Görevlendirmeler

31. MADDE DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

  • 1. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından gönderilen görevlendirme teklif dilekçesi Dekanlığa iletilir.
  • 2. Talep Yönetim Kurulu Toplantısında görüşülerek karara bağlanır.
  • 3. Görevlendirme talebi uygun ise Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte ilgili dilekçe Rektörlüğe gönderilir.
  • 4. Görevlendirme Rektörlük tarafından da uygun görüldüğü takdirde ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına bildirilir.
  • 5. Yazışma İşlemleri bittikten sonra gerekli bilgiler OBS’ ye işlenmek üzere ilgili birime gönderilir.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 31. Maddesi.

38. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ

  • 1. İlgili kurumun talebi üzerine Dekanlığımıza görüş sorulur.
  • 2. İlgili Öğretim Üyesinin Anabilim Dalından uygunluk alınır.
  • 3. Anabilim Dalının uygunluğuna istinaden Fakülte Yönetim Kurulu kararı alınarak Rektörlüğe gönderilir.
  • 4. Göndermiş olduğumuz karar Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek görevlendirme için ilgili kuruma gönderilir.
  • 5. İlgili kurumdan görevlendirme yazısı beklenir. Rektörlük tarafından Dekanlığımıza gönderilen görevlendirme yazısına istinaden ilgilinin ayrılış yazısı ilgili yerlere yazılır. Görevlendirme işlemleri bittikten sonra evrak özlük dosyasına kaldırılır.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 38. Maddesi

AKADEMİK PERSONELİN 39. MADDEYE GÖRE  KISA SÜRELİ (3 AYDAN AZ) GÖREVLENDİRME
İŞLEMLERİ

  • 1. İlgili görevlendirme dilekçesi (Anabilim Dalı Başkanlığının onayı alındıktan sonra) Dekanlığımıza iletilir.
  • 2. Dilekçe evrak kayıt işlemlerinden sonra Personel İşleri Birimine havale edilir.
  • 3. 7 günden kısa süreli görevlendirmelerde Dekan onayı yeterli olduğundan uygunluk yazısı Rektörlüğe bildirilir.
  • 4. Yazışmalar tamamlandıktan sonra evraklar ilgilinin özlük dosyasına kaldırılır.
  • 5. 15 günü aşan ve yolluk/yevmiye ödemesi talep edilen görevlendirmeler Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. Maddesi

AKADEMİK PERSONELİN 39. MADDEYE GÖRE UZUN SÜRELİ (3 AYDAN FAZLA)
GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

  • 1. Görevlendirme başvurusunda bulunan öğretim elemanını başvuru dilekçesi, davet mektubu ve Ön Çalışma Raporunu bağlı bulunduğu Anabilim Dalı Başkanlığına onaylatır.
  • 2. Anabilim Dalı Başkanlığınca onaylanan evraklar Dekanlığa iletilir.
  • 3. Görevlendirme talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna sunulur.
  • 4. Yönetim Kurulundan alınan karar (uygun ise) Rektörlük Makamına gereği için gönderilir.
  • 5. Rektörlük Makamının uygunluk vermesine müteakip yazı ilgiliye tebliğ edilir ve ilgilinin ayrılış tarihi Rektörlüğe bildirilir.
  • 6. 3 ayı aşan görevlendirmeler için Fakültemiz Mali İşler Birimi tarafından Yüklenme Senedi ve Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
  • 7. Görevlendirme süresi sonunda ilgilinin göreve başlama tarihi Rektörlük Makamına bildirilir ve çalışma raporu sunulur.
  • 8. İşlemler tamamlandıktan sonra evraklar ilgilinin özlük dosyasına işlenir.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. Maddesi ve. Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 5. Maddesi

AKADEMİK PERSONELİN 40. MADDE DERS GÖREVLENDİRMESİ

  • 1. Üniversitemiz içinden ve il içi üniversitelerden Rektörlüğümüze gelen ders görevlendirme yazıları Personel Daire Başkanlığı tarafından Dekanlığımıza iletilir.
  • 2. İlgili yazıda istenilen derslere ait Anabilim Dalı Başkanlıklarından görüş alınır.
  • 3. Anabilim Dalı Başkanlıklarından alınan uygun görüş doğrultusunda görevlendirme talebi Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. (Görüş uygun değil ise Yönetim Kurulu Kararı alınmadan Rektörlüğe yazılır.)
  • 4. İşlemler tamamlandıktan sonra evraklar Ders Görevlendirme dosyasına takılır.
  • Vakıf üniversitelerinden talep edilen ders görevlendirmeleri için; görevlendirme formu öğretim elemanının kendisi tarafından doldurulur ve ilgili ana bilim dalı başkanına imzalatılır. Ardından bu form, Dekan tarafından imzalanır.  Diğer kurum ile Rektörlüğümüz arasında protokol yapılır. Protokol ile birlikte görevlendirme formu Dekanlığımıza iletilir. Konu Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülerek karar Rektörlüğe gönderilir.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 40. Maddesinin a fıkrası.

40/B MADDESİ KAPSAMINDA GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

  • Öğretim üyelerinin görevlendirilmesi talepleri, ihtiyacı olan birimden gelen talep ve öğretim üyelerinin kendi arzusu doğrultusunda, 2547 sayılı Kanun’un 40/b maddesi uyarınca Yönetim Kuruluna sunulmaktadır. 
  • İlgili üniversitenin Yönetim Kurulunda, görevlendirme talebi ve rektörün olumlu görüşü doğrultusunda, talep Yükseköğretim Kurumuna iletilir.  Rektörlük, görevlendirme talebinde bulunan kişinin görev yaptığı birimden, ilgili kişinin görevlendirilmesi hususunda görüş talep eder. Karar olumlu olduğu takdirde, Dekanlık, Rektörlüğe uygun görüş yazısı sunar. 
  • Rektörlük, istekte bulunan üniversiteye uygunluk yazısı yazar ve ilgili öğretim üyesi, istekte bulunan üniversitenin birimlerinde en az bir eğitim-öğretim yılı süresince görevlendirilebilir. Bu şekilde görevlendirilen öğretim üyelerinin kadroları beş yıl süreyle muhafaza edilir.
  • İlgili üniversiteden, Yükseköğretim Kurumuna bildirimde bulunulur. Yükseköğretim Kurumundan gelen yazı, görevlendirme talebinde bulunan öğretim üyesinin bağlı olduğu üniversiteye iletilir.  Rektörlük, ilgili öğretim üyesinin görev yaptığı birimden görevden ayrılış tarihini talep eder ve geri bildirimde bulunur.

PERSONEL İŞLERİ AKADEMİK PERSONELİN 36. MADDE KAPSAMINDA GÖREVLENDİRİLMESİ (MESAİ DIŞI ÇALIŞMA)

  • 1. Rektörlüğe Özel hastaneler veya vakıf üniversitesi hastanelerinden gelen mesai dışı çalışma ve uzatma yazıları Personel Daire Başkanlığı tarafından incelenerek Fakültemize görüş sorulur.
  • 2. Personel Daire Başkanlığından gelen yazı Fakültemiz Yönetim Kurulunda görüşülerek alınan karar Rektörlüğe ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne gönderilir.
  • 3. Rektörlük tarafından uygun görüldüğü takdirde ilgili çalışacağı hastane ile sözleşme imzalayarak ilgili hastane tarafından sözleşmenin bir örneği Rektörlüğe gönderilir.
  • 4. Sözleşmenin bir örneği Rektörlük tarafından Dekanlığımıza gönderilir ve ilgilinin dosyasına kaldırılır.
  • Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 36. Maddesi.