Öğrenci Rehber

Öğrenci ders kaydı Akademik takvimde belirtilen süreler içinde Öğrenci Bilgi Sistemi (https://obs.aybu.edu.tr/oibs/std/) üzerinden yapılır.

Öğrenci ders seçimini yapmaktan ve kesinleştirmekten sorumludur. Danışmanlar ders kaydını kesinleştiren öğrencilerin derslerini bölüm müfredatına uygunluk yönünden denetlemek, bölüm kurulu kararlarına uygun şekilde yönlendirmek, öğrencinin zorunlu derslerini – seçmeli derslerini eksiksiz almasına ve mezuniyet aşamasına gelmesinde rehberlik etmekle sorumludur.

•  Akademik takvimde Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders alma işlemleri başlama ve bitiş tarihleri ilan edilir.
•  Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminde yatırmaları gereken harç ücreti varsa anlaşmalı bankaya ücretini akademik takvimde belirtilen süreler içinde yatırır.
  (Harç ücreti ile ilgili sorunları veya soracağı soruları Merkezi Öğrenci İşlerine sormalı veya oidb@aybu.edu.tr adresine mail atmalıdır.)
•  Öğrenciler, Öğrenci Bilgi Sistemi üstünden ders seçimini yapar. Öğrenciler danışmanı ile görüşerek ders seçimini kesinleştirir.
  (Karşılaştığı sorunlarını danışmanı ile görüşür, ders seçimi ile ilgili sorularını danışmanına sorar ve birlikte çözüm üretirler. Danışmanların süreçte öğrencilerle iletişim sağlaması önemlidir. Çözülemeyen problemler ve cevap bulamayan sorular danışmanları ile birlikte veya danışmanlar tarafından Fakülte öğrenci işlerine iletilerek çözüme kavuşturulur. Danışmanlar süreçte aktif rol alır.)
•  Danışman, ders seçimi yapan ve kesinleştirilen öğrencinin derslerini müfredat ve not dökümünden kontrol eder, dersleri alması uygun ise herhangi bir eksiklik yoksa onaylar.
  (Öğrencinin mezuniyetine engel olan veya geciktiren durumlarda öğrenciyi bilgilendirir ve yönlendirir.)
•  Danışman Onayından sonra tespit edilen aksaklık olması durumunda danışman Fakülte öğrenci işleri ile görüşerek çözüme kavuşturur.

Linki aşağıda verilen Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans, Lisans ve Lisansüstü Programlarında Ders Alma, Dersten Çekilme Esasları 20 – 25. maddelerinde ders ekle/bırak ile ilgili esaslar belirtilmiştir.

Esasları İndirmek İçin Tıklayınız (PDF)

•  Öğrenci Akademik Takvimde belirtilen süreler içinde öğrenci otomasyonundan ekleyeceği ve bırakacağı dersleri seçer. Seçtiği derslere kesin karar verdiğinde Öğrenci Bilgi Sisteminden kesinleştirme işlemi yapar.
•  Ders/ekle bırak onayı yapılan öğrenciler Danışman tarafından kontrol edilir.
•  Öğrencinin eklediği veya bıraktığı dersler uygun ise Danışman onaylar ve kesinleştirme işlemi yapar.

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans, Lisans ve Lisansüstü Programlarında Ders Alma, Dersten Çekilme Esasları 23 ve 24. Maddesinde;

"23-Öğrencilerin her eğitim öğretim döneminde, ders kayıt, ders ekleme-bırakma, dersten çekilme işlemlerini ilan edilen süreler içinde mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmakla ve akademik danışmanlarına onaylatmakla kendilerinin sorumlu olduğu, 24-Akademik danışman tarafından onaylanmayan işlemlerin geçerli olmayacağı ifade edilmektedir."

Buna göre öğrenciler dersten çekilme işlemlerini aşağıdaki Adımları takip ederek Akademik Takvimde ilan edilen Dersten Çekilme İşlemleri son başvuru tarihine kadar yapmak zorundadır.

1. İlgili yarıyılın başlangıcından itibaren altı hafta eğer vize yapılmamışsa sekiz hafta içerisinde isteyen öğrenciler tümüyle bir dersten çekilebilirler. Çekilme işlemi yapılmış dersin yerine, hiçbir şekilde aynı yarıyıl içinde yeni bir ders alımı/ders eklemesi yapılamaz.
2. Dersten çekilme yapabilmesi için dersi veren öğretim elemanının yazılı izni ve danışmanın yazılı onayı gerekir.
3. İlk iki yarıyıla ait derslerden çekilme işlemi yapılamaz.
4. Dersten çekilme işlemi sadece ilgili dönemin dersleri için geçerlidir.
5. Bir yarıyılda en fazla bir dersten çekilme işlemi yapılabilir.
6. FF, FD, DD, DC başarı notu alınarak ve devamsızlıktan kalınarak tekrar edilen zorunlu derslerden çekilme işlemi yapılamaz.
7. Dersten çekilme işlemlerinin tamamlanabilmesi için; aşağıdaki linkte bulunan “Dersten Çekilme Formu” doldurularak ilgili dersi veren öğretim elemanına ve akademik danışmana onaylatılması ve belirtilen tarihler içerisinde Fakülte Sekreterliklerine teslim edilmesi gerekir.

