Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Zorunlu Stajlara Dair Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Soru 1: Zorunlu staj başvuruları için bir son tarih var mı?
Cevap: Hayır. Ancak talep edilen belgelerin imzalanıp öğrenciye e-posta ile gönderilmesi ve bölüm sekreterliği tarafından SGK girişlerinin zamanında yapılabilmesi için öğrenci ve firma yetkilisi tarafından imzalanacak belgelerin en az 1 hafta önceden teslim edilmesi gerekmektedir. Ayrıca yaz döneminde akademik ve idari personelin izinli olması süreçlerin uzamasına neden olabilir. Bu nedenle öğrencilerin staj başvurularını mümkün olduğunca erken yapmaları tavsiye edilir.
Soru 2: Zorunlu staj dönemi final ve/veya bütünleme sınav haftaları ile çakışabilir mi?
Cevap: Hayır. Zorunlu stajlar akademik takvim dışındaki tarihlerde yapılmalıdır. Derslerin veya final sınavlarının yapıldığı dönemlerde staj yapılamaz. Ayrıca bütünleme sınavına giren öğrenciler stajlarına bütünleme sınavlarından sonra başlayabilirler.
Soru 3: Zorunlu staj dönemi yaz okulu ile çakışabilir mi?
Cevap: Hayır. Öğrenciler güz, bahar ve yaz dönemlerinde ders aldıkları tarihlerde staj yapamazlar.
Soru 4: MCE 400 stajımı yapacağım firmada insan kaynakları, muhasebe, satın alma, pazarlama, Ar-Ge, tasarım ve planlama, kalite kontrol ve depolama gibi bölümlerin çoğu bulunmuyor. Ayrıca firmada en az 10 işçi veya en az 1 mühendis çalışmıyor. Bu firmada staj yapmamda bir sakınca var mı?
Cevap: Staj Yönergesinde MCE 300 ve MCE 400 zorunlu stajlarının yapılabileceği firmalara dair kriterler bulunmaktadır. Bu kriterleri sağlamayan bir firmada yapılacak MCE 400 stajı kabul edilmez.
Soru 5: Zorunlu stajlarımın ikisini de aynı firmada yapabilir miyim?
Cevap: Staj yapılacak firma Staj Yönergesinde belirtilen kriterleri sağladığı takdirde her iki staj da aynı firmada yapılabilir. Ancak öğrenciler en erken 6. yarıyıldan itibaren MCE 400 stajına kaydolabilirler. Bu durumda her iki staj için ayrı staj defteri hazırlanmalıdır.
Soru 6: Staj yapacağım firma Cumartesi günleri de çalışıyor. Cumartesi günleri yaptığım çalışmalar stajım için gerekli olan asgari 20 iş gününe sayılır mı?
Cevap: Hayır. Firmalar çalışsa dahi Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri staj günlerinden sayılmaz.
Soru 7: Sigortamın başlaması için ne yapmam gerekiyor?
Cevap: Staj Başvuru sayfasındaki adımları takip etmeniz gerekmektedir.
Soru 8: İşletme stajımı (MCE 400) imalat stajımdan (MCE 300) önce yapabilir miyim?
Cevap: Hayır. Önce MCE 300 stajı yapılmalı, ardından MCE 400 stajı yapılmalıdır.
Soru 9: Yarıyıl tatilinde staj yapabilir miyiz?
Cevap: Stajların akademik takvim dışındaki tarihlerde yapılması gerekmektedir. Cumartesi, Pazar ve resmi tatiller 20 iş gününe sayılmaz. Ayrıca staj tarihleri ders ve final dönemleri ile çakışmamalıdır. Bu şartlar sağlandığı takdirde yarıyıl tatilinde staj yapılabilir.
Soru 10: Henüz staj yeri bulamadım. Firmalar stajyer kabul etmediklerini söylüyor. Ne yapmalıyım?
Cevap: Maalesef bölümümüz öğrencilerimize staj yeri bulma konusunda yönlendirme yapmamaktadır.
Soru 11: Zorunlu staj formunu e-posta ile göndermem yeterli midir yoksa okula getirip onaylatmam gerekir mi?
Cevap: Staj Başvuru sayfasındaki adımları takip etmeniz gerekmektedir.
Soru 12: Staj yapacağım firmayı en geç hangi tarihe kadar staj komisyonuna bildirmeliyim?
Cevap: Stajınıza dair bilgileri staj başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce teslim etmelisiniz.
Soru 13: Staj belgesini bilgisayarda mı yoksa el yazısıyla mı doldurmalıyım?
Cevap: Staj belgesini bilgisayar ortamında hazırlamanız gerekmektedir.
Soru 14: Stajımı bu yaz yapmak zorunda mıyım?
Cevap: Makine Mühendisliği staj yönergesine göre ikinci sınıfını tamamlayan öğrenciler imalat stajını, üçüncü sınıfını tamamlayan öğrenciler ise organizasyon stajını takip eden yaz döneminde yapmalıdır. Staj komisyonu öğrencilerin mezuniyetlerinin gecikmemesi için bu takvime uymalarını tavsiye etmektedir.
Soru 15: Staj yapacağım firmaya sigortamın yapıldığına dair bir belge vermem gerekiyor. Bu belgeyi nasıl temin edebilirim?
Cevap: Staj başvuru adımlarını doğru şekilde takip eden öğrencilerin SGK kayıtları staj başlangıcından bir iş günü önce yapılmaktadır. Bu tarihten sonra SGK kayıtlarına ilişkin belgeler e-Devlet üzerinden temin edilebilir.
Soru 16: Staj formunda danışman bilgileri isteniyor ancak danışmanımın kim olacağını bilmiyorum. Ne yazmalıyım?
Cevap: Firmanın insan kaynakları bölümünün iletişim bilgilerini veya biliyorsanız çalışacağınız departman yöneticisinin bilgilerini yazabilirsiniz.
Soru 17: Vizyoner Genç sistemi üzerinden staj başvurusu yapmak istiyorum. Hangi belgelere ihtiyacım olacak?
Cevap: Vizyoner Genç programı yaklaşık 200 firma ile öğrenciler arasında köprü kuran bir sistemdir. Bu sisteme yüklenecek belgede öğrencinin zorunlu staj döneminin geldiği bilgisi ve staj süresince SGK primlerinin üniversite tarafından karşılanacağına dair taahhüt bulunmalıdır.
Soru 18: Ders yoğunluğum olmadığı için dönem içinde gönüllü staj yapmak istiyorum. Nasıl yapabilirim?
Cevap: Üniversitemiz ders, sınav veya yaz okulu dönemlerinde öğrencilerin SGK primlerini karşılayamamaktadır. Eğer staj yapacağınız firma SGK masraflarınızı karşılıyorsa bölümümüzden herhangi bir yazı almanıza gerek yoktur.
Soru 19: Zorunlu Staj Formunda danışman bilgileri isteniyor fakat firma henüz danışman atamadı. Ne yapmalıyım?
Cevap: Staj yapacağınız firmanın İnsan Kaynakları bölümünün bilgilerini yazabilirsiniz. Ancak staj defteriniz ve değerlendirme formunuz mutlaka bir mühendis tarafından imzalanmalıdır.