KPSS 2022/2 Merkezi Yerleştirme Atama İşlemleri

2022 KPSS/2 Merkezi Yerleştirme İşlemleri

YARDIM KILAVUZU

Bu kılavuz KPSS 2022/2 merkezi yerleştirme sonucunda Üniversitemize atanmaya hak kazanan adayların başvuru sürecine ilişkin bilgi vermek ve başvuru işlemlerini kolaylaştırmak adına hazırlanmıştır.

Başvurular çevrimiçi olarak yapılacak olup şahsen, eposta veya kargo vb. ile başvuru yapılmayacaktır.

Kılavuzu sonuna kadar incelediğinizde başvuru linkine ulaşabileceksiniz.

AYBÜ ailesine hoş geldiniz.

1) Süreç Takvimi

2) Başvuru Evrakları Neler?

• Atama Başvuru Formu
• Yerleşim Yeri (İkametgâh) Belgesi (E-devletten alınabilir.)
• Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınabilir.)
• Sağlık Raporu (Tek Hekim Raporu)
• KPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı.
• ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi.
• Mezun Belgesi (E-devletten alınabilir.)
• Nüfus Kayıt Örneği (E-devletten alınabilir.)
• Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi (E-devletten alınabilir.)
• Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi
• 4 Adet Vesikalık Fotoğraf (Göreve Başlama Sırasında Teslim Edilecektir.)

3) Sorularım Var Size Acil Ulaşmalıyım !

* Sayıca az personelimizin telefonlar dışında günlük bitirmesi gereken yoğun ve acil diğer resmi işleri de bulunmaktadır.

* Bu sebeple aramak yerine bize personel@aybu.edu.tr e-posta adresimizden acil ulaşabilirsiniz. Kısa sürede mutlaka dönüş yapıyoruz.

* Yardım Kılavuzunda olmayan konularda sorularınız varsa yine yukarıdaki e-posta adresimize sorularınızı ileterek yardım alabilirsiniz.

4) Başvuru Yapamıyorum

a) Başvuru Linki nerede?

* Başvuru yapmanız ve tüm belgelerinizi yüklemeniz gereken sistemin adı AİBS (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi) dir.

* Bu kılavuzu sonuna kadar incelediğinizde başvuru linkine ulaşabilirsiniz.

* Kılavuzu sonuna kadar incelemeden linke ulaşamazsınız.

* Yani başvuru linki bu kılavuzun içinde yani bu sayfada bulunmaktadır.

b) Linki buldum ama belge yükleyemiyorum. Ne yapmalıyım?

* Belgeleriniz Word/Excel olarak sisteme yüklenmez.

* Belgenizi farklı kaydet seçeneği ile pdf olarak kaydetmeli ve pdf olarak yüklemelisiniz.

c) Linki buldum ama giriş yapamıyorum, sisteminiz arızalı, düzeltir misiniz?

* Sistemimiz günlük kontrol ve takip edilmektedir.

* Her ilanımıza binlerce aday, sorunsuz ve rahatça başvurabilmektedir.

* Sistem genel olarak sorunsuz çalışmaktadır.

d) Öyleyse başvuru yapamayanlar için çözüm nedir?

* Cep telefonundan yapılan başvurularda hatalar oluşabilmektedir.

* Başvurunuzu cep telefonundan değil bilgisayardan yapınız.

* Zaten bilgisayardan başvuru yapıyorsanız ama yine de hata oluşuyorsa bilgisayarınızda eksik bir program olabilir, başka bir bilgisayardan deneyiniz.

* Başka bilgisayardan da hata almaya hala devam ediyorsanız; hatanın ekran görüntüsünü almalı ve bu görüntüyü e-postanıza ekleyip, yaşadığınız hatayı anlaşılır bir şekilde açıklayan bir e-postayı bize göndermelisiniz.

e) Başvuru yapamıyorum. Epostayla veya kargoyla veya faksla veya şahsen gelerek başvuru yapsam olur mu?

* Hayır.

* Başvurular sadece AYBÜ İlan Bilgi Sistemi üzerinden kabul edilecektir.

f) Başvuru ve belge yüklemeyi bana tek tek anlatır mısınız?

