Etik Kurul onayı alarak araştırmasına başlayan araştırmacılar, çeşitli gerekçelerle araştırma içeriklerinde değişiklik yapma ihtiyacı duyabilmektedir. Onaylanmış bir araştırmada herhangi bir değişikliğe gidilmesi durumunda, ilgili araştırmacının onayın alındığı Etik Kurula ıslak imzalı bir dilekçe ile başvuruda bulunması zorunludur.

ABS üzerinden yapılacak Etik Kurul değişiklik başvurusu için gerekli dilekçe örneği, web sayfamızın “Formlar” bölümünde yer almaktadır. ABS üzerinden yapılan dilekçe başvurularında başvuru durumunun takip edilebilmesi için öncelikle “Protokol Değişikliği” seçeneği işaretlenmeli, ardından ilk onay numarası “Araştırma No” alanına yazılmalıdır.

Yeni değişiklikler, ABS üzerinden hazırlanan başvuru formuna eksiksiz biçimde işlenmeli ve form tam olarak doldurulmalıdır. Değiştirilen veya eklenen kısımlar, kırmızı punto ile vurgulanmış şekilde hazırlanmalı ve başvuru ekleri kısmına eklenmelidir. Başvuru ekleri bölümüne aşağıda belirtilen belgelerin yüklenmesi gerekmektedir:

• Islak İmzalı Dilekçe: Web sayfamızda örneği bulunan, ıslak imza ile imzalanıp taratılmış dilekçe.
• Değişikliklerin Yer Aldığı Etik Kurul Onay Formu: Kırmızı punto ile belirtilmiş değişiklikleri içeren form.
• Kurulumuzca İmzalı Proje Onay Belgesi: Onaylanmış projenin imzalı resmi belgesi.
• Bilgilendirilmiş Onam Formu (varsa): Değişikliklerin işlendiği güncel onam formu.
• Ölçek / Ölçek İzinleri (varsa): Kullanılan, değiştirilen veya eklenen ölçme araçlarına ilişkin izin belgeleri.

Belirtilen tüm belgelerin eksiksiz olarak sisteme yüklenmesi, değişiklik başvurularının zamanında ve sorunsuz şekilde değerlendirilebilmesi açısından önem arz etmektedir.