TIP FAKÜLTESİ AKADEMİK GÖREVLENDİRME BAŞVURU KURALLARI
A. Yolluksuz ve Yevmiyesiz Görevlendirme Talepleri:
1) Başvuruların, Anabilim Dalı Başkanlığı’na, yurtiçinde yapılacak bilimsel faaliyetler için, toplantı tarihinden en geç yedi (7), yurtdışındaki bilimsel faaliyetler için ise, toplantı tarihinden en geç onbeş (15) iş günü öncesinde yapılması ve Bölüm Başkanlığı tarafından yazılı olarak Dekanlığa iletilmesi.
2) Fakültemiz internet sitesinde, formlar bölümünde yayınlanmakta olan, “Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Talep Formu”nun kullanılması.
3) Söz konusu olan bilimsel toplantı (Kongre, Sempozyum, Seminer, Panel, Konferans, Kurs vb.) ile ilgili yer, tarih, içerik, sunum, davet mektubu vb. gibi belgelerin talep formuna eklenmesi.
B. Yolluklu ve Yevmiyeli Görevlendirme Talepleri:
1) Süresi bir haftaya kadar olan başvuruların, yurtiçinde yapılacak bilimsel faaliyetler için, toplantı tarihinden en geç yedi (7), yurtdışındaki bilimsel faaliyetler için ise, toplantı tarihinden en geç onbeş (15) iş günü öncesinde,
Söz konusu olan bilimsel toplantı (Kongre, Sempozyum, Seminer, Panel, Konferans, Kurs vb.) ile ilgili yer, tarih, içerik, sunum, davet mektubu, kabul yazısı vb. gibi belgelerin,
Eğer toplantıda bir bildiri ya da poster sunulacaksa, özetinin, ekinde yer aldığı bir dilekçe ile yazılı olarak yapılmalıdır.
2) Bir haftayı aşan görevlendirme talepleri için, en geç bir (1 ) ay öncesinden (gidilecek kurum ya da kuruluştan önceden temin edilecek “kabul yazısı” ile birlikte olmak üzere), ilgili Anabilim Başkanlığı’na verilecek bir dilekçe ile yazılı olarak yapılmalıdır.
3) Konuyla ilgili işlemlerinin tamamlanması ve gerekli ödemelerin yapılabilmesi bakımından, görevlendirme dönüşlerinde, “Katılım Belgesi”nin bir nüshasının, Dekanlığımız Personel İşleri ofisine, dönüşte göreve başlama tarihinden sonraki bir hafta içinde teslim edilmesi. Bu süre içerisinde Katılım Belgesi getirmeyen Öğretim Elemanlarının bahse konu görevlendirme süreleri, Yıllık İzinlerine sayılacaktır.