Bu bölümde ders kaydı, ders seçimi, AKTS sınırları, ders tekrarı, devam durumu ve sınav işlemleri hakkında sık sorulan sorulara yer verilmiştir. Ders kayıt işlemlerinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (ÖİBS) kayıtları ve Üniversitemizin güncel eğitim-öğretim düzenlemeleri esas alınır.
Bölümümüze yeni kayıt yaptıran öğrenciler için oluşturulan iletişim gruplarının bağlantıları, Öğrenci Bilgi Sistemi'nde (OBS) kayıtlı e-posta adreslerine gönderilmektedir.
OBS'de kayıtlı e-posta adresinizi ve OBS hesabınızı düzenli olarak kontrol etmeniz gerekmektedir. Ayrıca istenmeyen veya gereksiz e-posta klasörlerini de kontrol etmeniz önerilir.
Öncelikle dersin öğretim elemanının Üniversite web sayfasında yer alan kurumsal e-posta adresini kullanarak iletişime geçmeniz önerilir.
Makul bir süre içerisinde geri dönüş alamamanız ve konunun akademik işlemleriniz açısından önem taşıması hâlinde akademik danışmanınızla veya Bölüm Başkanlığı ile iletişime geçebilirsiniz.
Bölüm sekreterliği; bölüm tarafından yürütülen öğrenci işlemlerine ilişkin belgelerin teslimi, dilekçelerin ilgili birimlere iletilmesi ve bölüm bünyesindeki idari süreçler hakkında yönlendirme sağlar.
Ders içeriği, notlandırma veya akademik değerlendirmeye ilişkin konularda ise öncelikle dersin öğretim elemanı veya akademik danışman ile iletişime geçilmelidir.
Öğrenci belgesi ve transkript gibi öğrenci belgelerine Üniversitenin Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ulaşılabilir. Uygun belgeler ayrıca e-Devlet üzerinden de temin edilebilir.
Belge talebiyle ilgili sorun yaşamanız durumunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının güncel duyuru ve yönlendirmelerini kontrol ediniz.
AYBÜ öğrencileri kurumsal öğrenci e-posta hesabı kullanabilir. Öğrenci e-posta adresleri genel olarak öğrencinumarası@aybu.edu.tr biçimindedir.
Kurumsal e-posta başvurusu ve şifre işlemleri AYBÜ Bilgi Sistemleri üzerinden yapılmaktadır.
Üniversite ve bölüm tarafından gönderilebilecek bilgilendirmeleri kaçırmamak için kurumsal e-posta hesabınızı düzenli olarak kontrol etmeniz önerilir.
Öncelikle giriş yapmaya çalıştığınız sistemin şifre yenileme veya şifremi unuttum seçeneklerini kullanınız.
Kurumsal e-posta ve AYBÜ Bilgi Sistemleri şifresiyle ilgili işlemler için AYBÜ Bilgi Sistemlerine e-Devlet ile giriş yaparak şifre işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
AYBUZEM'e ilişkin sorunlarda AYBUZEM destek kanallarını; OBS'ye ilişkin sorunlarda ise Öğrenci İşleri tarafından yayımlanan güncel yönlendirmeleri takip ediniz.
Ara sınav, yarıyıl sonu, bütünleme ve diğer sınavlara ilişkin tarih ve salon bilgileri Bölüm web sayfasındaki duyurular üzerinden ilan edilir. Gerekli durumlarda Üniversitenin diğer öğrenci bilgi sistemleri üzerinden de bilgilendirme yapılabilir.
Sınav dönemlerinde Bölüm web sayfasındaki duyuruların düzenli olarak takip edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.
Sınavlara ilan edilen başlangıç saatinde hazır bulunmanız gerekir. Sınava geç gelen öğrenciler için uygulanacak işlem, ilgili sınavın kuralları ve öğretim elemanının sınav düzenine ilişkin uygulamaları çerçevesinde değerlendirilir.
Bu nedenle sınav başlangıç saatinden önce sınav salonunda bulunmanız önerilir.
