Değerli Bilim İnsanı,
Yükseköğretimde kalitenin iyileştirilmesine yönelik politikaların geliştirilmesi özellikle son on yıl içerisinde birçok ülkenin önemli bir gündem maddesi haline gelmiş ve Türkiye’nin de entegre olmaya çalıştığı Avrupa Birliğinde ortak bir yükseköğretim kültürü ve düzeyi oluşturabilmek, şeffaflaşmayı ve karşılaştırılabilirliği sağlamak için Bolonya ve Socrates programları başlatılmıştır. Bu kapsamda birçok ülkede olduğu gibi ülkemizde de yükseköğretim kurumlarının kalite güvence politikalarının ve sistemlerinin oluşturulması amacıyla muhtelif çalışmalar başlatılmış ve YÖK Başkanlığı tarafından önemli uygulamalar hayata geçirilmiştir.
Dünya genelinde etkili ve başarılı olmak iddiasında olan birçok yükseköğretim kurumu kendi akademik personelinin mesleki yeterliliklerini garanti altına alabilmek ve onları değerlendirebilmek için performans ölçümü ve stratejik yönetim sistemleri geliştirmeye ve kullanmaya başlamıştır. Ülkemizin önde gelen yükseköğretim kurumları arasında bulunan Üniversitemizin bulunduğu seviyenin üzerine çıkabilmesi ve gelişerek dünyanın en iyi üniversiteleri arasında hak ettiği yeri alabilmesi için stratejik yönetim anlayışı içerisinde kaynaklarımızın verimli ve etkin bir şekilde harekete geçirilebilmesi ve tüm süreçlerimizde belirli bir kalite düzeyinin sağlanabilmesi son derece önemlidir.
Üniversitemizde yürütülen stratejik yönetim, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları kapsamında akademik etkinliklerin kişi, bölüm, birim ve kurum düzeyinde envanterinin çıkarılması ve sürdürülebilir bir kalite güvence sisteminin oluşturulabilmesi amacıyla yürütülen çalışmalar kapsamında Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) kullanıma alınmıştır (https://avesis.aybu.edu.tr/).
Dünyanın önde gelen üniversitelerinin kullandığı Kurumsal Karne (Balanced Scorecard) Performans Yönetim Modelini temel alan ve uluslararası uygulamalar da dikkate alınarak geliştirilen AVESİS yazılım sistemi yukarıda bahsedilen hususlara ilave olarak araştırmacılar ve yöneticiler için de muhtelif faydalı araçlar içermektedir. Bu kapsamda, araştırmacılar için kişisel web sayfaları sağlanması, BAP Projeleri kapsamında araştırmacıların özgeçmişi, proje yükümlülükleri ve proje çıktılarının takip edilmesi, bilimsel başarı ödülü değerlendirmeleri, akademik teşvik ödeneği süreçleri, kurumsal değerlendirme raporları üretilmesi, akademik atama ve yükseltme ölçütlerinin belirlenmesi, üniversite sıralama sistemleri ile girişimci ve yenilikçi üniversite endeksi gibi uygulamalar için veri sağlanması gibi birçok kurumsal çalışmalar da AVESİS sisteminde kayıtlı verilerden faydalanılacaktır. Ayrıca, araştırmacılarımızın önümüzdeki bir yıl içerisinde ülke genelinde farklı sektörlerdeki araştırmacılar için bilgi paylaşımı ve iletişim kanalları sunacak olan araştırma ağına kurumsal entegrasyonumuz da bu sistem üzerinden gerçekleştirilecektir.
Kurumsal süreçlerin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi ve farklı kurumların üniversitemizden talep ettikleri bilgilerin yeterli düzeyde sağlanabilmesi amacıyla AVESİS’te bulunan veri alanları ve detayları oldukça kapsamlı bir şekilde tasarlanmıştır. Araştırmacılarımızın farklı sistemlere mükerrer bilgi girmelerinin asgari düzeye indirilebilmesi amacıyla, araştırmacılarımızın YÖKSİS sistemine girdikleri bazı bilgiler ve Web of Science (WOS) veritabanında taranan yayınlarına yönelik kayıtlar AVESİS’e aktarılmıştır. Ancak, bazı bilgilerin YÖKSİS sisteminde bulunmaması veya bazı veri alanlarının farklılık göstermesi nedeniyle araştırmacılarımızın AVESİS sistemine aktarılan bilgilerini kontrol etmelerine ve varsa eksik bilgilerinin tamamlanmasına ihtiyaç duyulmaktadır.
AVESIS sistemi YÖKSİS, WoS, Pubmed ve Scopus veritabanlarına entegre olup, araştırmacıların sistem içerisinden yapacakları sorgulamalar ile kişisel faaliyetlerine yönelik bilgilerini AVESIS sistemine kolaylıkla aktarmaları da mümkündür. Buna ek olarak, bundan sonraki süreçlerde araştırmacıların üniversitemiz adresli olup WoS veritabanında taranan yayınları ise sistem tarafından otomatik olarak izlenecek ve kişisel alanlarına aktarılacaktır. Yayın aktarımlarında ve açık arşiv uygulamalarında sorun yaşanmaması ve araştırmacılarımızın görünürlüklerinin artırılması için, tüm araştırmacıların AVESİS sisteminde “Profil Bilgileri” menüsü altında bulunan ORCID, ResearcherID ve ScopusID gibi uluslararası araştırmacı numaralarını sisteme işlemeleri önem arz etmektedir.
Yakın bir tarihte başlayacak olan Akademik Teşvik Ödeneği Süreçleri de elektronik ortamda yürütülecek olup, bu kapsamdaki uygulamalarda ve tümüyle yenilenen BAP Koordinasyon Birimi Proje süreçlerinde AVESİS sisteminde kayıtlı veriler kullanılacaktır. Bu nedenle araştırmacılarımızın AVESİS sistemine aktarılan bilgilerini kontrol etmeleri, varsa eksik bilgilerini ivedilikle tamamlamaları ve bundan sonraki süreçlerde sistemdeki kişisel bilgilerini güncel tutmaları önem arz etmektedir.
Araştırmacılarımız, yakın bir süre içerisinde düzenlenecek toplantılar ile yürütülen çalışmalar ve AVESİS sistemi hakkında detaylı olarak bilgilendirilecektir.
Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörlüğü
Görüş, öneri ve eleştirilerinizi için e-posta gönderebilirsiniz. avesis@aybu.edu.tr
AVESİS erişim adresi: https://avesis.aybu.edu.tr/
