Bölümümüz öğrencilerinin, yaz okullarından ders alma sürecinin daha sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için aşağıdaki adımların izlenmesinde yarar bulunmaktadır. Buna göre;
1. Dersin, hangi üniversiteden alınacağı önemli olmayıp; dersin adına, İngilizce olmasına, haftalık ders saatine ve/veya kredisine, içeriğine dikkat edilmeli. Buna göre, alınacak ders İngilizce olmalı; dersin haftalık ders saati ve/veya kredisi, Bölümümüzdeki dersin haftalık ders saatini ve/veya kredisini asgarî %75, içeriğini ise asgarî %80 karşılamalıdır.
2. Öğrenci, şahsen başvuracak durumda ise ıslak imzalı dilekçe ile başvuru yapmalı; değilse, imzalı dilekçesinin fotoğrafını Hüseyin Beye iletmeli. Dilekçesinde; öğrenciliğine ilişkin bilgiler, irtibat bilgileri ve alacağı derse ilişkin bazı bilgiler bulunmalıdır.
3. Öğrenci, dilekçesine; en yakın tarihli ve Bölüm Başkanlığı onaylı not döküm belgesini (transkriptini) eklemelidir.
4. Öğrenci yine dilekçesine; ders alacağı kurum tarafından onaylı olmak üzere; alacağı dersin adının, anlatım dilinin, dersin haftalık ders saatinin ve/veya kredisinin ve ders içeriğinin yer aldığı döküman(lar)ı eklemelidir.
5. Öğrenci, ders alacağı kurum tarafından onaylı belgeyi temin etmekte güçlük çekiyorsa, onaysız da olsa bu dökümanları ve bu bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer aldığı internet adresini Hüseyin Beye iletmelidir.
6. Tüm dökümanlar ve bilgiler kendisine ulaştıktan sonra Hüseyin Beyin bunları, dört kişiden müteşekkil İntibak Komisyonuna, e-posta yoluyla iletmesini bekliyoruz.
7. Gerekli belge ve bilgiler kendisine ulaştıktan sonra intibak komisyonu karar vermekte tereddüte düşerse, dersin yürütücüsünün görüşünü e-posta yoluyla temin etmek suretiyle kararını olgunlaştırır.
8. İntibak komisyonu başkanı, alınan kararı, komisyonu adına; hem öğrenciye hem de Bölüme, yazılı olarak bildirir.