Geçerli bir nedenle ara sınava katılamayan öğrenci, mazeretini süresi içerisinde dilekçe ve gerekli belgelerle ilgili akademik birime bildirmelidir.
Mazeretin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi hâlinde ara sınav yerine mazeret sınavı yapılır.
Yarıyıl/yıl sonu sınavlarının mazeret sınavı bütünleme sınavıdır. Bütünleme sınavına katılmayan öğrencilere ayrıca mazeret sınavı hakkı verilmez.
Bütünleme sınavları, yarıyıl/yıl sonu sınavına girme koşullarını sağlayan ancak sınava katılamayan veya notunu yükseltmek isteyen öğrenciler için yapılır.
Bütünleme sınavına ilişkin sınav programını ve varsa dönemsel başvuru duyurularını Bölüm ve Üniversite web sayfalarından takip ediniz.
Bütünleme sınavında alınan not, her durumda yarıyıl/yıl sonu sınavı notunun yerine geçer.
Bir ders not yükseltmek amacıyla tekrar alındığında dersin tekrarlandığı yarıyılda alınan son not geçerli olur.
Son notun önceki nottan daha düşük olması durumunda da son alınan not esas alınır.
Sınav sonucunuzda maddi hata bulunduğunu düşünüyorsanız, Üniversitenin ilgili eğitim-öğretim düzenlemelerinde belirtilen süre ve yöntem doğrultusunda not itirazında bulunabilirsiniz.
Başvuru süresi ve kullanılacak dilekçe konusunda Bölüm sekreterliği veya Öğrenci İşleri tarafından yapılan güncel duyuruları kontrol ediniz.
Erasmus+ değişim programlarına ilişkin başvuru tarihleri ve koşullar Üniversitenin ilgili uluslararası ilişkiler birimi tarafından ilan edilir.
Çift anadal ve yandal olanakları ise Üniversitenin ilgili yönergeleri, açılmış programlar ve bölümler arasında yürürlükte bulunan protokoller doğrultusunda uygulanır.
Güncel başvuru koşulları ve bölümünüz için açık bulunan programları Bölüm web sayfasından ve ilgili Üniversite birimlerinden takip ediniz.
Akademik danışman bilgilerinizi Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kontrol edebilirsiniz.
Danışman bilgisine ulaşamamanız veya sistemde hatalı bir bilgi görmeniz durumunda Bölüm sekreterliği ile iletişime geçebilirsiniz.
Ders kayıt işlemlerinin onaylanmasından akademik danışman sorumludur.
Hayır. Endüstriyel Tasarım lisans programından mezuniyet için yalnızca 240 AKTS'nin tamamlanması yeterli değildir.
Öğrencinin müfredatta yer alan zorunlu ve seçmeli dersleri başarıyla tamamlaması, programın diğer mezuniyet koşullarını sağlaması ve AGNO'sunun en az 2.00 olması gerekir.
Mezuniyet, öğrencinin programındaki tüm mezuniyet koşullarını sağlamasıyla gerçekleşir. Eksik veya başarısız bir dersin bulunması mezuniyeti etkileyebilir.
Bununla birlikte mezuniyet aşamasındaki öğrenciler için üç ders sınavı gibi özel sınav hakları belirli koşullar altında uygulanabilmektedir. Kendi durumunuzu akademik danışmanınızla birlikte kontrol etmeniz önerilir.
Öğrenci kartınızın kaybolması veya kullanılamaz hâle gelmesi durumunda kartın yenilenmesine ilişkin güncel işlem ve başvuru yöntemini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından kontrol ediniz.
Kayıp kartın yetkisiz kullanımını önlemek amacıyla kayıp durumunun gecikmeden ilgili birime bildirilmesi önerilir.
Öğrenciler Üniversite kampüslerinde AYBU ve eduroam kablosuz ağlarından yararlanabilir.