* Bazı adaylardan; “Link nerde, e-devlet şifrem nedir, kayıt ol ne demek, pdf ne demek, excel nasıl pdf yapılır, başvurular bitti mi, yaş sınırını yükseltseniz, belgelerim tamam mı bir kontrol etseniz, şu tarihte beni arayıp nasıl başvurulacak bana anlatsanız, benim yerime başvursanız” gibi o kadar çok başvuru almaktayız ki günlük normal mesai içindeki resmi yoğunluğumuzla birlikte ayrıca herkese başvurunun her aşamasını tek tek anlatma imkanımız yoktur. 

* İlan sistemine kayıt olma, başvurma ve belge yükleme gibi basit ve temel bilgisayar bilgilerini sizin bilmeniz beklenmektedir.

* Size yardımcı olmak için Yardım Kılavuzunu oluşturduk. Yardım Kılavuzunda yazan yardım bilgilerine rağmen başvuruyu yapamıyor veya belge yüklemekte zorlanıyorsanız güvenilir bir yakınınızdan yardım almak veya almamak sorumluluk tamamen sizde olmak üzere sizin tercihinizdir.

* Eğer sizden kaynaklanmayan sistemsel bir hata varsa, bize personel@aybu.edu.tr adresimizden mutlaka ulaşınız. Size kısa sürede dönüş yapılacaktır.

g) Bilgisayardan/internetten anlamıyorum. Kaydımı siz yapar mısınız?

* Başvuru esnasında oluşabilecek bir problemde atanma hakkını kaybedeceğiniz için personelimizin bu sorumluluk altına girmesi yani sizin yerinize başvuru yapması asla mümkün değildir!

* Sorumluluk sizde olmak üzere bilgisayardan/internetten anlayan güvenilir bir akrabanızdan veya başka bir yakınınızdan yardım almak veya almamak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

5) İş, Unvan ve Kadro Durumu

a) Ne iş yapacağım?

Başvurduğunuz pozisyonla ilgili amirleriniz tarafından size verilen tüm iş ve işlemleri yapmakla yükümlüsünüz.

b) Göreve başladığımda unvanım ne olacak?

Merkezi yerleştirme sırasında hangi kadroya başvurduysanız, atanmanız durumunda başvurduğunuz unvanı almış olacaksınız.

 6) Çalışma Yeri ve Nakil / Tayin Durumu

a) Nerede çalışacağım?

* Üniversitemizin Çubuk, Şereflikoçhisar, Esenboğa, Cinnah, Bilkent, Ulus, Etlik ve Ovacık yerleşkeleri bulunmaktadır.

* İhtiyaca göre bu yerleşkelerden birisinde çalışacaksınız.

* Hangi yerleşkede çalışacağınız şu an belli değildir.

* Yerleşke durumunuz, atamalar sonuçlanıp kaç kişi yerleştiğine ve kaç boş pozisyon kaldığına göre netleşeceği için atamaların tamamı sonuçlanmadan net bilgi verme imkanımız yoktur.

* Ayrıca şu yerleşkede çalışacaksınız denilse bile, üniversitemizin diğer tüm personeli gibi ihtiyaç oluştuğunda üniversitemizin farklı bir yerleşkesinde çalışmak üzere görevlendirilebileceğiniz için çalışma süreniz boyunca da tam kesinlik bulunmayacaktır.

b) Mazeretim olursa, nakil / tayin isteyebilir miyim?

* Üniversitemizin personel ihtiyacı olduğu için personel alıyoruz.

* Üniversite olarak personel ihtiyacımız varken; atandıktan sonra eş durumu, zorunlu mazeret vb. nedenlerle üniversite dışında başka kuruma veya başka şehre gidip çalışma talebiniz olursa personelimizi başka kuruma/şehre göndermemizin mantıklı olmayacağı açıktır.

7) Süreyi Kaçırma / Yanlış / Hata Durumları

a) Başvuru esnasında e-posta adresimi yanlış girmişim. Ne yapmalıyım?

