Staj formları doldurulurken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi ve yanlış doldurulmuş formların yeniden hazırlanarak şahsen veya posta ile ivedilikle tarafımıza ulaştırılması gerekmektedir.
1-) Fiilen staj yapılacak 20 iş günü hesaplanırken hafta sonları ve resmi tatiller hesaba dahil edilmeyecektir. Formun ikinci bölümündeki staja başlama tarihi ve bitiş tarihi buna göre doldurulmalıdır. 28 Haziran-13 Eylül arası tarihler tercih edilebilir. Örnek: 01/07/2021 - 05/08/2021
2-) Staj formları elle değil bilgisayarda doldurulmalıdır. Sadece öğrenci imzası mavi tükenmez kalemle atılmalıdır (ıslak imza). Bölüm başkanı imzası ve imza üzerindeki tarih kısmı boş bırakılacaktır.
3-) Staj formundaki tarihler sırasıyla öğrenci imzası tarihi, bölüm başkanı imzası tarihi ve staj yapılacak kurum yetkilisi imzası tarihi olacak şekilde düzenlenmelidir.
4-) Yeni kimlik belgesi alanlar, formun birinci kısmında istenen ve yeni kimlik belgesinde belirtilmeyen bilgileri boş bırakabilirler.
5-) Fotoğrafın yüz kısmı görünecek, formun dışına veya formdaki yazıların üstüne taşmayacak şekilde şekilde kesilerek formdaki ilgili yere yapıştırılmış veya zımbalanmış olması gerekmektedir.
6-) Anlaşılmayan hususlarda iletişime geçilmesi rica olunur.
Mağduriyetlerin ortaya çıkmaması için staj yapacakların formları doldururken yukarıda belirtilenlere riayeti önem arz etmektedir.