KAVİS (Kalite ve Verimlilik İzleme Sistemi)
Üniversitemiz, kurumsal yönetim süreçlerinde etkinliği artırmak, karar alma mekanizmalarını güçlendirmek ve insan kaynakları yönetimini veriye dayalı bir yapıya dönüştürmek amacıyla kapsamlı dijital sistemler geliştirmektedir. Bu doğrultuda oluşturulan AYBÜ Kalite ve Verimlilik Sistemi, idari ve akademik süreçlerdeki riskleri azaltarak görev tanımlarının ve iş akışlarının sistematik biçimde yürütülmesini sağlamaktadır. Personelin görev talimatlarına dijital ortamda erişebilmesi sayesinde süreçler daha hızlı öğrenilmekte; performans göstergeleri izlenerek insan kaynakları planlaması için güvenilir veriler elde edilmektedir. Böylece hem bireysel hem kurumsal düzeyde sürekli iyileştirme kültürü desteklenmektedir.
UVPS (Üniversite Veri Personel Sistemi)
AYBÜ Veri ve Personel Sistemi, insan kaynaklarının etkin yönetimi ve verimliliğin artırılması amacıyla geliştirilen bir diğer önemli bileşendir. Sistem, yönetim süreçlerinin izlenebilir, ölçülebilir ve analiz edilebilir hale getirilmesini sağlayarak karar alma süreçlerine veri temelli katkı sunmaktadır. Bu yapı sayesinde birimlerin personel ihtiyaçları, iş yükü dengeleri ve performans göstergeleri bütüncül biçimde izlenebilmekte; böylece insan kaynağının en uygun şekilde planlanması mümkün hale gelmektedir.
SENYONBİS (Senato Yönetim Bilgi Sistemi)
Kurumsal karar alma süreçlerinde hız, doğruluk ve arşiv bütünlüğü sağlamak amacıyla hayata geçirilen AYBÜ Senato ve Yönetim Sistemi ise, Üniversitemiz Senato ve Yönetim Kurulu kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde dijital dönüşümü desteklemektedir. Söz konusu sistem ile karar süreçleri sadeleştirilmiş, işlem süreleri kısaltılmış ve karar belgeleri dijital arşiv yapısında güvenli biçimde saklanabilir hale getirilmiştir. Bu sayede kurumsal hafıza güçlendirilmiş, yönetimsel şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri pekiştirilmiştir.