4/B Sözleşmeli Personel Alımı (15 Mart 2023)

YEDEK ADAYLARIN BAŞVURU İŞLEMİ

Ön Bilgi:

15.03.2023 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan ilanımızın 3. maddesinin f bendinde "İlana başvurular, atama sonuçları, itirazlar ve sonuçları vb. tüm duyurular https://aybu.edu.tr/pdb internet adresimizden yapılacağı ve ayrıca herhangi yazılı/sözlü tebligat yapılmayacağı için adayların;

• Linki verilen internet sitemizi düzenli takip etmeleri,

• Başvuru ve atanma esnasında doğru, hatasız ve eksiksiz veri/bilgi/belge/beyan sunmaları,

• Sundukları belgelerin tamamının okunaklı olması, üzerinde silinti ve kazıntı olmaması,

• Başvurularını hatasız, eksiksiz ve süresi içinde tamamlamaları gerekmektedir.

• Yaptığı hatalı, eksik ve gecikmeli işlemlerde sorumluluk adaya aittir." denilmektedir.

Sonuçlar:

DİKKAT: 15.03.2023 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan Sözleşmeli Personel Alım İlanımıza başvurarak Asil olarak atanmaya hak kazanan adaylardan başvuru süresi içerisinde başvurusunu tamamlamayan ya da hakkından feragat edenler olduğu için asil adaylar yerine sırasıyla yedek adaylardan atama yapılacaktır.

Yedek adaylardan atanmaya hak kazanan adayların; AYBÜ İlan Bilgi Sisteminde bulunan başvurularına Yedek listeden asil olarak atanmaya hak kazandıklarına dair bilgilendirme yapılmış olup sisteme giriş yaparak başvurular sekmesinden başvuru durumu kısmından durumlarını kontrol etmeleri gerekmektedir.

Atanmaya hak kazanan adayların başvuru durumlarında “15.03.2023 tarihli sözleşmeli personel ilanımızda yedek listeden ASİL olarak atanmaya hak kazandınız.
16.06.2023 tarihine kadar başvurunuzu gerçekleştiriniz.” yazmaktadır. Yedek adaylardan, başvuru ekranlarında yukarıdaki ifade yazmayanlar henüz atanmaya hak kazanmadıkları için sisteme herhangi bir evrak yüklemeyeceklerdir.

Yedek listeden asil olarak atanmaya hak kazanan adaylar, https://ilan.aybu.edu.tr/ internet adresinden AYBÜ İlan Bilgi Sistemine belgelerini yükleyecektir. Yedek listeden asil olarak atanmaya hak kazananlar dışında belge yükleyenlerin yüklemiş olduğu belgeler DİKKATE ALINMAYACAKTIR.

Belgeler sisteme yüklendikten sonra, ilan şartları yönünden başvuranların durumları incelenerek atanmaya engel hali bulunmayanların 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Kanunu uyarınca arşiv araştırmaları yapılacak olup, arşiv araştırması sona erdiğinde göreve başlatılmak üzere kişiler ayrıca bilgilendirilecektir. 

Yedek listeden asil olarak atanmaya hak kazanan ancak hakkından feragat eden (yani başlamaktan vazgeçen, göreve başlamak istemeyen) kişilerin “Feragat Dilekçesi”ni doldurup çıktısını alarak ıslak imzayla imzalaması ve sisteme geri yüklemesi gerekmektedir. Bu kişiler ayrıca ek bir evrak yüklemeyeceklerdir.

* Yedek listeden asil olarak atanmaya hak kazananlar, başvuru evraklarını eksik yükler veya süresi içerisinde müracaat etmez ya da haklarından feragat ederlerse haklarını kaybetmiş olacaklardır. Bu durumda, sıradaki yedek adaylar ilan bilgi sistemi üzerinden duyurulacaktır.

* Müracaat sonunda gerçeğe aykırı belge ya da beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacak olup, atamaları yapılmış ise atamaları iptal edilecektir. 

* Üniversitemiz tarafından kendilerine bir bedel ödenmiş ise bu bedel yasal faizi ile birlikte tazmin edilecektir.

* Son 1 (bir) sene içerisinde sözleşmeli olarak başka bir kurumda çalışmakta iken sözleşmesini tek taraflı olarak fesih edenlerin başvurusu kabul edilmeyecektir. 

* Bu duyuru ve sıradaki yedek isimler için izleyen duyurular tebliğ mahiyetinde olup adaylara ayrıca posta vb. iletişim kanallarıyla ayrıca bir tebligat yapılmayacaktır.

YEDEK LİSTEDEN ASİL OLARAK ATANMAYA HAK KAZANANLAR AŞAĞIDAKİ BELGELERİ SİSTEME YÜKLEYECEKLERDİR.

1. Sözleşmeli Personel Atama Başvuru Dilekçesi: Personel Daire Başkanlığı internet sayfası FORMLAR alanındaki “AYBÜ Sözleşmeli Personel Atama Başvuru Dilekçesi”  bilgisayar ortamında doldurulduktan sonra çıktısı alınıp ıslak imza ile imzalanarak pdf formatında tekrar yüklenecektir. Link

2. Adli Sicil Kaydı: e-Devletten Adli Sicil Kaydı sorgulama ekranına girilerek “Kurum Türü” Resmi seçilecek, “Belgenin Neden Verileceği” Devlet Memuriyeti seçilerek oluşturulan belge.

3. Sağlık Kurulu Raporu: Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığının bulunmadığına dair, sağlık ocağı vb. sağlık kuruluşlarından alınacak tek hekim raporu. (Elinde son 6 ay içinde alınmış olan Heyet Raporu yani Sağlık Kurulu Raporu bulunanların, ibraz etmeleri halinde kabul edilecektir.)

4. Askerlik Durum Belgesi: Askerliğini yapmış ise terhis tarihi bulunan belge, tecilli ise tecil bitiş tarihi bulunan belge, muaf ise muafiyet sebebini içeren belge yüklenecektir.

5. Feragat Dilekçesi: Göreve başlamayacak yani feragat etme hakkını kullanacak adaylar diğer belgeleri yüklemeyip, sadece Feragat Dilekçesini yükleyeceklerdir. Link 

AYBU – İlan Bilgi Sistemine ulaşmak için Tıklayınız

 

KESİN SONUÇLAR

Ön Bilgi:

15.03.2023 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan ilanımızın 3. maddesinin f bendinde "İlana başvurular, atama sonuçları, itirazlar ve sonuçları vb. tüm duyurular https://aybu.edu.tr/pdb internet adresimizden yapılacağı ve ayrıca herhangi yazılı/sözlü tebligat yapılmayacağı için adayların;

• Linki verilen internet sitemizi düzenli takip etmeleri,

• Başvuru ve atanma esnasında doğru, hatasız ve eksiksiz veri/bilgi/belge/beyan sunmaları,

• Sundukları belgelerin tamamının okunaklı olması, üzerinde silinti ve kazıntı olmaması,

• Başvurularını hatasız, eksiksiz ve süresi içinde tamamlamaları gerekmektedir.

• Yaptığı hatalı, eksik ve gecikmeli işlemlerde sorumluluk adaya aittir." denilmektedir.

Ayrıca Başkanlığımız internet sitesi duyurular kısmında bulunan 15 Mart 2023 tarihli 4/B sözleşmeli personel ilanında bulunan İtirazlar başlığı altında bulunan açıklamalar doğrultusunda değerlendirilmiş ve kesinleşen sonuçlar komisyon tarafından belirlenmiştir. İtiraz eden adayların itirazlarına ilişkin cevaplar resmi yazı ile ilan bilgi sisteminde kayıtlı adreslerine posta ile gönderilecektir.

Sonuçlar:

DİKKAT: Asil olarak atanmaya hak kazanan adaylar https://ilan.aybu.edu.tr/ adresinden ulaşacakları AYBÜ İlan Bilgi Sistemine belgelerini yükleyecektir. Asil olarak kazananlar dışında belge yükleyenlerin yüklemiş olduğu belgeler DİKKATE ALINMAYACAKTIR.

15.03.2023 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan 4/B Sözleşmeli Personel alımı ilanımıza başvurarak asil olarak atanmaya hak kazananların 22.05.2023 tarihi mesai bitimine kadar (17:00) aşağıda talep edilen belgeleri yükleyerek başvuru yapmaları gerekmektedir. (Yedek adaylar sıra kendilerine geldiği ilan edilmeden belge yüklemeyeceklerdir.)

Belgeler sisteme yüklendikten sonra, ilan şartları yönünden başvuranların durumları incelenerek atanmaya engel hali bulunmayanların 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Kanunu uyarınca arşiv araştırmaları yapılacak olup, arşiv araştırması sona erdiğinde göreve başlatılmak üzere kişiler ayrıca bilgilendirilecektir. 

