2018-1-TR01-KA103-057026 NUMARALI ERASMUS+ PROJESİ
ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SONUÇLARI
2018 çağrı döneminde kabul edilen 2018-1-TR01-KA103-057026 numaralı Erasmus+ Projesi kapsamında 2018-2019 akademik yılı yaz dönemi için Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği başvurusu yapmış olup hareketliliğe katılacak öğrenciler AYBÜ Erasmus Komitesi tarafından değerlendirilmiştir.
Seçimler Türkiye Ulusal Ajansı’nın Erasmus+ Uygulama El Kitabı ve başvuru ilanında belirtilen değerlendirme kriterleri çerçevesinde yapılmıştır. Kontenjanlar ise en yüksek puanlar göz önünde bulundurularak her fakülte/akademik birimden benzer/eşit sayıda öğrencinin programdan hibeli olarak faydalanmasını sağlayacak şekilde dağıtılmıştır. Kontenjan dağılımı, öncelikle farklı fakültelerde farklı bölümlerden en yüksek puanlı öğrenciler hibelendirilerek gerçekleştirilmiştir. İslami İlimler Fakültesi ve Hukuk Fakültesi bünyesinde farklı bölümler yer almadığı için, başvuranlar arasında farklı sınıflardan en yüksek puanlı öğrenciler hibelendirilerek ilgili dağılım gerçekleştirilmiştir. Tıp Fakültesi bünyesinde ilgili dağılım Türkçe ve İngilizce bölüm ayrımı gözetilerek en yüksek puanlı öğrenciler hibelendirilerek gerçekleştirilmiştir. İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi bünyesinde ise Psikoloji bölümü (Türkçe ve İngilizce olarak ayrı ayrı) değerlendirilerek en yüksek puanlı öğrenciler hibelendirilmiştir. İlgili fakültelerde eşit sayıda sınıf/bölüm dağılımı olmaması durumunda ise kalan kontenjanlar, fakültedeki en yüksek puanlı öğrenciye/öğrencilere tahsis edilmiştir.
Sonuçlara İtiraz: Bu sonuç ilanı, ön değerlendirme niteliği taşımakta olup, nihai liste itiraz süreci neticesinde şekillenecektir. Oluşabilecek tüm hatalara karşın, başvuru yapmış öğrencilerin en geç 19.04.2019 tarihi Cuma günü saat 16.30’a kadar dilekçe ile ofisimize başvurarak sonuçlara itiraz etmeleri mümkündür. Ancak, bu tarihten sonra gelecek itirazlar değerlendirilmeyecektir. Telefon, faks, posta ya da e-posta ile yapılan itirazlar değerlendirilmeye alınamayacaktır.
Feragatlar: Erasmus+ Staj Hareketliliği’ne asil olarak seçildiği halde, sonradan faaliyete katılmaktan vazgeçen öğrencilerin en geç 26 Nisan 2019 Cuma günü saat 16.30’a kadar Ofisimize dilekçe ile başvurmaları gerekmektedir. Bu süre zarfında feragat eden öğrenciler gelecekteki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulamasından muaf olacaklardır. Ancak, bu tarihten sonra mücbir bir sebep olmaksızın feragat eden öğrenciler bir sonraki başvurularında -10 puan uygulamasına tabi olacaklardır. Haklarından feragat eden öğrencilerin yerlerine öncelikle aynı bölümden yoksa fakülte içerisinde o da mümkün değilse tüm liste içerisinde puan üstünlüğüne göre sıralamadaki yedek öğrenciler hibelendirilecektir.
Her iki staj programından da asil olarak hak kazanan ve mezun durumunda olmayan öğrencilerimizin; proje süresi bitimi (30 Nisan 2020) nedeniyle hak kazanmış oldukları diğer staj faaliyetine katılamama durumlarına ilişkin dilekçeyi 26 Nisan 2019 tarihine kadar Erasmus Ofisimize teslim etmeleri gerekmektedir. Söz konusu öğrenciler ilgili dilekçeyi iletmemeleri durumunda bir dahaki başvurularında -10 puan azaltma uygulamasına tabi olacaklardır.
Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci Olma Durumu: Listede yedek olarak yer alıp programdan HİBESİZ olarak faydalanmak isteyen öğrenciler en geç 26 Nisan 2019 Cuma günü saat 16.30’a kadar Ofisimize dilekçe ile başvurabilirler. Bu öğrencilerin başvuru sonuçları yapılacak değerlendirme sonunda kesinlik kazanacaktır.
Yapılacak İlk İşlemler:
Asil olarak belirlenen öğrencilerin başvuru ilanının özellikle “Dikkat” ve “Hibe Desteği” bölümlerini tekrar okumaları tavsiye edilmektedir. Asil olarak belirlenen öğrencilerin davet mektubu temin ettikleri şirkette/kurumda/kuruluşta staj yapmaları gerekmektedir. Davet mektubunu değiştirmek isteyen öğrenciler sonuç ilanında yerleştirildikleri ülke grubu içinde veya alt gruptaki bir ülke için talepte bulunabilirler. Ancak üst gruptaki bir ülkede staj yapmak üzere talepte bulunamazlar. Ülke grupları listesi için başvuru ilanının “Hibe Desteği” bölümünü tekrar incelemeniz önerilmektedir.
Pasaport, vize, ulaşım ve konaklama işlemleri öğrencilerin sorumluluğunda olduğu için öğrencilerin buna göre hareket etmeleri önerilmektedir.
Birleşik Krallık’ta staj yapacak öğrencilerin TIER 5 vizesi almaları gerekmektedir. TIER 5 vizesine başvuru yapabilmek için CoS (Certificate of Sponsorship) başvurusu gereklidir. CoS başvurusu öğrenci adına Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü tarafından yapılmaktadır. Bu sebeple bu öğrenciler seçim listesinde asil olarak yer aldıktan sonra aşağıdaki web sayfasını ziyaret etmeli, belirtilen belgeleri tamamlamalı ve bu belgeleri CoS başvurusunu yapmak üzere Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü’ne teslim etmek zorundadır. Bu vize türü için gerekli olan CoS Numarası ile ilgili cevabın gelmesi en az dört hafta sürebilmekte ve CoS Numarası başvurusu her zaman olumlu olmayabilmektedir. Bu nedenle öğrencilerin CoS başvuru belgelerini en kısa sürede hazırlamaları gerekmektedir. Bu vize türüne (TIER 5) sahip olmayan öğrencilerin seçim listesinde asil olarak yer alsalar dahi staj hareketliliğinden faydalanamayacağı konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz. Bu nedenle Birleşik Krallık’ta staj yapmak isteyen öğrencilerin bu durumu dikkate alarak planlama yapmaları ve CoS için gerekli belgeleri en kısa sürede ofisimize getirmeleri önerilmektedir. İlgili resmi duyuruya Birleşik Krallık Ulusal Ajansı’nın aşağıdaki sayfasından ulaşılabilmektedir.
https://www.erasmusplus.org.uk/tier-5-visa-how-to-apply-for-a-certificate-of-sponsorship
Birleşik Krallık’ın Avrupa Birliği’nden anlaşmasız ayrılması ihtimalinin gerçekleşmesi halinde, bu ülkeye hareketlilik gerçekleştiren veya gerçekleştirmeyi planlayan bireylerin durumuna yönelik olarak Komisyon tarafından hazırlanan belgeyi ve sıkça sorulan sorular bağlantılarını bilgilerinize sunuyoruz.
Bundan sonra yapılacak işlemlerin ve hazırlanacak belgelerin anlatılacağı Oryantasyon Toplantısı’nın tarihi, saati ve yeri web sitemizde duyurulacaktır. Düzenlenecek Oryantasyon Toplantısı’na katılmak zorunlu olup mazeretsiz olarak belirtilecek süre içinde toplantıya katılmayanlardan gelecekteki başvurularında -5 puan kesinti yapılacaktır.
Tüm bilgilendirmeler için resmi iletişim kanallarımız, web sayfamız, resmi e-posta adreslerimiz ve başvuru formlarınızda sunduğunuz e-posta adresiniz olacaktır. Bu nedenle lütfen web sayfamızı ve e-posta adreslerinizi sık sık kontrol ediniz.
Başvuru sonuçları için tıklayınız...
AYBÜ Erasmus Koordinatörlüğü (10.04.2019)