* Kayıt esnasında girdiğiniz diğer bilgilerinizi kendiniz düzeltebilirsiniz.

* Ancak e-posta adresinizi düzeltemezsiniz.

* Düzeltmek istiyorsanız personel@aybu.edu.tr adresine kimlik fotokopinizle birlikte doğru e-postanızı yazarak göndermelisiniz.

b) Çok önemli mazeretim vardı! Başvuruyu / Belge Teslimini vb. kaçırdım. Ne yapmalıyım?

* İlanla ilgili tüm süreci takip etmek, başvuruyu zamanında yapmak ve belgeleri eksiksiz/hatasız girmek sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca herhangi bir şey yapılamaz.

c) Hatalı belge veya yanlış belge yüklemişim. Ne yapmalıyım?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa hatalı belgenizi silip, doğru belgenizi yükleyebilirsiniz.

* Başvuru tarihi bittiyse sistem kapandığı için doğru belgeyi artık yükleyemezsiniz.

* Doğru belgeyi yüklemek sizin sorumluluğunuzdadır.

8) Başvuru / Belge Güncelleme / Formlar

a) Başvurumu en son ne zaman güncelleyebilirim?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa ilanınızı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

* İlanın tarihi sona erdiyse güncelleme yapamazsınız.

b) Belge güncellemeyi nereden ve nasıl yapmalıyım?

* AİBS’ye e-devlet şifrenizle giriniz.

* Sağ üst kısımda yazan isminize tıklayınız.

* Açılan yerdeki “Başvurularım” a tıklayınız.

* Açılan sayfada “incele” butonuna tıklayınız.

* “Başvuru Güncelle”ye tıklayınız.

* “Belge Ekle” – “Belge Sil” ile değişiklik yapabilirsiniz.

c) Başvuru Formunu bilgisayardan mı el ile mi doldurayım?

* Eksiksiz, hatasız ve okunaklı olduktan sonra iki yöntem de uygundur.

* Sonuçta çıktı alıp, ıslak imza ile imzalamayı unutmamalısınız.

d) Islak imzalı belgeyi tekrar nasıl yükleyebilirim?

* Formu bilgisayardan doldurduysanız, çıktı almalı ve ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Eğer formu bilgisayardan doldurmayıp elinizle doldurduysanız, doldurduktan sonra ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Sonrasında bu formu tarayıcı (scanner) ile bilgisayarınıza pdf olarak taramalısınız.

* Tarayıcı bulamıyorsanız cep telefonlarına yüklenebilen bir uygulama bulup, formun fotoğrafını pdf olarak net ve okunaklı bir şekilde çekmelisiniz.

* Bu pdf'i sisteme yüklemelisiniz.

b) Göreve başlama tarihi ne zaman?

* Kılavuzun başında ilan takvimi bulunmaktadır.

* Arşiv araştırması Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmakta ve 2 hafta ile 2 ay arası sürebilmektedir.

9) Atanmaktan Vazgeçme

Atanmaya hak kazandım. Başka kuruma atanma ya da ailevi sebeplerle vb. üniversitenizde başlamak istemiyorum?

*İnternet sitemizin formlar kısmında bulunan “Feragat Dilekçesi”ni doldurmanız gerekmektedir.

* Doldurduğunuz bu dilekçeyi yazıcıdan çıktı almalı, ıslak imzayla imzalamalı, taratmalı ve başvuruda AİBS’ye yazdığınız e-posta adresiniz üzerinden personel@aybu.edu.tr adresine “Feragat” konusu ile en kısa sürede göndermelisiniz.

 10) Arşiv Araştırması

a) Atanmaya hak kazandım. Başlama belgelerimin asıllarını size teslim ettim. Arşiv araştırması yapılacak mı?

* Kamu kurumundan üniversitemize geçişlerde arşiv araştırması yapılabilir.

b) Arşiv araştırmam ne zaman başlar?

Başvurular bittikten ve atanmaya hak kazandıysanız başlama evrakınızı tarafımıza teslim ettikten sonra Emniyet Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar hemen başlatılacaktır.

c) Arşiv araştırması ne kadar sürer?