Asil olarak atanmaya hak kazanan ancak hakkından feragat eden (yani başlamaktan vazgeçen, göreve başlamak istemeyen) kişilerin “Feragat Dilekçesi”ni doldurup çıktısını alarak ıslak imzayla imzalaması ve sisteme geri yüklemesi gerekmektedir. Bu kişiler ayrıca ek bir evrak yüklemeyeceklerdir.

* Asil olarak kazananlar, başvuru evraklarını eksik yükler veya süresi içerisinde müracaat etmez ya da haklarından feragat ederlerse haklarını kaybetmiş olacaklardır. Bu durumda, sıradaki yedek isimler web sayfamızdan duyurulacaktır.

* Müracaat sonunda gerçeğe aykırı belge ya da beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacak olup, atamaları yapılmış ise atamaları iptal edilecektir. 

* Üniversitemiz tarafından kendilerine bir bedel ödenmiş ise bu bedel yasal faizi ile birlikte tazmin edilecektir.

* Son 1 (bir) sene içerisinde sözleşmeli olarak başka bir kurumda çalışmakta iken sözleşmesini tek taraflı olarak fesih edenlerin başvurusu kabul edilmeyecektir. 

* Bu duyuru ve sıradaki yedek isimler için izleyen duyurular tebliğ mahiyetinde olup adaylara ayrıca posta vb. iletişim kanallarıyla ayrıca bir tebligat yapılmayacaktır.

ASIL OLARAK ATANMAYA HAK KAZANANLAR AŞAĞIDAKİ BELGELERİ SİSTEME YÜKLEYECEKLERDİR.

1. Sözleşmeli Personel Atama Başvuru Dilekçesi: Personel Daire Başkanlığı internet sayfası FORMLAR alanındaki “AYBÜ Sözleşmeli Personel Atama Başvuru Dilekçesi”  bilgisayar ortamında doldurulduktan sonra çıktısı alınıp ıslak imza ile imzalanarak pdf formatında tekrar yüklenecektir. Link

2. Adli Sicil Kaydı: e-Devletten Adli Sicil Kaydı sorgulama ekranına girilerek “Kurum Türü” Resmi seçilecek, “Belgenin Neden Verileceği” Devlet Memuriyeti seçilerek oluşturulan belge.

3. Sağlık Kurulu Raporu: Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığının bulunmadığına dair, sağlık ocağı vb. sağlık kuruluşlarından alınacak tek hekim raporu. (Elinde son 6 ay içinde alınmış olan Heyet Raporu yani Sağlık Kurulu Raporu bulunanların, ibraz etmeleri halinde kabul edilecektir.)

4. Askerlik Durum Belgesi: Askerliğini yapmış ise terhis tarihi bulunan belge, tecilli ise tecil bitiş tarihi bulunan belge, muaf ise muafiyet sebebini içeren belge yüklenecektir.

5. Feragat Dilekçesi: Göreve başlamayacak yani feragat etme hakkını kullanacak adaylar diğer belgeleri yüklemeyip, sadece Feragat Dilekçesini yükleyeceklerdir. Link 

AYBU – İlan Bilgi Sistemine ulaşmak için Tıklayınız

***************************

***************************

***************************

***************************

KESİN OLMAYAN SONUÇLAR:

* KVKK’ya (Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na) uygun olarak, ilanımıza başvuru sonucunuz, ilanımıza başvurduğunuz AİBS’de ilan edilmiştir.

* Ayrıca ilanımızdaki tüm bölümlerin asil ve yedek aday taban ve tavan puanları aşağıda ilan edilmiştir.

* AİBS'de ilan edilen sonucunuz henüz kesin sonucunuz değildir.

* İtirazlar sonrasında kesin sonucunuz aynı yerde ilan edilecektir.

* Bu sebeple şuan herhangi bir başvuru yapılmayacaktır.

* İtiraz süreci bitip kesin sonuçlar açıklandığında, nasıl ve hangi belgelerle başvuru yapacağınız bu sayfada 10.05.2023 tarihinde ilan edilecektir.

* Kesin olmayan sonuç ve kesin sonuç farkını öğrenmek için aşağıdaki yardım kılavuzundaki 68 - 71. sorular ve cevaplarını inceleyiniz.

* İtirazlar için aşağıdaki yardım kılavuzundaki 72 - 75. sorular ve cevaplarını inceleyiniz.

* Atanamama/yerleşememe sebepleriyle ilgi sorularınız için aşağıdaki yardım kılavuzundaki 76 - 78. sorular ve cevaplarını inceleyiniz.

* Eğer başvurunuzu göndermediniz ve başvurunuz TASLAK halinde kaldıysa, gönderilmeyen yani tamamlanmayan başvurular değerlendirilmeye alınmamıştır.

 

Sonucunuzu öğrenmek için:

* Cep telefonuyla siteye girişlerde sıkıntı yaşanabildiği için laptop veya masaüstü bilgisayardan https://ilan.aybu.edu.tr sitemize giriş yapmanız tavsiye edilir.

* Üst taraftan Oturum Aç butonuna tıklayınız.

* e-Devlet ile Giriş butonuna tıklayınız.

* TC Kimlik Numaranız ve e-devlet şifrenizle giriş yapınız.

* Sağ üstteki resminiz ve isminiz olan butona tıklayınız.

* Açılan menüden Başvurularım’ı seçiniz.

* Açılan sayfada başvurunuzun karşısındaki İncele butonuna tıklayınız.

* Başvuru Sonucu ve Sonuç Açıklaması kısmında sonucunuz gözükmektedir :

Tavan ve Taban Puanlar:

Unvan Kodu	ASİL		YEDEK
	Tavan	Taban	Tavan	Taban
BP01	78,03049	74,31374	73,50430	68,64102
BP02	63,46421	59,99914	59,22780	58,81092
BP03	62,36799	62,36799	Şartları sağlayan yedek yoktur.
BP04	71,59552	71,59552	71,37719	66,09041
BP05	56,71046	56,71046	Şartları sağlayan yedek yoktur.
BP06	91,14446	89,97531	89,41126	87,85119
BP07	64,27069	64,27069	57,41806	57,41806
BP08	Şartları sağlayan aday olmadığı için yerleştirme yapılamamıştır.
BP09	87,57326	80,52058	80,48412	63,28517
BP10	78,30413	73,14279	73,07746	63,62287
BP11	77,69486	77,21125	77,11837	74,61993
BP12	62,82592	62,82592	60,05661	60,05661
BP13	84,46495	84,46495	78,99697	67,45000
BP14	83,88396	83,88396	78,78775	76,59551
TK01	75,61492	75,61492	72,95223	70,35924
TK02	81,03049	81,03049	67,91946	67,91946
TK03	79,33502	79,33502	68,11650	65,54793
TK04	82,21771	82,21771	82,09081	78,73410
TS01	72,70790	62,47908	Şartları sağlayan yedek yoktur.
TS02	87,45432	87,45432	77,22963	64,00428
TS03	80,08942	80,08942	76,17278	68,96949
TS04	Şartları sağlayan aday olmadığı için yerleştirme yapılamamıştır.
ST01	74,54646	73,47654	73,00754	71,48447
ST02	76,88710	76,88710	72,06452	65,12443
ST03	75,29244	75,29244	Şartları sağlayan yedek yoktur.
ST04	85,53873	85,53873	82,88542	81,31707
ST05	86,42957	86,42957	85,91652	85,48989
ST06	84,42644	83,23399	83,22272	82,07453
KG01	80,01254	71,37719	71,27784	56,00301
DP01	83,03621	75,55521	75,46819	68,45556
DP02	87,41292	80,96390	80,86862	73,09747
DP03	74,56467	65,22692	61,55897	60,33800
DP04	84,65671	62,20138	Şartları sağlayan yedek yoktur.
DP05	63,61054	62,26769	Şartları sağlayan yedek yoktur.
DP06	Şartları sağlayan aday olmadığı için yerleştirme yapılamamıştır.
DP07	71,95771	71,17854	70,28331	66,21350
DP08	68,13227	68,13227	Şartları sağlayan yedek yoktur.
DP09	Şartları sağlayan aday olmadığı için yerleştirme yapılamamıştır.

