ve 2387 sayılı yargı kararı gereği düzenlenmiş Genelge incelenmelidir.

158) Jüri Ücret Ödemeleri ile şartlar nelerdir? Nereye başvurmalıyım?

· “Doçentlik Değerlendirmesi ile Öğretim Üyeliğine Atanma Süreçlerinde Görev Alan Jüri Üyelerine Ödenecek Ücrete İlişkin Usul ve Esaslar” çerçevesinde öğretim üyelerinin atanma süreçlerinde (Doktor Öğretim Üyelerinin Yeniden Atanmaları hariç olmak üzere) Jüri Üyesi olarak görevlendirilen öğretim üyelerine ödenen ücrettir.

· Bu ücretin alınabilmesi için ilgili jüri üyesinin;

- Görevini süresi içerisinde yapmış olması,

- Bir sene içerisinde yapmış olduğu görevlendirme sayısının 6’yı geçmemiş olması,

- Ve bu durumun Jüri Ücret Beyan Formuna eksiksiz olarak (özellikle vergi matrahının) doldurularak Başkanlığımıza iletilmesi gerekmektedir.

· Bu şartların sağlanması halinde 3 ay içerisinde ödemeniz yapılacaktır.

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)