Değerli Öğrencilerimiz,
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 2023-2024 Bahar Dönemi taslak başvuru sonuçları 30.10.2023 tarihinde koordinatörlüğümüz web sayfasında ilan edilmiş ve başvuran adaylara feragat etme, hibesiz başvuru ve sonuçlara itiraz etme hakkı tanınmıştı. Bu süreçte yapılan itiraz, feragat ve hibesiz öğrenci başvuruları AYBÜ Erasmus+ Komitesi tarafından değerlendirilmiş olup nihai değerlendirme sonuç listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz. Başvurularınızı yaptığınız portal tüm Türkiye’deki Erasmus+ başvuruları için kullanılan ve yeni kullanılmaya başlanan merkezi bir başvuru sistemi olduğu için sistemde teknik aksaklıklar yaşanmaktadır. Bu sebeple sonuçlar konusunda ve ileride ortaya çıkabilecek uyumsuzluklarda resmî web sitemiz bağlayıcı olacaktır.
İlan metnimizde planlanan kontenjan sayısı 30 olarak ifade edilmesine rağmen gelen ek hibe neticesinde her fakülte/bölümün anlaşma, bölüm ve öğrenci sayısına göre bu sayıda bir güncelleme yapılmıştır. Fırsat eşitliği sağlanması adına da aynı fakülte/enstitü içerisinde bulunan farklı bölümlerden öğrenciler seçilerek toplam 41 öğrencimizin hareketlilikten hibeli olarak yararlanmasına karar verilmiştir.
Kontenjan dağılımı Erasmus+ kuralları, mevcut anlaşma ve bölüm sayılarına riayet edilerek, öncelikle fakülteler bazında, akabinde ise ilgili fakültelerin farklı bölümleri arasında en yüksek puanlı öğrencilerin hibelendirilmesi ile gerçekleştirilmiştir. Feragat eden toplamda 2 öğrencimizin yerine yedek statüsünde bulunan 2 öğrencimiz hibelendirilmiştir. 10 öğrencimizin de hareketliliğe hibesiz katılma dilekçesi kabul edilmiştir. Nihai listede asil statüsünde yer alan ancak feragat etmek isteyen öğrencilerin 5 Kasım 2023 saat 16.55’e kadar imzalı feragat dilekçelerini erasmus@ybu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
Nominasyon (Aday Gösterme) Süreci: Nominasyon, öğrencilerin yurt dışında öğrenim görmek üzere yerleştikleri üniversiteye AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından resmi olarak bildirilmesi sürecidir. Bu doğrultuda, sonuç açıklama listesinde Erasmus+ öğrencisi olarak seçilmiş olan hibeli ve hibesiz Erasmus+ öğrencileri tercih listelerinde öncelikle 1. sırada yer alan üniversiteye aday öğrenci olarak gösterilirler. Ancak, öğrenciler anlaşmalı üniversiteler tarafından uygulanan kontenjan sınırlaması, akademik takvimin uyuşmaması ve benzeri sebepler nedeniyle reddedilebilirler. Böyle bir durumda yani ancak öğrenci, aday gösterildiği üniversiteden olumsuz bir yanıt aldığında tercih listesinde yer alan ikinci üniversiteye aday gösterilir. Öğrenci, aday gösterildiği üniversiteden ret yanıtı almadıkça başka bir üniversiteye aday gösterilmez. Bir öğrenci, tercih listesinde yer alan üniversitelere kontenjan sınırlaması veya yukarıda belirtildiği gibi anlaşmalı üniversiteler tarafından uygulanan farklı kurallar gereği yerleştirilmez ise ve tercih listesinde aday gösterilebileceği başka herhangi bir üniversite bulunmuyor ise, bu öğrenci faaliyetten yararlanamaz. Ancak, öğrenci gelecekteki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulamasına tabi tutulmaz.
Hareketliliğe hak kazanan öğrencilerimizin tamamının karşı kurumlara bildirilme süreci tamamlanmıştır. Şu aşamada öğrencilerimizin yapması gereken karşı kurumlardan gelen kabul epostasını beklemek ve gelecek olan epostadaki başvuru süreci adımlarını tamamlamaktır. Öğrencilerimiz şu an ADAY statüsündedir. Karşı kurumdan kabul epostası gelmediği sürece işlemlerine başlayamazlar. Ofisimiz öğrenciler adına belge doldurmaz ya da başvuru yapmaz. Başvuru süreci öğrencilerin kendi sorumluluğundadır.
Hibesiz öğrencilerin yerleştirilmesi, hibeli öğrenciler yerleştirildikten sonra gerçekleşecektir.
Sonuç olarak bir kez daha hatırlatmak isteriz ki hibeli ve hibesiz öğrencilerin yerleştirilmesi, ilgili üniversitelere yapılacak olan aday gösterme/başvuru süreçlerinin tamamlanmasıyla kesinlik kazanacaktır.
Hak kazanan öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Toplantının günü, saati ve yeri web sitemizde ilan edilecektir.
İşlemlerinize başlamadan önce lütfen Adım Adım Erasmus+ belgemizi baştan sona kadar okuyunuz.
You must read the Step by Step Erasmus+ document from beginning to end.
- Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 2023-2024 Güz Dönemi Nihai Sonuçlar
Öğrenim anlaşması şablonu / Learning agreement template
Başarı dileklerimizle,
AYBÜ Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, 31.10.2023