•  Yukarıdaki esaslar çerçevesinde dersten çekilmek isteyen öğrenci, aşağıdaki linkte bulunan dilekçeyi eksiksiz doldurur.
•  Dersin öğretim elemanına ve danışmanına dilekçeyi imzalatır.
  (Danışman esaslar çerçevesinde dersten çekilme işleminin uygun olup olmadığını kontrol eder. Uygun ise imzalar. Uygun değilse dilekçeyi öğrenciye açıklama yaparak iade eder.)
•  Eksiksiz olarak doldurulan ve imzaları tamamlanan dilekçe Fakülte öğrenci işlerine teslim edilir.

Dilekçe: İndirmek için tıklayınız

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin “Sınavlar” başlıklı 20. Maddesinde sınavlara ilişkin esaslarda sınav çeşitleri ve nasıl yapılacağı açıklanmıştır.

Öğretim elemanının eğitim öğretim dönemi başında öğrencilerle paylaştığı ders izlencelerinde nasıl yapacağını açıkladığı sınavlardır.

Ara sınavlara, ilgili yönetim kurulunca kabul edilen ve Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Mazeret İşlemlerini İlişkin Usül ve Esaslar da yer alan haklı ve geçerli bir sebepten dolayı katılamayan öğrenciler için açılan sınavlardır.

•  Ara sınava giremeyen öğrenci Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (OİBS) üzerinden mazeret sınavına başuruda bulunur.
•  Öğrenci işlerindeki sorumlu personel başvuruları Yönetim Kuruluna sunar.
•  Yönetim Kurulu mazereti kabul ederse belirlenen tarih aralığında dersi veren öğretim elemanı tarafından öğrenci sınava alınır.

Bütünleme Sınavına; final sınavına girme hakkı olduğu halde giremeyen, final sınavına giren ve başarısız olan veya not yükseltmek amacı ile katılmak isteyen öğrencilerimiz girebilir.

•  Bütünleme sınav tarihleri, akademik takvimde yazan bütünleme tarihten bir hafta önce planlanarak Fakülte web sayfasında ilan edilir.
•  Öğrenci, ilan edilen sınav tarihinden en az bir gün öncesine kadar Öğrenci Bilgi Sisteminden kayıt yaptırır.
•  Kayıt yaptıran öğrenciler sınava alınır.

NOT: Kayıt yaptıramayan veya kayıt yaparken sorun yaşayan öğrenciler, öğrenci numaraları, hangi dersin bütünlemesine girmek istediklerini sbf@aybu.edu.tr adresine mail atmaları halinde veya öğrenci işlerine müracaat etmeleri durumunda bütünleme kayıtları yapılacaktır.

Öğrenci Bilgi Sisteminden kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak sırasıyla: Ders ve Dönem İşlemleri > Bütünleme Kayıt menülerini kullanarak seçimlerini yapacaklardır.

Not: "Seçilebilecek Dersler" listesinden herhangi bir ders "Seçilen Dersler" listesine eklendiğinde başka bir işleme gerek kalmaksızın bütünleme ders kaydı tamamlanmış olur. Öğrenci bütünleme sınav kaydı sonrası seçtiği dersler çıkartılamaz. O yüzden Bütünleme sınavına giriş yapacaksanız kayıt işlemi yapınız.

Bütünleme sınav kaydı yapıp sınava girmeyen öğrenci için Bütünleme Not Girişi GR(Girmedi) olarak işaretlenir ve Final notu geçerli olur.

Bütünleme Esasları (PDF)

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin “Sınav sonucuna itiraz ve maddi hata” başlıklı 23. maddesine göre; “Öğrenci; sınav sonuçlarının ÖİBS’de ilanından itibaren beş iş günü içinde ilgili dekanlığa/müdürlüğe bir dilekçe ile başvurarak sınav kâğıdının yeniden incelenmesini isteyebilir. Dekanlık/müdürlük maddi bir hata yapılıp yapılmadığının belirlenmesi için sınav kâğıdının tekrar incelenmesini sağlar.” işlem yapılır.

