2014-15 Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılmaya hak kazanan öğrencilerimizin aşağıdaki yol haritasını dikkattle takip etmeleri gerekmektedir.
1- Seçilen öğrenciler, vize başvuru sürecine başlayabilmek için YBU Dış İlişkiler Ofisi (DİO) ile iletişime geçerek “vize destek yazısı” alacaklardır.
2- Seçilen tüm öğrenciler, yapacakları faaliyete ilişkin “Learning Agreement for Traineeships” belgesini hazırlamalı ve imza sürecini tamamlayarak DİO’ne sunmalıdır.
4- Vize alarak ve ilgili belgeleri (Vize, Sigorta : sağlık, kaza, mesuliyet, Learning Agreement for Traineeships) getirerek DİO ile hibe sözleşmesi yapacak öğrencilerin, proje kapsamında hibenin kendilerine sunulması için bir Avro hesabı açmaları gerekmektedir. Sunulan mali destekten banka tarafından kesinti yapılmaması için öğrencilerin Halkbank’ın Merkez Şubesi’nden (Anafartalar Cad. Ulus) Avro hesabı açmaları gerekiyor. Uzun dönemde hesap işletim ücretinin alınmaması için öğrencilerin öğrenci olduklarını belirten belge ya da kimliğin bir fotokopisini ilgili şubeye teslim etmelerini önemle belirtiyoruz.
5- OLS Sınavı: Konsorsiyum koordinatörü ile Sözleşme imzalamadan önce öğrencilerin Online Language Support sınavını sonuçlandırmış olma zorunluluğu vardır. Tüm öğrenciler kendilerine (kurumsal e-posta adreslerine) gelecek OLS giriş bağlantısından giriş yaparak dil düzeyi belirleme sınavını olduktan sonra DİO ile sözleşme imzalayabilir.
Ofisimize teslim edilmesi gereken belgeler:
1. Learning Agreement for Traineeship, (Belgeyi indirdikten sonra kendi kişisel bilgilerinize göre doldurunuz)
2. Öğrencinin gideceği şirketten/kurumdan gelen kabul mektubu,
3. Pasaport – vize sayfası fotokopisi (Yeşil pasaport ise 2.sayfa renkli fotokopisi),
4. Euro hesap bilgi dokümanı fotokopisi,
5. Sigorta Poliçesi (Sağlık, Kaza ve Mesuliyet Sigortalarını içermeli)
6. Öğrenci Belgesi (Ofisimiz tarafından temin edilecektir)
7. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Mesuliyet Sigortası için lütfen aşağıdaki web sayfalarını bilgi amaçlı inceleyiniz:
- http://www.aon.com/turkey/tr/products-services/risk/liabilty.jsp
- https://studentsinsured.com/en/students/internship-abroad
(Yukarıda paylaşılan sigorta şirketleri web sayfaları öğrencilerin incelemesi için bilgi amaçlıdır. Üniversitemizin hiçbir sigorta şirketiyle anlaşması yoktur. Yapılacak sigorta işlemleri öğrencinin sorumluluğunda olduğundan Üniversitemiz sorumluluk kabul etmez. Öğrenciler kendi bulacakları sigorta şirketleriyle işlemlerini gerçekleştirmelidir.)
Ofisimizin evrakları teslim alacağı saatler:
Pazartesi-Cuma: Sabah :10:00-12:00 Öğleden Sonra: 14-00-16:00
Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü
Ofis: Cinnah Cad. No 16 Çankaya Ankara
E-mail: erasmus@ybu.edu.tr
(Lütfen Tüm Sorularınızı E-mail ile Gönderiniz)