Fakülte Sekreteri
D.Özer ÖZDEMİR
- Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
- Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.
- Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.
- Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.
- Törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.
- Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.
- Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar.
- Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
- Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
- Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.
- Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
- İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.
- Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder.
- Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır.
- Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
- İlgili Kanun ve Yönetmelikler ve Üst Yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
DEKAN SEKRETERİ
Devran KALKAN
- Gelen yazıların makama sunulması,
- İmzalanacak evrakların düzenlenmesi ve takip edilmesi,
- Dekanın randevularının düzenlenmesi ve takip edilmesi
- Fakülte Kurulu davetleri,
- Fakülte Kurulu kararları ve yazışmaları,
- Fakülte Yönetim Kurulu davetleri,
- Fakülte Yönetim Kurulu kararları ve alınan kararlar ile ilgili yazışmaların yapılması, · Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması,
- Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması,
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
Onur Muhammet ALKIR
- Bilgisayar, bilgisayara bağlanabilen cihazların kurulum, tamir ve bakımlarının yapılması,
- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalarının yapılması, · Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması.
- Web Sitesi Yönetimi
- Sınıfların Projeksiyon Bakım/Onarım
- Kurum envanterin de kayıtlı ve/veya sistemde tanımlı bilgisayarlarda ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinde meydana gelen donanımsal veya yazılım arızalarını tespit etme ve giderilmesini sağlama aşamasında görev almak.
- İşletim sistemi ve kullanıcı programlarının (Office, Antivirüs, E-imza vs.) kurulum aşamalarında görev almak.
- Mevcut yazıcı ve fotokopi cihazlarının tanıtımı, problemlerinin tespiti ve giderilmesi aşamasında görev almak.
- Tüm internet kullanıcılarının bağlantı işlemlerinin (güvenlik duvarı işlemleri, yeni kullanıcı ekleme, silme, bağlantı problemlerinin kontrolü, vb.) yürütülmesi aşamasında görev almak.
- Bilişim alanında, teknik servis hizmetlerinin yürütülmesini ve personelin koordinasyonunu sağlamak.
- Tüm bilgisayarların donanımsal olarak iyileştirilmesini ve yazılımsal güncellemelerinin yapılmasını sağlamak.
- Üniversitemiz birimlerinde hurdaya ayrılacak bilgisayar/yazıcı/tarayıcı vb. malzemeler için, hurda komisyonlarına uzman üye göndermek ve hurdaya ayrılacak bilişim malzemelerinin uygunluğunun sağlanmasını denetlemek.
- Görev alanına giren işler için rapor ve şartname hazırlama görevlerini yürütmek.
- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ
Eren MÜNAR / Ebru EVİN
- Personel özlük haklarındaki değişiklerin kontrolü ve evrak takiplerinin yapılması,
- Personelle ilgili tüm işlemlerin yapılması (atamalar, özlük işlemleri, görev süreleri, görevlendirme takipleri, izinler, pasaport işlemleri, kimlik işlemleri)
- Personel Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalarının yapılması,
- Personelin verdiği veya istediği belgelerin takibinin yapılması,
- Personel özlük sorularının cevaplanması ve sorunlarının çözümlenmesi, · Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması.
MALİ İŞLER BİRİMİ
Yusuf KARATOSUN - Filiz BALTACI
- Satın alma işlemlerinin yapılması,
- Satın alma ve harcama yetkilisine yapılan işlemlerin olura sunulması,
- Teklif hazırlama ve teklif karşılaştırma işlemlerinin yapılması,
- Sipariş verme, siparişlerin sözleşmeye uygunluğunun kontrol edilmesi,
- Ek ders formlarının kontrolünün yapılması,
- Personel puantajlarının ve maaş ödemelerinin hazırlanması,
- Tahakkuk servisine ait matbu evrak ve form örneklerinin hazırlanması
- Bütçe hazırlıklarının yapılması,
- Nakit ve diğer ödeme evraklarının hazırlaması,
- Demirbaş ve taşınır kayıt-kontrol işlemlerinin yapılması,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalarının yapılması,
- Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması.
BÖLÜM SEKRETERLİĞİ
Devran KALKAN / Filiz BALTACI
- Özel Hukuk Bölüm Sekreterliği (Devran KALKAN)
- Kamu Hukuku Bölüm Sekreterliği (Filiz BALTACI)
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ
Muhammet Umut MERDAN
- Posta işlemleri
- Kargoların takibi
- Öğrencilere yönelik afişlerin asılması ve takip edilmesi
- Öğrencilerin verdiği veya istediği (Transkript, Öğrenci belgesi vb.) belgelerin takibinin yapılması,
- Öğrencilerin (e-posta, dilekçe ile ve şahsen başvurularına yönelik) sorularının cevaplanması ve sorunlarının çözümlenmesi,
- Öğrencilerin Transkript, öğrenci belgesi verilmesi
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmalarının yapılması,
- Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması.
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK KONTROL BİRİMİ
D.Özer ÖZDEMİR / Devran KALKAN
- Genel alanlarda görülen arızalara yönelik ATS (AYBÜ Teknik Servisi) sisteminden başvuru yapılması,
- Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı yazışmalarının yapılması,
- Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işlerin yapılması,