Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi

• 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’nun 7 ve 8. maddeleri uyarınca hak eden öğretim elemanlarının emekli keseneğine esas aylığı, kazanılmış hak aylığı ve görev aylığında kademe ilerlemesi veya derece yükseltilmesi aylık olarak uygulanmaktadır.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 64 ve 68. maddeleri uyarınca hak eden Üniversitemiz idari personelinin emekli keseneğine esas aylığı, kazanılmış hak aylığı ve ödemeye esas aylığında kademe ilerlemesi veya derece yükseltilmesi aylık olarak uygulanmaktadır.

• 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibari ile ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan akademik ve idari personelin kıdem terfilerinin yapılması,

• İdari personelin asalet onayı ve adaylıkta geçen hizmetinin değerlendirilmesi işlemleri

İNTİBAK

• 657 sayılı Kanunun 36.maddesinin Ortak Hükümler Bölümünün A-12/d bendi ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca bir üst öğrenim ya da birden fazla üst öğrenimi bitiren akademik ve idari personelin öğrenim değerlendirmelerinin yapılması,

• Akademik ve İdari personelin S.S.K. Bağ-Kur, Master, Doktora, Sanatta Yeterlilik, Askerlik, Avukatlık Stajı, Hazırlık Öğrenimi değerlendirilmeleri,

EMEKLİLİK

• Mevcut akademik ve idari personelin istekle emekliye ayrılma, yaş haddi ile emekliye ayrılma, malulen emekliye ayrılma, müstafi sayılma ve resen emekliye ayrılma işlemleri,

ÜCRETSİZ İZİN

• Mevcut akademik ve idari personelin doğum nedeniyle verilen ücretsiz izin, yurtdışına yetiştirilmek üzere gönderilenlerle yurtiçine ve yurtdışına sürekli görevle atananların eşlerine verilen ücretsiz izin, askerlik hizmetini ifa etmek üzere verilen ücretsiz izin, bakmakla mükellef olunanların hastalıklarında verilen ücretsiz izin, 663 SKHK uyarınca verilen aylıksız izin, personel mevzuatına görev verilen aylıksız izinler,

DİSİPLİN İŞLEMLERİ

• Üniversitemiz Hukuk Müşavirliği tarafından yürütülen Akademik ve İdari personelin disiplin soruşturma sonuçlarının ilgili personelin siciline ve Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığının Kamu Uygulama sistemine girilmesi ile ilgili soruşturmacılara bilgi belge temini,

GÖREV SÜRESİ

• Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının Doktor Öğretim Üyesi 1-4 yıl, Öğretim Görevlisi bir yıl, Araştırma Görevlisi bir yıl süreyle uzatma işlemleri,

HİZMET BELGESİ

• Üniversitemiz akademik ve idari personelinin Fakülte kanalı ile istedikleri Kurumumuz dışında Emekli Sandığına, Sosyal Sigortalar Kurumu ve Bağ-Kur'a tabi hizmetleri ile Kurumumuz hizmetlerinin birleştirilmesi ve akademik ve idari personele hizmet belgesi düzenlenmesi işlemleri,

BORÇLANMA

• Askerlik Borçlanması,

• Doktora Borçlanması,

• Avukatlık Stajı Borçlanması,

• Ücretsiz İzin Borçlanması,

• İlgililerin 5434 sayılı Kanun uyarınca borçlandıkları hizmetleri emekli keseneğine esas aylıklarında değerlendirilmesi

• 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile bir Üniversite Adına bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araştırma görevlilerin işlemlerinin yapılması,

• Devlet Hizmeti Yükümlülüğü kapsamında ataması yapılan akademik personelin yükümlülük sürelerinin bitiş tarihlerinin Sağlık Bakanlığına bildirilmesi,

• Son 8 yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan idari personelin bir kademe ilerlemesinin sağlanması,

• 3628 sayılı Kanun gereğince sonu 0 ila 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması,

• Üniversitemizden naklen ayrılan akademik ve idari personele muvafakat verilmesi ve diğer kurumlara naklen ataması yapılan personelin ayrılış işlemleri,

