1. HYS Modülüne Giriş ve Rol Seçimi
1. Bütünleşik Kamu Yönetim Bilişim Sistemine (BKMYBS) giriş yapılır.
Uygulamalar bölümünden HYS modülü seçilir. Rol seçimi ekranından Fatura Oluşturma yetkisi seçilerek sisteme giriş yapılır.
2. Fatura Oluşturma Ekranına Erişim
HYS modülünde Giden Fatura İşlemleri menüsüne girilir ve Fatura Oluştur seçeneği açılır.
3. Fatura Genel Bilgilerinin Girilmesi
Fatura oluşturma ekranında Fatura Tipi olarak Satış seçilir.
Mükellefiyet Vergi Dairesi alanına bağlı olunan vergi dairesi bilgisi girilir. Ardından ilgili il ve ilçe bilgileri seçilir.
4. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi
Müşteri Bilgileri bölümünde, faturanın düzenleneceği kişi veya kuruma ait gerekli bilgiler ilgili alanlara eksiksiz olarak girilir.
5. Tahsilat IBAN Bilgilerinin Girilmesi
İşletme veya harcama birimine ait tahsilat IBAN bilgileri ilgili alana girilir.
Girilen IBAN bilgileri fatura üzerine otomatik olarak aktarılır.
6. Mal ve Hizmet Bilgilerinin Girilmesi
Mal ve Hizmet bölümünde kırmızı renkle belirtilen zorunlu alanlar doldurulur.
Mal veya hizmet bilgisi sistemde daha önceden tanımlanmışsa listeden seçilebilir. Tanımlı değilse ilgili bilgiler manuel olarak girilir ve Enter tuşuna basılarak kaydedilir.
Faturada birden fazla mal veya hizmet satırı bulunması durumunda, gerekli sayıda satır eklenerek diğer bilgiler de girilir.
7. Notlar Bölümünün Doldurulması
Notlar bölümünde, faturada belirtilmesi gereken işletme veya kuruma ait açıklamalara yer verilebilir.
Ayrıca istisna kapsamında belirtilmesi gereken özel bir husus bulunuyorsa bu bilgi ilgili alana açık ve anlaşılır şekilde yazılmalıdır.
8. Son Kontroller
Fatura oluşturma işleminin tamamlanmasından önce müşteri bilgileri, tahsilat IBAN bilgileri, mal ve hizmet açıklamaları ile diğer fatura bilgilerinin doğruluğu ve eksiksizliği kontrol edilir.