1. AYBÜ öğrenci ve çalışanları tarafından yürütülen ve insan katılımcılardan klinik dışı bilgi toplamayı gerektiren araştırmalar için bu başvuru formunun yanı sıra diğer gerekli belgelerle AYBÜ Fen ve Mühendislik Etik Kuruluna başvurulur. AYBÜ Etik Kurulu başvuruyu “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” ve “AYBÜ Etik Kurul Yönergesi” kapsamında değerlendirir.
2. Araştırmacı araştırmada kullanılacak veri toplama araçlarını Abs üzerinden yaptığı başvuru eklerine eklemelidir. (Niteliksel bir çalışma ise çalışmada kullanılacak soru örnekleri eklenmelidir)
3. Çalışma kapsamında katılımcılara verilecek Onam formu ( gerekiyorsa veli onay formu) ekler kısmına eklenmelidir.
4. Araştırmacılar, kullanacakları tüm materyalleri (ölçek, demografik form) eksiksiz olarak Abs ekler kısmına eklemelidir.
5. Proje onay belgesindeki (imza sayfası) ilk kısım araştırmacı tarafından imzalanarak ekler kısmına eklemelidir.
6. Formda belirtmeniz istenen çalışmanın başlama ve bitiş tarihleri, veri toplama sürecinin başlama ve bitiş tarihlerini kastetmektedir ve çalışmanız etik kurul onayı almadan önce başlayamaz.
7. Bir danışman gözetiminde gerçekleşen çalışmalarda danışmanın imzası zorunlu değildir.
8. Etik kuruluna doğrudan başvuru yapan kişinin ismi ilk sıraya yazılmalıdır.
9. Etik kurul başvuru formunda araştırmacının / araştırmacılardan en az birinin AYBÜ ile ilişkisi mutlaka belirtilmelidir. AYBÜ Fen ve Mühendislik Bilimleri Etik Kurulu yalnızca üniversitemiz bünyesindeki çalışan veya öğrencilerin başvurularını değerlendirmektedir.
10. Etik kurul başvuru formu elde doldurulamaz.
11. Etik kurul başvuru formunda istenen bilgilerin yazılmamış olması ya da bazı bölümlerin çıkarılmış olması başvurunuzun değerlendirmeye alınmamasına sebep olacaktır.
ABS'de Başvuru Formu oluşturduktan sonra ilk sayfanın çıktısını alınarak, başvuranların imza kısmını ıslak imza ile imzalayıp taratılarak, başvuru ekleri kısmına eklenmesi gerekmektedir.