***************************

***************************

***************************

***************************

15.03.2022 Tarihli Resmi Gazete'de Yayımlanan İlan	AYBÜ 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIM İLANI YARDIM KILAVUZU	Son Güncelleme: 03.05.2023
Kılavuz İçeriği: Başvuru, Belgeler, Kadro, Maaş, Kira, Nakil, İtiraz gibi sık sorulan tüm sorular ve cevapları

 

SÜREÇ

1) İlan Takvimi

İlan Tarihi:	15.03.2023
Son Başvuru:	29.03.2023 (Mesai Bitimi !!!) Cep telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan kaynaklı sıkıntılar, olası elektrik kesintileri, belgenizi temin edememe-bulamama-yükleyememe ya da sistemsel sıkıntılar gibi durumları göz önüne alarak, mağduriyet yaşanmaması için başvuruların son güne / son dakikaya bırakılmaması gerekmektedir!
Sonuçların İlanı:	03.05.2023 (Mesai Bitimi)
İtirazlar:	03.05.2023  – 05.05.2023
Kesin Sonuçların İlanı:	10.05.2023
Başvuru Belgeleri Teslimi:	10-22 Mayıs 2023 (Belgeler sisteme yüklenecektir.)
Arşiv Araştırması:	Başvuru belgelerini sisteme yüklemenizden sonra 2 hafta ile 2 ay arası sürebilmektedir.
Atama Evrakı Teslim Tarihi:	Arşiv araştırması sonuçlandığında
Göreve Başlama:	Arşiv araştırması sonucunuz olumlu geldikten sonra tarafınıza ulaşılacak ve en kısa sürede göreve başlamanız sağlanacaktır.
Zorunlu durumlarda Üniversitemiz tarafından tarihlerde değişiklikler yapılabilecektir.

 

2) İlan Duyuru Süreci

* Bu ilanla ilgili gerek başvuru gerekse tüm sonuçlar ve duyurular sadece “15 Mart” tarihli “4/B Sözleşmeli Personel Alımı” isimli bu sayfadan yapılacaktır.

* Tüm süreci kolay takip edebilmeniz için her yeni duyuru yine bu sayfaya eklenecek olup, duyurunun ilk yayınlanma tarihi 15 Mart olduğu için yeni duyuru eklenmemiş diye düşünülmemesi ve adayların düzenli olarak 15 Mart tarihli bu sayfayı takip etmeleri kendi sorumluluklarındadır.

3) Yardım Kılavuzu Hakkında

* Başvuru, maaş, kira, servis, belgeler vb. konulardaki sorularınızın cevapsız kalmaması ve de sizlere yardımcı olabilmek amacıyla; sorabileceğiniz TÜM Sorular için soru-cevap şeklinde bu kılavuzu oluşturduk.

* Bu yardım kılavuzunu okuduğunuzda bize telefon etmeden tüm sorularınıza cevap bulabilecek ve başvuru linkine de ulaşacaksınız.

4) Sorularım Var Size Acil Ulaşmalıyım !

* Her ilanımıza binlerce başvuru olmaktadır.

* Kılavuzu okumadan herkes ararsa binlerce telefona yetişilemeyeceği açıktır.

* Ayrıca sayıca az personelimizin telefonlar dışında günlük bitirmesi gereken yoğun ve acil diğer resmi işleri de bulunmaktadır.

* Bu sebeple aramak yerine bize personel.idari@aybu.edu.tr e-posta adresimizden acil ulaşabilirsiniz. Kısa sürede mutlaka dönüş yapıyoruz.

* Yardım Kılavuzunda olmayan konularda sorularınız varsa yine yukarıdaki e-posta adresimize sorularınızı ileterek yardım alabilirsiniz.

 

BAŞVURULAR

5) İlana nasıl başvurabilirim?

* Şahsen gelerek, e-posta veya kargo ile başvurular kabul edilmemektedir.

* Başvurular sadece bu sayfada linki bulunan internet sistemi üzerinden yapılacaktır.

6) Başvuru Linki nerede?

* Başvuru yapmanız ve tüm belgelerinizi yüklemeniz gereken sistemin adı AİBS (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi) dir.

* Bu kılavuzu sonuna kadar incelediğinizde başvuru linkine ulaşabilirsiniz.

* Kılavuzu sonuna kadar incelemeden linke ulaşamazsınız.

* Yani başvuru linki bu kılavuzun içinde yani bu sayfada bulunmaktadır.

7) Linki buldum ama belge yükleyemiyorum. Ne yapmalıyım?

* Belgeleriniz Word/Excel olarak sisteme yüklenmez.

* Belgenizi farklı kaydet seçeneği ile pdf olarak kaydetmeli ve pdf olarak yüklemelisiniz.

8) Linki buldum ama giriş yapamıyorum, sisteminiz arızalı, düzeltir misiniz?

* Sistemimiz günlük kontrol ve takip edilmektedir.

* Her ilanımıza binlerce aday, sorunsuz ve rahatça başvurabilmektedir.

* Sistem genel olarak sorunsuz çalışmaktadır.

9) Öyleyse başvuru yapamayanlar için çözüm nedir?

* Cep telefonundan yapılan başvurularda hatalar oluşabilmektedir.

* Başvurunuzu cep telefonundan değil bilgisayardan yapınız.

* Zaten bilgisayardan başvuru yapıyorsanız ama yine de hata oluşuyorsa bilgisayarınızda eksik bir program olabilir, başka bir bilgisayardan deneyiniz.

* Başka bilgisayardan da hata almaya hala devam ediyorsanız; hatanın ekran görüntüsünü almalı ve bu görüntüyü e-postanıza ekleyip, yaşadığınız hatayı anlaşılır bir şekilde açıklayan bir e-postayı bize göndermelisiniz.

10) Başvuru yapamıyorum. E-postayla veya kargoyla veya faksla veya şahsen gelerek başvuru yapsam olur mu?

* Hayır.

* Resmi gazetedeki ilanımızda belirttiğimiz gibi başvurular sadece AYBÜ İlan Bilgi Sistemi üzerinden kabul edilecektir.

11) Başvuru ve belge yüklemeyi bana tek tek anlatır mısınız?

* İlanlarımıza başvuran binlerce aday olmaktadır.

* Bazı adaylardan; “Link nerde, e-devlet şifrem nedir, kayıt ol ne demek, pdf ne demek, excel nasıl pdf yapılır, başvurular bitti mi, yaş sınırını yükseltseniz, belgelerim tamam mı bir kontrol etseniz, şu tarihte beni arayıp nasıl başvurulacak bana anlatsanız, benim yerime başvursanız” gibi o kadar çok başvuru almaktayız ki günlük normal mesai içindeki resmi yoğunluğumuzla birlikte ayrıca herkese başvurunun her aşamasını tek tek anlatma imkanımız yoktur.

* İlan sistemine kayıt olma, başvurma ve belge yükleme gibi basit ve temel bilgisayar bilgilerini sizin bilmeniz beklenmektedir.

* Size yardımcı olmak için Yardım Kılavuzunu oluşturduk. Yardım Kılavuzunda yazan yardım bilgilerine rağmen başvuruyu yapamıyor veya belge yüklemekte zorlanıyorsanız güvenilir bir yakınınızdan yardım almak veya almamak sorumluluk tamamen sizde olmak üzere sizin tercihinizdir.

* Eğer sizden kaynaklanmayan sistemsel bir hata varsa, bize personel.idari@aybu.edu.tr adresimizden mutlaka ulaşınız. Size kısa sürede dönüş yapılacaktır.

12) Bilgisayardan/internetten anlamıyorum. Kaydımı siz yapar mısınız?

* Başvuru esnasında oluşabilecek bir problemde atanma hakkını kaybedeceğiniz için personelimizin bu sorumluluk altına girmesi yani sizin yerinize başvuru yapması asla mümkün değildir!

* Sorumluluk sizde olmak üzere bilgisayardan/internetten anlayan güvenilir bir akrabanızdan veya başka bir yakınınızdan yardım almak veya almamak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

 

SINAV

13) Sınav ne zaman?

* AYBÜ 4/B Sözleşmeli Personel alımımızda KPSS 2022 şartı vardır. Ancak;

- Mülakat yoktur.

- Yazılı sınav yoktur.

- Sözlü sınav yoktur.

14) Sınav yoksa sıralama nasıl olacak?

* Şartları taşıyorsanız KPSS Puan sıralamasına göre atamanız yapılacaktır.

* Kazanan asil ve yedek adayların Ad-Soyad ve KPSS Puanları internet sitemizde KVKK’ya uygun olarak ilan edilecektir.

 

MAAŞLAR

15) Maaş miktarını kim belirliyor?

Sözleşmeli personelin maaş miktarları üniversitemiz tarafından değil mevzuat gereği Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı tarafından belirlenmektedir.

16) Ne kadar maaş alacağım?

Başvurulan pozisyona göre yaklaşık 11.000 TL - 14.000 TL civarında olabilmektedir. (Devletin ilgili kurumlarınca maaşınıza zam yapılırsa ayrıca eklenecektir.) Ankara’da kiralar ise 5.000 TL’den başlamaktadır.

 

UNVAN VE KADRO DURUMU

17) Ne iş yapacağım?

Başvurduğunuz pozisyonla ilgili amirleriniz tarafından size verilen tüm iş ve işlemleri yapmakla yükümlüsünüz.

18) Göreve başladığımda unvanım ne olacak?

