Efkar Meclisi - Farklı Disiplinlerde KBRN Çalışmaları

 AYBÜ   E F K Â R    M E C L İ S İ

Meclis ve Yönetim Kuralları

Efkâr Meclisi üniversitemiz akademik kadrosunun, herhangi bir unvan veya konu sınırlaması olmadan, bir araya gelerek serbestçe fikirlerini ifade ve müzakere etmek için oluşturulan enformel bir yapıdır. Her türlü fikrin serbestçe ifade edilip her kesim tarafından yine serbestçe müzakere edilmesi esası üzerine yapılandırılmıştır. Akademik disiplinler arasındaki düşünce kanallarını açmak ve ortak bir akademik kültür oluşturmak için kurgulanmıştır.

Efkâr Meclisi’nin formatı; en az bir konuşmacı, bir moderatör ve bir de kalemden oluşmaktadır. Meclis’in kuruluş ve akışı maddeler halinde aşağıdaki gibidir.

1) Efkâr Meclisi, aksi sarahaten belirtilmediği takdirde, her ayın ilk Perşembe akşamı, önceden belirlenen yer ve saatte kurulur.

2) Meclis’e katılım AYBÜ öğretim elemanları için serbest, diğer katılımcılar için izne tabidir. Meclis’e çağrılan konuşmacılar istedikleri sayıda katılımcı ile katılabilirler.

3) Meclis basına ve formel kayıt alınmasına kapalıdır. Ancak Konuşmacının izni ve Moderatörün uygun görmesi halinde sesli ve/veya görüntülü kayıt yapılabilir.

4) Efkâr Meclisi bir enformel toplantı olduğu için her şey en serbest bir şekilde müzakere edilir.

5) Meclis’in müzakerelerinde, edep dışında, herhangi bir protokol yoktur. Ancak uyum ve verimli müzakereler için Moderatör tam yetkili yürütücüdür.

6) Meclis’te yapılan görüşmeler, konuşmalar – sahibinin izni olmadan - dışarıda herhangi bir şekilde kaynak gösterilemez. Aksi Meclis’te sarahaten belirtilmediği sürece, bütün konuşmalar mahremdir.

7) Efkâr Meclisi üç bölümden oluşur.

     a. Öncelikle Moderatör maksimum 15 dakikada hem kendisini takdim eder hem konuşmacıyı takdim eder hem de konuşma ile ilgili birkaç açılış cümlesi sarf eder.

     b. İkinci bölümde konuşmacının hiç bir şekilde sözü kesilmeden maksimum 45 dakikada konuşmasını tamamlaması beklenir. Sürenin uzatılması ve keyfiyeti Moderatörün inisiyatifindedir.

     c. Üçüncü bölüm, maksimum 45 dakikalık müzakerelerden oluşur. Yine, müzakerelerin süresinin uzatılması ve keyfiyeti Moderatörün inisiyatifindedir. Normal koşullarda, toplantı süresi 90 dakikadır. Hiçbir Efkâr Meclisi’nin 240 dakikayı geçmesi beklenmemektedir. Efkâr Meclisi’nin 240 dakikayı geçmesine ancak Moderatörün yaptıracağı oylama ile karar verilir.

8) Meclis’te ikili ve karşılıklı müzakereler istenmemektedir. Moderatörün izni olmadan konuşmak, soru sormak veya yorum yapmak Meclis’in adabına uygun değildir.

9) Soru sormak veya sormamak bir hak olduğu gibi cevap verip vermemek de bir başka haktır. Bütün haklar muhteremdir.