Hassas Görevler

HASSAS GÖREVLER

      Birimin temel işlevini etkin biçimde yerine getirilmesini etkileyebilecek riskler içeren zamanında ve/veya doğru bir şekilde yerine getirilmesi halinde karar alma süreçleri güçlendiren ve kaynakların etkin kullanımını sağlayan kritik öneme sahip sınırlı sayıdaki görevler hassas görevlerdir..  

 

BİRİMİMİZDE HASSAS GÖREVLERİ OLAN PERSONELLER

Birim:

Personel Adı Soyadı

Sorumlu Olduğu yönetici

Fakülte Sekreteri

D. Özer ÖZDEMİR

Dekan

Bilgi İşlem

Onur Muhammet ALKIR

Fakülte Sekreteri

Yazı İşleri

Eren MÜNAR

Ebru EVİN

Fakülte Sekreteri

Tahakkuk

Yusuf KARATOSUN – Filiz BALTACI

Fakülte Sekreteri

Taşınır ve Kayıt      Kontrol Yetkilisi

Yusuf KARATOSUN

Fakülte Sekreteri

Dekan Sekreteri

Devran KALKAN

Fakülte Sekreteri

Öğrenci İşleri

Muhammet Umut MERDAN

Fakülte Sekreteri

 

AKSAKLIK OLABİLECEK SORUNLAR VE SONUCU

 Bilgi İşlem Birimi

Web sayfasında yanlış bilgilerin aktarımında kurumun itibar kaybı.

Yazı İşleri ve Sekreterlik Birimi

Gizli yazışmaların ifşası, itibar kaybı.

Mali İşler Birimi

Ödemelerin zamanında yapılmamasından kaynaklı kamu zararı, kullanıcı şifrelerinin muhafazası,

SGK primlerin zamanında yapılması,

Mal teslim alımı ve depoya yerleştirilmesi,

Mali kayıplar oluşturması,

Personel İşleri Birimi

Personel güncellemelerinin zamanında yapılması ve bilgilerin sızmasının engellenmesi. Personel bilgilerinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi, Ödemelerde oluşabilecek cezai işlemler.

Öğrenci İşleri Birimi

Öğrenci güncellemelerinin zamanında yapılması ve bilgilerin sızmasının engellenmesi. Öğrenci bilgilerinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi,

Fakülte Sekreteri: Görevlerin aksaması.

 

AKSAKLIKLARIN ÖNLENMESİ İÇİN YAPILACAKLAR

  • Birimlerdeki personele hizmet içi eğitimin verilmesi ve bu görevlerde neden hassas davranmaları gerektiği konusunda bilinçlenmelerinin sağlanması.
  • Hassasiyetin olduğu bürolara yabancı personelin/kişilerin veya öğrencilerin giriş çıkışlarında itina gösterilmesi.
  • Bilgi işlem ve tahakkuk bürosundaki personelin kullandığı şifreleri saklanmasında özenli davranması.