İlanda yer alan tabloda yazan unvanlardan hangisine başvurduysanız, atanmanız durumunda başvurduğunuz o unvanı almış olacaksınız.

19) Kadrolu mu çalışacağım?

* 4/B’li personel alımı ilanımıza başvuran tüm adaylarımız kadrolu değil sözleşmeli olarak çalışacaklardır.

* Her yıl sözleşme metni imzalanarak, çalışmaları devam edecektir.

20) Sözleşmeliyken kadroya geçebilir miyim?

* 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4. Maddesine eklenen (Ek paragraf: 19/1/2023 - 7433/2 md.)  madde gereği sözleşmeli personelden aynı kurumda üç yıllık çalışma süresini tamamlayanlar bu sürenin bitiminden itibaren otuz gün içinde talepte bulunmaları hâlinde bulundukları yerde aynı unvanlı memur kadrolarına atanır.

* Bulundukları pozisyon unvanı ile aynı unvanlı memur kadrosu bulunmayanların atanacağı kadrolar Cumhurbaşkanınca belirlenir.

* Bu personel can güvenliği ve sağlık sebepleri hariç olmak üzere üç yıl süreyle başka bir yere atanamaz.

* Memur kadrolarına atananlar, aynı yerde en az bir yıl daha görev yapar. 

 

ÇALIŞMA YERİ VE NAKİL / TAYİN DURUMU

21) Nerede çalışacağım?

* Üniversitemizin Çubuk, Şereflikoçhisar, Esenboğa, Cinnah, Bilkent, Ulus, Etlik ve Ovacık yerleşkeleri bulunmaktadır.

* İhtiyaca göre bu yerleşkelerden birisinde çalışacaksınız.

* Hangi yerleşkede çalışacağınız şu an belli değildir.

22) Kesin olmasa da bilgi alabilir miyim?

* Yerleşke durumunuz, atamalar sonuçlanıp kaç kişi yerleştiğine ve kaç boş pozisyon kaldığına göre netleşeceği için atamaların tamamı sonuçlanmadan bilgi verme imkanımız yoktur.

* Ayrıca şu yerleşkede çalışacaksınız denilse bile, üniversitemizin diğer tüm personeli gibi ihtiyaç oluştuğunda üniversitemizin farklı bir yerleşkesinde çalışmak üzere görevlendirilebileceğiniz için çalışma süreniz boyunca da tam kesinlik bulunmayacaktır.

23) Mazeretim olursa, nakil / tayin isteyebilir miyim?

* Üniversitemizin personel ihtiyacı olduğu için personel alıyoruz.

* Üniversite olarak personel ihtiyacımız varken; atandıktan sonra eş durumu, zorunlu mazeret vb. nedenlerle üniversite dışında başka kuruma veya başka şehre gidip çalışma talebiniz olursa personelimizi başka kuruma/şehre göndermemizin mantıklı olmayacağı açıktır.

* Ayrıca “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” uyarınca sözleşmeli personelin başka bir kuruma naklen tayini mümkün değildir.

 

MESLEK KODU

Başvuracağınız pozisyonda tecrübe istenmiyorsa “Meslek Kodu”na ihtiyacınız yoktur. Fakat tecrübe istenilen pozisyonlara başvuruyorsanız “Meslek Kodu”na ihtiyacınız vardır:

 24) Meslek Kodu nedir, nerede yazar, ne işe yarar?

* Eğer tecrübe istenilen bir pozisyona başvuruyorsanız, AİBS’ye SGK Hizmet Dökümü yüklemek zorundasınız.

* Yüklediğiniz bu SGK Hizmet Dökümünüzdeki Meslek Kodu Sütununda “1375” benzeri bir kod olması gerekmektedir.

* Bu kod İş-Kur’un meslekler sözlüğünde bir meslek adını göstermektedir.

* İlandaki tecrübe istenilen pozisyonda çalışıp çalışmadığınız bu koda göre öğrenilmektedir.

25) Meslek Kodum yok! Ne yapmalıyım?

* Önceki işyerleriniz tarafından meslek kodu SGK sistemine girilmediyse SGK Hizmet Dökümünüzde bu kod bulunmaz.

* Meslek kodu yoksa; SGK Hizmet Dökümüyle çalıştığınızı belgeleseniz bile başvurduğunuz pozisyonda çalışmış olduğunuzu belgeleyememiş olursunuz.

* Daha önce çalışmış olduğunuz ilgili işyerinden, ilanımıza başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.

* AİBS’ye hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge yüklemelisiniz.

26) Meslek Kodum hatalı girilmiş! Ne yapmalıyım?

* Çalıştığınız işyeri tarafından meslek kodu SGK sistemine yanlış girilmiş olabilir. Örnek:

- Güvenlik Personeli olarak çalışmış olmanıza rağmen işyeriniz tarafından Temizlik Personeli kodu girilmiş olabilir.

- Bu yüzden; güvenlik olarak çalıştığınız işyerinden güvenlik olarak çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.

- AİBS’ye hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge yüklemelisiniz.

27) Önceki çalıştığım iş yeri kapandı. Meslek Kodumu ispatlayamıyorum. Ne yapmalıyım?

* Devletin dili yazı olduğu için resmi belge olmadan ispat olmaz. İspat ise sizin sorumluluğunuzdadır. Örnek:

- Bahçıvan ilanımıza başvurdunuz.

- Meslek Kodu boş bırakılmış. Boş bırakan işyeri iflas etmiş ve kapanmış.

- Bu yüzden Çalışma Belgesi de alamadığınız için SGK Hizmet Dökümüyle o kurumda çalıştığınızı ispatlayabiliyorsunuz ama bahçıvan olarak çalıştığınızı ispatlayamıyorsunuz.

- Bu durumda; sizin ispatlayamadığınız bir konu hakkında tarafımızca yapılabilecek herhangi bir şey yoktur. Atamanız yapılamaz.

28) Meslek kodum yok, çalışma belgem yok, tecrübe yılını da karşılayamıyorum ama yeterli tecrübem var diye düşünüyor ve mutlaka atamamın yapılmasını istiyorum.

* Devlette belge esastır. Belge sunamıyorsanız atamanız yapılamaz. Örnek:

- İlanımızdaki “Yönetici Asistanlığı” pozisyonuna başvurmak istiyorsunuz. Ancak SGK Hizmet Dökümünüzde meslek kodu yok.

- Bu sebeple işyerinizden Çalışma Belgesi aldınız. Ancak Çalışma Belgenizde “Yönetici Asistanı” olarak değil “Mağaza Müdür Yardımcısı” olarak çalıştığınız yazıyor.

- Müdür yardımcısı, yaptığı iş olarak yönetici asistanı sayılır diye düşündünüz ve bu belgeyle başvurdunuz. Ancak atamanız yapılamaz.

- Çünkü; resmi kurumlarda kimin ne düşündüğü veya hangi şartlarda çalıştığını söylediği değil resmi belge esastır.

- Başvurularda tarafımızca İş-Kur resmi internet sitesindeki “Meslekler Sözlüğü”ndeki iş tanımları esas alınır. “Meslekler Sözlüğü”ne baktığımızda ne “Mağaza Müdür Yardımcısı” şeklinde bir görev ne de “bu göreve ait iş tanımı” olmadığı için atamanız yapılamaz.

- Halbuki bahsedilen site ve sözlükte “Mağaza Müdür Yardımcısı” diye bir görev ve bu görevin iş tanımı içinde “Mağaza Müdür Yardımcısı, iş yerindeki yöneticinin asistanlığını da yapar” şeklinde bir ibare olsaydı atamanız yapılabilirdi.

 

KADRO KODU

29) Kadro Kodu ile Meslek Kodu aynı mıdır?

* Hayır.

* Kadro Kodu, Meslek Kodu’ndan farklıdır.

30) Kadro Kodu nedir?

* İlan tablomuzdaki BP01, TS01 vb. şeklinde yazan kodlardır.

* Resmi Gazete ilanımızda bulunan tablodaki “Kod” ile İlan Bilgi Sistemindeki “Kadro Kodu” ise aynıdır.

 

ÇALIŞMA BELGESİ

Başvuracağınız pozisyonda tecrübe isteniyor ve SGK Hizmet Dökümünüzde istenilen tecrübeye ait meslek kodu doğru/hatasız bir şekilde bulunuyorsa “Çalışma Belgesi”ne ihtiyacınız yoktur. Fakat SGK Hizmet Dökümünde meslek kodu hiç yok veya var ama farklı/hatalı ise “Çalışma Belgesi”ne ihtiyacınız vardır:

31) Çalışma Belgesi nedir?