AYBU ağı için gerekli şifre AYBÜ Bilgi Sistemleri üzerinden e-Devlet ile giriş yapılarak oluşturulabilir. AYBU ağına girişte öğrenci numarası ve oluşturulan şifre kullanılır.
Eduroam bağlantısında ise AYBÜ kurumsal e-posta adresi ve kurumsal e-posta şifresi kullanılmaktadır.
Telefon ve bilgisayarlar için ayrıntılı bağlantı ayarlarına AYBÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı kablosuz ağ kılavuzlarından ulaşabilirsiniz.
Öğrencilerin öncelikle AYBÜ Endüstriyel Tasarım Bölümü resmî web sayfasını ve kurumsal e-posta hesaplarını düzenli olarak takip etmeleri gerekir.
Bölümün sosyal medya hesabı ve öğrenci iletişim grupları bilgilendirmeyi desteklemek amacıyla kullanılabilir; ancak resmî duyurular için öncelikle Üniversite ve Bölümün resmî kanalları esas alınmalıdır.
Öğrenci iletişim gruplarının bağlantıları, ÖİBS'de kayıtlı e-posta adreslerine gönderilmektedir.
Öncelikle ÖİBS'de kayıtlı e-posta adresinizi, gelen kutunuzu ve istenmeyen e-posta klasörünüzü kontrol ediniz.
Bağlantı size ulaşmadıysa veya bağlantıyla ilgili sorun yaşıyorsanız akademik danışmanınızla iletişime geçiniz.
Öğrencilerin akademik takvimi, ders ve sınav duyurularını, kurumsal e-postalarını ve ÖİBS üzerindeki işlemlerini düzenli olarak takip etmeleri gerekir.
Bu nedenle öğrencilerin yalnızca iletişim gruplarına veya sosyal medya paylaşımlarına bağlı kalmadan Üniversitenin ve Bölümün resmî duyuru kanallarını düzenli olarak kontrol etmeleri önemlidir.
Ders kaydı, akademik takvimde belirtilen süre içinde ÖİBS üzerinden derslerin seçilmesi ve seçilen derslerin akademik danışman tarafından onaylanması ile tamamlanır.
Danışman onayı bulunmayan ders kayıtları geçerli değildir. Bu nedenle ders seçimi yaptıktan sonra danışman onayının tamamlanıp tamamlanmadığının ÖİBS üzerinden kontrol edilmesi önemlidir.
Ders kaydının akademik takvimde belirtilen süre içerisinde yapılmasından öğrenci; ders kaydının takip edilmesi ve onaylanmasından ise akademik danışman sorumludur.
Akademik danışmanlar, öğrencilerin ders seçimlerini müfredat doğrultusunda yapabilmeleri için rehberlik eder.
Ders kaydını veya ekle-bırak işlemini süresi içinde yapamayan öğrencilerin mazeretleri ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir.
Mazeretin uygun bulunması ve ilgili yönetim kurulu tarafından karar alınması hâlinde, öğrenci ve akademik danışmanı için ÖİBS üzerinde Mazeretli Ders Kaydı ekranı açılabilir.
Bu nedenle öğrencilerin gecikme durumunda mümkün olan en kısa sürede akademik danışmanları ve ilgili bölüm/fakülte birimi ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.
Evet. Ders kaydını tamamlayan öğrenciler, akademik takvimde belirtilen ekle-bırak tarihleri içerisinde ders değişikliği yapabilir.
Kapatılan veya yeterli öğrenci sayısına ulaşmadığı için açılmayan bir dersin yerine de ders kayıt AKTS sınırı aşılmamak koşuluyla ekle-bırak döneminde ÖİBS üzerinden başka bir ders seçilebilir.
İlgili yarıyıl veya yılda ders kaydı yaptırmayan öğrenci ÖİBS üzerinden oluşturulan yoklama listelerinde yer almaz ve ilgili dönemde öğrencilik haklarından yararlanamaz.
Ders kaydının yenilenmediği yarıyıl veya yıl, mevzuatta belirlenen azami öğrenim süresine dâhil edilir.
