YÖK Mevlana Değişim Programı
2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı
Başvuru Takvimi ve Kriterleri Hakkında Bilgi Notu
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) tarafından akademisyenlere yönelik Mevlana Değişim Programı kapsamında 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı takvimi ve kriterleri yayınlanmıştır.
Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı kapsamında Üniversitemiz Mevlana Değişim Programı Protokolünün olduğu yurtdışındaki yükseköğretim kurumları ile gerçekleştirilmesi gereken proje başvurularının 07.03.2018 - 09.04.2018 tarihleri arasında proje yürütücülerinin YÖKSİS üzerinden kendi şifreleri ile https://yoksis.yok.gov.tr/ internet adresi üzerinden girişlerinin yapılması gerekmektedir.
En geç 10 Nisan 2018 tarihinde Üniversitemiz Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü’ne iletilen proje başvuru çıktıları koordinatörlüğümüz tarafından Rektörlük imzalı üst yazı ekinde 12.04.2018 tarihinde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda YÖKSİS üzerinden proje başvurusunda bulunan akademisyenlerimizin başvuru çıktılarını mutlak surette Koordinatörlüğümüze en geç 10.04.2018 tarihinde ulaştırmaları gerekmektedir. Aksi takdirde Rektörlük üst yazı ekinde YÖK’e iletilmeyen başvurular geçerli sayılmamaktadır.
Başvuru Sürecine İlişkin Önemli Notlar
1. Devlet üniversitelerinde görev yapan öğretim elemanları YÖKSİS üzerinden kendi şifreleri ile “Genel İşlemler” menüsünden “Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı” sekmesinde yer alan "Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı Proje Önerisi Başvuru Formu"na ait verilerin girişlerini eksiksiz yapmaları gerekmektedir.
2. Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı kapsamında yapılacak başvurularda yükseköğretim kurumunun, Proje ortağı olarak yer alması düşünülen yükseköğretim kurumu ile Mevlana Değişim Programı Protokolü” imzalamış olması gerekmektedir. Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir.
3. Projelerdeki öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürelerinde “Mevlana Değişim Programına İlişkin Yönetmelik” hükümleri geçerlidir. (Detaylı bilgi için: https://goo.gl/fSgdv4 )
4. Proje başvuruları yapılırken başvurulacak alan ile ilgili mevcut Mevlana Protokol alan uyumuna dikkat etmeleri gerekmektedir.
5. Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı kapsamında Proje Başvurusu yapmak isteyen öğretim elemanlarının, en geç 09 Nisan 2017 tarihi mesai bitimine kadar https://yoksis.yok.gov.tr/ adresinden başvuru yapmaları gerekmektedir.
6. Ödeme tutarlarına ilişkin veriler sistemde henüz bulunmamaktadır. Bu nedenle başvuru çıktılarında tutarlar bulunmayacaktır; ödeme tutarları, önümüzdeki günlerde alınacak YÖK Yürütme Kurulu kararı ile belli olduktan sonra projelere ait değişim sayıları ve süreleri üzerinden sistem otomatik hesaplama yapacaktır. Bu nedenle, projelerde değişim süreleri ve sayılarına ilişkin verilerin girişinde dikkat edilmesi gerekmektedir.
Proje hazırlanırken dikkate alınması gereken hususlar
1- Proje ekibinde en az bir öğrenci değişiminin olması,
2- Proje ekibinde lisansüstü öğrenci olup aynı zamanda öğretim elemanı kadrosunda görev yapıyor olanların, projede öğrenci olarak yer alabilecekleri,
3- Proje önerilerinde proje sürelerinin minimum 6 (altı) ay olması,
4- Proje yürütücüsü olarak sisteme giriş yapan öğretim elemanlarının (araştırma görevlisi, öğretim görevlisi, uzman, okutman vb.) en az “Doktora” derecesine sahip olmaları gerekmektedir.
Ayrıca; Projelerdeki öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürelerinde Mevlana Değişim Programına ilişkin Yönetmelik hükümleri geçerlidir. (Öğrenciler için; en az 1 en fazla 2 dönem, Öğretim elemanları için; en az 2 hafta [14 gün] en fazla 3 ay [90 gün] olarak değişim yapılabilecektir.)
- Proje Tabanlı Değişimi esasları, burs ve destek miktarları ile ilgili Yürütme Kurul Kararı İçin tıklayınız
- Alan Kodları için tıklayınız
- Örnek Proje Tabanlı Değişim Programı Proje Önerisi Başvuru Formu için tıklayınız (Önemli Not: Form bilgi amaçlıdır.)
- Anlaşmalı Olduğumuz Üniversiteler Listesi ve iletişim bilgilerine ulaşmak İçin tıklayınız
Saygılarımızla,
AYBÜ Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü (09.03.2018)