•  Sınav sonucunda, sorusunda yanlışlık olduğunu düşünen öğrenci aşağıdaki linkte verilen dilekçeyi doldurarak Fakültemiz öğrenci işlerine teslim eder.
•  İnceleme sonucunda maddi hata tespit edilirse Öğrenci Bilgi Sisteminde notun düzeltilmesi için Not Düzeltme Başvurusu öğretim elemanı tarafından yapılır ve sonuç öğrenciye bildirilir.
•  İnceleme sonucunda maddi hata tespit edilmez ise sonuç öğrenciye bildirilir.

Dilekçe: İndirmek için tıklayınız

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 20. Maddesinin (7) nci fıkrası (a) bendi hükmünce “ Staj, işletmede mesleki eğitim hariç son yarıyıla/yıla kadar kayıtlı olduğu programın en fazla üç dersi dışında diğer derslerini bu Yönetmelik hükümlerine göre başarıyla tamamlayan, programa ilişkin tüm yükümlülükleri yerine getiren ve AGNO’su 2.00 veya daha yüksek olan öğrenciye, AGNO’ya katılan ve başarısız olunan en çok üç ders için en geç izleyen yarıyılın/yılın başına kadar bir defaya mahsus sınav hakkı verilir. ”

•  Akademik takvimde belirtilen ek sınav tarihinden en geç bir hafta önce Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Fakülte web sayfasında başvuruların nasıl yapılacağı ilan edilir.
•  Öğrenciler, ilanda belirtilen tarihler arasında linkteki dilekçe ile Fakülte öğrenci işlerine başvuru yapar.
•  Başvurular incelendikten sonra Ek Sınava girebilecek durumda olan öğrenciler ve sınav tarihleri Fakültemiz web sayfasında ilan edilir.
•  Sınavlar ilanda belirtilen tarih ve saatte, belirtilen sınav salonunda yapılır.

Dilekçe: İndirmek için tıklayınız

Yaz okulu için başvurular; Yaz okulu Üniversitemizde açılacaksa ilan edilen takvime göre, Diğer üniversitelerde açılan yaz okulu Bahar Dönemi final sınavlarının açıklanmasından sonra yaz okulu açacak olan üniversitenin kayıt tarihlerine göre aşağıdaki Adımlar izlenerek yapılır.

•  Yaz okulu açan üniversiteden almak isteyen öğrenci, dersin İngilizce okutulduğunu, ders içeriğini ve AKTS’sini gösterir belge ile aşağıdaki linkte verilen başvuru dilekçesini doldurarak Fakültemiz öğrenci işlerine teslim eder.
•  Başvurudaki belgeler ilgili bölüm ve dersin hocası tarafından incelenir.
•  Uygun görülen başvurular karara bağlanmak üzere Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur.
•  Fakülte Yönetim Kurulu tarafından uygun görüşle karar bağlanan kurul tutanağının bir örneği başvuru sahibine verilir.
•  Yaz okulu sonunda alınan not dökümü Fakülteye ulaştığında ders sayma işlemleri gerçekleştirilir.

Dilekçe: İndirmek için tıklayınız

Fakültemiz bölümlerine kayıt hakkı kazanan öğrencilerinin daha önce yurtiçi ve yurtdışı yükseköğretim kurumlarının ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim veren programlarında almış ve başarmış oldukları derslerinin bölüm müfredatında içerikleri uyuşan derslere aşağıda verilen esaslar çerçevesinde saydırılması işlemidir.

•  Yatay geçiş, dikey geçiş işlemleri sonucunda kayıt olan Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (OİBS) üzerinde İntibak Başvuru İşlemleri menüsünden başvuruda bulunur.
•  Öğrencinin başvurusu Bölüm İntibak Komisyonu tarafından incelenip onaylandıktan sonra intibakı uygun görülen dersler Fakülte Öğrenci İşleri birimince Fakülte Yönetim Kuruluna arz edilir.
•  Fakülte Yönetim Kurulu Kararına istinaden Fakülte Öğrenci İşleri Birimi Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (OİBS) üzerinden intibak işlemini kesinleştirir.

Kredi Transferi ve İntibak Modülü Kılavuzu

Kredi Transferi ve İntibak İşlemleri Esasları

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin “ İlişik Kesme ve Ayrılma ” başlıklı 29. Maddesine göre işlem yapılır.

•  Kendi isteği ile Üniversiteden ayrılmak isteyen öğrenciler aşağıda linki verilen dilekçeyi doldurarak öğrenci kimliği ile birlikte Fakültemiz öğrenci işlerine teslim eder.
•  Kayıt sildirme talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür, karar verildikten sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ile talep ve karar bildirilir.
•  Öğrencinin kütüphane borcu vb. ilişiği olmadığı tespiti yapıldıktan sonra kaydı silinir.