Eğer ilanımızdaki tecrübe şartı olan bir pozisyona başvurduysanız ve SGK Hizmet Dökümünüzde ilgili Meslek Kodu yoksa veya meslek kodu farklı/hatalı ise, internet sitemizin Formlar menüsünden indirip eksiksiz doldurmanız ve SGK Hizmet Dökümünde ismi yazan işyerinden ilgili pozisyonda çalıştığınızı beyan eden ve ıslak imza + kaşe ile ya da elektronik imza ile onaylatmanız gereken belgedir.

32) Çalışma Belgesi ne işe yarar?

* Tecrübe istenilen bir pozisyona başvuruyorsanız, tecrübe istenilen pozisyonda çalışmanıza rağmen SGK Hizmet Dökümünüzde bu pozisyonda çalıştığınıza dair Meslek Kodu yazmıyorsa veya meslek kodu yazıyor ama farklı/hatalı bir meslek kodu yazıyorsa; işyerinizden alacağınız ve başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınızı, tecrübeniz olduğunu açıkça yazan bu belge, başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınızı ispatlamanızı sağlayacaktır. Örnek:

- Önceki yıllarda özel bir şirkette “büro personeli” olarak çalıştınız. Şu an üniversitemizin 1 yıl büro personeli tecrübesi istediği bir pozisyona başvurmak istiyorsunuz. Ancak daha önce çalıştığınız işyeri SGK Hizmet Dökümünüzde sizi “temizlik personeli” olarak çalıştı şeklinde hatalı göstermiş.

- Bu sebeple öncelikle hatalı veri girişi yapan bu işyerine gidip “temizlik personeli” olarak değil “büro personeli” olarak çalıştığınızı yazan bu belgeyi onaylatmanız gerekmektedir. Bu belgeyi alamazsanız atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız ancak SGK Hizmet Dökümünüzde bu belgeyi aldığınız işyerinde çalıştığınız yazmıyorsa atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız. Belgede o firmada çalıştığınız yazıyor ancak başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınız açıkça yazmıyorsa, sadece çalışma belgesi almış olmanız atanma hakkı vermez ve atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız ve SGK Hizmet Dökümünüzde de bu belgeyi aldığınız işyerinde çalıştığınız yazıyor ancak bu iş yerinde toplamda 1 yıl yerine daha az (mesela 11 ay) çalıştığınız yazıyorsa atamanız yine yapılamaz.

33) Çalışma Belgesini e-devletten alabilir miyim?

* Eğer, e-devletten aldığınız SGK Hizmet Dökümünüzde meslek kodu yoksa veya hatalıysa Çalışma Belgesi istiyoruz.

* E-devletten alınan SGK Hizmet Dökümünüzde yukarıdaki eksikler varsa yine e-devletten alacağınız Çalışma Belgesi’nde de aynı eksikler olacaktır.

* Bu sebeple Çalışma Belgesini e-devletten değil eksik veya hatalı veri girişi yapan çalıştığınız işyerinden almalısınız.

 

SERTİFİKA

34) Sertifikalarda onay gerekli midir?

* Evet.

* Sertifikaların tamamının alınan kurumdan onaylı olması gerekmektedir.

35) Şuan hemen gidip 1-2 gün içinde sertifika alsam geçerli midir?

* Hayır.

* Sertifikaların ilan tarihinden önce alınmış olması gerekmektedir.

36) Sertifikam yok. Transkript yüklesem olur mu?

Sertifika istenen bir pozisyona başvurmak istiyorsanız ve sertifikanız yoksa eğer transkriptinizde de ilgili sertifikayı/sertifikaları içeren dersleri gördüğünüz net bir şekilde mevcutsa, sertifika yerine transkript yükleyebilirsiniz.

37) Sertifikam yok. İlgili diplomamı yüklesem olur mu?

Sertifika istenen bir pozisyona başvurmak istiyorsanız ve sertifikanız yoksa eğer diplomanız ilgili sertifikayı/sertifikaları içeren bir alanı kapsıyorsa sertifika yerine ilgili diplomayı sertifika alanına yükleyebilirsiniz.

 

SAĞLIK RAPORU / BEDEN KİTLE ENDEKSİ BELGESİ

38) Başvuran tüm adaylardan sağlık raporu isteniyor mu?

* Hayır.

* Başvuran tüm adaylardan sağlık ile ilgili “beyan formu” isteniyor.

* Eğer aday atanmaya hak kazandıysa o zaman sağlık raporu isteniyor. 

39) Atanmaya hak kazandım. Sağlık Raporu nasıl olmalı?

* Güvenlik, temizlik ve ağır işlerde çalışacak adaylardan tam teşekküllü devlet veya üniversite hastanesinden rapor istenmektedir.

* Diğer adaylardan ise görevini devamlı yapmasına engel olabilecek herhangi bir hastalığının bulunmadığına dair tek hekim raporu istenecektir.

 40) Beden Kitle Endeksi Belgesi nedir, nerden alırım?

* Sağlık Kuruluşundan alınan, boyunuzun ve kilonuzun açıkça yazıldığı ve yazan doktorun imzası ve kaşesi bulunan belgedir.

* Herhangi bir cep telefonu veya bilgisayar sağlık programı aracılığıyla üretilen veya özel diyetisyenden alınan veya ufak not kağıtlarına yazılan ve resmi olmayan belgeler geçerli değildir.

* Sağlık kuruluşlarına gidildiğinde, “Obezite İzlem Raporu” denildiğinde sağlık personeli tarafından ne istediğiniz daha kolay anlaşılmaktadır. Bu şekilde söylediğinizde anlaşılmıyorsa belgenin isminin ne olduğuna değil yukarıdaki özellikleri taşıyıp taşımadığına bakılacaktır.

* Kurumumuzca kontrol amaçlı ayrıca boy-kilo ölçümü yapılabilecektir !

 

SÜREYİ KAÇIRMA / YANLIŞ / HATA DURUMLARI

41) Başvururken internet kesildi, bilgisayarım bozuldu, son dakika sizin sisteminiz göçtü/kapandı. Başvurumu süresi içinde yapamadım. Ne yapmalıyım?

* Bilgisayarınız bozulabilir, bulunduğunuz yerde internet gidebilir, sistemimiz göçmüş olabilir, belgenizi son anda bulamayıp yükleyemeyebilirsiniz.

* Tüm bu sebeplerle başvurunuzu, belge yüklemeyi son gün ve son dakikalara bırakmamalısınız.

* Çünkü başvuru süresi bittikten sonra sistem tekrar açılamayacak şekilde otomatik kapandığı için yapılacak bir şey yoktur.

* Vaktinde başvurmak, eksiksiz belge yüklemek sizin sorumluluğunuzdadır.

42) Başvuru esnasında e-posta adresimi yanlış girmişim. Ne yapmalıyım?

* Kayıt esnasında girdiğiniz diğer bilgilerinizi kendiniz düzeltebilirsiniz.

* Ancak e-posta adresinizi düzeltemezsiniz.

* Düzeltmek istiyorsanız  personel.idari@aybu.edu.tr adresine kimlik fotokopinizle birlikte doğru e-postanızı yazarak göndermelisiniz.

43) Çok önemli mazeretim vardı! Başvuruyu / Belge Teslimini vb. kaçırdım. Ne yapmalıyım?

* Başvurunuz iptal olur ve atamanız yapılamaz!

* İlanla ilgili tüm süreci takip etmek, başvuruyu zamanında yapmak ve belgeleri eksiksiz/hatasız girmek sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca herhangi bir şey yapılamaz.

44) Hatalı belge veya yanlış belge yüklemişim. Ne yapmalıyım?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa hatalı belgenizi silip, doğru belgenizi yükleyebilirsiniz.

* Başvuru tarihi bittiyse sistem kapandığı için doğru belgeyi artık yükleyemezsiniz. Başvurunuz iptal olur ve atamanız yapılmaz.

* Doğru belgeyi yüklemek sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca bir şey yapılamaz.

45) Hatalı pozisyona başvurmuşum. Ne yapmalıyım?

* Başvuru tarihi devam ediyorsa, başvurunuzu silip, gereken belgeleri yükleyerek doğru pozisyona başvurabilirsiniz.

* Başvuru tarihi bittiyse sistem kapandığı için yapılabilecek bir şey kalmamıştır.

* Doğru pozisyona başvurmak sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca bir şey yapılamaz.

 

BAŞVURU / BELGE GÜNCELLEME / FORMLAR

46) Başvurumu en son ne zaman güncelleyebilirim?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa ilanınızı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

* İlanın tarihi sona erdiyse güncelleme yapamazsınız.

47) Belge güncellemeyi nereden ve nasıl yapmalıyım?

* AİBS’ye e-devlet şifrenizle giriniz.

* Sağ üst kısımda yazan isminize tıklayınız.

* Açılan yerdeki “Başvurularım” a tıklayınız.

* Açılan sayfada “incele” butonuna tıklayınız.