• 5434 Sayılı Kanunun 32.maddesi uyarınca fiili hizmet süresinden faydalanılması gereken akademik ve idari personelin tespiti ve işlemleri,

• 1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik ve idari personelin askere sevk işlemleri ile ilgili yönetmelik hükümleri gereği, Milli Savunma Bakanlığı kapsamında tehir işlemlerinin yapılması,

• Akademik ve İdari Personel Şubelerince personel programına veri girişi yapılan akademik ve idari personelin bilgilerinin ve Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Proje programına (HİTAP) veri girişi yapılan akademik ve idari personel bilgilerinin kontrolü,

• Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi,

• Üniversitemiz akademik personelinin yurtdışı izinlerine ilişkin yazışmalar,

• Akademik ve idari personelinin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin yapılması ve takibi

• Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi ve personel arşivinin düzenlenmesi,

• İlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması,

• Amirlerce verilecek diğer görevler.

MAAŞ - TAHAKKUK BİRİMİ

• Ait olduğu mali yıl içerisinde Üniversitemiz personelinin ne miktarda iş güçlüğü, iş riski temininde güçlük zammı, yan ödeme cetvelleri, mali sorumluluk tazminatı ve özel hizmet tazminatı verileceğine dair cetvellerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde düzenlenerek e-bütçe sisteminden girişlerinin yapılarak onaylatılması.

• 5510 Sayılı Kanunun 81 inci maddesinin birinci fıkrasının (h) bendinde; “4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamındaki sigortalılara bağlanan veya bağlanacak vazife malûllüğü aylıkları ile bunların hak sahiplerine bağlanacak ölüm aylıklarının karşılığı olmak üzere, bu kapsamdaki sigortalılar için kamu idarelerinin bütçelerinden ayrılan sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi ödeneklerinin % 20’si oranında ek karşılık primi alınır.” hükmü uyarınca Üniversitemizin Ek Karşılık ve Faturalı Alacaklar borçlarının takibi tahakkuk edilmesi ve tahsili amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi.

• Başkanlığımız tarafından maaş işlemleri yürütülen İdari ve Akademik Birimlerinin maaş ve vekalet ödemeleri işlemleri.

• Başkanlığımız tarafından gerçekleştirilen yolluk ve eğitim ödemeleri ve nakil gelen personelin sürekli görev yolluğu ödemeleri

• 2547 sayılı kanunun 23, 24 ve 26. maddeleri çerçevesince Üniversitemizde jüri üyesi olarak görevlendirilen öğretim üyelerine jüri ücret ödemeleri. Üniversitemiz tarafından alınması planlanan öğretim elamanlarının Resmi ve diğer Gazetelerde yayınlanan öğretim elamanı alım ilanlarının ödemeleri.

• Maaş İşlemleri Başkanlığımız tarafından yürütülen Birimlerin Emekli Keseneklerinin aylık olarak gönderilmesi işlemleri.

• Maaş Nakil İlmühaberinin hazırlanması, ilişik kesme belgesinin hazırlanıp gerekli işlemlerin takibi için personele verilmesi.

• Kişi borcu hesaplaması, Üniversitemiz hesabına yatırılması temini ve Strateji Daire Başkanlığı'na bildirilmesi,

• Maaş İşlemleri Başkanlığımız tarafından yürütülen Birimlerde İcra borcu olan personelin, mahkemeden gelen haciz kağıdını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilerek; maaş üzerinde hacizi olup olmadığı eğer başka haciz işlemi varsa ilk gelen icradan başlanarak 1/4 oranında kesinti yapılmasını sağlamak.

• Banka promosyon listesinin her ayın 15'inden sonra düzenlenerek bankaya iletilmesi.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 211inci maddesi uyarınca 14/09/1991 tarihli ve 91/2268 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğine ilişkin genelge uyarınca Maaş İşlemleri Başkanlığımız tarafından yürütülen personelin mevcut yıldaki giyim yardımı ödemesi yapılır.