Dersi ilk kez alacak öğrencilerin ders programındaki çakışmaları dikkate alarak ders seçmesi gerekir. Aynı durum yan dal ve çift ana dal öğrencileri için de geçerlidir.
Daha önce alınmış ve devam zorunluluğu bulunmayan tekrar derslerinde ise ders programındaki çakışmalar dikkate alınmaz.
Öğrencilerin öncelikle müfredatlarında tekrarlamaları gereken dersleri almaları esastır.
Derslerin farklı yarıyıllara ait olması veya ders programında çakışma bulunması durumunda öğrencinin müfredatı, derslerin ön koşulları ve mezuniyet durumu dikkate alınarak akademik danışman yönlendirmesiyle ders seçimi yapılmalıdır.
Birbirini izleyen iki dönem sonunda mezun olabilecek öğrenciler için, ilgili düzenlemelerde belirtilen bazı durumlarda bu öncelik sırası uygulanmayabilir.
Öğrencilerin müfredatlarında tanımlı zorunlu dersleri kayıtlı oldukları programdan almaları esastır.
Ancak Fakülte, Enstitü veya Meslek Yüksekokulu Kurulu tarafından muadil ders olarak belirlenen derslerde farklı uygulama yapılabilir.
Evet. Tekrarlanması gereken bir seçmeli ders, ders kaydı sırasında akademik danışman onayıyla değiştirilerek yerine başka bir seçmeli ders alınabilir.
Bu durumda yeni seçmeli dersten alınan not, daha önce alınmış olan nota bakılmaksızın Ağırlıklı Genel Not Ortalamasına (AGNO) dâhil edilir.
Normal öğrenim süresi dikkate alındığında her yarıyıl için 30 AKTS olmak üzere ön lisans programlarında en az 120 AKTS, dört yıllık lisans programlarında ise en az 240 AKTS tamamlanması gerekir.
Bununla birlikte yalnızca toplam AKTS miktarının tamamlanması yeterli değildir. Öğrencinin kayıtlı olduğu programın zorunlu ve seçmeli dersleri ile diğer müfredat ve mezuniyet koşullarını da sağlaması gerekir.
Ön lisans ve lisans öğrencileri için Ders Kayıt AKTS Kredisi limiti 30 AKTS'dir. Öğrencinin AGNO'su ve mezuniyet durumu doğrultusunda bu sınırın üzerinde ders alınmasına izin verilen durumlar bulunmaktadır.
Belirli koşullarda evet:
Yatay veya dikey geçişle gelen öğrencilerin ders yükü, kredi transferi ve intibak işlemleri sonrasında oluşan AGNO'ya göre belirlenir.
Evet. AGNO'sunu yükseltmek isteyen öğrenci daha önce aldığı bir dersi tekrar alabilir.
Ders tekrarlandığında, dersin tekrar alındığı yarıyılda alınan son not geçerli olur.
Daha önce başka bir yükseköğretim programında alınarak başarıyla tamamlanmış derslerin muafiyet ve intibak işlemleri için ilgili akademik birime başvuru yapılması gerekir.
Başvuruda muafiyet talep edilen dersleri gösteren dilekçe ile gerekli transkript ve ders içeriklerinin ilgili birime sunulması gerekmektedir. Başvuru süreleri ve istenen belgeler için Üniversitenin güncel muafiyet ve intibak düzenlemeleri takip edilmelidir.
Başvuru sırasında daha önce öğrenim gördüğünüz yükseköğretim kurumundaki derslerinders kodlarının, ders adlarının, kredi/AKTS bilgilerinin ve notlarının transkriptte yer aldığı şekliyle eksiksiz ve doğru biçimde girilmesi önemlidir.Özellikle ders kodlarının hatalı veya eksik girilmesi, değerlendirme ve eşleştirme sürecinde sorunlara neden olabilir. Ders adlarının benzer olması tek başına derslerin eşdeğer olduğu anlamına gelmez. Hangi dersin hangi AYBÜ dersiyle eşleştirileceği konusunda tereddüt yaşamanız durumunda, OBS üzerinden başvuruyu tamamlamadan önce Endüstriyel Tasarım Bölümü ile iletişime geçmeniz önerilir.
