Değerli Öğretim Elemanları,
Üniversitemizde sürdürülen araştırma faaliyetleri kapsamında sunulan hizmetlerin hızlı, sağlıklı ve etkin bir şekilde yürütülebilmesi, araştırma çıktılarının kayıt altına alınarak Üniversitemizin araştırma performansının etkin bir şekilde değerlendirilebilmesi ve tüm araştırma süreçlerinin kurumun amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak şekilde yapılandırılması amacıyla kapsamlı çalışmalar yürütülmektedir.
26 Kasım 2016 tarihinde yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” kapsamında, BAP Koordinasyon Birimleri için önemli yenilikler ve ek görevler de getirilmiş olup, yapılan değerlendirmeler sonucunda Üniversitemiz BAP Koordinasyon Biriminin yeniden yapılandırılması gerekliliği ve tüm süreçlerin gözden geçirilmesine ihtiyaç bulunduğu kanaatine varılmıştır.
Bu kapsamda, öncelikle Üniversitemiz BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin mevzuat ile uyumlu hale getirilerek kaynakların verimli ve etkin bir şekilde kullanılması amacıyla BAP Uygulama Yönergesi ve Uygulama Esasları yeniden ele alınmış olup, yenilenen iki mevzuat yürürlüğe girmiştir.
Yürürlüğe giren Yönerge ve Uygulama Esaslarını inceleyerek yeni destek programları, başvuru şartları, destek miktarları vb bilgilere ulaşabilirsiniz.
Ayrıca, BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projelerin başvuru, yürütme, sonuçlandırma ve proje çıktılarının izlenmesine yönelik tüm süreçlerin elektronik ortamda etkin bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Süreç Yönetim Sistemi (BAPSİS) https://bapsis.aybu.edu.tr/ adresi kullanılacaktır. BAPSİS, araştırmacılarımızın ihtiyaç duyduğu süreçlerin hızlı, etkin ve şeffaf bir şekilde yürütülmesine imkân sağlamasının yanı sıra, performansa dayalı kurumsal politikaların belirlenebilmesi ve uygulanabilmesi için etkili araçlar sunmakta olup, önümüzdeki günlerde sistemin araştırmacılarımıza tanıtılması amacıyla bilgilendirme toplantıları düzenlenecektir.
BAPSİS ile birlikte AVESİS (Akademik Veri Yönetim Sistemi, https://avesis.aybu.edu.tr) programı da Üniversitemize kazandırılmıştır. AVESİS ile BAPSİS entegre olarak çalışmaktadır.
Kurumsal bilgi birikiminin korunması ve mevcut/yeni desteklenen projeler için uygulama birliğinin sağlanabilmesi amacıyla, BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen (sonuçlananlar dahil) mevcut projelerin kayıtları da BAPSİS sistemine aktarılmaktadır.
Araştırmacılarımızın devam etmekte olan projelerine ait tüm süreçler elektronik ortam üzerinden yürütülecektir.
Desteklenmesine karar verilen projelerin yürürlüğe girebilmesi için araştırmacıların BAPSİS sistemi “Proje İşlemleri” menüsü altında yer alan “Sözleşme Beklenen Projeler” tablosundaki işlem menüsünden Sözleşme Dosyasını indirip imzalanmış olarak BAP Koordinasyon Birimine ulaştırmaları gerekmektedir.
https://bapsis.aybu.edu.tr/ adresine “Araştırmacılar İçin BAPSİS Bilgilendirme Dokümanı” eklenmiştir. Ayrıca kullanıcı ismi ile BAPSİS’e girildiğinde “Yardımcı Bilgiler” sekmesinde ilave bilgilendirme dokümanları ve mevzuat dokümanları, “Gerekli Belgeler” sekmesinde proje başvurusu ile ilgili dokümanlar yer almaktadır.
Yapılan kurumsal değerlendirme sonrasında BAP Komisyonunun belirlediği takvime uygun olarak yeni proje başvuruları 3 Şubat 2020 tarihi itibariyle BAPSİS sistemi üzerinden alınmaya başlanacaktır.
BAPSİS’te kurumsal mail adreslerinin kullanılması önem arz etmektedir. Bu nedenle kurumsal mail adresi olmayan öğretim elemanlarımızın en kısa sürede mail adreslerini temin etmeleri faydalı olacaktır.
Yeni uygulamaya geçecek programda karşılaşacağınız sorunları BAP ofisine iletmenizi bekliyoruz. Sizden gelecek bildirimler programın daha aktif ve anlaşılır bir şekilde kullanılmasına katkı sağlayacaktır.
Başarılı bir dönem geçirmeniz dileğiyle proje başvurularınızı bekler, saygılar sunarız.
BAP Koordinatörlüğü