NOT:
1. Kendi isteği ile kaydı silinen öğrencin kaydı tekrar yapılmaz.
2. Yatay Geçiş yapanların kayıt sildirme dilekçesi vermesine gerek yoktur. Kayıt yaptırdığı üniversitenin talebi üzerine kaydı silinecektir.

Kayıt Sildirme Dilekçesi: İndirmek için tıklayınız

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin “ Kayıt dondurma ” başlıklı 30. Maddesine göre işlem yapılır.

•  Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler mazeretlerini gösteren belgelerle Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi üzerinden ilgili yıl için Akademik Takvimde belirtilen tarihe kadar başvurusunu yapar.
•  Kayıt dondurma talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür, karar verildikten sonra Fakülte Öğrenci İşleri Birimince kayıt dondurma işlemi yapılır.

Mazeret İşlemlerine İlişkin Usül ve Esaslar

Yatay geçiş, bir üniversitenin bir bölümünde eğitim gören öğrencinin eğitimine başka bir üniversitede farklı bölümde veya başka bir üniversitede aynı bölümde devam etmesini sağlayan sistemdir. Yatay geçiş; öğrencinin not ortalaması, ÖSYM puanı vb. şartları taşıması durumunda tüm sınıflarda yapılabilmektedir.

Üniversite dışı yatay geçişler not ortalaması ile geçiş ve merkezi yerleştirme puanı ile geçiş olarak 2 farklı şekilde yapılabilmektedir.

• Merkezi Yerleştirme İle Yatay Geçiş
• Kurumiçi Yatay Geçiş
• Kurumlararası Yatay Geçiş

Merkezi Yerleştirme İle Yatay Geçiş: Merkezi yatay geçiş Güz ve Bahar Dönemi Ek Madde 1 Uygulama İlkeleri çerçevesinde Üniversitelerin ilan ettiği başvuru şartlarına göre ilgili Üniversitenin öğrenci işlerine başvuru yapılmalıdır.

Güz ve Bahar Dönemi Ek Madde 1 Uygulama İlkeleri

Kurum İçi Yatay Geçiş: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasında ilan edilen şartlara göre başvuru kılavuzunda belirtilen şekilde başvuru yapılır.

Kurumlararası Yatay Geçiş: Üniversite web sayfalarında yayınlanan duyurular ve başvuru şartlarına göre başvuru yapılır.

Yönetmelik İçin Tıklayınız

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin “ Mezuniyet Tarihi ve Şartları, Bitirme Derecesi, Diplomalar ve Verilme Şartları ” başlıklı 4. bölümündeki 31, 32 ve 33. maddelere göre işlem yapılır.

Kayıtlı olduğu programın tüm derslerini başarıyla tamamlayan, programa ilişkin tüm yükümlülükleri yerine getiren ve genel akademik başarı not ortalaması 2,00 veya daha yüksek olan öğrenci diploma almaya hak kazanır.

Mezuniyete hak kazanan öğrenci aşağıdaki linkteki aşamaları takip ederek başvuru yapılabilir.

Mezuniyet İşlemleri Sayfası

Mezuniyet İşlemleri İş Akış Şeması

Fakültemiz Bölümleri bünyesinde zorunlu staj programı bulunmamaktadır ancak Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (CBKİO) tarafından yürütülen "Ulusal Staj Programı" kapsamında ilgili kurumlarda staja kabul edilen öğrencilerimizin Fakültemize başvuru işlemleri için iletmesi gereken belgeler;

• Öğrencinin Staja Kabul Edildiği Kurum tarafından Fakültemize gönderilecek olan “Staj Kabul Yazısı” (Staj başlangıç-bitiş tarihlerinin ve bu tarih aralığında kaç işgünü staj yapılacağının belirtilmesi gerekmektedir.)
• Stajyer Öğrenci Bilgi Formu tıklayınız
• Öğrenci Beyan ve Taahhütnamesi tıklayınız
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
• Fotoğraf
• e-Devlet kapısı üzerinden alınacak “SPAS Müstehaklık Durum Belgesi”

Yukarıdaki belgelerin staja başlama tarihinden en az 5 (beş) iş günü önce Siyasal Bilgiler Fakültesi Öğrenci İşleri birimine eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

İşlemler tamamlandıktan sonra öğrenciye “Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi” teslim edilecek ve bu belge ile kurumunda staja başlayabilecektir.

Öğrencinin, staj bitiminde “Katılım Belgesi” ni Fakülteye iletmesi gerekmektedir.