T.C.
ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ
DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi tarafından gerçekleştirilecek olan uluslararası düzeydeki iş birlikleri ve ortaklıklar ile uluslararası değişim programlarının iş ve işlemlerini yürütmek üzere oluşturulan “Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü” nün kuruluş ve çalışma esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu yönerge “Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü” nün çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13. Maddesi uyarınca, Avrupa Komisyonu tarafından Üniversitemize verilmiş olan, “Erasmus Üniversite Beyannamesi (ECHE)”, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ile her yıl imzalanan proje hibe sözleşmeleri, Mevlana Değişim Programına İlişkin Yönetmelik, Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede adı geçen;
a) Üniversite: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesini,
b) Rektörlük: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörlüğünü,
c) Rektör: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörünü,
ç) Rektör Yardımcısı: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkilerden Sorumlu Rektör Yardımcısını,
d) Koordinatör: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörünü,
e) Koordinatörlük: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğünü,
f) Program Koordinatörleri: Üniversite uhdesinde ilgili mevzuat dahilinde iş ve işlemleri yürütülen değişim programları koordinatörlüklerinin (Erasmus+ Programı Koordinatörlüğü, Mevlana Programı Koordinatörlüğü ve Farabi Programı Koordinatörlüğü’nün) koordinatörlerini,
g) Değişim Programları: Erasmus+ Değişim Programı, Mevlana Değişim Programı, Farabi Değişim Programı ve Uluslararası İkili İş Birlikleri (MoU) çerçevesinde yürütülmekte olan ve öğrenci, akademik ve idari personel değişimini kapsayan programlarını,
ğ) Uzman: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nde öğretim görevlisi olarak görev yapan Erasmus+ Programı Uzmanı, Mevlana Programı Uzmanı, Farabi Programı Uzmanı ve Uluslararası İkili İş Birlikleri (MoU) Uzmanını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Faaliyet Alanları, Organlar ve Görevler
MADDE 5 – (1) Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nün faaliyet alanları şunlardır:
a) Üniversitenin uluslararasılaşma stratejisinin hazırlanması noktasında Üniversite yönetimi ile eşgüdüm halinde çalışmak, bu stratejiyi gerektiğinde gözden geçirmek ve yetkileri dahilinde uygulamak.
b) Yurtiçi ve yurtdışındaki üniversiteler, üniversitelere bağlı birimler, araştırma merkezleri ve benzeri kurumlar ile akademik-idari personel değişimi ve her düzeyde öğrenci değişimini gerçekleştirmek için gerekli girişimlerde bulunmak; bu amaç doğrultusunda ikili ve çok taraflı işbirlikleri hayata geçirmek, sürdürmek ve geliştirmek.
c) Koordinatörlüğün sorumluluk alanı içerisinde yer alan değişim programları ve projeler kapsamında Üniversite’ye belirli bir süre için gelen öğrenci ve akademik-idari personelin değişim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
ç) Koordinatörlüğün sorumluluk alanı içerisinde yer alan değişim programları ve projeler kapsamında Üniversite’den belirli bir süre için yurtdışındaki üniversiteler başta olmak üzere farklı kurum ve kuruluşlara giden öğrenci ve akademik-idari personelin değişim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
d) Yurtdışında veya yurtiçinde düzenlenen ofis faaliyetlerini ilgilendiren toplantılar ile eğitim, araştırma ve tanıtım fuarlarına katılmak ve ilgili birimleri bilgilendirmek.
e) Faaliyet alanına giren konularla ilgili değişim programı, staj, proje, kongre, konferans gibi eğitim ve öğrenimle ilgili fırsatların öğrenci ve ilgili personele duyurulmasını ve tanıtılmasını sağlamak.
f) Yurtdışından veya yurtiçindeki yabancı misyon şefliklerinden ve temsilciliklerinden Üniversite’ye yapılacak ziyaretlerin verimli olması noktasında Üniversite’nin diğer ilgili birimleriyle gerekli çalışmaların eşgüdümünü sağlamak.
g) Koordinatörlüğün faaliyet alanları ile ilgili Üniversite’de gerçekleştirilecek olan öğrenci etkinliklerine gerekli desteği sunmaktır.
Organlar ve Görevler
Dış İlişkiler Koordinatörü
MADDE 6 – (1) Dış İlişkiler Koordinatörü, Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısı’nın vereceği iş ve işlemleri yürütmesinin yanı sıra Üniversitenin yönetim politikaları doğrultusunda Dış İlişkiler Koordinatörlüğü çalışmalarının ve çalışanlarının uyumunu ve gelişimini temin ve takip eder. Dış İlişkiler Koordinatörü, ilgili Rektör Yardımcısı’nın teklifi ile Rektör tarafından atanır veya değiştirilir.
Uzman
MADDE 7 – (1) Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nde görev yapan personelin görevleri şunlardır:
a) Koordinatörlüğün faaliyetleri çerçevesinde Dış İlişkiler Koordinatörü’nün vereceği görevleri yerine getirmek.
b) Koordinatörlüğün faaliyetleri çerçevesinde yurtdışındaki ve yurtiçindeki kurumlarla iletişim kurma ve yazışma faaliyetlerini koordine etmek.
c) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporlarını çıkarmak ve talepler dâhilinde ilgili birimlere iletmek,
ç) Koordinatörlüğün yürüteceği her türlü tanıtım ve bilgilendirme programlarını hazırlamak ve uygulamak.
d) Koordinatörlüğün demirbaş ve diğer eşyalarının muhafazası ve korunmasını sağlamak.
Üniversite’nin Program Koordinatörleri
MADDE 8 – (1) Üniversite’nin Erasmus+ Değişim Programı, Mevlana Değişim Programı ve Farabi Değişim Programı koordinatörleri, ilgili koordinatörlüklerin kendi mevzuatları doğrultusunda Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne bağlı olarak görev yaparlar. Bu koordinatörlüklerin koordinatörleri Rektör Yardımcısı’nın teklifi ile Rektör tarafından atanır veya değiştirilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yönergede Hüküm Bulunmaması
MADDE 9 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmaması halinde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Üniversite mevzuatı ve ilgili proje sözleşmelerindeki esaslar uygulanır.
Yürürlük
MADDE 10 – (1) Bu Yönerge, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Senatosu’nun onayı ile 26/11/2019 tarihinde yürürlüğe girer ve Rektör tarafından yürütülür.