Programdan kaldırılmış bir dersin yerine öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm tarafından uygun görülen muadil veya eş değer ders belirlenebilir. Bu durumda ders seçimi akademik danışman ve ilgili bölümün yönlendirmesi doğrultusunda yapılmalıdır.
Derslerin devam koşulları Üniversitenin ilgili eğitim-öğretim düzenlemelerine göre uygulanır. Devam koşulunu sağlamayan öğrenciler ara sınav ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına alınmaz ve başarısız sayılır.
Devamsızlık nedeniyle tekrar edilen derslerde dersin tamamı için devam şartı yeniden aranır.
Devamsızlık dışında bir nedenle başarısız olunan veya not yükseltmek amacıyla tekrar alınan derslerde devam şartı, varsa uygulama ve laboratuvar bölümleri için aranır.
Bununla birlikte öğretim elemanı tarafından dersin niteliğine bağlı özel değerlendirme kriterleri belirlenmişse öğrencinin bu kriterlere uyması gerekir.
Evet. Tekrar alınan derslerin ara sınavlarına ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına katılım zorunludur.
Öğrenciler ilk iki yarıyıla ait derslerden ve FF, FD veya devamsızlık nedeniyle tekrar ettikleri zorunlu derslerden çekilemez.
Sonraki yarıyıllarda öğrenci, yarıyılın ilk altı haftası içerisinde; dersi veren öğretim elemanının yazılı izni ve akademik danışmanının yazılı onayıyla, ilgili veya üst yarıyıldan ilk kez aldığı bir dersten çekilebilir.
Çekilen dersin yerine aynı yarıyıl içerisinde yeni bir ders eklenmez. Dersten çekilme talebi için ilgili formun doldurularak bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gerekir.
| Başarı Notu | Katsayı | Puan |
|---|---|---|
| AA | 4.00 | 90-100 |
| BA | 3.50 | 80-89 |
| BB | 3.00 | 70-79 |
| CB | 2.50 | 65-69 |
| CC | 2.00 | 60-64 |
| DC | 1.50 | 55-59 |
| DD | 1.00 | 50-54 |
| FD | 0.50 | 40-49 |
| FF | 0.00 | 0-39 |
DC ve DD notları şartlı başarı notlarıdır.
İlgili yarıyıl veya yıl sonunda AGNO'su 2.00 ve üzerinde olan öğrencinin, o yarıyıl ve bir önceki yarıyıla ait DC ve DD harf notlu dersleri şartlı başarılı sayılır.
DC ve DD harf notları şartlı başarı notlarıdır. Bu nedenle sistemde görülen “şartlı kaldı” ifadesi, öğrencinin her durumda dersten başarısız olduğu anlamına gelmez.
İlgili yarıyıl veya yıl sonunda AGNO'nuz 2.00 veya üzerindeyse, o yarıyıl ve bir önceki yarıyıla ait DC ve DD harf notlu dersler şartlı başarılı kabul edilir.
Bu durumda ilgili ders için yeniden ders kaydı yapmanız gerekmez. Ancak mezuniyet aşamasında müfredat, AKTS ve diğer mezuniyet koşullarının da sağlanmış olması gerekir.
AGNO'nuz 2.00'nin altındaysa, DC veya DD notlu dersiniz şartlı başarı kapsamında değerlendirilemez. Bu durumda ders kayıt döneminde akademik danışmanınızla birlikte ders durumunuzu kontrol etmeniz gerekmektedir.
Önemli: Şartlı başarı değerlendirmesi tüm geçmiş yarıyıllardaki DC ve DD notları için sınırsız olarak uygulanmaz. Düzenlemeye göre değerlendirme, ilgili yarıyıl ve bir önceki yarıyıla ait DC ve DD notlu dersler için yapılır.