* “Başvuru Güncelle”ye tıklayınız.

* “Belge Ekle” – “Belge Sil” ile değişiklik yapabilirsiniz.

48) Taslakta olan başvurumu nasıl güncelleyebilirim?

* AİBS (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi) linkine (https://ilan.aybu.edu.tr/) giriniz.

* Sağ üstte isminizin yer aldığı kutucuğa tıklayınız.

* "Başvurularım" seçeneğine tıklayınız.

* Açılan sayfada "Taslak Başvuru" olarak gözüken başvurunuzun yanındaki sarı renkteki İncele butonuna basınız.

* Açılan sayfada en alta kadar inip "Taslak Başvuruyu Sil" kutusuna tıklayıp başvurunuzu siliniz ve çıkan uyarıya Evet deyiniz.

* ”Başvuru silme işleminiz başarıyla tamamlandı.” uyarısını gördükten sonra yukarıdaki Ana Sayfa butonuna basınız.

* 15.03.2022 tarihli 4/B Sözleşmeli Personel Alım İlanı altındaki İlanı İncele butonuna tıklayınız.

* Açılan sayfada başvurmak istediğiniz kadroya Başvur kutusuna tıklayarak gerekli belgeleri yükleyip başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

49) Tamamlamış olduğum başvurumu nasıl güncelleyebilirim?

* AİBS (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi) linkine (https://ilan.aybu.edu.tr/) giriniz.

* Sağ üstte isminizin yer aldığı kutucuğa tıklayınız.

* "Başvurularım" seçeneğine tıklayınız.

* Açılan sayfada "Başvuru Gönderildi" olarak gözüken başvurunuzun yanındaki İncele butonuna basınız.

* Açılan “Başvuru Detayları” kısmında yer alan Başvurumu Sil butonuna tıklayınız.

* ”Başvuru silme işleminiz başarıyla tamamlandı.” uyarısını gördükten sonra yukarıdaki Ana Sayfa butonuna basınız.

* 15.03.2022 tarihli 4/B Sözleşmeli Personel Alım İlanı altındaki İlanı İncele butonuna tıklayınız.

* Açılan sayfada başvurmak istediğiniz kadroya Başvur kutusuna tıklayarak gerekli belgeleri yükleyip başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

50) Başvuru Formunu bilgisayardan mı el ile mi doldurayım?

* Eksiksiz, hatasız ve okunaklı olduktan sonra iki yöntem de uygundur.

51) Islak imzalı bir belgeyi sisteme nasıl yükleyebilirim?

* Belgeyi bilgisayardan doldurduysanız, çıktı almalı ve ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Eğer belgeyi bilgisayardan doldurmayıp elinizle doldurduysanız, doldurduktan sonra ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Sonrasında bu belgeyi tarayıcı (scanner) ile bilgisayarınıza pdf olarak taramalısınız.

* Tarayıcı bulamıyorsanız cep telefonlarına yüklenebilen bir uygulama bulup, formun fotoğrafını pdf olarak net ve okunaklı bir şekilde çekmelisiniz.

* Bu pdf'i sisteme yüklemelisiniz.

 

BAŞVURU SONUÇLARI

52) Kazanıp kazanmadığımı nasıl öğreneceğim?

* Size herhangi bir yolla (sms, e-posta, faks vb..) tebligat yapılmayacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) https://aybu.edu.tr/pdb resmi internet sitemiz üzerinden duyurulacak olup takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

53) Göreve başlama tarihim ne zaman?

* Kılavuzun başında ilan takvimi bulunmaktadır.

* Arşiv araştırması Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmakta ve 2 hafta ile 2 ay arası sürebilmektedir.

* Bu sebeple kesin olmamakla birlikte en erken 1 Temmuz en geç 15 Temmuz 2023’de başlamış olabilirsiniz. (Yedekler için tarih değişebilecektir.)

54) Yedek olarak gözüküyorum. Ne yapmalıyım ve ne zaman atanırım?

* Asıl kazanan adayların gelmeme/belgesini teslim etmeme gibi sebeplerle atamasının iptali durumunda, yedek adaylara sıra geldikçe internet sitemizde ilan edilecektir.

* Yedek adaylara ayrıca herhangi bir yolla (sms, e-posta, faks vb..) tebligat yapılmayacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) üniversitemizin resmi internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreci şahsen takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

 

ATANMAKTAN VAZGEÇME

55) Atanmaya hak kazandım. Başka kuruma atanma ya da ailevi sebeplerle vb. üniversitenizde başlamak istemiyorum?

* Asil veya yedek olarak yerleşemediyseniz yapmanız gereken bir şey zaten yoktur.

* Ancak asil veya yedek olarak yerleşmeye hak kazandıysanız internet sitemizin formlar kısmında bulunan “Feragat Dilekçesi”ni doldurmanız gerekmektedir.

* Doldurduğunuz bu dilekçeyi yazıcıdan çıktı almalı, ıslak imzayla imzalamalı, taratmalı ve başvuruda AİBS’ye yazdığınız e-posta adresiniz üzerinden personel.idari@aybu.edu.tr adresine “Feragat” konusu ile en kısa sürede göndermelisiniz.

 

ARŞİV ARAŞTIRMASI

56) Atanmaya hak kazandım. Başlama belgelerimin asıllarını size teslim ettim. Arşiv araştırması yapılacak mı?

* Kamu kurumundan üniversitemize geçişlerde arşiv araştırması yoktur.

* Başlama işlemleriniz hemen yapılır.

* Diğer atamalarda ise öncelikle arşiv araştırması yapılacaktır.

57) Arşiv araştırmam ne zaman başlar?

Başvurular bittikten ve atanmaya hak kazandıysanız başlama evrakınızı tarafımıza teslim ettikten sonra Emniyet Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar hemen başlatılacaktır.

58) Arşiv araştırması ne kadar sürer?

* Arşiv araştırması üniversitemiz tarafından değil Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.

* Bu sebeple ne zaman sonuçlanacağına dair kesin süre verememekteyiz.

* Kesin olmamakla birlikte geçmiş tecrübelerimize göre; başlama evraklarınızı üniversitemize teslim etmenizden sonra 2 hafta ile 2 ay arasında sürebilmektedir.

* Sürekli arayıp, sonucum geldi mi diye sormanız yanlıştır.

* Araştırma sonucunuz geldiğinde tarafımızdan size ulaşılacak ve göreve başlamanız için davet edileceksiniz.

 

EV KİRALAMA / SERVİS / ULAŞIM

59) Atanmaya hak kazandım. Geldiğimde nerde konaklayabilirim?

* Üniversitemize ait bir misafirhane / konukevi / lojman / pansiyon yoktur.

* Ankara’da ikamet eden bir akrabanızın yanında veya internetten telefon numaralarını öğrenerek öğretmenevlerinde ve farklı kurumların misafirhanelerinde yer ayırtıp ücreti mukabilinde konaklayabilirsiniz.

60) Atanmaya hak kazandım. Hemen ev kiralayayım mı?

Çalışacağınız yerleşke belli olmadan ev kiraladığınızda bu evin çalışacağınız yerleşkeye çok uzak veya ulaşımı sıkıntılı olması durumunda iş yerinize gidip gelmeniz aşırı zorlaşabileceği için tercih tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

61) Kiralar ne kadar?

* Çalışacağınız yerleşke hangi semtte, kiralamayı düşündüğünüz ev kaç odalı ve kaçıncı katta olacak bilemediğimiz için bu sorunuzun net bir cevabı yoktur.

* Ancak Ankara’da 3+1 ev kiraları muhit, konum, kat, oda sayısı ve bina yaşına göre değişmekte ve en az 5.000 TL’den başlamakta yukarıya doğru fiyatlar artmaktadır.

62) Başladığımda üniversiteye nasıl gelip – gidebilirim?

* Atamanız Esenboğa yerleşkesindeki birimlerden birisine olursa, Esenboğa yerleşkemize Ankara’nın çeşitli semtlerinden servisler mevcuttur.

* Bu servislerin güzergahına yakın bir ev tutarsanız ücretsiz servislerimizi kullanabilirsiniz.

* Esenboğa dışındaki yerleşkelerimizde servis yoktur. Kendi aracınız, otobüs, dolmuş vb. araçlarla işe gidip gelmeniz gerekmektedir.

* İhtiyaca binaen alındığınız için yerleşke tercih etme imkanınız yoktur.

 

İZİN DURUMLARI

63) Yıllık izin hakkım var mı?

* Eğer daha önce bir kamu kuruluşunda veya KİT’te sözleşmeli veya kadrolu olarak en az bir yıl çalıştıysanız yılda 20 gün yıllık izin hakkınız vardır.

* Eğer çalışmadıysanız yıllık izniniz yoktur.

64) Mazeret izni hakkım var mı?

* Evet.