* Arşiv araştırması üniversitemiz tarafından değil Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.

* Bu sebeple ne zaman sonuçlanacağına dair kesin süre verememekteyiz.

* Kesin olmamakla birlikte geçmiş tecrübelerimize göre; başlama evraklarınızı üniversitemize teslim etmenizden sonra 2 hafta ile 2 ay arasında sürebilmektedir.

* Araştırma sonucunuz olumlu geldiğinde, tarafımızca size ulaşılacak, göreve başlamanız için davet edileceksiniz.

11) Ev Kiralama / Servis / Ulaşım

a) Atanmaya hak kazandım. Geldiğimde nerde konaklayabilirim?

* Üniversitemize ait bir misafirhane / konukevi / lojman / pansiyon yoktur.

* Ankara’da ikamet eden bir akrabanızın yanında veya internetten telefon numaralarını öğrenerek öğretmenevlerinde ve farklı kurumların misafirhanelerinde yer ayırtıp ücreti mukabilinde konaklayabilirsiniz.

b) Atanmaya hak kazandım. Hemen ev kiralayayım mı?

Çalışacağınız yerleşke belli olmadan ev kiraladığınızda bu evin çalışacağınız yerleşkeye çok uzak veya ulaşımı sıkıntılı olması durumunda iş yerinize gidip gelmeniz aşırı zorlaşabileceği için tercih tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

c) Kiralar ne kadar?

* Çalışacağınız yerleşke hangi semtte, kiralamayı düşündüğünüz ev kaç odalı ve kaçıncı katta olacak bilemediğimiz için bu sorunuzun net bir cevabı yoktur.

* Ancak Ankara’da 3+1 ev kiraları muhit, konum, kat, oda sayısı ve bina yaşına göre 4.000 ile 8.000 TL arasındadır.

d) Başladığımda üniversiteye nasıl gelip – gidebilirim?

* Atamanız Esenboğa yerleşkesindeki birimlerden birisine olursa, Esenboğa yerleşkemize Ankara’nın çeşitli semtlerinden servisler mevcuttur.

* Bu servislerin güzergahına yakın bir ev tutarsanız ücretsiz servislerimizi kullanabilirsiniz.

* Esenboğa dışındaki yerleşkelerimizde servis yoktur. Kendi aracınız, otobüs, dolmuş vb. araçlarla işe gidip gelmeniz gerekmektedir.

* İhtiyaca binaen alındığınız için yerleşke tercih etme imkanınız yoktur.

 12) Öğrencilik Durumları

a) Öğrenciliğim devam ediyor. Her hafta bazı günler derslerim var, ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

b) Öğrenciliğim devam ediyor. Dersler dışında vize - final haftalarında ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

c) Okumak hakkım değil mi hem okusam hem maaş alsam?

* Evet, okumak bir kişinin en doğal hakkıdır.

* Mesainizi asla aksatmayacak şekilde (II. öğretim veya açıktan) okuyabilirsiniz.

* Ancak hem işteymiş gibi gözükeyim ve maaşımı alayım hem de işe gelmeyip okuyayım tarzı bir talep devleti kandırmaya çalışmak, sahtekarlık anlamlarına geleceği için yasal değildir.

* Ya da haftanın bazı günleri işe gelip, bazı günler ise okula gitme şeklindeki veya mesaiye gelmeden idare edilme benzeri tüm talepler, mesaisine düzenli gelip işlerini düzenli yapan diğer memurlara haksızlık olup çalışma barışını da bozacağı için hem etik değil hem de yasal değildir.

 13) İlan Başvurusu !!!

a) İlanınıza nasıl başvurabilirim, başvuru linki nerede?

* Başvurmak için AİBS linkine (https://ilan.aybu.edu.tr/) giriniz.

* Açılan sayfada “Kayıt Ol” butonuna tıklayınız.

* E-devlet bilgilerinizle kayıt olunuz.

* İstenilen bilgileri girip, belgelerinizi pdf olarak yükleyiniz.

* Herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız, “Başvuruyu Tamamla ve Gönder” butonuyla başvurunuzu bitiriniz.