FD ve FF başarısızlık notlarıdır. Bu notlardan birini alan öğrenci ilgili dersten başarısız sayılır ve dersi tekrar almak durumundadır.
DZ, devamsızlık nedeniyle başarısızlığı ifade eder. Devam şartını sağlamayan öğrenci ilgili dersten başarısız sayılır.
Bütünleme sınavı; yarıyıl/yıl sonu sınavına girme koşullarını sağladığı hâlde sınava giremeyen veya sınava girdiği hâlde notunu yükseltmek isteyen öğrenciler için yarıyıl/yıl sonu sınavından sonra yapılır.
Bütünleme sınavına girilmesi durumunda alınan not, her durumda yarıyıl/yıl sonu sınavı notu yerine geçer.
Uygulamalı derslerin bütünlemesi ilgili Fakülte ve Senato kararı ile belirlenebilir.
Ara sınava girmemiş olmak tek başına yarıyıl/yıl sonu sınavına girmeye engel değildir.
Geçerli bir nedenle ara sınava giremeyen öğrencinin mazeretini süresi içinde gerekli belgelerle bildirmesi gerekir. İlgili yönetim kurulunun mazereti kabul etmesi hâlinde ara sınav yerine mazeret sınavı yapılabilir.
Öğrenimini tamamlamış ancak mezuniyet için en fazla üç dersten FD veya FF notuyla başarısız olan öğrenciler ile tüm derslerinden başarılı olmasına rağmen mezuniyet için gerekli AGNO 2.00 koşulunu sağlayamayan öğrenciler için, bütünleme sınavlarından sonra mezuniyet için üç ders sınavı açılır.
AGNO'yu yükseltmek amacıyla bu sınava girilecek dersler yalnızca daha önce DC veya DD notu alınmış dersler olabilir. Daha önce hiç alınmamış veya devamsızlıktan kalınmış dersler bu sınav kapsamında değerlendirilmez.
AYBUZEM, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi tarafından kullanılan çevrim içi eğitim sistemidir. Sistem üzerinden derslerle ilgili çevrim içi içeriklere, ders materyallerine ve öğretim elemanları tarafından paylaşılan eğitim kaynaklarına erişilebilir.
AYBUZEM'e AYBUZEM çevrim içi eğitim sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz.
Sisteme giriş yaptıktan sonra hesabınıza tanımlanmış dersleri Derslerim alanından takip edebilirsiniz. Derslerin ve içeriklerin görünürlüğü ilgili dersin sisteme tanımlanma durumuna bağlıdır.
Öğrencilerin AYBUZEM hesapları Üniversite sistemindeki öğrenci bilgileri üzerinden oluşturulmaktadır. Öğrencilerin ayrıca bireysel olarak yeni bir hesap açmasına gerek bulunmamaktadır.
AYBUZEM'e girişte kullanıcı adı olarak öğrenci numarası kullanılmaktadır.
İlk giriş bilgileriniz ve şifre işlemleri için OBS'de kayıtlı e-posta adresinizi kontrol ediniz. Şifrenizi unuttuysanız AYBUZEM giriş ekranındaki şifre yenileme seçeneğini kullanabilirsiniz.
Giriş yapamamanız veya hesabınızla ilgili sorun yaşamanız durumunda, öğrenci numaranız ile ad ve soyadınızı belirterek aybuzem@aybu.edu.tr adresinden AYBUZEM birimiyle iletişime geçebilirsiniz.
Evet. Engelli öğrencilerimizin eğitim-öğretim süreçlerine eşit ve etkin katılımını desteklemek amacıyla ihtiyaç duyulan akademik ve erişilebilirlik düzenlemeleri ilgili birimler tarafından değerlendirilmektedir.
Ders, sınav, fiziksel erişim veya eğitim materyallerine ilişkin bir gereksiniminiz bulunuyorsa akademik danışmanınız, bölümünüz ve Üniversitemizin ilgili engelli öğrenci destek birimi ile iletişime geçebilirsiniz.