* Eğer yasal bir mazeretiniz mevcutsa, yılda 10 gün mazeret izni hakkınız vardır.

 

ÖĞRENCİLİK DURUMLARI

65) Öğrenciliğim devam ediyor. Her hafta bazı günler derslerim var, ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

66) Öğrenciliğim devam ediyor. Dersler dışında vize - final haftalarında ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

67) Okumak hakkım değil mi hem okusam hem maaş alsam?

* Evet, okumak bir kişinin en doğal hakkıdır.

* Mesainizi asla aksatmayacak şekilde (II. öğretim veya açıktan) okuyabilirsiniz.

* Ancak hem işteymiş gibi gözükeyim ve maaşımı alayım hem de işe gelmeyip okuyayım tarzı bir talep devleti kandırmaya çalışmak, sahtekarlık anlamlarına geleceği için yasal değildir.

* Ya da haftanın bazı günleri işe gelip, bazı günler ise okula gitme şeklindeki veya mesaiye gelmeden idare edilme benzeri tüm talepler, mesaisine düzenli gelip işlerini düzenli yapan diğer memurlara haksızlık olup çalışma barışını da bozacağı için hem etik değil hem de yasal değildir.

 

KESİN OLMAYAN SONUÇ VE KESİN SONUÇ FARKI NEDİR?

68) Kesin olmayan sonuç ne demek?

* Tüm başvurular bittikten sonra, ilgili komisyonumuz başvuruları incelemektedir.

* Bu inceleme sona erdikten sonra, başvuru yaptığınız internet sayfasına (AİBS) e-devlet şifrenizle girdiğinizde görebildiğiniz ve itirazlara açık olan sonucunuza kesin olmayan sonuç denir.

69) Bu sonuçlara itiraz edebilir miyim?

* Evet.

* Sizden kaynaklanmayan ancak komisyonun gözünden kaçan bir durum veya hata mevcutsa sonuçlara aşağıdaki itirazlar başlığı altındaki maddede yazılan usullerle itiraz edebilirsiniz.

* İtirazlardan sonra kesin sonucunuz yayınlanmaktadır.

70) Kesin olmayan sonucumda asil veya yedek yazıyor. Atanmaya hak mı kazandım?

* Hayır.

* Kesin olmayan sonucunuzda asil veya yedek yazması atanmaya hak kazandınız anlamına gelmez. Bu sonucunuz, ismi üzere “kesin olmayan” ve itirazlara açık olan, itirazlar sonrasında değişebilecek bir sonuçtur.

71) Kesinleşen sonuç nedir?

* İlk incelemeler sonunda başvuru yaptığınız sisteme e-devlet şifrenizle girdiğinizde görebileceğiniz kesinleşmeyen sonucunuz ilan edilir. Sonra itirazlar alınır. İtirazlar incelenip, en son kişisel sayfanızda yayınlanan nihai/son/kesin sonuçlara, kesinleşen sonuç denir.

 

KESİN OLMAYAN SONUÇLARA İTİRAZLAR:

72) Kimler itiraz edebilir?

* İlanımıza başvuru yaptığınız sitemizde kesin olmayan sonucunuzu yayınlıyoruz. Burada “KPSS Puanınız bizim tarafımızdan yanlış yazıldıysa” ya da “meslek kodunuz başvurduğunuz pozisyonu kapsıyorken bizim tarafımızdan kapsamıyor diye yanlış ilan edildiyse” yani sizden değil komisyondan kaynaklı hata/yanlış değerlendirmeler sebebiyle itiraz edebilirsiniz.

* Ancak Resmi Gazetedeki ilanımızda da belirttiğimiz üzere, süresi içinde hatasız ve eksiksiz belge yüklemek kişinin kendi sorumluluğunda olup yanlış ve eksik evrak ile başvurmak başvurunun direkt iptal sebebidir.

* Bu sebeple kurumumuzdan değil de sizden kaynaklı olan “eksik, hatalı veya yanlış belge yükleme, yanlış pozisyona müracaat vb.” durumlar için yapılan itirazlar ya da “başvuru süresi bittikten sonra gönderilen bilgi ve belgeler” kabul edilmeyecektir.

73) İtiraz süresi ne zaman başlayıp bitiyor?

* Sonuçların üniversitemizin internet sitesinde ilan edilmesinden itibaren 3 gün içerisinde sonuçlara itiraz edilebilecektir.

74) İtirazımı nasıl yapmalıyım?

* AYBÜ Personel Daire Başkanlığı internet sitesine (https://aybu.edu.tr/pdb/) girmelisiniz.

* Üst taraftaki Formlar menüsünden “İtiraz Dilekçesi”ni bilgisayarınıza indirmelisiniz.

* Dilekçeyi bilgisayarda doldurmalısınız.

* Yazıcıdan çıktı almalısınız.

* Dilekçenizi ıslak imzayla imzalamalısınız.

* Bu son halini bir tarayıcı veya program ile pdf olarak taratmalısınız.

* Tarattığınız bu pdf’i farklı bir e-postadan değil başvuruda beyan ettiğiniz e-posta adresi üzerinden personel.idari@aybu.edu.tr adresimize göndermelisiniz.

* Telefonla arayarak yapılan veya yukarıdaki usullere uygun olmayan tüm itirazlar geçersiz sayılacaktır.

75) İtiraz sonucumu nasıl öğreneceğim?

* Yapılan itirazlar “Başvuru Değerlendirme ve İtiraz İnceleme Komisyonu” tarafından incelendikten sonra yukarıdaki usule uygun itirazlara tek tek cevap verilecektir.

* Ayrıca itirazlar ve incelemeler sonrası kesinleşen sonucunuz ilanımıza başvurduğunuz internet sitesinde ilan takviminde belirtilmiş olan tarihte ilan edilecektir.

* Herhangi başka bir tebligat yapılmayacaktır.

 

ATANAMAMA SEBEPLERİ

76) Başvurumu eksiksiz yaptım. Ancak ne asil ne de yedek değilim! Sebebi nedir?

* KPSS Puanınız asil veya yedek son kişinin puanından düşükse asil ve yedek olamazsınız. İlanımıza başvurduğunuz siteye girdiğinizde Sonuç Açıklaması K kısmında: “KESİN OLMAYAN SONUÇLAR: KPSS Puanınız asil veya yedek son adaydan daha düşük olduğu için sıralamaya giremeyip, atanmaya hak kazanamadınız.” Yazısını görürsünüz.

* Puanınız, atanan son kişinin puanından yüksek ama yine de atanamadıysanız, son kişiden daha yüksek puanınız olmasına rağmen niçin atanamadığınızı öğrenebilmeniz için İlanımıza başvurduğunuz siteye girdiğinizde Sonuç Açıklaması K kısmında: “KESİN OLMAYAN SONUÇLAR: G-07 (Yaş şartını taşımıyor.)” şeklinde hangi sebeple sıralamaya giremediyseniz kodu ve parantez içinde sebebi yazar.

* Örnek:

- 1 kişi alınacak bir ilanda 1 asıl + 5 kat yedek toplam 6 kişi belirlenecektir.

- Bu ilana 100 kişi müracaat etmiş olsun.

- Sizin de isminiz Fatma, KPSS Puanınız 50 olsun.

- Şöyle bir sonuç ortaya çıksın:

Ayşe	70 Puan	1. Asil
Ahmet	69 Puan	1. Yedek
Kaya	68 Puan	2. Yedek
Mert	67 Puan	3. Yedek
Yağmur	66 Puan	4. Yedek
Zeynep	65 Puan	5. Yedek
Osman	90 Puan	G-07 (Yaş şartını taşımıyor.)
Tarkan	89 Puan	G-01 (Gerekli Belge yüklenmemiş. Farklı belge yüklenmiş.)
Fatma	50 Puan	KPSS Puanınız asil veya yedek son adaydan daha düşük olduğu için sıralamaya giremeyip, atanmaya hak kazanamadınız.

- Osman ve Tarkan’ın KPSS puanları atananlardan yüksek olmasına rağmen asil ve yedek olamama sebeplerini görebilsinler diye başvurularının geçersizlik kodu ve parantez içinde kodun açıklaması yazar.

- Ancak siz Fatma olarak asil veya yedek en düşük Zeynep’in puanından puanınız daha düşük olduğunuz için sizde kod değil, puanınız düşük diye bilgi yazar.

77) KPSS Puanım atananlardan yüksek. Fakat atanamadım. Sebebi nedir?

* KPSS Puanı tek başına atanma hakkı sağlamaz.

* Başvurduğunuz ilandaki diğer şartları da sağlamalısınız.

* Yüksek puana rağmen atanamama sebepleriniz şunlar olabilir:

- AİBS’ye yazdığınız puan ile resmi KPSS Belgenizdeki puan farklı ise,

- İlanda istenilen KPSS Puan türü dışında farklı bir puan türüyle müracaat ettiyseniz,

- KPSS Puanınız ve türü de doğru ama ilan şartlarını (Yaş, Sertifika, SGK Dökümü vb..) sağlayamıyorsanız,

- AİBS’ye yüklediğiniz belgeniz net ve okunaklı değilse, üzerinde silinti ve kazıntı varsa …

78) Atanamadım. İsmimin karşısında geçersiz ve bazı kodlar yazıyor. Bu kodların açıklaması nedir?

KONU	KOD	AÇIKLAMA
Genel	G-01	Gerekli Belge yüklenmemiş. Farklı belge yüklenmiş.
	G-02	Yüklenen belge net değil, okunaksız.
	G-03	Belgede kare kod yok. Doğrulanamıyor.
	G-04	Belge üzerinde silinti, kazıntı var.
	G-05	Islak imza ya da kaşe ya da onay eksik.
	G-06	İlana müracaat tarihlerinde aday silah altında yani askerdir.
	G-07	Yaş şartını taşımıyor.
	G-08	İlanda yazan cinsiyet şartını taşımıyor.
	G-09	Belgenin geçerlilik süresi ilana uygun değil veya süresi sona ermiş.
KPSS	KPSS-01	İstenilen KPSS Puan Türü dışında farklı bir puan türüyle müracat edilmiş.
	KPSS-02	KPSS Puanı asil veya yedek son adaydan düşük
	KPSS-03	Puanı asil veya yedek son adaydan yüksek ama ilandaki diğer şart/şartlar eksik.
Mezuniyet	Mezun-01	Sisteme fotokopi yüklenmiş. Asıl belge yüklenmemiş.
	Mezun-02	Mezuniyet Belgesi/Diploma başvurulan pozisyonla uyumlu değil.
	Mezun-03	Okul mezuniyeti doğru ama bölüm/alan/program mezuniyeti eksik.
	Mezun-04	Mezuniyeti ve bölüm doğru ama dal uyumlu değil.
SGK	SGK-01	SGK Hizmet Dökümünde çalışılan işyerleri gözükmüyor.
	SGK-02	SGK Hizmet Dökümünde hiçbir meslek kodu yazmıyor.
	SGK-03	Meslek kodları yazıyor ama başvurulan pozisyon için gerekli olan meslek kodu yok.
	SGK-04	İlanda istenilen tecrübe yılı gün bazında sağlanmıyor (1 yıl = 360 gün)
	SGK-05	SGK Hizmet Dökümündeki tecrübeler başvurulan pozisyondaki tecrübeyle uyumlu değil, karşılamıyor.
	SGK-06	Toplam tecrübe fazla olmakla birlikte başvurulan pozisyondaki tecrübe süresi eksik.
Çalışma Belgesi	Çalışma-01	Çalışma Belgesinde yazılan unvan, başvurulan ilanda çalıştığını ispatlamıyor.
	Çalışma-02	Çalışma Belgesi'nin alındığı işyeri SGK Hizmet Dökümünde yer almıyor.
Sağlık Raporu	Rapor-01	İlanda istenilenin dışında farklı bir sağlık raporu yüklenmiş.
	Rapor-02	Sağlık Raporunda ilanda istenilen şartları ispatlayan veriler yer almıyor.
Sertifika	Sertifika-01	İlanda istenilen sertifikadan farklı bir sertifika sisteme yüklenmiş.
	Sertifika-02	Sertifika diye Katılım Belgesi yüklenmiş.
	Sertifika-03	Sisteme yüklenen diploma ilanda istenilen sertifikayı kapsamıyor.
	Sertifika-04	Sertifika yerine yüklenen Transkriptteki ders/dersler ilanda istenilen sertifikayı karşılamıyor.
Yabancı Dil	Dil-01	Dil belgesi memuriyete atanmak için kabul edilen belgelerden değil.
	Dil-02	Dil belgesi başvurulan pozisyonda istenilen dil belgesi değil.
Sürücü Belgeleri	SB-01	Sürücü belgesinin/belgelerinin sınıfı ilana uygun değil.
	SB-02	Sürücü belgesinin/belgelerinin sınıfı istenilen tarihe uygun değil.
	SB-03	İlanda istenilen SRC belgelerinin en az bir tanesi eksik.
Beden Kitle Endeksi	BKİ-01	Boy/Kilo şartını sağlamıyor.
Askerlik	Ask-01	"Askerlik hizmetini yapmış veya muaf olmak" şartını sağlamıyor.
	Ask-02	"Askerlik hizmetini yapmış olmak veya muaf olmak veya tecilli olmak" şartını sağlamıyor.

Yukarıdaki Tablonun Anlaşılması İçin Bazı Örnekler:

Örnek-1 

- Başvuru sonuç açıklaması kısmında; “KPSS G-01 (Gerekli Belge yüklenmemiş. Farklı belge yüklenmiş.)” yazıyorsa;

- Yüklenmeyen belge hangisi: KPSS Belgesi

- Yani kişi KPSS Belgesi yüklemediği için başvurusu geçersizdir.

Örnek-2

- Başvuru sonuç açıklaması kısmında; “SGK-04” yazıyorsa;

- SGK Hizmet Dökümünüzdeki işe giriş – çıkış tarihinize baktığınızda 1 yıl gözüküyor olabilir.

- Ancak Üniversitemizden bağımsız bir kurum olan SGK; çalışan kişilerin çalışma sürelerini hesaplarken bir ayı 30 gün olarak hesaplamakta böylece 12 ay x 30 gün = 360 gün çalışma pirimi olan sigortalıyı 1 yıl çalışmış saymaktadır.

- Sizin SGK Hizmet Dökümünüz incelendiğinde bu işyerinde başlama ayrılma tarihleriniz 1 yıl gözükse de gün olarak 360 günden az çalışmış olduğunuz yani 360 günü tamamlamadığınız için ilanda istenilen 1 yıl tecrübeyi sağlamış olmazsınız.

- Çünkü tecrübe, işe başlayış ve ayrılış tarihleriyle değil bilfiil çalışılan süreyle ortaya çıkmaktadır.

Örnek-4

- Başvuru sonuç açıklaması kısmında; “SGK-06” yazıyorsa;

- Toplam tecrübeniz fazla ama ilanda istenilen tecrübeniz az demektir. Şöyle ki:

- Bir şirkette “7 yıl muhasebeci”, diğer şirkette “5 ay güvenlik”, farklı bir şirkette ise “3 ay güvenlik” olarak çalıştınız.

- İlanımızdaki 1 yıl güvenlik tecrübesi istenilen pozisyona başvurdunuz.

- Toplamda “7 yıl 8 ay” çalışmış olmanıza rağmen güvenlik olarak 1 yıl değil toplam 8 ay çalışmış olduğunuz için atamanız yapılamaz. Çünkü “farklı işlerde ve farklı pozisyonlarda” toplam kaç yıl çalıştığınıza değil “tecrübe istenilen pozisyonda” toplam kaç yıl çalıştığınıza bakılmaktadır.

 

BOŞ KALAN POZİSYONLAR

79) Atama sonuçları açıklandı. Bazı pozisyonlarda atanmaya hak kazanan kimse gözükmüyor. Bu pozisyonlar için tekrar ilana çıkılacak mı? Tekrar başvurabilir miyim?

* Bir pozisyon için; kimse atanmaya hak kazanamadıysa veya atanmaya hak kazanan asıl ve yedekler göreve başlamadıysa boş kalan bu pozisyon için asil ve yedek atamalar sona erdiğinde Resmi Gazete kanalıyla tekrar ilana çıkılacaktır.

* Bu ilana başvurmuş ama atanamamış veya hiç başvurmamış bir kişi boş kalan bu pozisyonlardan herhangi birisine şartları taşıması halinde başvurabilecektir.

 

İLAN BAŞVURUSU !!!

80) İlanınıza nasıl başvurabilirim, başvuru linki nerede?

* Başvurmak için AİBS linkine (https://ilan.aybu.edu.tr/) giriniz.

* Açılan sayfada “Kayıt Ol” butonuna tıklayınız.

* E-devlet bilgilerinizle kayıt olunuz.

* İstenilen bilgileri girip, belgelerinizi pdf olarak yükleyiniz.

* Herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız, “Başvuruyu Tamamla ve Gönder” butonuyla başvurunuzu bitiriniz.

81) Sonuçlar ve duyurular nerede yayınlanacak?

Sonuçları ve diğer duyuruları https://aybu.edu.tr/pdb  sitemizdeki Duyurular kısmından takip ediniz. Sonuçlar ilan takvimine uygun olarak neticelenecek olup; takvimde belirtilen tarihte ilanımıza başvurduğumuz internet sitemize, e-devlet şifrenizle girip sonucunuzu görebileceksiniz.